Учетно-аналитическая система управления учебным процессом ВУЗа предназначена для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа. В соответствии с этапами жизненного цикла учащегося в ВУЗе система разбита на четыре участка. Каждый из участков отвечает за сбор, хранение и анализ информации, характерной для соответствующего этапа.
Пользователями системы могут быть разные категории работников ВУЗа:
| Для кого | Зачем |
|---|---|
| Руководство ВУЗа | Доступ к информации об абитуриентах, студентах, аспирантах, выпускниках всех факультетов и отделений ВУЗа. Просмотр личных карточек любого студента, формирование и просмотр отчетности по ВУЗу. |
| Работники Приемной комиссии | Регистрация абитуриентов, планирование и проведение вступительных испытаний, анализ их результатов. Зачисление студентов на факультеты и отделения. |
| Работники учебных частей и деканатов факультетов | Работа с личными данными студентов, планирование учебного процесса и контроль успеваемости. Учет движения контингента студентов, в том числе переводов между факультетами. |
| Работники, ответственные за работу с выпускниками ВУЗа | Отслеживание карьеры и достижений выпускников, поддержание контактов с выпускниками, организация встреч выпускников и других мероприятий |
| Работники, ответственные за внеучебную работу со студентами | Работа с информацией об участии студентов в научных конкурсах, международных проектах, в работе студенческих организаций. Учет социальных льгот студентов. |
За счет интеграции различных этапов жизненного цикла в одной системе обеспечивается возможность наглядного представления и анализа информации
- о личных данных учащегося с историей их изменения;
- о попытках поступления в ВУЗ;
- об успеваемости в процессе обучения;
- об исполнении договоров со студентами, обучающимися на коммерческой основе;
- о перемещениях в процессе обучения (академические отпуска, отчисление и восстановление, переводы между факультетами и переводы в другие ВУЗы);
- о дате выпуска, присвоенной степени (квалификации);
- о выданных ВУЗом документах об образовании определенной ступени;
- о карьере и послевузовском образовании выпускника;
- об интересах, хобби, участии в мероприятиях, членстве в клубах, ассоциациях;
- о научных достижениях.
Система позволяет, как просматривать информацию, собранную об одном учащемся, так и проводить анализ контингента ВУЗа в целом в разрезе:
- конкурсов на факультеты и отделения (направления и специальности) в разных учебных годах;
- структуры контингента факультетов и отделений ВУЗа;
- структуры контингента по направлениям / специальностям высшего образования, соблюдения контрольных цифр;
- успеваемости по отдельным дисциплинам;
- структуры выпуска по учебным годам;
- выданных ВУЗом документов государственного образца о высшем профессиональном образовании;
- карьеры и научных достижений выпускников;
Пользователи системы, наделенные соответствующими правами доступа, могут выгружать информацию в виде, пригодном для печати (MS Excel, MS Word), или в виде, пригодном для публикации в сети Internet (в виде HTML-документа).
