Управление учебным процессом ВУЗа- Порядок работы с разделом  (раздел целиком)  (28.03.2024)
Порядок работы с разделом

1. Настройка раздела "Иностранные абитуриенты"

Перед тем как начать работу с разделом "Иностранные абитуриенты" необходимо задать следующие настройки.

  1. В разделе "Иностранные абитуриенты" нужно выбрать ссылку Настройки приема иностранных абитуриентов,

    Настройка раздела Иностранные абитуриенты

    указать параметры:

    Задание настроек Иностранные абитуриенты
    • Год набора - нужно выбрать текущий набор, в котором будут регистрироваться иностранные абитуриенты через Личный кабинет.
    • Адрес для сообщений абитуриентов - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, созданные ими в личном кабинете.
    • Адрес электронной почты для Ходатайства о выдаче приглашения - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, содержащие ходатайства о выдаче приглашения.  
    • Подразделение для писем иностранным абитуриентам - название подразделения, которое будет использоваться в шапке писем иностранным абитуриентам.
    • Максимальный размер загружаемых файлов ЛК, Мб - максимальный размер файлов, загружаемых в личном кабинете иностранного абитуриента.
    • Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры - можно задать ограничение по количеству дней, выделяемых для рассмотрения иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры образовательными программами.
      Важно!
      Если в полях Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры установлены не пустые значения, то при превышении срока равного Дате передачи на рассмотрение программе (для программ первого приоритета) или Дате передачи на рассмотрение программ (для программ второго приоритета), смещенной на количество дней, указанному в поле Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры, иностранным абитуриентам, у которых установлен статус На рассмотрении или Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан и установлен признак Все оценки удовлетворительныепо 1-му приоритету (для программ первого приоритета) или Все оценки удовлетворительны по 2-му приоритету (для программ второго приоритета), будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место. Академический руководитель и менеджер образовательной программы получат соответствующие уведомления об автоматическом рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов.
    • Руководитель подразделения - при необходимости можно указать руководителя подразделения, которое взаимодействует с иностранными абитуриентами.
    • Ответственный за зачет сертификатов  - при необходимости можно указать ответственного сотрудника за зачет международных сертификатов иностранных абитуриентов.
    • При необходимости можно указать Ссылку на опрос (бакалавриат) и Ссылку на опрос (магистратура)

    Для завершения необходимо нажать кнопку ОК.

  2. Администратором системы в Системной форме должна быть задана глобальная настройка Адрес местонахождения на английском, которая используется для отчетов, формирующих письма иностранным абитуриентам.

  3. Администратором в Системной форме на вкладке Последовательности должны быть установлены начальные значения для последовательностей "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента бакалавриата" и "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента магистратуры"


2. Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты

Для работы с иностранными абитуриентами необходимо выполнить подключение пользователей следующих категорий:

  1. Пользователей, которые будут формировать справочники раздела Иностранные абитуриенты, модерировать заявки иностранных абитуриентов, управлять процессом рассмотрения иностранных абитуриентов. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роль Работа с иностранными абитуриентами.
  2. Пользователи, которые будут рассматривать кандидатуры иностранных абитуриентов. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роли Менеджеры образовательных программ и Иностранные абитуриенты по образовательным программам.

3. Формирование справочников по приему иностранных абитуриентов

Перед началом приемной кампании необходимо проверить формирование следующих справочников:

  • Наборы в ВУЗ  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записи о новом наборе. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
  • Конкурсы в бакалавриат  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записей обо всех конкурсах, которые смогут выбрать иностранные абитуриенты бакалавриата. Заполняется пользователями раздела Прием в бакалавриат.
  • Конкурсы в магистратуру  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записей обо всех конкурсах, которые смогут выбрать иностранные абитуриенты магистратуры. Заполняется пользователями раздела Прием в магистратуру.
  • Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (для бакалавриата) и Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике для каждого из конкурсов должен присутствовать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
  • Места на конкурс  (для бакалавриата) Места на конкурс  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике надо проверить наличие записей о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
  • Потоки испытаний в бакалавриат  и Потоки испытаний в магистратуру  - отображается только для чтения. Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет. Формирование данных справочников выполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру, которые должны создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов". Если данный справочник не сформирован, то не будет возможности формировать расписание проведения испытаний и назначения вступительных испытаний. 
    Важно!
    Даже если в процессе приема иностранных абитуриентов планируется использовать только один поток, его необходимо создать в справочнике.
  • Предметы на потоке  (для бакалавриата) и Предметы на потоке  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике необходимо проверить, чтобы для каждого потока и филиала был создан полный перечень предметов проведения испытаний. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Если данный справочник не сформирован, то не будет возможности формировать расписание проведения испытаний и назначать вступительные испытания.
  • Города проведения испытаний  - необходимо сформировать полный перечень городов проведения вступительных испытаний. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание очных испытаний в магистратуру.
  • Расписание очных испытаний в бакалавриат, Расписание заочных испытаний в бакалавриат, Расписание очных испытаний в магистратуру  и Расписание заочных испытаний в магистратуру  - нужно сформировать расписание для проведения очных/заочных испытаний в бакалавриат и магистратуру.
  • Скидки по сумме баллов  (для бакалавриата) и Скидки по сумме баллов  (для магистратуры) - нужно сформировать перечень возможных скидок по сумме баллов для заключения договора на оплату обучения.
  • Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов  и Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов  - нужно сформировать перечень скидок по основаниям кроме суммы баллов по вступительным испытаниям для заключения договора на оплату обучения.
  • Образовательные программы  - нужно заполнить колонку URL информации о программе; справочник заполняется пользователями роли "Учебно-методическое управление".
  • Проекты вуза для абитуриента  - нужно занести те конкретные проекты, которые будут предложены для выбора иностранным абитуриентам в личном кабинете.
  • Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений  - нужно проверить и при необходимости скорректировать переводы терминов и перечислений, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента.

4. Настройка режима автоматического выставления рекомендации к зачислению для иностранных абитуриентов

В системе предусмотрена возможность автоматически устанавливать рекомендацию к зачислению на коммерческое место для иностранных абитуриентов при превышении срока рассмотрения кандидатуры иностранного абитуриента программой.

Автоматически рекомендация иностранному абитуриенту будет устанавливаться при выполнении следующих условий:

  1. Удовлетворительные оценки по испытаниям, проводимым при поступлении на программу, от которой устанавливается рекомендация.
  2. Кандидатура иностранного абитуриента передана на рассмотрение программой.
  3. Истек срок с момента передачи кандидатуры иностранного абитуриента на рассмотрение программой. 

По результатам автоматической установки рекомендации иностранным абитуриентам, удовлетворяющим условиям, будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место по программе первого или второго приоритета, также будут сформированы и отправлены соответствующие уведомления об установке рекомендации иностранным абитуриентам, руководителям и менеджерам программ.
Важно!
Дополнительно при наступлении 30 дней со дня поступления кандидатуры иностранного абитуриента на рассмотрение программы система будет формировать и отправлять уведомления с напоминанием руководителям и менеджерам программ.
Важно!
Для корректной работы функциональности автоматического выставления рекомендаций к зачислению, необходимо:
  1. Ввести значения для настроек Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры (см. I. Настройка раздела "Иностранные абитуриенты").
  2. Указать контактные данные для руководителей и менеджеров образовательных программ (форма Иностранные абитуриенты представление Ответственные лица программ, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора).

Настройку периодичности запуска действия по автоматическому выставлению рекомендации к зачислению выполняет администратор системы см. Автоматическое выставление рекомендации к зачислению иностранным абитуриентам.

5. Регистрация абитуриентов через личный кабинет

Для организации удаленного взаимодействия с иностранными абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

 Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов бакалавриата:

Стартовая страница личного кабинета иностранного абитуриента

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация иностранных абитуриентов через личный кабинет разделена на два основных этапа:

  1. Получение логина и пароля. Для чего абитуриент должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password"). В заявке на логин и пароль заполняется поле, в какой роли будет регистрироваться абитуриент - как абитуриент бакалавриата или как абитуриент магистратуры.
  2. Подача заявку на регистрацию иностранного абитуриента, изменение информации, указанной в заявке, формирование заявки с информацией о визе. Более подробно описано в разделах Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата  и Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры.

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание иностранные абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Важно!
Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет (см. Подготовка к использованию личных кабинетов иностранных абитуриентов).
После того как заявка на регистрацию иностранного абитуриента будет принята, запись об иностранном абитуриенте отобразиться в форме Иностранные абитуриенты на одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

5.1. Подготовка к использованию личных кабинетов иностранных абитуриентов

Перед началом работы с личными кабинетами иностранных абитуриентов необходимо:

  1. Выполнить  Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты.
  2. Выполнить  Настройку раздела "Иностранные абитуриенты".
  3. Заполнить справочники:
  4. Проверить правильность переводов терминов и перечислений для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений).
  5. Выполнить настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Временные шкалы). 

5.2. Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата на три основных зоны:

Общий вид личного кабинета иностранного абитуриента бакалавриата
  • Слева -  располагаются ссылка на разделы  Заявка на регистрацию, Выбор даты и времени прохождения тестирования, Вступительные испытания, Согласие на обучение, Признание документа об образованииДокументы для зачисления, Виза,   Общежитие  и Отправить сообщение модератору, а также ссылки на инструкцию по работе с личным кабинетом и информацию по решению проблем, возникающих при работе с личным кабинетом.
  • В верхней части страницы - указываются данные иностранного абитуриента, указанные при получении логина и пароля. Для изменения этих данных служит кнопка Кнопка редактирования личных данных в личном кабинете.
  • Справа в основной части окна отображается содержимое разделов Заявка на регистрацию, Выбор даты и времени прохождения тестирования, Вступительные испытания, Согласие на обучение, Признание документа об образованииВиза, Прибытие в РФ и  Размещение.

Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:

  1. Открыть раздел Заявка на регистрацию. При первом входе в личный кабинет, необходимо установить свое согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование предоставленных персональных данных, и нажать кнопку Приступить к заполнению заявки
  2. Раздел Заявка на регистрацию состоит из нескольких подразделов, каждый из которых нужно заполнить. После заполнения данных в каждом из подразделов необходимо нажимать кнопку  Сохранить и продолжить. Для изменения уже сохраненных данных подраздела (до отправки заявки на регистрацию) нужно использовать кнопку Изменить данные.
  3. После заполнения данных всех подразделов нужно нажать кнопку Отправить заявку.
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Основной поток регистрации: конец", кнопка для отправки заявки на регистрацию перестанет быть доступной. 
  4. После того как заявка на регистрацию будет принята модератором системы (см. Модерация заявок иностранных абитуриентов), часть подразделов станет доступной для изменения. Для того чтобы редактировать данные таких подразделов, в нижней части каждого из подразделов нужно нажать кнопку Изменить данные, изменить данные и нажать кнопку  Сохранить и продолжить
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец", возможность изменять данные перестанет быть доступной. 

После того как будет принята заявка на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата в разделе  Выбор даты и времени прохождения тестирования, можно выбрать удобное время для прохождения тестирования или указать данные для зачета сертификатом, а в разделе Вступительные испытания  появится перечень испытаний для программы первого и второго приоритетов, для каждого испытания будет отображаться результат испытания и дата сдачи.

Раздел личного кабинета  Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента.

После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе  Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения).

Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор (форма Иностранные абитуриенты)  установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.).

После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения.


5.3. Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры на три основных зоны:

Общий вид личного кабинета иностранного абитуриента
  • Слева -  располагаются ссылка на разделы  Заявка на регистрацию, Оценка портфолио, Согласие на обучение, Признание документов об образованииВиза, Прибытие в РФ, Размещение, Запись на онлайн-консультацию и Отправить сообщение модератору, а также ссылки на инструкцию по работе с личным кабинетом и информацию по решению проблем, возникающих при работе с личным кабинетом.
  • В верхней части страницы - указываются данные иностранного абитуриента, указанные при получении логина и пароля. Для изменения этих данных служит кнопка Кнопка редактирования личных данных в личном кабинете.
  • Справа в основной части окна отображается содержимое разделов Заявка на регистрацию, Оценка портфолио, Согласие на обучение, Признание документов об образованииВиза, Прибытие в РФ, Размещение, Запись на онлайн-консультацию и Отправить сообщение модератору

Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента магистратуры необходимо:

  1. Открыть раздел Заявка на регистрацию. При первом входе в личный кабинет, необходимо установить свое согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование предоставленных персональных данных.
  2. Раздел Заявка на регистрацию состоит из нескольких подразделов, каждый из которых нужно заполнить. После заполнения данных в каждом из подразделов необходимо нажимать кнопку  Сохранить и продолжить. Для изменения уже сохраненных данных подраздела (до отправки заявки на регистрацию) нужно использовать кнопку Изменить данные.
  3. После заполнения данных всех подразделов нужно нажать кнопку Отправить заявку.
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Основной поток регистрации: конец", кнопка для отправки заявки на регистрацию перестанет быть доступной. 
  4. После того как заявка на регистрацию будет принята модератором системы (см. Модерация заявок иностранных абитуриентов), часть подразделов станет доступной для изменения. Для того чтобы редактировать данные таких подразделов, в нижней части каждого из подразделов нужно нажать кнопку Изменить данные, изменить данные и нажать кнопку  Сохранить и продолжить
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец", возможность изменять данные перестанет быть доступной. 

