Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Сводный рейтинг для стипендий

Данный отчет позволяет на основе анализа текущих рейтингов студентов всех курсов всех факультетов и отделений рассчитывать численность студентов, претендующих на государственные академические стипендии, и выделять среди них студентов с различными уровнями успеваемости. Механизм позволяет подбирать необходимые «доли от рейтингового списка» для установки различных уровней стипендий, рассчитывать численность студентов и объем суммарных стипендиальных выплат при применении того или иного значения доли рейтинга.

Отчет формируется из Консоли управления на Участке  СТУДЕНТ в разделе Отчеты по контингенту студентов с помощью вызова процедуры «Сводный рейтинг для стипендий».

  Вызов отчета Сводный рейтинг для стипендий

При вызове процедуры формирования отчета будет открыто окно ввода параметров:

Формирование отчета Сводный рейтинг для стипендий

Поля:

- Семестр, рейтинги за который анализировать - указывается семестр, для которого будут анализироваться рейтинги. Обязательный параметр. Выбор значения осуществляется из справочника Календарные периоды для студентов

- Первые курсы без рейтинга - логическое значение (Да / Нет). При выборе значения «Да» для первых курсов всех факультетов подсчет количества получателей стипендий будет вестись без учета рейтинга, а также станет активным и обязательным для заполнения поле Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре.

- Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре - указывается семестр, в котором начали обучение студенты 1 курса. Обязательный параметр. Выбор значения осуществляется из справочника Календарные периоды для студентов

Пример

Например, для того чтобы в начале 2013/2014 учебного года сформировать сводный рейтинг для стипендий по результатам весеннего семестра 2012/2013 учебного года и без рейтинга для 1 курса, необходимо указать следующие значения параметров:

 Пример указания параметров Сводного рейтинга для стипендий

Где:

- в поле Семестр, рейтинги за который анализировать указываем II семестр 2012/2013 учебного года, по результатам которого будет строиться рейтинг.

- для того чтобы сформировать отчет без учета рейтинга студентов 1 курса в поле Первые курсы без рейтинга выбираем значения «Да».

- в поле Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре указываем I семестр 2013/2014 года, в котором начали свое обучение студенты "текущего" 1 курса.

После выбора параметров необходимо нажать кнопку "Ок".

Формирование отчета занимает значительное время.

Отчет формируется в виде файла MS Excel, и состоит из следующих листов:

 - Первый лист отчета содержит:

Сводный рейтинг для стипендий 1 лист

   1. Таблицу, в которой отображаются данные:

  • о процентном соотношении первой, второй и третьей трети получателей стипендии к общему количеству студентов, включенных в рейтинг (по умолчанию по 8%); 
  • о количестве студентов получателей стипендии в первой, второй и третьей трети получателей стипендии; 
  • о размере стипендии на одного получателя за один месяц для каждой трети, выраженном в рублях; 
  • объем денежных средств, необходимый для выплаты всем получателям для каждой из третей за один месяц.

   2. Таблицу, в которой отображается информация о численности студентов, обучающихся по межправительственным соглашениям («межправительственные» студенты) и размер стипендии на одного получателя (рублей в месяц), а также объем денежных средств (рублей в месяц) необходимых для выплаты всем получателям.

   3. Таблицу, в которой отображается следующая информация:

  • общее количество студентов, включенных в сводный рейтинг; 
  • количество студентов «бюджетников», то есть студентов, обучающихся на местах обеспеченных государственным финансированием; 
  • количество студентов «отличников», при этом студент считается «отличником», если по результатам испытаний он не имеет задолженностей и минимальная оценка по каждой дисциплине составляет 8 баллов по десятибалльной шкале; 
  • количество студентов «бюджетников», которые не являются «межправительственными» и которые по результатам испытаний не имеют неявок и оценок менее 6 баллов по десятибалльной системе оценок. 
  • количество «межправительственных» студентов.

   4. При использовании признака «Первые курсы без рейтинга » также будет сформирована  таблица со следующей информацией:

  • количество студентов «бюджетников», проходящих обучение на 1 курсе в первом семестре учебного года;
  • размер стипендии на одного студента «бюджетника» первого курса за один месяц;
  • объем денежных средств, необходимый для выплаты за один месяц в первом семестре учебного года всем студентам «бюджетникам» первого курса.

   5. Функциональную кнопку для вызова процедуры «Рассчитать».

- Для каждого курса студентов каждого факультета, обучающихся по одному направлению подготовки (специальности), создается отдельный лист, содержащий следующую информацию:

Сводный рейтинг для стипендий 2 лист

  • Дата выгрузки отчета.
  • Период обучения, где указан период обучения по результатам которого строится сводный рейтинг для стипендий. 
  • Факультет/отделение. 
  • Направление (специальность, магистерская программа). 
  • Наименование (номер) курса. 
  • Таблица, содержащая следующие данные для каждого студента, включенного в сводный рейтинг:

– Номер позиции в сводном рейтинге;

– Фамилия, Имя, Отчество;

– Номер студенческого билета;

– Кредитно-рейтинговая оценка;

– Нормировочный коэффициент;

– Сумма кредитов;

– Нормированная кредитно-рейтинговая оценка;

– Минимальный бал, полученный по результатам пройденный испытаний за отчетный период;

– Отметка об обучении по межправительственным соглашениям;

– Данные о наличии неудовлетворительных результатов и неявок до пересдач.

  • Таблица, в которой отображаются следующие данные для студентов одного направления (специальности), факультета (отделения) и курса:

– Общее количество студентов, включенных в сводный рейтинг;

– Количество студентов «бюджетников»;

– Количество студентов «отличников»;

– Количество студентов «бюджетников», которые не являются «межправительственными» и которые по результатам испытаний не имеют неявок и оценок менее 6 баллов по десятибалльной системе оценок.

– Количество «межправительственных» студентов.

– Количество получателей стипендии для каждой трети.

Важно!

При использовании признака «Первые курсы без рейтинга», дополнительно будут созданы отдельные листы для 1 курсов каждого факультета и направления подготовки (специальности), проходящих обучение в первом семестре учебного года. Наименование данных листов дополнительно будет помечено признаком "текущий".

Пример наименования листа в отчете Сводный рейтинг для стипендий