Управление учебным процессом ВУЗа  (19.04.2024)
Проверка данных о заявлениях поступающих в аспирантуру в формате ФИС

Прежде чем выполнить выгрузку данных о заявлениях поступающих в аспирантуру, нужно их проверить на соответствие требованиям, предъявляемым при передаче данных в систему ФИС ГИА. Для этого необходимо:

  1. Перейти в форму Прием в аспирантуру, в представление Наборы в аспирантуру.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Проверить данные о заявлениях  (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
    Вызов действия проверить данные о заявлениях поступающих в аспирантуру
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров проверить данные о заявлениях поступающих в аспирантуру
    • Задать параметры Набор и Филиал.
    • Для ограничения перечня заявлений поступающих в аспирантуру, которые будут проверяться, можно задать Конкурс в аспирантуру.
    • Задать параметр Только по межправительственному соглашению. Если установлено значение "Да", то проверяться будут  только заявления иностранных граждан, поступающих в аспирантуру, на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений. Если установлено значение "Нет", то проверяться будут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных граждан, поступающих в аспирантуру в рамках межправительственных соглашений.
    • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, на проверку попадут только те заявления поступающих в аспирантуру, у которых есть приказ о зачислении.
    • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться проверка. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера.
    • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется Excel-файл с информацией о результатах проверки.

Важно!

Для корректной передачи данных о заявлениях поступающих в аспирантуру, необходимо в справочнике Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:

  • удостоверяющие личность;
  • об образовании;

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании в системе ФИС ГИА.