В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о назначении проектов студентам, полученных с портала ВУЗа. Для этого необходимо:
- В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о студентах, полученных с портала.
- В форме параметров выбрать значения Филиал, Факультет, Образовательная программа, График учебного процесса, а в поле Имя файла ввести путь к исходному файлу с данными о назначении проектов студентам. Важно!
Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок: - ФИО студента ;
- Адрес студенческой почты ;
- Номер проекта в ярмарке проектов портала ;
- Нажать кнопку ОК.
В результате для записей студентов, для которых по ФИО студента и Адресу студенческой почты в исходном файле найдена соотвествующая запись, а назначенный им проект найден в справочнике Проекты для студентов, будет автоматически выполнена процедура назначения свободного проекта (см. Назначение проетов) с параметрами, указаными в исходном файле. Для записей о назначении проектов из исходного файла, для которых не найден в системе соотвествующий студент или проект, будет добавлена в исходный файл колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о назначении проектов студентов.