Управление учебным процессом ВУЗа- Интеграция с системой ФИС ГИА  (раздел целиком)  (27.03.2024)
Интеграция с системой ФИС ГИА

Функционалом участка Абитуриент предусмотрена возможность передачи данных в систему ФИС ГИА.

Функциональность по передаче данных в ФИС ГИА доступна в разделе Справочники ПК (бакалавриат) (для абитуриентов бакалавриата) и Справочники ПК (магистратура) (для абитуриентов магистратуры).

Более подробно о передаче данных в ФИС ГИА см в следующих разделах:


1. Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА

Для того чтобы получить справочники системы ФИС ГИА необходимо на рабочем месте, подключенном к защищенной сети открыть решение (смотри раздел Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА)

После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для загрузки справочников системы ФИС ГИА, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить справочники системы ФИС ГИА".

Представления формы ФИС ГИА

Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные справочников в виде xml - файлов.

После завершения загрузки всех справочников системы ФИС ГИА в папку, требуется перенести эту папку на рабочее место, где установлена система.


2. Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА

Для интеграции с системой ФИС ГИА и последующей передачи данных о приемной кампании разработано соответствующее решение. Для установки решения необходимо обратиться к администратору системы и получить архив с решением формата.zip, после чего перенести архив на рабочее место, подключенное к защищенной сети, и распаковать его там. В результате на рабочем месте будет создана папка, в которой необходимо найти и запустить файл DataBrowser.exe и для соединения прописать необходимые данные. В качестве источника данных требуется указать Interbase/FireBird Server, база данных - FISEGE.FDB, имя пользователя - sysdba, пароль - masterkey.

Подключение к решению

Следующим шагом необходимо актуализировать справочные данные.


3. Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА

После того как из системы была выгружена информация в виде xml - файлов, все файлы нужно перенести на рабочее место, подключенное к защищенной сети. На этом же рабочем месте располагается решение для интеграции с системой ФИС ГИА, описанное в разделе Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА.

Используя данное решение, нужно соединиться с базой FISEGE.FDB. После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА" Форма ФИС ГИА

Для того чтобы загрузить все сформированные xml - файлы в систему ФИС ГИА, нужно создать сеанс обмена. А именно, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА" правой клавишей мыши вызвать действие "Создать".

В появившемся окне задать требуемые параметры: произвольное  Имя и Наименование сеанса обмена, указать xml - файл (поле Файл посылки), если передается один пакет с выгрузкой данных, или указать каталог с xml - файлами (поле Каталог с файлами посылками), если передается несколько пакетов с выгрузкой данных, например, при передаче файлов со сканами заявлений абитуриентов.

Действие по созданию сеанса обмена с ФИС ГИА

Для выполнения импорта данных в систему ФИС, необходимо выбрать сеанс и использовать одно из действий контекстного меню:

  1. "Выполнить обмен".
  2. "Выполнить обмен с сервисом загрузки скан-копий" для загрузки файлов с копиями заявлений абитуриентов бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и ДПО.

Признаком успешной отправки пакета на обработку, является присвоение этому пакету значения в колонке "Идентификатор посылки" (в нижнем представлении "Посылки").

Проверить статус отправленного на обработку пакета, и наличие ошибок, возникших при его обработке, можно в веб интерфейсе системы ФИС ГИА (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА).

Для удаления ранее загруженных данных из системы ФИС ГИА, необходимо выбрать сеанс загрузки и использовать одно из действий контекстного меню:

  1. "Выполнить удаление".
  2. "Удалить загруженные заявления" выполняется для пакетов данных с ранее загруженных заявлений абитуриентов бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и ДПО (см. Удаление заявлений на основе ранее загруженных пакетов данных).
    Важно!
    Удаление определенного списка заявлений абитуриентов (см. Удаление определенного списка заявлений), данных о тпиах индивидуальных достижений (см. Удаление информации о типах индивидуальных достижений из ФИС ГИА) выполняется с помощью действия "Выполнить обмен". 
  3. "Удалить загруженные приказы" выполняется для пакетов данных с ранее загруженными приказами о зачислении (см. Удаление ранее загруженных приказов о зачислении из системы ФИС ГИА). 
    Важно!
    Удаление  заявлений или приказов, на основании загруженных пакетов, возможно только после успешной отправки пакета на обработку.

Для проверки сведений о загрузке данных в систему ФИС ГИА, необходимо выбрать сеанс и использовать одно из действий контекстного меню:

  1. "Получить сведения о результатах загрузки данных" (см. Получение сведений о результатах загрузки данных в ФИС ГИА).
  2. "Получить сведения о проверке загруженных заявлений" предоставляет возможность сформировать файл с результатами проверки ранее загруженных заявлений абитуриентов (см. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА).
  3. "Выгрузить файл ответов сервиса загрузки скан-копий" предоставляет возможность сформировать отчет о загрузке файлов с копиями заявлений абитуриентов.

4. Получение сведений о результатах загрузки данных в ФИС ГИА

Для получения сведений о результатах загрузки данных в ФИС (кроме сведений о проверке загруженных заявлений см. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА), необходимо убедиться, что пакеты данных, по которым требуется получить информацию о проверке, получили статус обработки в ФИС "обработано" (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА).

После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для получения сведений о результатах загрузки данных, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить сведения о результатах загрузки данных".

Получить сведения о результатах загрузки данных в ФИС ГИА

Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные проверки сведений в виде xml - файлов.
Важно!
Перед тем как выбрать каталог (папку) для выгрузки данных о проверке сведений, необходимо убедиться, что каталог не содержит файлов (пустой), иначе удалить все лишние файлы. 

После завершения загрузки сведений о результатах загрузки данных, требуется перенести данную папку на рабочее место, где установлена система.


5. Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА

В веб-интерфейсе системы ФИС ГИА по адресу http://10.0.3.1:8080 можно проверить статус обработки, и наличие ошибок, в выполненной ранее загрузке данных.

Проверка статуса обработки:

Проверка статуса обработки пакетов в веб интерфейсе ФИС ГИА

Проверка наличия ошибок в обработанном пакете:

Проверка успешности обработки пакета в веб интерфейсе ФИС

В случае наличия ошибок, при обработке пакета, необходимо разобраться в их причине, и принять меры по их устранению в учетно-аналитической системе, и повторить загрузку исправленной информации.


6. Этапы загрузки информации в систему ФИС ГИА

Загрузка информации в систему ФИС ГИА осуществляется в несколько этапов:

  1. Создание приемной кампании, которое описано в разделе  Формирование информации о приемной кампании.
  2. Загрузка информации об образовательных программах. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации об образовательных программах.
  3. Загрузка информации о типах индивидуальных достижений. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации о типах индивидуальных достижений.
  4. Загрузка информации о целевых организациях. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о целевых организациях.
  5. Загрузка информации об объеме приема. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации об объеме приема.
  6. Загрузка информации о конкурсных группах. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о конкурсных группах
  7. Загрузка информации о заявлениях абитуриентов. Описание формирования данной информации представлено в разделах  Формирование информации о заявлениях абитуриентов  и Формирование информации об измененных заявлениях.
  8. Получение результатов проверки загруженных заявлений. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА.
  9. Удаление, ранее загруженных, заявлений абитуриентов из системы ФИС ГИА. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Удаление заявлений из системы ФИС ГИА.
  10. Загрузка информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ.
  11. Загрузка файлов заявлений абитуриентов, вошедших в приказ. Описание загрузки файлов заявлений представлено в разделе Формирование выгрузки файлов заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА.

Описанные этапы выполняются последовательно. Т.е. перед выполнением следующего этапа, необходимо дождаться окончания обработки информации, загруженной ранее в предыдущем этапе. А также убедиться в отсутствии ошибок (или их не критичности) при обработке системой ФИС (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). Стоит отметить, что выполнение загрузки информации в рамках одного этапа, можно выполнять за несколько итераций и параллельно.


7. Формирование информации о приемной кампании

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о приемной кампании необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о приемной кампании".

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
Форма параметров выгрузить данные о приемной кампании

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!
Данная процедура для указанного филиала формирует выгрузку всех приемных кампаниях. После загрузки полученных данных, в системе ФИС ГИА (раздел Администрирование ОО/Управление приемными кампаниями) для филиала появится несколько записей о приемных кампаниях:
  1. Приемная кампания в бакалавриат.
  2. Приемная кампания в магистратуру.
  3. Приемная кампания по межправительственным соглашениям.
  4. Приемная кампания в аспирантуру.

