Форма содержит список всех слушателей программ ДПО с соответствующими реквизитами, необходимыми для отслеживания передвижений слушателей по статусам.

Из контекстного меню формы (правая кнопка мыши) доступны действия по работе со слушателем.

Изменить личные и контактные данные слушателя :

Для изменения личных данных слушателя используется пункт контекстного меню Изменить фамилию (имя, отчество). В открывшемся окне необходимо ввести информацию об изменениях данных слушателя, а также номер и дату приказа о смене ФИО.

Для внесения изменений в контактные данные слушателя используется пункт контекстного меню Актуализировать контактную информацию. В открывшемся окне можно изменить контактные телефоны и адреса электронной почты.

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования)должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов"

Процедура автоматической простановки номеров студенческих билетов предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений номеров студенческих билетов, состоящих из постоянной (префикса и постфикса) и переменной частей.

Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены номера, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с удерживанием Shift на последней,...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие "Проставить номера студенческих билетов".

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
• Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

Устанавливать значения можно как указав и префикс и постфикс, так и указав только префикс, или только постфикс

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016

Допуски к аттестации :

В случае если срок защиты выпускной квалификационной работы поменялся, то данную информацию надо отразить в системе выполнив действие "Перенести срок защиты ВКР" находящееся в форме "Слушатели ДПО", представления "Слушатели программ ДПО" в группе действий контекстного меню "Допуски к аттестации". При выполнении данного действия требуется заполнить форму параметров следующим образом:

• В поле Новый срок защиты ВКР нужно внести информацию о новой дате защиты выпускной квалификацинной работы
• В поле Номер приказа и Дата приказа нужно занести реквизиты приказа о переносе сроков защиты выпускной квалификационной работы

Информация об изменении сроков защиты выпускной квалификационной работы и приказа отобразится в форме "События в статусе", а поле "Срок защиты ВКР" изменится на новое значение.

__________________________________

Личная карточка - для выбранного в списке слушателя формируется личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе:

Создать проект документа об образовании - в системе создается проект документа об образовании. Для внесения изменений в проект необходимо воспользоваться соответствующими пунктами раздела Подготовка документов об образовании

Статистические отчеты :

В системе предусмотрено создание статистических отчетов по:

• Динамика стоимости обучения - выводится таблица Microsoft Excel, в которой показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.
• Перечень программ - выводит полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.
• Отчет о движении студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выполнения отчета выдается таблица Excel, которая содержит подробную информацию о каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, а также указаны все перемещения слушателей по статусам в рамках реализации программы.
• Сведения о количестве слушателей - в результате выполнения выводится таблица Excel, которая содержит информацию о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.
• Сводная таблица движений - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выводится таблица Excel, содержащая все перемещения слушателей по типам обучения и направлениям ДПО.
• Список отчисленных студентов - Для учета контингента студентов (слушателей), отчисленных за определенный период по различным основаниям за определенный период имеется отчет о списке отчисленных студентов, который вызывается при выполнении действия контекстного меню "Список отчисленных студентов" в таблице данных "Слушатели программ ДПО"

  форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  
  • В полях Дата начала обучения и Дата окончания обучения требуется ввести период формирования отчета
  • В поле подразделение автоматически из настройки пользователя подставляется подразделение

  После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

• Будет сформирован отчет "Список отчисленных студентов" в виде файла MS Excel, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.)
• Статистика отчислений студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате будет создана таблица Excel, содержащая информацию о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям.