Работа с актами ведется в форме Планы нагрузки кафедры. В каждый акт включаются фактически выполненные работы, представляющие собой часть выполнения плановой нагрузки за определенный период времени. Каждый акт связан с одним из Договоров ГПХ. Можно создавать много актов по одному договору, но их номера должны отличаться.
Порядок работы с актами:
- Создание Актов по Договорам ГПХ
- На вкладке Планы нагрузки кафедр необходимо выбрать план, нагрузку по которому хотим включить в акт.
Необходимо открыть вторую закладку Записи плана нагрузки по преподавателям и по каждой записи плана нагрузки конкретного преподавателя, которые хотим включить в акт, занести фактически выполненный объем нагрузки за определенный период времени. Это делается при помощи действия Добавить запись о фактической нагрузке. В форме добавления фактической нагрузки необходимо заполнить следующие поля :
- В полях Дата начала работы и Дата окончания работы необходимо указать только даты, ограничивающие период работ по выполнению данной нагрузки.
- В поле Фактически выполнено необходимо указать фактически выполненное число единиц нагрузки.
- В поле Фактически охвачено необходимо указать фактически охваченный контингент студентов.
- В поле Включено в акт необходимо выбрать акт, в который будет включена фактическая нагрузка. При выборе акта можно как использовать ранее созданные акты, так и создать новый акт. При выборе акта будет подставлена Дата акта. Именно на эту дату будет выполнен поиск всех коэффициентов оплаты труда.
В полях, показываемых в режиме «для чтения» будет показано, какие категории должности, кафедры и проч. были использованы, какая получилась стоимость часа, какая сумма в рублях получилась за работу.
Можно добавлять любое количество записей о фактическом выполнении нагрузки по одной записи плановой нагрузки.