8. Формирование информации об образовательных программах
Важно!
Перед формированием данных об образовательных программах для выгрузки в ФИС ГИА, необходимо с помощью веб-интерфейса системы ФИС ГИА по адресу http://10.0.3.1:8080, в разделе Сведения об ОО, на вкладке Образовательные программы, выполнить удаление существующих данных об образовательных программах. 

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об образовательных программах, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об образовательных программах".

Действие Выгрузить данные об образовательных программах

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

ФП Выгрузить данные об образовательных программах

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


9. Формирование информации о типах индивидуальных достижений

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о типах индивидуальных достижений, учитываемых в ВУЗе, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о типах индивидуальных достижений".
Важно!

Для корректной передачи данных о типах индивидуальных достижений в ФИС ГИА, необходимо в справочнике Виды индивидуальных достижений  для каждого вида индивидуального достижения в поле Наименование категории из справочника ФИС ввести соответствующее наименование категории индивидуального достижения из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №36 (IndividualAchievementsCategory).csv" содержит все возможные наименования категорий индивидуальных достижений в системе ФИС ГИА.

Разные виды индивидуальных достижений в справочнике Виды индивидуальных достижений  могут ссылаться на одинаковые наименования категорий индивидуальных достижений из справочника ФИС ГИА.

Выбор действия по выгрузке типов индивидуальных достижений

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Форма параметров выгрузить данные о типах индивидуальных достижений

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


10. Формирование информации о целевых организациях

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о целевых организациях, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о целевых организациях".

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Форма параметров выгрузить данные о целевых организациях

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Данные для выгрузки формируются с помощью справочника Организации, заключающие целевые договора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!
Формирование данных о целевых организациях и их загрузка в ФИС ГИА осуществляется централизованно для всех филиалов.
 


11. Формирование информации об объеме приема

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об объеме приема необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об объеме приема".

Выбор действия по загрузке данных об объеме приема в ФИС ГИА

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Действие по выгрузке данных об объеме приема в формате ФИС

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом в бакалавриат (Конкурс в магистратуру для абитуриентов магистратуры).
    Важно!

    В ФИС ГИА данные по объему приема передаются в виде суммарных данных по конкурсам магистратуры, входящим в одно направление подготовки.

    При формировании данных об объеме приема на направления подготовки в бакалавриате, данные по конкурсам в бакалавриат и по конкурсам на программы ДПО в рамках одного направления подготовки суммируются, и в таком виде передаются в ФИС ГИА.

  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) установлены признаки Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
Важно!
Для изменения информации об объемах приема необходимо, после изменения данных в справочниках системы, повторно сформировать выгрузку и загрузить ее в ФИС ГИА.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


12. Формирование информации о конкурсных группах

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о конкурсных группах необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о конкурсных группах".

Выгрузить данные о конкурсных группах бакалавриата

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Форма параметров выгрузить данные о конкурсных группах бакалавриата

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом в бакалавриат (Конкурс в магистратуру для абитуриентов магистратуры). 
  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для конкурсов, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, с установленными признаками Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для конкурсов, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, у которых для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!
После загрузки данных, в системе ФИС ГИА (раздел Сведения об ОО/Конкурсы) для каждого направления обучения может быть создано несколько записей конкурсов, отличающихся по следующим параметрам:


13. Проверка данных о заявлениях абитуриентов в формате ФИС

Прежде чем выполнить выгрузку данных о заявлениях абитуриентов, нужно их проверить на соответствие требованиям, предъявляемым при передаче данных в систему ФИС ГИА. Для этого необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) или Справочники ПК (магистратура)  выбрать справочник Наборы в ВУЗ.
  2. В контекстном меню системы открыть группу действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура) для абитуриентов магистратуры) и выбрать действие Проверить данные о заявлениях в формате ФИС.
  3. В появившейся форме параметров необходимо:
    Форма параметров проверить данные о заявлениях в формате ФИС  
    • Задать параметры Набор и Филиал.
    • Для ограничения набора абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру). 
    • Задать параметр Только по межправительственному соглашению. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут  только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений, иначе (значение "Нет") проверяться будут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
    • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места, иначе (значение "Нет") проверяться будут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
    • Задать параметр Только по зачисленным абитуриентам. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут только заявления зачисленных абитуриентов попавших в выборку, иначе (значение "Нет") ограничения устанавливаться не будут.
    • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться проверка выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
    • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
    • Нажать кнопку ОК.
Важно!

