Управление учебным процессом ВУЗа- Порядок работы с разделом (раздел целиком) (28.03.2024) | (одним файлом) |
Порядок работы с разделом |
1. Настройка раздела "Иностранные абитуриенты" | ||
Перед тем как начать работу с разделом "Иностранные абитуриенты" необходимо задать следующие настройки.
|
2. Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты |
Для работы с иностранными абитуриентами необходимо выполнить подключение пользователей следующих категорий:
|
3. Формирование справочников по приему иностранных абитуриентов | ||
Перед началом приемной кампании необходимо проверить формирование следующих справочников:
|
4. Настройка режима автоматического выставления рекомендации к зачислению для иностранных абитуриентов | ||||
В системе предусмотрена возможность автоматически устанавливать рекомендацию к зачислению на коммерческое место для иностранных абитуриентов при превышении срока рассмотрения кандидатуры иностранного абитуриента программой. Автоматически рекомендация иностранному абитуриенту будет устанавливаться при выполнении следующих условий:
По результатам автоматической установки рекомендации иностранным абитуриентам, удовлетворяющим условиям, будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место по программе первого или второго приоритета, также будут сформированы и отправлены соответствующие уведомления об установке рекомендации иностранным абитуриентам, руководителям и менеджерам программ.
|
5. Регистрация абитуриентов через личный кабинет | ||||
Для организации удаленного взаимодействия с иностранными абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.
Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет. Регистрация иностранных абитуриентов через личный кабинет разделена на два основных этапа:
При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание иностранные абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").
|
5.1. Подготовка к использованию личных кабинетов иностранных абитуриентов |
Перед началом работы с личными кабинетами иностранных абитуриентов необходимо:
|
5.2. Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата | ||||
Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет. Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата на три основных зоны:
Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:
После того как будет принята заявка на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата в разделе Выбор даты и времени прохождения тестирования, можно выбрать удобное время для прохождения тестирования или указать данные для зачета сертификатом, а в разделе Вступительные испытания появится перечень испытаний для программы первого и второго приоритетов, для каждого испытания будет отображаться результат испытания и дата сдачи. Раздел личного кабинета Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента. После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения). Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор (форма Иностранные абитуриенты) установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.). После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения. |
5.3. Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры | ||||
Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет. Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры на три основных зоны:
Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
Раздел личного кабинета Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента. После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения). Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриенты) установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.). После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения. |
5.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет |
В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "иностранный абитуриент бакалавриата" или "иностранный абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно. Процесс регистрации иностранными абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей. Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок иностранных абитуриентов. |
5.4.1. Модерация заявок иностранных абитуриентов | ||
Заявки, поданные иностранными абитуриентами, находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка Иностранные абитуриенты и разделены на основные группы Категории заявок модератору и Сообщения модератору : В разделе Категории заявок модератору будут отображаться все заявки, поступившие от иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных. Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Для того чтобы рассмотреть заявку модератору необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал иностранный абитуриент в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.
Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору. Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту. |
5.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту |
Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения Данная настройка находится в форме "Настройки приема иностранных абитуриентов" участка "Иностранные абитуриенты": |
5.5. Список непринятых на регистрацию заявок абитуриентов |
Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры необходимо:
В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel. |
5.6. Создание задач в системе Jira по сообщениям модератору из личных кабинетов |
6. Признание документов об иностранном образовании | ||
Направить документы об образовании на признание могут как сами иностранные абитуриенты, с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета иностранных абитуриентов, так и непосредственно ответственный пользователь по работе с иностранными абитуриентами, для этого необходимо:
В результате документы иностранного абитуриента будут направлены на нострификацию. |
6.1. Напоминание о признании документа об иностранном образовании |
Для отправки сообщения иностранным абитуриентам с напоминанием о прохождении процедуры признания документа об иностранном образовании необходимо:
В результате иностранным абитуриентам будет направлено напоминание о прохождении процедуры признания документов об иностранном образовании. |
7. Изменение набора программ иностранного абитуриента |
При необходимости ответственные пользователи системы могут поменять набор программ для иностранного абитуриента бакалавриата или магистратуры, для этого необходимо: |
7.1. Изменение набора программ для абитуриентов бакалавриата |
Для изменения набора программ для иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:
В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. |
7.2. Изменение набора программ для абитуриентов магистратуры | ||
Для изменения набора программ для иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний, а также обновятся результаты оценки портфолио. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. |
8. Формирование перечня вступительных испытаний | ||
В процессе регистрация абитуриентов и изменения набора программ иностранного абитуриента, перечень вступительных испытаний формируется автоматически.
После автоматического формирования перечня вступительных испытаний можно выполнять следующие действия:
|
8.1. Добавить вступительное испытание |
Одному или нескольким выбранным иностранным абитуриентам можно добавить дополнительное вступительное испытание. Для выполнения данного действия необходимо:
Результатом выполнения действия будет добавление, в представлении Вступительные испытания, вступительного испытания для каждого выбранного абитуриента. |
8.2. Назначить вступительные испытания |
Данное действие позволяет для одного и более иностранных абитуриентов сформировать перечень вступительных испытаний для программ перового и второго приоритетов. Для выполнения данного действия необходимо:
В результате для программ первого и второго приоритетов в представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) сформируется перечень вступительных испытаний. В представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний когда-либо назначенных и не удаленных вступительных испытаний. |
8.3. Удалить испытание из перечня |
Для удаления вступительного испытания необходимо:
|
8.4. Направить уведомление об оценке |
Для формирования и отправки уведомлений иностранным абитуриентам об оценке за вступительные испытания необходимо:
В результате будут сформированы уведомления о выставлении оценки по вступительному испытанию, которые будут отправлены иностранным абитуриентам (участникам испытания), руководителям и менеджерам программ. В представлении Участники испытания (подчиненное представлениям Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) и Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор)) каждому иностранному абитуриенту, которому было отправлено уведомление, будет установлен признак Направлено уведомление об оценке. |
8.5. Напоминание о тестировании |
Функциональность участка Иностранные абитуриенты позволяет направить иностранным абитуриентам бакалавриата напоминание о тестировании. Для отправки напоминания о тестировании необходимо:
В результате иностранным абитуриентам бакалавриата будет направлено сообщение с напоминанием о тестировании. |
8.6. Изменить предмет по выбору |
Для изменения предмета по выбору, установленного для иностранного абитуриента, необходимо:
В результате предмет по выбору будет изменен. |
9. Установка результатов вступительных испытаний |
Результаты вступительных испытаний устанавливается в представлении Участники испытания (форма Иностранные абитуриенты), подчиненном представлению Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор). Для установки / изменения результатов необходимо:
Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры проводится отдельно см. Оценка портфолио. |
9.1. Оценка портфолио | ||||
Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры выполняется менеджерами образовательных программ в представлении Оценка портфолио по критериям (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы), подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для установки / изменения оценки за портфолио необходимо:
При необходимости можно отправить документы абитуриента на доработку (см. Возврат портфолио на доработку). |
9.1.1. Протокол оценки портфолио |
Для формирования протокола оценки портфолио необходимо:
В результате сформируется протокол в формате MS Word. |
9.1.2. Возврат портфолио на доработку | ||
Для возврата на доработку портфолио иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
В результате иностранному абитуриенту будет направлено сообщение, согласно введенным в форме параметров данным, и статусу иностранного абитуриента, для которого выполнялась процедура, будет установлен признак Портфолио на доработке. |
9.2. Зачет международных сертификатов | ||
Иностранный абитуриент бакалавриата, в процессе регистрации, может в личном кабинете загрузить информацию о наличии международных сертификатов, и при определенных условиях (соответствующий предмет, и достаточный уровень или балл сертификата) сертификат может быть зачтен как результат вступительного испытания.
Функционал по работе с международными сертификатами иностранных абитуриентов доступны в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы. В представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) доступны следующие действия по работе с сертификатами: Зачет результата вступительного испытания сертификатом Отклонить заявку на зачет сертификатом Вся информация о сертификатах иностранного абитуриента содержится в представлении Сертификаты для зачета (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) |
9.2.1. Зачет результата вступительного испытания сертификатом | ||||||||||
Отследить вступительные испытания, по которым подана заявка на зачет международным сертификатом, можно с помощью Статуса зачета сертификатом, который отображается в представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) колонка Статус зачета сертификатом. Для выполнения действия по зачету результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:
В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:
Для отмены зачета сертификатом нужно воспользоваться действием Отмена зачета сертификатом. |
9.2.2. Отмена зачета сертификатом |
Для отмены зачета результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:
В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:
|
9.2.3. Отклонить заявку на зачет сертификатом |
В процессе регистрации иностранный абитуриент бакалавриата в личном кабинете может указать информацию о наличии международных сертификатов для зачета результатов вступительных испытаний. После выполнения действий по регистрации иностранного абитуриента, для вступительных испытаний, по которым подавалась заявка на зачет международным сертификатом, Статус зачета сертификатом изменится на "заявка на зачет". Отследить статус зачета сертификатом можно в представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) в колонке Статус зачета сертификатом. Для отклонения заявки на зачет сертификатом необходимо:
В результате будет сформировано и отправлено сообщение иностранному абитуриенту бакалавриата, а для вступительного испытания Статус зачета сертификатом изменится на "заявка отклонена". |
9.3. Загрузка результатов вступительных испытаний | ||
Загрузка оценок за вступительные испытания доступна для иностранных абитуриентов бакалавриата. Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные о годе набора, регистрационном номере иностранного абитуриента, наименовании вступительного испытания, оценке за вступительное испытание и дате загрузки оценки. После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:
После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.
