В основе учета успеваемости студентов лежат учебные планы факультета по соответствующим направлениям и специальностям, разработанные для курсов, специализаций, магистерских программ. Для того, чтобы произвести учет успеваемости студентов факультета (курса, группы) в системе за определенный учебный год, в справочнике Учебные планы факультета должны быть заведены учебные планы, по которым учились студенты факультета (курса, группы) в данном учебном году.

На основе учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ на определенный учебный год формируются индивидуальные учебные планы студентов. В индивидуальный учебный план студента входят:

1. Учебные дисциплины, курсовые и научно-исследовательские работы, практики, итоговые госэкзамены, выпускные квалификационные работы, составляющие обязательную часть учебного плана курса (специализации, магистерской программы).
2. Дисциплины по выбору, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).
3. Факультативы, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).
4. Общевузовские факультативы, не входящие ни в один из учебных планов факультетов.
5. Дисциплины из учебных планов других факультетов, курсов, специализаций, изучаемые студентом по его желанию.

Формирование индивидуального учебного плана студента на основе учебного плана курса, а также общевузовских дисциплин и дисциплин других факультетов описано в разделе Формирование индивидуальных учебных планов студентов.

Для каждой из записей учебного плана, как и для общевузовских дисциплин в системе создаются испытания рубежного контроля. Учет успеваемости заключается в занесении и дальнейшем анализе оценок студентов за испытания рубежного контроля по дисциплинам учебного плана. Каждое испытание рубежного контроля назначается в одном из периодов обучения, представленных в справочнике Календарные периоды обучения. Таблица данных Периоды обучения и рубежный контроль в форме Студенты - учеба позволяет просматривать все испытания, запланированные на факультете в каждом учебном периоде, формировать записи о сдачах и пересдачах испытаний студентами, заносить оценки за испытания (подробнее - в разделе Учет результатов выполнения учебного плана студентами). Также по каждому из назначенных испытаний можно просматривать результаты его сдачи студентами, результаты выполнения курсовых работ (с учетом тем работ, научных руководителей), результаты прохождения практик, выполнения и защиты ВКР.

После занесения результатов испытаний студентов можно формировать итоговые списки студентов с оценками, текущие и кумулятивные рейтинги, что подробно описано в разделе Отчеты по успеваемости студентов