Раздел личного кабинета  Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента.

После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе  Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения).

Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриенты)  установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.).

После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения.


5.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "иностранный абитуриент бакалавриата" или "иностранный абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации иностранными абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок иностранных абитуриентов.


5.4.1. Модерация заявок иностранных абитуриентов

Заявки, поданные иностранными абитуриентами, находятся в форме Заявки удаленных пользователей  участка  Иностранные абитуриенты  и разделены на основные группы Категории заявок модератору и  Сообщения модератору :

Заявки удаленных пользователей иностранных абитуриентов

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все заявки, поступившие от иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал иностранный абитуриент в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.

Важно!
В заявке на Согласие на зачисление для каждого документа абитуриента нужно установить статус Подтверждения документов и их переводов.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии. 
Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие "Посмотреть и принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту.


5.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме "Настройки приема иностранных абитуриентов" участка "Иностранные абитуриенты":

Настройка дублирования сообщений иностранных абитуриентов

5.5. Список непринятых на регистрацию заявок абитуриентов

Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы, из контекстного меню представления Абитуриенты бакалариата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие Список непринятых заявок на регистрацию (в форме Иностранные абитуриенты действие располагается в группе действие Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Список непринятых заявок на регистрацию
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Список непринятых заявок на регистрацию  
    • Набор по умолчанию будет установлено значение текущего года набора.
    • Список конкурсов нужно открыть справочник (кнопка Кнопка выбора), в котором с помощью чек-бокса Чек-бокс требуется выбрать одну или более записей конкурсов. Если для параметра оставить пустое значение, то список будет формироваться для всех конкурсов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel.


5.6. Создание задач в системе Jira по сообщениям модератору из личных кабинетов

6. Признание документов об иностранном образовании

Направить документы об образовании на признание могут как сами иностранные абитуриенты, с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета иностранных абитуриентов, так и непосредственно ответственный пользователь по работе с иностранными абитуриентами, для этого необходимо:

Важно!
Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").
  1. На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора найти и выбрать требуемого иностранного абитуриента.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Направить на нострификацию.
  3. В форме параметров необходимо указать Дату начала нострификации и нажать кнопку ОК.

В результате документы иностранного абитуриента будут направлены на нострификацию.


6.1. Напоминание о признании документа об иностранном образовании

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам с напоминанием о прохождении процедуры признания документа об иностранном образовании необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о признании (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о признании ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о признании ИА
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате иностранным абитуриентам будет направлено напоминание о прохождении процедуры признания документов об иностранном образовании.


7. Изменение набора программ иностранного абитуриента

При необходимости ответственные пользователи системы могут поменять набор программ для иностранного абитуриента бакалавриата или магистратуры, для этого необходимо:


7.1. Изменение набора программ для абитуриентов бакалавриата

Для изменения набора программ для иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор или выбрать иностранного абитуриента, для которого будет изменяться набор программ.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить набор программ.
    Вызов действия изменить набор программ
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров изменить набор программ  
    • В поле Язык реализации программы 1-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа первого приоритета  по умолчанию указана текущая программа первого приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы первого приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
    • В поле Специализация по программе 1-го приоритета  по умолчанию будет установлена ссылка на специализацию, выбранную при регистрации абитуриента. Для изменения специализации нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую специализацию. Поле будет доступным для редактирования, если в справочнике Специализации конкурса для конкурса добавлена одна и более записей специализаций.
    • Если для программы в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору", то в поле Предмет по выбору по программе 1-го приоритета нужно указать предмет по выбору.
    • Если в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов для конкурса в бакалавриат в качестве испытания добавлен творческий конкурс, то в поле  Творческий проект по программе 1-го приоритета  с помощью кнопки Кнопка открытия файла   нужно загрузить файл с проектом. 
    • В поле Язык реализации программы 2-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа второго приоритета  по умолчанию указана текущая программа второго приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы второго приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
    • В поле Специализация по программе 2-го приоритета  по умолчанию будет установлена ссылка на специализацию, выбранную при регистрации абитуриента. Для изменения специализации нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую специализацию. Поле будет доступным для редактирования, если в справочнике Специализации конкурса для конкурса добавлена одна и более записей специализаций.
    • Если для программы в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору", то в поле Предмет по выбору по программе 2-го приоритета нужно указать предмет по выбору.
    • Если в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов для конкурса в бакалавриат в качестве испытания добавлен творческий конкурс, то в поле  Творческий проект по программе 2-го приоритета  с помощью кнопки Кнопка открытия файла   нужно загрузить файл с проектом. 
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. 


7.2. Изменение набора программ для абитуриентов магистратуры

Для изменения набора программ для иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
Важно!
Изменение программы первого или второго приоритетов доступно для иностранных абитуриентов, если для данных программ в представлении  Абитуриента магистратуры текущего набора, в поле  Результат рассмотрения, установлен статус "На рассмотрении" или "Отклонен".

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор выбрать иностранного абитуриента, для которого будет изменяться набор программ.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить набор программ.
    Изменение программ ИАБ
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров изменение программ ИАБ
    • В поле Язык реализации программы 1-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа первого приоритета  по умолчанию указана текущая программа первого приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы первого приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
    • В поле Язык реализации программы 2-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа второго приоритета  по умолчанию указана текущая программа второго приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы второго приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний, а также обновятся результаты оценки портфолио. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. 


8. Формирование перечня вступительных испытаний

В процессе регистрация абитуриентов  и изменения набора программ иностранного абитуриента, перечень вступительных испытаний формируется автоматически.
Важно!
Для формирования перечня перечень вступительных испытаний у иностранных абитуриентов быть заполнены следующие справочники:

После автоматического формирования перечня вступительных испытаний можно выполнять следующие действия:

  1. Удалить испытание из перечня.
  2. Добавить вступительное испытание.
  3. Если по каким-либо причинам перечень вступительных испытаний отсутствует (удален, не сформировался и т.д.), то можно использовать действие Назначить вступительные испытания.

8.1. Добавить вступительное испытание

Одному или нескольким выбранным иностранным абитуриентам можно добавить дополнительное вступительное испытание.

Для выполнения данного действия необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Добавить вступительное испытание.

    Действие добавить вступительныое испытание для иностранных абитуриентов
  3. В форме параметров необходимо указать:  

    • Филиал потока  и Поток испытаний, в рамках которого проходят вступительные испытания.
    • Испытание по предмету, которое требуется добавить.
  4. Нажать кнопку ОК.

Результатом выполнения действия будет добавление, в представлении  Вступительные испытания, вступительного испытания для каждого выбранного абитуриента.