|
10. Рассмотрение кандидатуры иностранного абитуриента образовательной программой |
Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу просматривать и утверждать кандидатуры иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу. На вкладках Абитуриенты баклавиата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора содержится список кандидатур иностранных абитуриентов, на рассмотрении образовательной программой. При этом менеджеру образовательной программы будет отправлено сообщение по электронной почте о том, что на рассмотрение поступила кандидатура иностранного абитуриента. |
10.1. Иностранные абитуриенты бакалавриата |
В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора. Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов бакалавриата предоставлены следующие возможности:
|
10.1.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру | ||||||
Для того чтобы рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Рекомендовать по программе первого приоритета или Рекомендовать по программе второго приоритета (группа действий Рекомендация и отклонение программами).
в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации и язык формирования уведомления абитуриенту (Уведомление абитуриенту на языке). Если для Вида рекомендации установлено одно из значений "Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан/Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то дополнительно можно указать Вид квоты для рекомендации, установить признак Рекомендовать без вступительных испытаний (значения "Да/Нет") и ввести Количество дней для подачи согласия. После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации, а в группе полей Рекомендация к зачислению будут установлены значения Вид квоты для рекомендации и БВИ. Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета или Отклонить по программе второго приоритета, в форме параметров заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
|
10.1.2. Автоматическое отклонение программами первого и второго приоритета |
Функционал по работе с контингентом иностранных абитуриентов бакалавриата позволяет запустить процедуру автоматического отклонения кандидатур иностранных абитуриентов программами первого и второго приоритета по причине неудовлетворительных результатов вступительных испытаний. Запуск процедуры автоматического отклонения можно выполнять в двух режимах:
Для запуска процедуры автоматического отклонения в ручном режиме необходимо:
|
10.1.3. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов | ||||
Для того чтобы вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий Рекомендация и отклонение программами).
В результате для иностранного абитуриента в поле Результат рассмотрения ОП 1 или Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение.
|
10.2. Иностранные абитуриенты магистратуры |
В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов магистратуры предоставлены следующие возможности:
|
10.2.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру | ||||
Для того чтобы рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Рекомендовать по программе первого приоритета и Рекомендовать по программе второго приоритета.
в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации, при необходимости указать Вид квоты для рекомендации, Рекомендовать без вступительных испытаний, Количество дней для подачи согласия и Уведомление абитуриенту на языке (по умолчанию установлен "русский язык"). После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации. Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета или Отклонить по программе второго приоритета, в отрывшейся форме параметров нужно заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
|
10.2.2. Назначать собеседование |
Для того чтобы направить кандидатуру иностранного абитуриента на собеседование необходимо:
В результате иностранному абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседовании, в личном кабинете абитуриента отобразиться информация о приглашении на собеседование, а в представлении Собеседования абитуриента для данного абитуриента отобразится запись о назначенном собеседовании. В представлении Собеседования абитуриента для иностранных абитуриентов, которым назначены собеседования, можно установить результат собеседования, для этого необходимо:
Для повторного назначения собеседования необходимо заново вызвать действие Назначить собеседование. |
10.2.3. Установка результатов вступительных испытаний |
Для установки результата вступительного испытания необходимо:
|
10.2.4. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов | ||||
Для того чтобы вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий Рекомендация и отклонение программами).
В результате для иностранного абитуриента в поле Результат рассмотрения ОП 1 или Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение. Для портфолио будет снят признак Портфолио на доработке, а также будут очищены поля Дата отправки портфолио на доработку (для программы первого или второго приоритетов) и Замечания по портфолио по программе первого приоритета/Замечание по портфолио по программе первого приоритета.
|
10.3. Добавление комментария к записи иностранного абитуриента | ||
Пользователи образовательных программ при рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов могут оставлять комментарии по ним. Для добавления комментария необходимо:
После добавления комментария, в подчиненном представлении Ход рассмотрения программами добавится новая запись, в поле Комментарий будет отображаться текст комментария. |
10.4. Ход рассмотрения программами |
Для каждой записи иностранного абитуриента, все действия по изменению статуса рассмотрения программой или добавлению комментария программой отображаются в представлении Ход рассмотрения программами, которое располагается в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора. Пользователям образовательных программ доступна возможность вносить изменения в текст комментария в поле Комментарий, представление Ход рассмотрения программами, но только для записей, соответствующих их образовательной программе, и в процессе рассмотрения программой кандидатуры иностранного абитуриента. |
11. Рекомендация к зачислению | ||
После проведения вступительных испытаний необходимо выбрать иностранных абитуриентов, рекомендованных к зачислению.
Для установки рекомендации к зачислению необходимо:
В результате абитуриент будет рекомендован к зачислению, на выбранный конкурс. Для отмены рекомендации нужно использовать действие Отменить рекомендацию к зачислению. |
12. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами |
Заключение договора осуществляется путем добавления записи с данными о договоре для иностранного абитуриента:
После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представлении Договора на обучение. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. |
12.1. Добавление скидок иностранного абитуриента | ||
По умолчанию иностранным абитуриентам доступны скидки по сумме балов вступительных испытаний, которые назначаются абитуриентам согласно данным указанным в справочниках Скидки по сумме баллов (для иностранных абитуриентов бакалавриата) и Скидки по сумме баллов (для иностранных абитуриентов магистратуры) для каждого конкурса в бакалавриата или магистратуру. Кроме скидок по сумме баллов иностранным абитуриентам доступны скидки по другим основаниям, но для их назначения абитуриентам нужно их предварительно добавить, для этого необходимо:
После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о скидке отобразится в подчиненном представлении Скидки абитуриента. |
12.2. Выбор скидок для иностранного абитуриента | ||||
Для выбора скидок, которые будут действовать у иностранного абитуриента при заключении договора, необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении Скидки абитуриента назначенные скидки будут выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. |
12.3. Расторжение договора |
Для расторжения договора с иностранным абитуриентом необходимо:
|
13. Напоминание о зачислении | ||
Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о зачислении необходимо:
В результате всем иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, будет направлено сообщение с напоминанием о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание. |
14. Напоминание иностранным абитуриентам о согласии на зачисление |
Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о предоставлении согласия на зачисления необходимо:
В результате всем иностранным абитуриентам, которые не предоставили согласие и были рекомендованы к зачислению на бюджетные и коммерческие места, будет направлено сообщение с напоминанием прислать согласие о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание. |
15. Согласие на зачисление иностранного абитуриента | ||
После того как кандидатура иностранного абитуриента получит рекомендацию к зачислению от образовательных программ, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета должен подать согласие на обучение. Если заявка иностранного абитуриента на подачу согласия на обучение будет принята, то в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы, представления Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора, в группе полей Рекомендация к зачислению для данного абитуриента отобразиться информация о программе, для которой получено согласие.
Для того чтобы поменять программу, на которой согласен обучаться иностранный абитуриент, необходимо:
После выполнения действия по отмене регистрации, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета сможет заново сформировать заявку на подачу согласия на обучение. |
16. Актуализация информации об иностранных абитуриентах |
Для актуализации информации об участии иностранного абитуриента в олимпиадах необходимо:
|
17. Выгрузка и сохранение документов иностранного абитуриента |
На любом этапе работы с иностранным абитуриентом после его регистрации при помощи действия Выгрузить и сохранить документы абитуриента можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов абитуриента. Для этого необходимо: |
17.1. Выгрузка документов абитуриента бакалавриата |
Для выгрузки документов абитуриента бакалавриата необходимо:
По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом. |
17.2. Выгрузка документов абитуриента магистратуры |
Для выгрузки документов абитуриента магистратуры необходимо:
По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом. |
18. Актуализация скидок иностранного абитуриента | ||
Для конкурсов могут быть установлены условия предоставления скидки на оплату обучения по сумме набранных баллов. Для установки/актуализации скидки иностранному абитуриенту необходимо:
Если иностранный абитуриент удовлетворяет условиям, заданным в справочниках Скидки по сумме баллов (бакалавриат) и Скидки по сумме баллов (магистратура), то ему будет назначена скидки по сумме баллов. Если скидка раннее уже была назначена, то она актуализируется. |
19. Выгрузка личных дел/досье иностранных абитуриентов |
После предоставления согласий иностранных абитуриентов на обучение при помощи действия Выгрузить и сохранить досье/личное дело можно выполнить выгрузку документов, входящих в личные дела иностранных абитуриентов. Для этого необходимо:
По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриентов, и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом. |
20. Отправка сообщений иностранным абитуриентам |
Для отправки сообщения на электронную почту иностранному абитуриенту необходимо:
|
21. Установка паспорта РФ основным |
Для установки иностранному абитуриенту основного документа, удостоверяющего личность, паспорт РФ, необходимо:
В результате иностранному абитуриенту будет переустановлен текущий документ, удостоверяющий личность, и для признака Гражданство будет установлено значение "РФ". |