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:

  • удостоверяющие личность;
  • об образовании;
  • подтверждающие участие в олимпиадах.
  • подтверждающие индивидуальные достижения.
  • подтверждающие сиротство. 
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании, документов, подтверждающих участие в олимпиадах, и документах, подтверждающих индивидуальные достижения, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №42 (OrphanCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих сиротство, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

В результате сформируется Excel-файл с информацией о результатах проверки.


14. Формирование информации о заявлениях абитуриентов
Важно!

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:

  • удостоверяющие личность;
  • об образовании;
  • подтверждающие участие в олимпиадах.
  • подтверждающие индивидуальные достижения.
  • подтверждающие сиротство. 
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании, документов, подтверждающих участие в олимпиадах, и документах, подтверждающих индивидуальные достижения, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №42 (OrphanCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих сиротство, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

Для передачи информации о заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях".

В появившейся форме параметров необходимо:

Действие по выгрузке данных о заявлениях в формате ФИС
  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Включать выборку  - нужно указать по всем абитуриентам выполняется выгрузка или только по зачисленным или не зачисленным абитуриентам.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Важно!

В процессе передачи информации о заявлениях абитуриентов, для каждого абитуриента может быть создано несколько заявлений, отдельно на каждый конкурс, при этом в рамках одного конкурса (заявления) у абитуриента в ФИС ГИА может храниться несколько статусов, отличающиеся по источнику финансирования мест обучения (см. Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс).

Некоторые абитуриенты имеют право участвовать как в общем конкурсе, так и конкурсе на места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, для таких абитуриентов будут создаваться заявления как в рамках приемной кампании в бакалавриат (магистратуру), так и в рамках приемной кампании по межправительственным соглашениям. 

В ФИС ГИА каждому заявлению будет присвоен свой регистрационный номер, который формируется по следующему принципу - Аббревиатура конкурса + '_' + Регистрационный номер + '_' + Год набора. Для магистратуры, к полученному таким образом регистрационному номеру добавляется префикс 'Маг_'.

Сформированные таким образом регистрационные номера для ФИС можно увидеть в колонке "Регистрационный номер для ФИС" в формах "Абитуриенты бакалавриата/магистратуры текущего набора".

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


15. Формирование информации об измененных заявлениях
Важно!

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:

  • удостоверяющие личность;
  • об образовании;
  • подтверждающие участие в олимпиадах.
  • подтверждающие индивидуальные достижения.
  • подтверждающие сиротство. 
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании, документов, подтверждающих участие в олимпиадах, и документах, подтверждающих индивидуальные достижения, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №42 (OrphanCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих сиротство, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

В процессе приемной кампании, абитуриенты могут вносить изменения в поданные заявления, например, приносить результаты олимпиад, менять список, или приоритеты конкурсов, менять ФИО, и вносить другие значимые изменения. Для передачи информации об измененных заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные об измененных заявлениях".

Важно!

В ФИС ГИА для абитуриента создается заявление, которое может содержать информацию о нескольких статусах абитуриента, отличающиеся конкурсом и источником финансирования мест обучения (см. Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс).

Некоторые абитуриенты имеют право участвовать как в общем конкурсе, так и конкурсе на места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, для таких абитуриентов создаются заявления как в рамках приемной кампании в бакалавриат (магистратуру), так и в рамках приемной кампании по межправительственным соглашениям.

В появившейся форме параметров необходимо:
Форма параметров выгрузки измененных заявлений

  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, у которых присутствует хотя бы один статус с поступлением на коммерческое место для иностранных абитуриентов.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, у которых присутствует хотя бы один статус с поступлением на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов.
  • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку попадут только те заявления абитуриентов, у которых есть приказ о зачислении.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом в выгрузку попадут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь (Сохранить результат в папку) для сохранения результата.
Важно!
В системе для каждого статуса абитуриента, при корректной (без ошибок) выгрузке информации о заявлениях (Формирование информации о заявлениях абитуриентов) или информации об измененных заявлениях абитуриентов, устанавливается текущее (на момент формирования выгрузки) значение даты и времени:
  • Если для одного из статусов абитуриента не установлены дата и временя последней выгрузки (выгрузки заявления абитуриента в ФИС ГИА не выполнялась), то заявление абитуриента со ВСЕМИ его статусами попадет в выгрузку для ФИС ГИА.
  • Если для одного из статусов абитуриента, с установленными датой и временем последней выгрузки, зафиксировано изменение по сравнению с последней выгрузкой, то заявление абитуриента со ВСЕМИ его статусами попадет в выгрузку для ФИС ГИА.
  • Если у всех статусов абитуриента установлены дата и время последней выгрузки в ФИС ГИА и ни для одного из них не зафиксировано изменений по сравнению с последней выгрузкой, то заявления таких абитуриентов будут исключены из выборки заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА.

Результатом работы данного действия будет набор xml - файлов, соответствующих заявлениям абитуриентов. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


16. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА

Для получения сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС, необходимо убедиться, что заявления, по которым требуется получить информацию о проверке, получили статус обработки в ФИС "обработано" (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА).

После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для получения сведений о загрузке заявлений абитуриентов, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить сведения о проверке загруженных заявлений".

ВЫбор действия по получению сведений по проверке сочинений

Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные проверки сведений в виде xml - файлов.
Важно!
Перед тем как выбрать каталог (папку) для выгрузки данных о проверке сведений, необходимо убедиться, что каталог не содержит файлов (пустой), иначе удалить все лишние файлы. 

После завершения загрузки сведений о проверке заявлений в папку, требуется перенести эту папку на рабочее место, где установлена система.

Загрузка тем сочинений, с использованием сформированных файлов, рассмотрено в разделе Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА.


17. Формирование информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ

Перед формированием информации о заявлениях абитуриентов, вошедших приказ, необходимо:

  1. Для абитуриентов бакалавриата, имеющих основание поступления по вступительным испытаниям, убедиться, что дата приказа по абитуриенту соответствует Дате издания приказа о зачислении одной из волн приема в справочнике Волны зачисления.
  2. Убедиться в том, что в справочнике Виды льгот и привилегий добавлены льготы категорий: Олимпиады школьников из Перечня олимпиад, Всероссийская олимпиада школьников, Всеукраинская олимпиада, Члены сборных команд международных олимпиад, Целевой прием, Инвалидность, Сиротство и Межправительственное соглашение, а также необходимо убедиться, что для каждой льготы добавлены условия рекомендации к зачислению в справочнике Условия рекомендации к зачислению
  3. Для абитуриентов, имеющих основание поступления по льготам или по результатам участия в олимпиаде, убедиться в наличии установленной "Льготы, дающей рекомендацию" следующих категорий:
    • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
    • Всероссийская олимпиада школьников;
    • Всеукраинская олимпиада;
    • Члены сборных команд международных олимпиад;
    • Целевой прием;
    • Инвалидность;
    • Сиротство;
    • Межправительственное соглашение. 
  4. Обновить информацию по всем заявлениям, для которых существует приказ о зачислении. Для этого нужно снова повторить действия из раздела Формирование информации о заявлениях абитуриентов, отметив галочкой параметр "Только по зачисленным абитуриентам".

Совет

Перед формированием информации о заявлениях, вошедших в приказ, для предупреждения будущих возможных ошибок, связанных с волнами зачислений, рекомендуется ознакомиться с сутью этой проблемы, изложенной в следующем разделе.

Далее переходим к формированию информации о заявлениях, вошедших в приказ. Для этого нужно перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях, вошедших в приказ, в формате ФИС".

В появившемся окне необходимо:

Действие по выгрузке заявления, вошедших в приказ, в формате ФИС

  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Установить значение для признака Передавать приказы как публикованные.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


18. Формирование выгрузки файлов заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА

Для передачи файлов с заявлениями абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Сформировать файлы заявлений".

В появившейся форме параметров необходимо:

Форма параметров выгрузить файлы заявлений абитуриентов бакалвриата и магистратуры
  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступивших на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступивших в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • При необходимости можно указать Список регистрационных номеров из ограниченного регистрационными номерами перечня, по которым будут выгружаться файлы заявлений.  
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Указать путь к каталогу (Сохранить результат в папку) для сохранения файлов заявлений абитуриентов.

Результатом работы данного действия будет перечень файлов с выгрузкой. Наименования файлов содержат следующую информацию: год набора, наименование кампуса (первая буква наименования кампуса), уровень образования (Б - бакалавриат, М - магистратура, И - иностранный гражданин, поступивший в бакалавриат или магистратуру на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений), регистрационный номер абитуриента. Далее необходимо загрузить полученные файлы в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


19. Передача даты согласия абитуриента на зачисление

Информация о дате согласия на зачисление передается в процессе выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС (см. подробнее Формирование информации о заявлениях абитуриентов). на следующих этапах:

  1. Формирование информации о заявлениях абитуриентов.
  2. Обновление информации о заявлениях абитуриентов в системе ФИС ГИА.
  3. Формирование информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ.

Важно!

В ФИС ГИА, в рамках одного конкурса (заявления) может храниться несколько статусов абитуриента, отличающихся видом мест (см. Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс). При этом дата согласия на зачисление будет устанавливаться только на один из статусов в следующем порядке:

  1. Если в заявлении на конкурс абитуриента есть статусы, которые соответствуют видам мест: Внеконкурсное поступление, Целевые места, Места, выделенные по межправительственным соглашениям, то дата согласия будет устанавливаться в первую очередь на такие статусы, причем более приоритетным является статус с видом мест на Внеконкурсное поступление, далее Целевые места и Места, выделенные по межправительственным соглашениям.
  2. Если вышеописанных статусов у абитуриента нет, то дата согласия будет устанавливаться в первую очередь для статуса с бюджетным местом (если предоставлен подлинник документа об образовании), далее по приоритетности следует статус с коммерческим местом, далее статус, соответствующий коммерческому месту для иностранных абитуриентов.   

При этом следует учитывать следующее:

  1. Для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, которые в момент выполнения процедуры  Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС заключили договор на коммерческое обучение, в качестве даты согласия на зачисление будет передаваться дата заключения договора.
  2. Для абитуриентов бакалавриата, которые в момент выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС сдали подлинник аттестата и не заключали договор на коммерческое обучение, в качестве даты согласия на зачисление будет передаваться дата предоставления подлинника документа об образовании.
  3. Для абитуриентов магистратуры, которые в момент выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС сдали подлинник документа об образовании и не заключали договор на коммерческое обучение, в качестве даты согласия на зачисление будет передаваться дата подачи документов.
  4. Для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, которые в момент выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС не сдали подлинника документа об образовании и не заключили договор на коммерческое обучение, дата согласия на зачисление передаваться не будет. 

20. Удаление заявлений из системы ФИС ГИА

Удаление ранее загруженных заявлений абитуриентов может выполняться двумя способами:


20.1. Удаление определенного списка заявлений

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об удаляемых, ранее загруженных, заявлениях из системы ФИС, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о заявлениях для удаления из системы ФИС".

В появившемся окне необходимо:

Действие по выгрузке данных об удаляемых заявлениях в системе ФИС

  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня удаляемых заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
    Важно!
    В процессе передачи данных о заявлениях абитуриентов, для каждого абитуриента в ФИС ГИА может быть создано несколько заявлений, отдельно для каждого конкурса. Если при формировании выгрузки для удаления заявлений будет установлен Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), то из ФИС ГИА будут удалены только заявления,  соответствующие указанному конкурсу, остальные заявления абитуриентов останутся в ФИС ГИА.  
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку для удаления попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку для удаления попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку для удаления попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку для удаления попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка, передача и удаление в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку для удаления попадут только те заявления абитуриентов, у которых есть приказ о зачислении.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления заявлений из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА  выполнить действие "Выполнить обмен".


