Управление учебным процессом ВУЗа- Подведение итогов  (раздел целиком)  (25.04.2024)
Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.


1. Установка результатов участия

Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:

  1. В справочнике  Баллы для результатов II этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия (Диплом I степени, Диплом II степени, Диплом III степени) и необходимый минимальный балл для их достижения.
    Совет

    Для определения пороговых значений минимальных баллов удобно использовать отчет по итогам второго этапа (см. Отчет с результатами второго этапа олимпиад).

    По данному отчету определяются номинанты Димпломов I, II и III степени по данному профилю олимпиады.

    Определяется граничные суммы баллов для присуждения димпломов I, II и III степени. 

  2. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа, раздел Участникиолимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты второго этапа.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров установить результаты второго этапа
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
    • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указазанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в потоке").


2. Установка реквизитов дипломов и их печать

В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников)для обладателей дипломов I, II и III степени предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы.

Ввод номеров осуществляется в колонке "Номер выданного диплома". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Диплом победителя олимпиады".


3. Утверждение результатов

После окончательного распределения дипломов результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении (таблице данных)  Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор)) необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты второго этапа.

Откроется окно выбора параметров:

Утвердить результаты второго этапа олимпиады школьников

Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы"  не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" .


4. Выгрузка данных о дипломантах для "Талант и успех"

Для формирования выгрузки данных о дипломантах олимпиад школьников для "Талант и успех" необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие  Выгрузить данные о дипломантах для "Талант и успех"  (группа действий Итоги олимпиады).
    Вызов действия выгрузка данных о дипломантах для Талант и успех
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров выгрузка данных для талант и успех
    • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • При необходимости можно ограничить выборку одним Профилем олимпиады.
    • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel.

5. Список победителей и призеров 2 этап

Для формирования списка победителей и призеров второго этапа олимпиад необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие  Список победителей и призеров (2 этап)  (группа действий Итоги олимпиады).
    Вызов действия список победителей и призеров 2 этап
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров список победителей и призеров 2 этап
    • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации). Необходимо выбрать Вид потока, поток  и профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет.
    • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет". Если будет установлено значение "Да", то будет выполнен поиск профилей олимпиад с аналогичным названием для других классов, и будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов.
    • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будет сохранен отчет со списком победителей и призеров 2 этапа олимпиад школьников.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel.