Управление учебным процессом ВУЗа   (14.11.2018)
Члены приемной комиссии

Данный справочник содержит информацию о составе Приемной комиссии ВУЗа в определенный год набора.

Члены приемной комиссии

Каждый член приемной комиссии имеет роль в комиссии. Особо выделяются роли "председатель" приемной комиссии" и "ответственный секретарь". Предполагается, что в Приемной комиссии может быть один председатель и один ответственный секретарь. Членов комиссии с другими ролями может быть несколько. Ссылки на работников ВУЗа, выступающих в роли председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, отображаются в справочнике Наборы в ВУЗ. в соответствующих колонках.

Добавление записей в справочник.

Добавить новую запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия Добавить члена ПК, которое вызывается из контекстного меню.

Добавление члена ПК

Выбор работника, являющегося членом Приемной комиссии, производится и справочника Все работники ВУЗа

Роль работника в комиссии выбирается из выпадающего списка.

Если набор абитуриентов ведется отдельно в каждом кампусе ВУЗа, то необходимо для каждого из них сформировать комиссию. При этом обязательно нужно указать Филиал, в комиссию которого добавляется сотрудник. 

Если при добавлении члена ПК ему задана роль "председатель" или "ответственный секретарь", то ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ. Если ранее в таблице данных Наборы в ВУЗ в качестве председателя или ответственного секретаря отображался другой работник, он будет заменен.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записи о члене Приемной комиссии может заключаться в замене одного работника ВУЗа другим, или в изменении роли члена комиссии. Изменение ссылки на работника производится путем выбора нового значения из справочника Список работников без фотографий. Новое значение роли члена комиссии можно выбрать из выпадающего списка. Изменения можно производить как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов.

Если значение роли работника в комиссии меняется на значение "председатель", то после установки нового значения ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ в колонке "Председатель комиссии". Если ранее другой работник выступал в роли председателя, то в таблице Члены приемной комиссии его роль не изменится, но в справочнике Наборы в ВУЗ старое значение ссылки на председателя будет заменено новым. Аналогичное правило действует замене значения роли в комиссии на роль "ответственный секретарь". При установке прочих значений ролей ("заместитель председателя", "заместитель ответственного секретаря", "член комиссии") никаких дополнительных действий не происходит.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия контекстного меню Удалить члена ПК. Если удаляемый член комиссии имеет роль "председатель" или "ответственный секретарь" и ссылка на него отображается в таблице данных Наборы в ВУЗ, то после удаления эта ссылка будет очищена.

        В таблице данных Члены приемной комиссии допускается установка для нескольких членов комиссии роли "председатель". При этом в справочнике Наборы в ВУЗ в качестве председателя будет отображаться тот работник, которому эта роль была присвоена позже всех. Аналогичный принцип действует для роли "ответственный секретарь". Однако система будет считать председателем или ответственным секретарем Приемной комиссии именно того работника, ссылка на которого установлена в справочнике Наборы в ВУЗ. В формируемых системой отчетах и печатных формах будут использоваться значения из справочника Наборы в ВУЗ. Для предупреждения ошибок рекомендуется формировать справочник Члены приемной комиссии таким образом, чтобы в нем всегда был один председатель и один ответственный секретарь. Дополнительных требований к другим ролям членов комиссии не предъявляется.