Управление учебным процессом ВУЗа   (14.11.2018)
Формирование справочника по профориентационным мероприятиям

Справочник по профориентационным мероприятиям позволяет:

  1. Вести учет мероприятий, проводимых как однократно, так и на регулярной основе.
  2. Предусмотреть возможность учитывать факты проведения регулярных мероприятий и анализировать структуру и численность контингента участников одного мероприятия, проводившегося в разные периоды времени.
  3. Предусмотреть возможность, для каждой сессии мероприятия, задавать перечень «профилей», на которые могут регистрироваться участники.

Справочник состоит из представления Профориентационные мероприятия и подчиненных представлений Сессия профориентационного мероприятия, Профили сессий и Города проведений.

Справочник профориентационных мероприятий

Для формирования справочника необходимо:

  1. В представлении Профориентационные мероприятия из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

    Процедура Создать мероприятие

    в результате чего откроется форма параметров, которую необходимо заполнить следующим образом:

    Форма параметров для создания мероприятия

    • В поле Краткое наименование необходимо указать краткое наименование мероприятия.
    • В поле Полное наименование необходимо указать полное наименование мероприятия.
    • Дата начала и окончания проведения мероприятия  означают примерное время начала и окончание проведения профориентационного мероприятия. Наличие непустого значения атрибута «Дата окончания проведения» означает, что мероприятие уже не проводится (не актуально).
    • В поле Международное мероприятие необходимо установить значение "Да", если мероприятие является международным.
              В личном кабинете участника профориентационных мероприятий при выборе мероприятия с установленным признаком Международное мероприятия, участнику дополнительно будет предложено заполнить поле Есть ли внутренний паспорт с регистрацией на территории РФ? ("Да/Нет") и загрузить Мотивационное письмо
        

    После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

  2. Для каждого мероприятия создать сессии, в которые они будут проводиться, а для этого вызвать процедуру Создать в представлении Сессии профориентационного мероприятия

    Процедура Создать сессию для профориентационного мероприятия

    в результате откроется форма параметров, в которой необходимо указать следующие данные:

    Форма параметров Создании ссесии для профориентационного мероприятия

    • В поле Имя необходимо указать наименование сессии для профориентационного мероприятия.
    • В полях Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации необходимо указать даты начала и окончания регистрации на сессию профориентационного мероприятия.
    • Параметр Возможно выбрать несколько профилей сессии отвечает за доступность выбора нескольких профилей одной сессии при регистрации участником.
    • Параметры Использовать информацию о достижениях участника и Использовать мотивационное письмо отвечают за возможность при регистрации участником в форме регистрации вводить текст о своих достижениях и мотивационное письмо.

    После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

  3. Задать перечень «профилей» для каждой сессии мероприятия, на которые могут регистрироваться участники, а для этого вызвать процедуру Создать в таблице данных Профили сессий

    Процедура создать Профиль сессии

    после чего откроется форма параметров, которую необходимо заполнить следующим образом:

    Форма параметров Создать профиль сессии

    • В поле Наименование необходимо ввести наименование сессии.
    • В поле Класс необходимо ввести к какому классу относится профиль.

    После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

После того как в Справочник по профориентационным мероприятиям будут внесены все необходимые мероприятия и будут заданы для них все сессии и профили сессий, появится возможность проводить Регистрацию участников профориентационных мероприятий.