8.2. Назначить вступительные испытания

Данное действие позволяет для одного и более иностранных абитуриентов сформировать перечень вступительных испытаний для программ перового и второго приоритетов.

Для выполнения данного действия необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Назначить вступительные испытания.

    Действие назначить вступительные испытания для иностранных абитуриентов
  3. В форме параметров необходимо указать Филиал и Поток испытаний, на котором будут проводиться испытания.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для программ первого и второго приоритетов в представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет)  сформируется перечень вступительных испытаний. В представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний когда-либо назначенных и не удаленных вступительных испытаний. 


8.3. Удалить испытание из перечня

Для удаления вступительного испытания необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В одном из представлений  Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет)  или  Вступительные испытания (2 приоритет)  выбрать испытание для удаления.
  3. Вызвать из контекстного меню действие Удалить испытание.
В результате испытание будет удалено со всех представлений Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет)   и  Вступительные испытания (2 приоритет).

8.4. Направить уведомление об оценке

Для формирования и отправки уведомлений иностранным абитуриентам об оценке за вступительные испытания необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты открыть представление Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор).
  2. Выбрать запись вступительного испытания.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Направить уведомление об оценках.
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров направить уведомление об оценке иностранным абитуриентам  
    • Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена - нужно указать дату и время проведения вступительного испытания, результаты которого будут направлены иностранным абитуриентам.
    • Город проведения экзамена - если испытания проводились дистанционно, то нужно оставить поле пустым. Если испытания проводились очно, то необходимо указать город.
    • Страна проведения экзамена - поле заполнится автоматически, в зависимости от выбранного Города проведения экзамена
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате будут сформированы уведомления о выставлении оценки по вступительному испытанию, которые будут отправлены иностранным абитуриентам (участникам испытания), руководителям и менеджерам программ. В представлении Участники испытания (подчиненное представлениям Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор)  и Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор)) каждому иностранному абитуриенту, которому было отправлено уведомление, будет установлен признак Направлено уведомление об оценке.


8.5. Напоминание о тестировании

Функциональность участка  Иностранные абитуриенты позволяет направить иностранным абитуриентам бакалавриата напоминание о тестировании.

Для отправки напоминания о тестировании необходимо:

  1. Из контекстного меню представления  Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма  Иностранные абитуриенты) вызвать действие  Напоминание о тестировании (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о тестировании ИАБ
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о тестировании ИАБ
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате иностранным абитуриентам бакалавриата будет направлено сообщение с напоминанием о тестировании.


8.6. Изменить предмет по выбору

Для изменения предмета по выбору, установленного для иностранного абитуриента, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать статус иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить предметы по выбору.
    Изменить предмет по выбору
  3. В форме параметров предметы по выбору будут доступны для изменения только для программ, у которых в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору".
    ФА Изменить предмет по выбору
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате предмет по выбору будет изменен.


9. Установка результатов вступительных испытаний

Результаты вступительных испытаний устанавливается в представлении Участники испытания (форма Иностранные абитуриенты), подчиненном представлению Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор).

Для установки / изменения результатов необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор) выбрать испытание, для которого будут носиться абитуриента.
  2. В подчиненном представлении Участники испытания, в колонке Оценка, для каждого участника установить оценку (дважды щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку с оценкой, ввести значение оценки и нажать кнопку Enter).
    Ввод оценки иностранный абитуриент

Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры проводится отдельно см. Оценка портфолио.


9.1. Оценка портфолио

Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры выполняется менеджерами образовательных программ в представлении Оценка портфолио по критериям (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы), подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для установки / изменения оценки за портфолио необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись абитуриента.
  2. В подчиненном представлении Оценка портфолио по критериям для каждого критерия в колонке Балл абитуриента  установить оценку и при необходимости в колонке  Комментарий об оценке вести комментарий (для ввода значений нужно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, ввести значение и нажать кнопку Enter).
    Важно!
    Оценка за портфолио складывается из суммы оценок, выстеленных за критерии.
    Важно!
    Для просмотра документов портфолио иностранного абитуриента магистратуры нужно перейти в представление Документы портфолио, подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора.

При необходимости можно отправить документы абитуриента на доработку (см. Возврат портфолио на доработку).


9.1.1. Протокол оценки портфолио

Для формирования протокола оценки портфолио необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриент образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Протокол оценки портфолио.
    Протокол оценки портфолио ИАМ
  3. В форме параметров выбрать Испытание с конкурсом портфолио.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется протокол в формате MS Word.


9.1.2. Возврат портфолио на доработку

Для возврата на доработку портфолио иностранного абитуриента магистратуры необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Вернуть портфолио на доработку по программе 1-го приоритета или Вернуть портфолио на доработку по программе 2-го приоритета.
    Важно!

    Если пользователь, вызывающий действие по возврату портфолио на доработку, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие Вернуть портфолио по программе 1-го приоритета.

    Если пользователь, вызывающий действие по возврату портфолио на доработку, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие Вернуть портфолио на доработку по программе 2-го приоритета.

  3. В форме параметров ввести Тему сообщения, Текст сообщения и Подпись сообщения.
    Форма параметров возврат на доработку портфолио ИАМ1
  4. Нажать кнопку ОК

В результате иностранному абитуриенту будет направлено сообщение, согласно введенным в форме параметров данным, и статусу иностранного абитуриента, для которого выполнялась процедура, будет установлен признак Портфолио на доработке.


9.2. Зачет международных сертификатов

Иностранный абитуриент бакалавриата, в процессе регистрации, может в личном кабинете загрузить информацию о наличии международных сертификатов, и при определенных условиях (соответствующий предмет, и достаточный уровень или балл сертификата) сертификат может быть зачтен как результат вступительного испытания.
Важно!
Для реализации возможности зачета международных сертификатов иностранных абитуриентов необходимо сформировать следующие справочники:

Функционал по работе с международными сертификатами иностранных абитуриентов доступны в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы. В представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) доступны следующие действия по работе с сертификатами:

Зачет результата вступительного испытания сертификатом

Отмена зачета сертификатом

Отклонить заявку на зачет сертификатом

Вся информация о сертификатах иностранного абитуриента содержится в представлении Сертификаты для зачета (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора)


9.2.1. Зачет результата вступительного испытания сертификатом

Отследить вступительные испытания, по которым подана заявка на зачет международным сертификатом, можно с помощью   Статуса зачета сертификатом, который отображается в представлении  Вступительные испытания (подчиненное представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора) колонка  Статус зачета сертификатом.

