Для выгрузки и сохранения документов иностранных слушателей необходимо:
- В форме Иностранные слушатели подготовительного отделения открыть одно из представлений Иностранные слушатели текущего набора или Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора.
- Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы.
- В форме параметров:
- При необходимости можно ограничить выборку слушателей, для которых будет осуществляться выгрузка документов, с помощью установки значений в полях Филиал, Факультет, Образовательная программа.
- В поле По абитуриенту установить значение "Да", если необходимо выполнить выгрузку документов только для одного выбранного иностранного слушателя.
Важно! | Перед выгрузкой документов только для одного иностранного слушателя, необходимо перед вызовом действия предварительно выбрать запись иностранного слушателя в одном из представлений Иностранные слушатели текущего набора или Иностранные слушатели-кандидаты текущего набора, в форме параметров для признака По абитуриенту установить значение "Да", указать путь для сохранения документов и нажать кнопку ОК. |
- В поле Сохранить в папку указать путь, по которому будут сохранены документы.
- Нажать кнопку ОК.
По указанному в поле Сохранить в папке пути будет создана папка "Иностранные слушатели", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству иностранного слушателя, и в них будут выгружены документы в том формате, в котором они загружались иностранным слушателем в личном кабинете.