Заселение других категорий проживающих

Если необходимо отразить заселение в общежитие человека, не являющегося ни студентом, ни абитуриентом, ни аспирантом, это можно сделать при помощи действия Заселить... / Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

В поле С даты нужно установить дату, начиная с которой данный человек сможет проживать в общежитии
В поле Временно нужно установить значение Да в случае, если студент поселяется в комнате на короткое время. В обычном случае нужно установить значение Нет.
В поле Категория проживающего нужно обязательно сделать отметку о том, является ли проживающий преподавателем, студентом, прибывшим на стажировку, учащимся подготовительно отделения и проч.
В группе полей Проживание необходимо ввести фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения проживающего. После заполнения этих полей система произведет поиск существующей записи об учащемся. Если такой записи найдено не будет, пользователь не увидит никаких информационных сообщений и сможет продолжить заполнение формы. Если же учащийся с такими же фамилией, именем, отчеством и датой рождения будет найден в системе, то отобразится информационное диалоговое окно:

Из сообщения на рисунке можно видеть, что данный человек в настоящее время является студентом бакалавриата факультета менеджмента (М), и при этом проживается в общежитии на ул. Б. Галушкина в комнате 25а. Такая информация означает, продолжать заселение не стоит, так как во-первых, студента нужно заселять при помощи процедуры заселения студента (Заселение студентов), а во-вторых эта студентка уже проживает в общежитии. Если, например, отобразится диалоговое окно следующего содержания:
,
то можно продолжать заселение, т.к. из сообщения следует, что данный учащийся участвовал в приемной кампании 2006 года, но ни студентом, ни аспирантом в настоящее время не является. Если учащийся найден в системе, то для него автоматически будут заполнены следующие ниже поля Гражданство, Регион и Населенный пункт.
В поле Гражданство нужно выбрать страну, гражданином которой является заселяемый человек. Если нужной страны нет в списке, предлагаемом для выбора, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую страну в справочник Страны и регионы.
В поле Регион необходимо выбрать регион, в котором постоянно проживает заселяемый человек. Для граждан иностранных государств в этом поле нужно повторить выбор страны. Если нужного региона нет в списке, предлагаемом для выбора, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый регион в справочник Страны и регионы.
В поле Населенный пункт нужно выбрать город, поселок или другой населенный пункт, в котором постоянно проживает заселяемый человек. Для выбора предлагаются существующие в системе населенные пункты выбранного региона. Если нужного населенного пункта в предлагаемом списке нет, его можно добавить самостоятельно.

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. При выполнении процедуры добавления будет произведена дополнительная проверка того, что данный человек не является в текущий момент абитуриентом, студентом или аспирантом. Если такой факт будет обнаружен, то отобразится сообщение об ошибке. В этом случае нужно воспользоваться действием по заселению студента, абитуриента или аспиранта. Если же такого человека ранее в системе не существовало, или если он не является ни абитуриентом, ни студентом, ни аспирантом, то процедура пройдет без ошибки и новая запись о проживающем появится в таблице данных Проживающие в комнате. При этом значение в колонке Вид статуса будет пустым, а в колонке Комментарий отобразится значение, которое было введено в поле Категория проживающего.

При добавлении новой записи в таблице данных Проживающие в комнате, эта же новая запись отобразится в таблице данных История проживаний.

Управление учебным процессом ВУЗа (23.04.2024)	(одним файлом) (cсылка)
Заселение других категорий проживающих
Если необходимо отразить заселение в общежитие человека, не являющегося ни студентом, ни абитуриентом, ни аспирантом, это можно сделать при помощи действия Заселить... / Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом: В поле С даты нужно установить дату, начиная с которой данный человек сможет проживать в общежитии В поле Временно нужно установить значение Да в случае, если студент поселяется в комнате на короткое время. В обычном случае нужно установить значение Нет. В поле Категория проживающего нужно обязательно сделать отметку о том, является ли проживающий преподавателем, студентом, прибывшим на стажировку, учащимся подготовительно отделения и проч. В группе полей Проживание необходимо ввести фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения проживающего. После заполнения этих полей система произведет поиск существующей записи об учащемся. Если такой записи найдено не будет, пользователь не увидит никаких информационных сообщений и сможет продолжить заполнение формы. Если же учащийся с такими же фамилией, именем, отчеством и датой рождения будет найден в системе, то отобразится информационное диалоговое окно: Из сообщения на рисунке можно видеть, что данный человек в настоящее время является студентом бакалавриата факультета менеджмента (М), и при этом проживается в общежитии на ул. Б. Галушкина в комнате 25а. Такая информация означает, продолжать заселение не стоит, так как во-первых, студента нужно заселять при помощи процедуры заселения студента (Заселение студентов), а во-вторых эта студентка уже проживает в общежитии. Если, например, отобразится диалоговое окно следующего содержания: , то можно продолжать заселение, т.к. из сообщения следует, что данный учащийся участвовал в приемной кампании 2006 года, но ни студентом, ни аспирантом в настоящее время не является. Если учащийся найден в системе, то для него автоматически будут заполнены следующие ниже поля Гражданство, Регион и Населенный пункт. В поле Гражданство нужно выбрать страну, гражданином которой является заселяемый человек. Если нужной страны нет в списке, предлагаемом для выбора, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую страну в справочник Страны и регионы. В поле Регион необходимо выбрать регион, в котором постоянно проживает заселяемый человек. Для граждан иностранных государств в этом поле нужно повторить выбор страны. Если нужного региона нет в списке, предлагаемом для выбора, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый регион в справочник Страны и регионы. В поле Населенный пункт нужно выбрать город, поселок или другой населенный пункт, в котором постоянно проживает заселяемый человек. Для выбора предлагаются существующие в системе населенные пункты выбранного региона. Если нужного населенного пункта в предлагаемом списке нет, его можно добавить самостоятельно. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. При выполнении процедуры добавления будет произведена дополнительная проверка того, что данный человек не является в текущий момент абитуриентом, студентом или аспирантом. Если такой факт будет обнаружен, то отобразится сообщение об ошибке. В этом случае нужно воспользоваться действием по заселению студента, абитуриента или аспиранта. Если же такого человека ранее в системе не существовало, или если он не является ни абитуриентом, ни студентом, ни аспирантом, то процедура пройдет без ошибки и новая запись о проживающем появится в таблице данных Проживающие в комнате. При этом значение в колонке Вид статуса будет пустым, а в колонке Комментарий отобразится значение, которое было введено в поле Категория проживающего. При добавлении новой записи в таблице данных Проживающие в комнате, эта же новая запись отобразится в таблице данных История проживаний.