Для выполнения действия по зачету результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:
Важно!
Для реализации возможности зачета международных сертификатов иностранных абитуриентов необходимо сформировать следующие справочники:

  1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты или   Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента, для которого выполняется зачет сертификата.
  2. В подчиненном представлении  Вступительные испытания выбрать испытание, результат которого будет зачтен сертификатом.
  3. Из контекстного меню вызвать действие  Зачесть сертификатом
    Зачет сертификатом ИАБ
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Зачет сертификатом ИАБ  
    • Предмет в бакалавриат будет отображено наименование предмета, для которого будет выполняться зачет сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
    • Сертификат абитуриента с помощью кнопки  Кнопка выбора нужно открыть перечень сертификатов иностранного абитуриента по предмету и выбрать сертификат для зачета.
    • Дата выдачи сертификата отобразиться дата выдачи выбранного сертификата. Параметр недоступен для редактирования.
    • Балл в сертификате при необходимости можно скорректировать балл в сертификате. Изменение параметра будет доступным только для сертификатов, у которых в справочнике  Международные сертификаты (бакалавриат) для Числовое значение балла до указано непустое значение.
      Важно!
      Скорректированное значение будет переустановлено для сертификата, выбранного для зачета.
    • Уровень сертификата при необходимости можно выбрать другой уровень сертификата (кнопка  Кнопка выбора). Изменение параметра будет доступным только для сертификатов, у которых в справочнике  Международные сертификаты (бакалавриат) для  Числовое значение балла до указано пустое значение и в справочнике  Уровни (баллы) сертификатов сформирован перечень уровней сертификатов.
      Важно!
      Скорректированное значение будет переустановлено для сертификата, выбранного для зачета.
    • Файл сертификата отобразиться ссылка на загруженную абитуриентом копию международного сертификата, для скачивания документа нужно воспользоваться кнопкой  Кнопка сохранения в файл. Параметр недоступен для редактирования.
    • Оценка по предмету будет отображено значение оценки, которая будет установлена за вступительное испытание при зачете сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
      Важно!
      Оценка по предмету определяется согласно данным указанным в справочнике  Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате и зависит от значения параметра  Балл сертификате или  Уровень сертификата.
  5. Нажать кнопку  ОК.

В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:

  • Будет установлена  Оценка за зачет сертификатом  по вступительному испытанию.
    Важно!
    Для итоговой оценки за вступительное испытание в поле  Оценка будет установлено максимальное значение из  Оценка за экзамен и   Оценка за зачет сертификатом.
  • Для вступительного испытания будет установлена ссылка на зачтенный сертификат, и в представлениях  Вступительные испытанияВступительные испытания (1 приоритет) и/или  Вступительные испытания (2 приоритет) будут отображены данные по зачтенному сертификату.
  • Для вступительного испытания  Статусу зачета сертификатом будет установлено значение "зачтено сертификатом".
  • Если в процессе выполнения действия по зачету сертификата были скорректированы значения параметров  Балл в сертификате или  Уровень сертификата, то будут обновлены данные зачтенного сертификата, которые отображаются в представлении  Сертификаты для зачета.

Для отмены зачета сертификатом нужно воспользоваться действием  Отмена зачета сертификатом.


9.2.2. Отмена зачета сертификатом

Для отмены зачета результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента бакалавриата, для которого выполняется отмена зачета сертификатом.
  2. В подчиненном представлении Вступительные испытания выбрать испытание, для которого нужно выполнить отмену.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Отменить зачет сертификатом.
    Отменить зачет сертификатом ИАБ
  4. В форме параметров проверить правильность выбранного Предмета испытания и Зачтенного сертификата, зачет которого нужно отменить. Все данные форме параметров отображаются в режиме только для чтения.
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:

  • Будет очищена информация об Оценке по вступительному испытанию.
  • Для вступительного испытания будет удалена ссылка на зачтенный сертификат, и в представлениях Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет) и/или Вступительные испытания (2 приоритет) будут удалены данные по зачтенному сертификату.
  • Для вступительного испытания Статусу зачета сертификатом будет установлено пустое значение.

9.2.3. Отклонить заявку на зачет сертификатом

В процессе регистрации иностранный абитуриент бакалавриата в личном кабинете может указать информацию о наличии международных сертификатов для зачета результатов вступительных испытаний. После выполнения действий по регистрации иностранного абитуриента, для вступительных испытаний, по которым подавалась заявка на зачет международным сертификатом, Статус зачета сертификатом изменится на "заявка на зачет". Отследить статус зачета сертификатом можно в представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) в колонке Статус зачета сертификатом.

Для отклонения заявки на зачет сертификатом необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента, для которого выполняется отклоняется заявка на зачет сертификатом.
  2. В подчиненном представлении Вступительные испытания выбрать испытание со статусом зачета сертификатом "заявка на зачет".
  3. Из контекстного меню вызвать действие Отклонить заявка на зачет сертификатом.
    Отклонить заявку на зачет сертификатом ИАБ
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Отклонить заявку на зачет сертификатом ИАБ
    • Предмет в бакалавриат будет отображено наименование предмета, для которого будет выполняться отклонение заявки на зачет сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
    • Язык взаимодействия с иностранным абитуриентом. Параметр недоступен для редактирования.
    • Тема сообщения абитуриенту, которое будет сформировано и отправлено на адрес электронной почты иностранного абитуриента бакалавриата.
    • Текст сообщения абитуриенту.
    • Подпись сообщения абитуриенту.
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано и отправлено сообщение иностранному абитуриенту бакалавриата, а для вступительного испытания Статус зачета сертификатом изменится на "заявка отклонена".


9.3. Загрузка результатов вступительных испытаний

Загрузка оценок за вступительные испытания доступна для иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные о годе набора, регистрационном номере иностранного абитуриента, наименовании вступительного испытания, оценке за вступительное испытание и дате загрузки оценки.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) (форма Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие Загрузить баллы за испытания.
    Загрузить баллы за испытания ИАБ
  2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Важно!
Для итоговой оценки за вступительное испытание в поле  Оценка будет установлено максимальное значение из  Оценка за экзамен (устанавливается при загрузке результатов вступительных испытаний) и   Оценка за зачет сертификатом (устанавливается при зачете международных сертификатов см.  Зачет результата вступительного испытания сертификатом).

10. Рассмотрение кандидатуры иностранного абитуриента образовательной программой

Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу просматривать и утверждать кандидатуры иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу.

На вкладках Абитуриенты баклавиата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора содержится список кандидатур иностранных абитуриентов, на рассмотрении образовательной программой. При этом менеджеру образовательной программы будет отправлено сообщение по электронной почте о том, что на рассмотрение поступила кандидатура иностранного абитуриента.