20.2. Удаление заявлений на основе ранее загруженных пакетов данных

Наряду с возможностью  формирования определенного списка заявлений, для удаления из системы ФИС ГИА в системе, есть возможность выполнить удаление заявлений на основании пакетов, в которых они были загружены. Т.е на основании ранее импортированных пакетов для загрузки заявлений, будет сформирован список заявлений для удаления, без необходимости формировать эту информацию дополнительно.

Для этого, после соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

Для удаления заявлений, необходимо в представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", выбрать запись пакета с ранее загруженными заявлениями, и в контекстном меню, вызвать действие "Удалить загруженные заявления".

Выбор действия по удалению заявлений на основании ранее загруженных заявлений

Важно!

Удаление заявлений будет произведено на основании выбранной записи и без дополнительного подтверждения.

Проверить статус обработки удаляемых заявлений можно согласно разделу  Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА.


21. Удаление ранее загруженных приказов о зачислении из системы ФИС ГИА

Удаление из системы ФИС ГИА ранее загруженных приказов, производится на основании пакетов в которых эти приказы были загружены. Т.е на основании выбранной записи пакета ранее загруженных приказов (в гриде сеансов обмена), будет сформирован список приказов для удаления.

Для этого, после соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

Для удаления приказов, необходимо в представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", выбрать запись пакета с ранее переданными приказами, и в контекстном меню, вызвать действие "Удалить загруженные приказы".

Выбор действия по удалению приказов на основании ранее загруженных приказов

Важно!

Удаление приказов о зачислении будет произведено на основании выбранной записи и без дополнительного подтверждения.

Проверить статус обработки удаляемых приказов можно согласно разделу  Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА.


22. Удаление данных о типах индивидуальных достижений из ФИС ГИА

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об удаляемых типах индивидуальных достижений, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о типах индивидуальных достижений для удаления из системы ФИС".
Важно!

Для корректной передачи данных об удаляемых типах индивидуальных достижений в ФИС ГИА, необходимо в справочнике Виды индивидуальных достижений  для каждого вида индивидуального достижения в поле Наименование категории из справочника ФИС ввести соответствующее наименование категории индивидуального достижения из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №36 (IndividualAchievementsCategory).csv" содержит все возможные наименования категорий индивидуальных достижений в системе ФИС ГИА.

Разные виды индивидуальных достижений в справочнике Виды индивидуальных достижений  могут ссылаться на одинаковые наименования категорий индивидуальных достижений из справочника ФИС ГИА.

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Форма парметров данные об удаляемых типах индифидуальных достижений

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой удаляемых типов индивидуальных достижений. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных о типах индивидуальных достижений из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен".


23. Удаление данных о конкурсных группах из ФИС ГИА

Для формирования xml - файла с выгрузкой для удаления данных о конкурсных группах необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о конкурсных группах для удаления из системы ФИС".

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Форма параметров выгрузить данные для удаления конкурсных групп

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • При необходимости можно ограничить выгрузку для удаления одним Конкурсом в бакалавриат (Конкурс в магистратуру для абитуриентов магистратуры). 
  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то  передаваться для удаления будут только конкурсы, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, с установленными признаками Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то передаваться для удаления будут только конкурсы, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, у которых для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных о конкурсных группах из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен".


24. Удаление данных об объеме приема из ФИС ГИА

Для формирования xml - файла с выгрузкой об удалении данных об объеме приема необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об очистке объема приема (совместно с данными ДПО)".

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Форма параметров выгрузить об очистке объема приема

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то будут передаваться для удаления только объем приема для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) установлены признаки Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных об объеме приема из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен".


25. Решение проблем

25.1. При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN"

Описание проблемы:

При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN".

Причины проблемы:

При передаче заявлений абитуриентов, вошедших в приказ, заявления абитуриентов, имеющие основание зачисления, по вступительным испытаниям, должны сопровождаться номером волны зачисления. Для определения номера волны зачисления, дата приказа о зачислении абитуриента, сопоставляется с датами изданий приказов, так называемых "волн приема". Т.е. для таких приказов, необходимо наличие соответствующей "волны" приема, в противном случае, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке.

