Управление учебным процессом ВУЗа- XI.Заключение договоров с коммерческими абитуриентами  (раздел целиком)  (18.10.2019)
XI.Заключение договоров с коммерческими абитуриентами

Заключение договора осуществляется путем добавления записи с данными о договоре для иностранного абитуриента:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Заключить / изменить договор (группа действий Договор, скидки).
    Действие заключить договор с иностранным абитуриентом
  3. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре:
    Форма параметров заключить договор с иностранным абитуриентом

    В левой части формы необходимо ввести следующие данные:

    • Необходимо указать реквизиты договора Код договора в ИС-ПРО, Номер и Дату договора.
    • Значения полей Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), Факультет, Направление (специальность) заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
    • Так как добавляется договор с иностранным абитуриентов, то в поле Договор с иностранцем по умолчанию устанавливается значение "Да". 
    • Значения группы полей  Выбранная основная скидка, Выбранная дополнительная скидка и Результирующая скидка устанавливаются в зависимости от выбранной иностранным абитуриентом основной и дополнительной скидки (см. Выбор скидок для иностранного абитуриента).
    • Значения полей Сумма в год с учетом скидки и Сумма за семестр с учетом скидки определяется автоматически, в зависимости от Полной суммы оплаты в год  (задается в справочниках Конкурсы в бакалавриат  и Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса) и Размера скидки для результирующей скидки.

    В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

    • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да" в поле Сам студент. В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле Организация можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение. Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол  и Контактный телефон. Поле Организация при этом нужно оставить пустым. Если договор заключен представителем организации, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Контактный телефон, а в поле Организация нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
    • В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.
    • При необходимости в поле Оплата отсрочена до можно указать дату, до которой отсрочена оплата.
    • Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.
    • Если иностранный абитуриент предоставил платежку по первому платежу, то необходимо загрузить Скан платежки (первый платеж) в формате pdf.
    • В поле Комментарий можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представлении Договора на обучение.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор


1. Добавление скидок иностранного абитуриента

По умолчанию иностранным абитуриентам доступны скидки по сумме балов вступительных испытаний, которые назначаются абитуриентам согласно данным указанным в справочниках Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов бакалавриата) и Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов магистратуры) для каждого конкурса в бакалавриата или магистратуру. Кроме скидок по сумме баллов иностранным абитуриентам доступны скидки по другим основаниям, но для их назначения абитуриентам нужно их предварительно добавить, для этого необходимо:

  1. В представлениях Абитуриент бакалавриата текущего набора или Абитуриент магистратуры текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента, для которого будут добавляться скидки по основаниям кроме суммы баллов.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить скидку (группа действий Договор, скидки).
    Действие добавить скидку иностранному абитуриенту
  3. Заполнить форму параметров:
    Форма параметров добавить скидку иностранному абитуриенту
    • Значение полей Абитуриент, Гражданство абитуриента, Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру) и Сумма баллов заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
    • В поле Скидка нужно выбрать основную или дополнительную скидку для добавления.
    • Значения полей Вид скидки, Размер скидки, Период действия и На весть период обучения заполняются соответствующими значениями для выбранной скидки. 

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о скидке отобразится в подчиненном представлении Скидки абитуриента.


2. Выбор скидок для иностранного абитуриента

Для выбора скидок, которые будут действовать у иностранного абитуриента при заключении договора, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента, для которого выбирается скидка.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать скидку (группа действий Договор, скидки).
    Действие выбрать скидку иностранному абитуриенту
  3. В форме параметров отображаются данные об Абитуриенте, Конкурсе в бакалавриат или Конкурсе в магистратуру, Размере скидки по сумме баллов вступительных испытаний и Периоде действия данной скидки. Для выбора основной и дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов необходимо:
            Скидка по сумме баллов доступна для иностранного абитуриента только по достижении определенного порога суммы балов за вступительные испытания. Уровни сумм баллов для назначения скидки задаются в справочниках  Скидки по сумме баллов  (для абитуриентов бакалавриата) и  Скидки по сумме баллов (для абитуриентов магистратуры) отдельно для каждого конкурса.

    Форма параметров выбрать скидку иностранному абитуриенту  
    • Если в качестве основной принято решение использовать скидку по основаниям кроме суммы баллов, то в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов нужно установить значение "Да", а в поле Скидка абитуриента указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как основная.
    • Значения полей Размер скидки и Период действия заполнятся соответствующими значениями для выбранной основной скидки по основаниям кроме суммы баллов.
    • В поле Дополнительная скидка  указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как дополнительная.
    • Значение в поле Результирующая скидка определяется автоматически как сумма основной и дополнительных скидок.
              Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Нет", то в качестве основной будет назначена скидка по сумме баллов. Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Да", то в качестве основной будет назначена скидка, выбранная в поле Скидка абитуриента.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении Скидки абитуриента назначенные скидки будут выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки.


3. Расторжение договора

Для расторжения договора с иностранным абитуриентом необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Расторгнуть договор  (группа действий Договор, скидки).
  3. В форме параметров указать Дату расторжения.
  4. Нажать кнопку ОК.