10.1. Иностранные абитуриенты бакалавриата

В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора.
Представление иностранные абитуриенты бакалавриата текущий набор

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов бакалавриата предоставлены следующие возможности:

  1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
  2. Добавить комментарий к записи иностранного абитуриента.
  3. Отслеживать ход рассмотрения программами
  4. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания, письма об отказе и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
  5. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента

10.1.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета или  Рекомендовать по программе второго приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).
Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе перового приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе второго приоритета.

Вызов действия рекомендовать кандидатуру бакалавриат

в открывшейся форме параметров необходимо указать  Вид рекомендации и язык формирования уведомления абитуриенту (Уведомление абитуриенту на языке). Если для  Вида рекомендации установлено одно из значений "Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан/Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то дополнительно можно указать   Вид квоты для рекомендации, установить признак  Рекомендовать без вступительных испытаний (значения "Да/Нет") и ввести  Количество дней для подачи согласия.

После того как пользователь нажмет кнопку  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет  рекомендована, а в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного  Вида рекомендации, а в группе полей  Рекомендация к зачислению будут установлены значения  Вид квоты для рекомендации и  БВИ.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий  Отклонить по программе первого приоритета или  Отклонить по программе второго приоритета, в форме параметров заполнить поля  Тема сообщения абитуриентаТекст сообщения абитуриенту и   Подпись сообщения. После нажатия кнопки  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении   Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статус  Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
Важно!
Для выполнения действия по отклонению по программе первого или второго приоритета должны быть внесены результаты испытаний по предметам для иностранного абитуриента, в отношении которого выполняется действие.
Важно!
Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.


10.1.2. Автоматическое отклонение программами первого и второго приоритета

Функционал по работе с контингентом иностранных абитуриентов бакалавриата позволяет запустить процедуру автоматического отклонения кандидатур иностранных абитуриентов программами первого и второго приоритета по причине неудовлетворительных результатов вступительных испытаний.

Запуск процедуры автоматического отклонения можно выполнять в двух режимах:

  1. Запуск процедуры согласно сформированному расписанию см. Автоматическое отклонение иностранных абитуриентов бакалавриата программами первого и второго приоритетов.
  2. Запуск в ручном режиме.

Для запуска процедуры автоматического отклонения в ручном режиме необходимо:

  1. Вызвать контекстное меню для ярлыка Обозревателя данных.
  2. Из контекстного меню выбрать действие по запуску Обозревателя данных от имени администратора.
  3. Подтвердить выполнение действия.
  4. В основном меню системы выбрать раздел по работе с иностранными абитуриентами и открыть форму Иностранные абитуриенты.
  5. В правом верхнем углу формы с представлениями, на иконке с мельницей Иконка мельницы, щелкнуть правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать действие Вызвать подпрограмму прямо сейчас.
    Вызвов подпрограммы автоматического отклонения ИАБ
  6. В представлении с подпрограммами нужно выбрать процедуру с именем "AutoRejectCurrentYear".

10.1.3. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).
Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

Вернуть на рассмотрение программой ИАБ

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение.

Важно!
Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты бакалавривата текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".


10.2. Иностранные абитуриенты магистратуры

В представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты магистратуры текущего набора.
Представление иностранные абитуриенты магистратуры текущий набор

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов магистратуры предоставлены следующие возможности:

  1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
  2. Назначать собеседование.
  3. Добавлять комментарий к записи иностранного абитуриента.
  4. Отслеживать ход рассмотрения программами.
  5. Выполнять установку результатов вступительных испытаний.  
  6. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
  7. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента

10.2.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета и Рекомендовать по программе второго приоритета.  

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие Рекомендовать по программе перового приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие Рекомендовать по программе второго приоритета.

Вызов действия рекомендовать кандидатуру магистратура

в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации, при необходимости указать   Вид квоты для рекомендации, Рекомендовать без вступительных испытаний, Количество дней для подачи согласия и Уведомление абитуриенту на языке (по умолчанию установлен "русский язык").

После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета  или Отклонить по программе второго приоритета, в отрывшейся форме параметров нужно заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК  кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
Важно!
Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.


10.2.2. Назначать собеседование

Для того чтобы направить кандидатуру иностранного абитуриента на собеседование необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В зависимости от приоритета программы, которая рассматривает кандидатуру иностранного абитуриента, из контекстного меню вызвать одно из действий  Назначить собеседование по программе первого приоритета и Назначить собеседование по программе второго приоритета.
    Вызов действия назначить собеседование
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров назначить собеседование  
    • В полях Дата собеседования и Время собеседования указать дату и время собеседования.
    • В поле Отправить сообщение на языке выбрать язык, на котором будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседование для иностранного абитуриента.
    • В поле Информация для обратной связи указать данные для организации обратной связи по вопросам, связанным с назначенным собеседованием. 
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранному абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседовании, в личном кабинете абитуриента отобразиться информация о приглашении на собеседование, а в представлении Собеседования абитуриента для данного абитуриента отобразится запись о назначенном собеседовании.

В представлении Собеседования абитуриента для иностранных абитуриентов, которым назначены собеседования, можно установить результат собеседования, для этого необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В представлении Собеседования абитуриента выбрать собеседование, для которого необходимо установить результат.
  3. Для выбранной записи собеседования щелкнуть левой клавишей мыши в поле Результат собеседования и выбрать из списка нужное значение.
    Установка результата собеседования

Для повторного назначения собеседования необходимо заново вызвать действие Назначить собеседование.


10.2.3. Установка результатов вступительных испытаний

Для установки результата вступительного испытания необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В представлении Вступительные испытания  выбрать вступительное испытание, для которого необходимо установить результат.
  3. Для выбранной записи испытания щелкнуть левой клавишей мыши в поле Оценка и ввести значение оценки.
    Установка оценки для вступительного испытания в магистратуру
  4. Для подтверждения введенной оценки нажать клавишу Enter

10.2.4. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).
Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

Вернуть на рассмотрение программой ИАМ

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение. Для портфолио будет снят признак  Портфолио на доработке, а также будут очищены поля  Дата отправки портфолио на доработку (для программы первого или второго приоритетов) и  Замечания по портфолио по программе первого приоритета/Замечание по портфолио по программе первого приоритета.

Важно!
Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".


10.3. Добавление комментария к записи иностранного абитуриента

Пользователи образовательных программ при рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов могут оставлять комментарии по ним. Для добавления комментария необходимо:

  1. Открыть форму Иностранные абитуриенты образовательной программы.
  2. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента.
  3. Из контекстного меню вызвать одно из действий Добавить комментарий по программе первого приоритета или Добавить комментарий по программе второго приоритета.
  4. В форме параметров, в поле Комментарий, ввести текст комментария.
    Форма параметров добавление комментария для иностранного абитуриента  
  5. Нажать кнопку ОК.
Важно!
Пользователи образовательных программ могут добавлять комментарии только по программе одного из двух приоритетов, которая соотвествет их образовательной программе.

После добавления комментария, в подчиненном представлении Ход рассмотрения программами добавится новая запись, в поле Комментарий будет отображаться текст комментария.


10.4. Ход рассмотрения программами

Для каждой записи иностранного абитуриента, все действия по изменению статуса рассмотрения программой или добавлению комментария программой отображаются в представлении Ход рассмотрения программами, которое располагается в формах Иностранные абитуриенты  и Иностранные абитуриенты образовательной программы, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Пользователям образовательных программ доступна возможность вносить изменения в текст комментария в поле Комментарий, представление Ход рассмотрения программами, но только для записей, соответствующих их образовательной программе, и в процессе рассмотрения программой кандидатуры иностранного абитуриента.


11. Рекомендация к зачислению

После проведения вступительных испытаний необходимо выбрать иностранных абитуриентов, рекомендованных к зачислению.

Важно!
Рекомендация к зачислению может быть установлена только для одного конкурса, выбранного абитуриентом.

Для установки рекомендации к зачислению необходимо:

  1. На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Рекомендовать к зачислению.

    Действие рекомендовать к зачислению иностранного абитуриента
  3. В форме параметров указать Конкурс в бакалавриат (магистратуру), на который рекомендуется абитуриент, и Тип рекомендации.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате абитуриент будет рекомендован к зачислению, на выбранный конкурс.

Для отмены рекомендации нужно использовать действие Отменить рекомендацию к зачислению.


12. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами

Заключение договора осуществляется путем добавления записи с данными о договоре для иностранного абитуриента:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Заключить / изменить договор (группа действий Договор, скидки).
    Действие заключить договор с иностранным абитуриентом
  3. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре:
    Форма параметров заключить договор с иностранным абитуриентом

    В левой части формы необходимо ввести следующие данные:

    • Необходимо указать реквизиты договора Код договора в ИС-ПРО, Номер и Дату договора.
    • Значения полей Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), Факультет, Направление (специальность) заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
    • Так как добавляется договор с иностранным абитуриентов, то в поле Договор с иностранцем по умолчанию устанавливается значение "Да". 
    • Значения группы полей  Выбранная основная скидка, Выбранная дополнительная скидка и Результирующая скидка устанавливаются в зависимости от выбранной иностранным абитуриентом основной и дополнительной скидки (см. Выбор скидок для иностранного абитуриента).
    • Значения полей Сумма в год с учетом скидки и Сумма за семестр с учетом скидки определяется автоматически, в зависимости от Полной суммы оплаты в год  (задается в справочниках Конкурсы в бакалавриат  и Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса) и Размера скидки для результирующей скидки.

    В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

    • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да" в поле Сам студент. В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле Организация можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение. Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол  и Контактный телефон. Поле Организация при этом нужно оставить пустым. Если договор заключен представителем организации, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Контактный телефон, а в поле Организация нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
    • В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.
    • При необходимости в поле Оплата отсрочена до можно указать дату, до которой отсрочена оплата.
    • Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.
    • Если иностранный абитуриент предоставил платежку по первому платежу, то необходимо загрузить Скан платежки (первый платеж) в формате pdf.
    • В поле Комментарий можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представлении Договора на обучение.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор


12.1. Добавление скидок иностранного абитуриента

По умолчанию иностранным абитуриентам доступны скидки по сумме балов вступительных испытаний, которые назначаются абитуриентам согласно данным указанным в справочниках Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов бакалавриата) и Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов магистратуры) для каждого конкурса в бакалавриата или магистратуру. Кроме скидок по сумме баллов иностранным абитуриентам доступны скидки по другим основаниям, но для их назначения абитуриентам нужно их предварительно добавить, для этого необходимо:

Важно!
Добавление скидок возможно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора  для  Результат рассмотрения ОП 1 или Результат рассмотрения ОП 2  установлено значение "Рекомендован к зачислению на коммерческое место", и у которых установлен признак Все оценки удовлетворительные по 1-му приоритету или Все оценки удовлетворительные по 2-му приоритету.
  1. В представлениях Абитуриент бакалавриата текущего набора или Абитуриент магистратуры текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента, для которого будут добавляться скидки по основаниям кроме суммы баллов.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить скидку (группа действий Договор, скидки).
    Действие добавить скидку иностранному абитуриенту
  3. Заполнить форму параметров:
    Форма параметров добавить скидку иностранному абитуриенту
    • Значение полей Абитуриент, Гражданство абитуриента, Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру) и Сумма баллов заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
    • В поле Скидка нужно выбрать основную или дополнительную скидку для добавления.
    • Значения полей Вид скидки, Размер скидки, Период действия и На весть период обучения заполняются соответствующими значениями для выбранной скидки. 

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о скидке отобразится в подчиненном представлении Скидки абитуриента.


12.2. Выбор скидок для иностранного абитуриента

Для выбора скидок, которые будут действовать у иностранного абитуриента при заключении договора, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента, для которого выбирается скидка.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать скидку (группа действий Договор, скидки).
    Действие выбрать скидку иностранному абитуриенту
  3. В форме параметров отображаются данные об Абитуриенте, Конкурсе в бакалавриат или Конкурсе в магистратуру, Размере скидки по сумме баллов вступительных испытаний и Периоде действия данной скидки. Для выбора основной и дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов необходимо:
    Важно!
    Скидка по сумме баллов доступна для иностранного абитуриента только по достижении определенного порога суммы балов за вступительные испытания. Уровни сумм баллов для назначения скидки задаются в справочниках  Скидки по сумме баллов  (для абитуриентов бакалавриата) и  Скидки по сумме баллов (для абитуриентов магистратуры) отдельно для каждого конкурса.

    Форма параметров выбрать скидку иностранному абитуриенту  
    • Если в качестве основной принято решение использовать скидку по основаниям кроме суммы баллов, то в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов нужно установить значение "Да", а в поле Скидка абитуриента указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как основная.
    • Значения полей Размер скидки и Период действия заполнятся соответствующими значениями для выбранной основной скидки по основаниям кроме суммы баллов.
    • В поле Дополнительная скидка  указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как дополнительная.
    • Значение в поле Результирующая скидка определяется автоматически как сумма основной и дополнительных скидок.
      Важно!
      Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Нет", то в качестве основной будет назначена скидка по сумме баллов. Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Да", то в качестве основной будет назначена скидка, выбранная в поле Скидка абитуриента.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении Скидки абитуриента назначенные скидки будут выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки.


12.3. Расторжение договора

Для расторжения договора с иностранным абитуриентом необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Расторгнуть договор  (группа действий Договор, скидки).
  3. В форме параметров указать Дату расторжения.
  4. Нажать кнопку ОК.

13. Напоминание о зачислении

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о зачислении необходимо:
Важно!
Сообщения будут сформированы и отправлены иностранным абитуриентам, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) установлены соответствующие значения в следующих колонках:
  • В колонке Получено согласие на зачисление установлено значение "Да".
  • В колонке Договор оплачен установлено значение "Да".
  • В колонке Результат признания установлено одно из значений "Документ признан предварительно", "Документ признан окончательно" или "Документ получен в РФ".

  1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о зачислении (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о зачислении ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о зачислении ИА
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате всем иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, будет направлено сообщение с напоминанием о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание.


14. Напоминание иностранным абитуриентам о согласии на зачисление

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о предоставлении согласия на зачисления необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о согласии (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о согласии ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о согласии  
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате всем иностранным абитуриентам, которые не предоставили согласие и были рекомендованы к зачислению на бюджетные и коммерческие места, будет направлено сообщение с напоминанием прислать согласие о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание.


15. Согласие на зачисление иностранного абитуриента

После того как кандидатура иностранного абитуриента получит рекомендацию к зачислению от образовательных программ, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета должен подать согласие на обучение.

Если заявка иностранного абитуриента на подачу согласия на обучение будет принята, то в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы, представления Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора, в группе полей Рекомендация к зачислению для данного абитуриента отобразиться информация о программе, для которой получено согласие.
Группа полей рекомендация к зачислению иностранного абитуриента

Важно!
Для статусов иностранных абитуриентов, у которых по одной из образовательных программ установлена рекомендация к рассмотрению на комиссии с годом обучения на подфаке, при принятии заявки на подачу согласия на обучение будет выполнена рекомендация к зачислению с типом рекомендации "Рекомендован к зачислению на бюджетное место с годом обучения на подфаке".

Для того чтобы поменять программу, на которой согласен обучаться иностранный абитуриент, необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента.
  2. Вызвать действие Отменить рекомендацию к зачислению.
  3. Нажать кнопку Да

После выполнения действия по отмене регистрации, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета сможет заново сформировать заявку на подачу согласия на обучение.


16. Актуализация информации об иностранных абитуриентах

Для актуализации информации об участии иностранного абитуриента в олимпиадах необходимо:

  • На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора найти и выбрать требуемого иностранного абитуриента.
  • С помощью контекстного меню вызвать действие Актуализировать информацию об олимпиадах, которую можно посмотреть на вкладке Участие в олимпиадах и конкурсов школьников.
Актуализация информации об олимпиадах иностранного абитуриента

17. Выгрузка и сохранение документов иностранного абитуриента

На любом этапе работы с иностранным абитуриентом после его регистрации при помощи действия Выгрузить и сохранить документы абитуриента можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов абитуриента. Для этого необходимо:


17.1. Выгрузка документов абитуриента бакалавриата

Для выгрузки документов абитуриента бакалавриата необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента бакалавриата, документы которого будут выгружаться.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).
  3. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров Выгрузить и сохранить документы иностранного абитуриента
    • В поле Выгрузить для всех абитуриентов программы необходимо оставить значение "Нет", если требуется выгрузить документы только выбранного абитуриента, или установить значение "Да", если требуется выгрузить и сохранить документы всех абитуриентов образовательной программы.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.


17.2. Выгрузка документов абитуриента магистратуры

Для выгрузки документов абитуриента магистратуры необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента магистратуры, документы которого будут выгружаться.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).
  3. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров выгрузить документы ИАМ
    • В поле Выгрузить документы конкурса  необходимо выбрать программу, по которой будет выполнена выгрузка документов.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.


18. Актуализация скидок иностранного абитуриента

Для конкурсов могут быть установлены условия предоставления скидки на оплату обучения по сумме набранных баллов. Для установки/актуализации скидки иностранному абитуриенту необходимо:
Важно!
Условия предоставления скидок по сумме баллов для каждого конкурса устанавливается в справочнике Скидки по сумме баллов  (для конкурсов в бакалавриат) и Скидки по сумме баллов  (для конкурсов в магистратуру). Перед назначением скидки необходимо предварительно заполнить вышеописанные справочники.

  1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Актуализировать скидки.

Если иностранный абитуриент удовлетворяет условиям, заданным в справочниках Скидки по сумме баллов  (бакалавриат) и Скидки по сумме баллов  (магистратура), то ему будет назначена скидки по сумме баллов. Если скидка раннее уже была назначена, то она актуализируется.


19. Выгрузка личных дел/досье иностранных абитуриентов

После предоставления согласий иностранных абитуриентов на обучение при помощи действия Выгрузить и сохранить досье/личное дело  можно выполнить выгрузку документов, входящих в личные дела иностранных абитуриентов. Для этого необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты  в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора из контекстного меню вызвать действие Выгрузить и сохранить досье/личное дело.
  2. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров вызрузка досье иностранных абитуриентов
    • В поле Выгружать документ об образовании  необходимо оставить значение "Да", если требуется выгрузить документы об образовании иностранных абитуриентов.
    • В поле Выгружать паспорт  необходимо оставить значение "Да", если требуется выгрузить документы подтверждающие личность иностранных абитуриентов.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  3. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриентов, и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.


20. Отправка сообщений иностранным абитуриентам

Для отправки сообщения на электронную почту иностранному абитуриенту необходимо:

  1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать запись иностранного абитуриента, которому необходимо отправить почтовое сообщение.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отправить почтовое сообщение абитуриенту.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров отправить почтовое сообщение студенту  
    • С помощью поля  Шаблон почтового сообщения можно выбрать уже готовый шаблон сообщения.
    • В поле Тема  указать тему сообщения
    • В поле Сообщение с помощью кнопки Кнопка загрузки из файла   загрузить сообщение из файла.
    • В поле Время доставки можно указать конкретную дату и время, после которой сообщение будет отправлено иностранному абитуриенту.
    • В полях Вложение 1, Вложение 2 и Вложение 3 можно указать вложения для отправки иностранному абитуриенту. 
  4. Нажать кнопку ОК.


21. Установка паспорта РФ основным

Для установки иностранному абитуриенту основного документа, удостоверяющего личность, паспорт РФ, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать запись иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить паспорт РФ основным.
    Установить паспорт РФ основным
  3. В процессе выполнения процедуры проводится поиск документа с видом документа "Паспорт гражданина Российской Федерации", данные найденного документа отобразятся в открывшейся форме параметров, после проверки данных документа, нужно нажать кнопку ОК.
    ФА установить паспорт РФ

В результате иностранному абитуриенту будет переустановлен текущий документ, удостоверяющий личность, и для признака Гражданство будет установлено значение "РФ".