Передача заявлений абитуриентов, вошедших в приказы по остальным основаниям зачисления (по межправительственному соглашению, по целевому приему, по платным договорам, по льготам или по результатам участия в олимпиаде), происходит без сопоставления с "волнами" приема не происходит, и дата приказа по абитуриенту может быть любой. При этом для таких заявлений абитуриентов должна быть установлена "Льгота, дающая рекомендацию" следующих категорий:

  • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
  • Всероссийская олимпиада школьников;
  • Всеукраинская олимпиада;
  • Члены сборных команд международных олимпиад;
  • Целевой прием;
  • Инвалидность;
  • Сиротство;
  • Межправительственное соглашение. 

Также следует учесть, что приказы, имеющие основанием зачисления, какие-либо льготы или результаты участия в олимпиадах, должны иметь установленное значение свойства "Льгота, дающая рекомендацию". В случае отсутствия установленных льгот, вышеперечисленных категорий, заявление абитуриента будет передаваться аналогично заявлениям с основанием поступления, по вступительным испытаниям. И будет производиться попытка поиска соответствующей волны зачисления, и при не нахождении таковой, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке.

Решение проблемы:

1) Если абитуриент имеет основание поступления по вступительным испытаниям, то убедиться, что дата приказа по абитуриенту соответствует одной из волн приема.

2) Если абитуриент имеет основание поступления по льготам или по результатам участия в олимпиаде, то убедиться в наличии установленной "Льготы, дающая рекомендацию" категорий:

  • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
  • Всероссийская олимпиада школьников;
  • Всеукраинская олимпиада;
  • Члены сборных команд международных олимпиад;
  • Целевой прием;
  • Инвалидность;
  • Сиротство;
  • Межправительственное соглашение. 

25.2. Ошибка дублирования конкурсов и испытаний на конкурсах при выгрузке данных об объеме приёма

Описание проблемы:

При выгрузке информации об объеме приема и конкурсных группах, ФИС ГИА для конкурса возвращает ошибку: "UID (1679201937) должно быть уникальным в разрезе всех импортируемых коллекций объектов данного типа (Конкурс). (Конкурс, UID:1679201937)".

Причины проблемы:

В системе ФИС ГИА для каждого конкурса создается несколько отдельных записей отличающихся формой обучения и видом мест.
Пример
В ФИС ГИА передаются данные о конкурсе в бакалавриат "Экономика" очной формы обучения, 2017 года набора, филиал Москва. В справочнике Места на конкурс в бакалавриат  для данного конкурса указано несколько видов мест:
  • Бюджетные;
  • Внеконкурсное поступление;
  • Коммерческие;
  • Коммерческие места для иностранных граждан;
  • По межправительственным соглашениям. 

Соответственно в ФИС ГИА для конкурса "Экономика" будет создано несколько записей:

  1. "Экономика 2017" (очная форма, бюджетные места);
  2. "Экономика Коммерческий 2017"  (очная форма, коммерческие места);
  3. "Экономика Внеконкурсное поступление 2017"  (очная форма, внеконкурсное поступление);
  4. "Экономика Коммерческий иностранные 2017"  (очная форма, места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан);
  5. "Экономика По межправительственным соглашениям 2017"  (очная форма, места, выделенные по межправительственным соглашениям).

Для вида мест "По межправительственным соглашениям" создается отдельный конкурс в рамках отдельной приемной кампании "Приемная кампания по межправительственным соглашениям". При этом для данного вида мест в справочнике Виды мест в бакалавриат  (Виды мест в магистратуру) должны быть установлены признаки Является бюджетным и Для иностранных граждан, иначе при выполнении процедуры выгрузки информации об объеме приема и конкурсных группах, информация о конкурсе по межправительственным местам будет выгружаться не отдельной, а в рамках общей выгрузки по приемным кампаниям в бакалавриат и магистратуру. 

Важно!
Передача в ФИС ГИА данных по конкурсам по межправительственным местам, осуществляется отдельно от остальных конкурсов. Для этого при выполнении действий по Формированию информации об объеме приема и конкурсных группах  необходимо установить признак Только по межправительственным соглашениям

Решение проблемы:

  1. В справочниках Виды мест в бакалавриат  и Виды мест в магистратуру  для видов мест, выделенных по межправительственным соглашениям, установить признаки Является бюджетным и Для иностранных граждан.
  2. Для каждого конкурса, в справочниках Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс, обновить информацию о видах мест (действие контекстного меню Обновить или F5).