После того как всем слушателям группы назначен учебный план, сформирована экзаменационная (зачетная) ведомость, можно заносить оценки, полученные слушателями по дисциплине. Занесение оценок производится в таблице данных Испытания слушателей, являющейся подчиненной по отношению к таблице Испытания по учебным планам. Записи в главной таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана, а в подчиненной по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Все учебные планы ДПО. Если для записей об испытаниях слушателей не установлены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости, их можно, либо установить вручную, либо выполнить формирование ведомости.
В системе предусмотрена возможность автоматического проставления соответствия оценок по различным шкалам, например для приведения в соответствие оценок по перезачетам дисциплин, сданных слушателем в другом ВУЗе. В разделе ДПО для этого используется общевузовский справочник Соответствие оценок, который также используется и на других участках работы ВУЗа. Наиболее распространенными шкалами оценок являются Десятибалльная, Пятибалльная и Зачет/Незачет. Ниже показано содержимое стандартного справочника соответствия оценок:
Более подробно о работе со справочником Здесь.
Для занесения оценок, выставленных преподавателями в ведомости, нужно выбрать дисциплину в таблице Испытания по учебным планам, после чего в ячейках таблицы Испытания слушателей занести результат в соответствующую колонку. Независимо от вида испытания (экзамен или зачет) в случае, если преподавателем выставлены оценки в 5-балльной шкале, числовое значение оценки нужно ввести в колонку Оценка по 5-ти балльной шкале. Значение в поле Оценка зачет/незачет при этом будет пересчитано автоматически. После ввода числового значения с клавиатуры, нужно обязательно нажать клавишу Enter. Если преподавателем выставлены оценки зачтено/незачтено, то этот результат надо внести в колонку Оценка зачет/незачет. Если ранее была установлена оценка по 5-ти балльной шкале, то при изменении результата в шкале зачет/незачет, это значение станет пустым. Если слушатель не явился на экзамен или зачет, для него нужно установить соответствующее значение в колонке Неявка (неявка по уважительной причине или неявка без уважительной причины). При установке значения в поле Неявка значения оценок очищаются. Если позже слушатель успешно сдаст испытание, ему можно будет выставить оценку.
Для курсовых работ (проектов), научно-исследовательских работ, выпускных квалификационных работ предусмотрена колонка Тема работы, в которую нужно внести полную формулировку темы, которая в дальнейшем будет использована в дипломе слушателя.