Управление учебным процессом ВУЗа- Решение проблем  (раздел целиком)  (08.08.2020)
Решение проблем

1. При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN"

Описание проблемы:

При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN".

Причины проблемы:

При передаче заявлений абитуриентов, вошедших в приказ, заявления абитуриентов, имеющие основание зачисления, по вступительным испытаниям, должны сопровождаться номером волны зачисления. Для определения номера волны зачисления, дата приказа о зачислении абитуриента, сопоставляется с датами изданий приказов, так называемых "волн приема". Т.е. для таких приказов, необходимо наличие соответствующей "волны" приема, в противном случае, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке.

Передача заявлений абитуриентов, вошедших в приказы по остальным основаниям зачисления (по межправительственному соглашению, по целевому приему, по платным договорам, по льготам или по результатам участия в олимпиаде), происходит без сопоставления с "волнами" приема не происходит, и дата приказа по абитуриенту может быть любой. При этом для таких заявлений абитуриентов должна быть установлена "Льгота, дающая рекомендацию" следующих категорий:

  • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
  • Всероссийская олимпиада школьников;
  • Всеукраинская олимпиада;
  • Члены сборных команд международных олимпиад;
  • Целевой прием;
  • Инвалидность;
  • Сиротство;
  • Межправительственное соглашение. 

Также следует учесть, что приказы, имеющие основанием зачисления, какие-либо льготы или результаты участия в олимпиадах, должны иметь установленное значение свойства "Льгота, дающая рекомендацию". В случае отсутствия установленных льгот, вышеперечисленных категорий, заявление абитуриента будет передаваться аналогично заявлениям с основанием поступления, по вступительным испытаниям. И будет производиться попытка поиска соответствующей волны зачисления, и при не нахождении таковой, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке.

Решение проблемы:

1) Если абитуриент имеет основание поступления по вступительным испытаниям, то убедиться, что дата приказа по абитуриенту соответствует одной из волн приема.

2) Если абитуриент имеет основание поступления по льготам или по результатам участия в олимпиаде, то убедиться в наличии установленной "Льготы, дающая рекомендацию" категорий:

  • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
  • Всероссийская олимпиада школьников;
  • Всеукраинская олимпиада;
  • Члены сборных команд международных олимпиад;
  • Целевой прием;
  • Инвалидность;
  • Сиротство;
  • Межправительственное соглашение. 

2. Ошибка дублирования конкурсов и испытаний на конкурсах при выгрузке данных об объеме приёма

Описание проблемы:

При выгрузке информации об объеме приема и конкурсных группах, ФИС ГИА для конкурса возвращает ошибку: "UID (1679201937) должно быть уникальным в разрезе всех импортируемых коллекций объектов данного типа (Конкурс). (Конкурс, UID:1679201937)".

Причины проблемы:

В системе ФИС ГИА для каждого конкурса создается несколько отдельных записей отличающихся формой обучения и видом мест.
        В ФИС ГИА передаются данные о конкурсе в бакалавриат "Экономика" очной формы обучения, 2017 года набора, филиал Москва. В справочнике Места на конкурс в бакалавриат  для данного конкурса указано несколько видов мест:
  • Бюджетные;
  • Внеконкурсное поступление;
  • Коммерческие;
  • Коммерческие места для иностранных граждан;
  • По межправительственным соглашениям. 

Соответственно в ФИС ГИА для конкурса "Экономика" будет создано несколько записей:

  1. "Экономика 2017" (очная форма, бюджетные места);
  2. "Экономика Коммерческий 2017"  (очная форма, коммерческие места);
  3. "Экономика Внеконкурсное поступление 2017"  (очная форма, внеконкурсное поступление);
  4. "Экономика Коммерческий иностранные 2017"  (очная форма, места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан);
  5. "Экономика По межправительственным соглашениям 2017"  (очная форма, места, выделенные по межправительственным соглашениям).

Для вида мест "По межправительственным соглашениям" создается отдельный конкурс в рамках отдельной приемной кампании "Приемная кампания по межправительственным соглашениям". При этом для данного вида мест в справочнике Виды мест в бакалавриат  (Виды мест в магистратуру) должны быть установлены признаки Является бюджетным и Для иностранных граждан, иначе при выполнении процедуры выгрузки информации об объеме приема и конкурсных группах, информация о конкурсе по межправительственным местам будет выгружаться не отдельной, а в рамках общей выгрузки по приемным кампаниям в бакалавриат и магистратуру. 

        Передача в ФИС ГИА данных по конкурсам по межправительственным местам, осуществляется отдельно от остальных конкурсов. Для этого при выполнении действий по Формированию информации об объеме приема и конкурсных группах  необходимо установить признак Только по межправительственным соглашениям

Решение проблемы:

  1. В справочниках Виды мест в бакалавриат  и Виды мест в магистратуру  для видов мест, выделенных по межправительственным соглашениям, установить признаки Является бюджетным и Для иностранных граждан.
  2. Для каждого конкурса, в справочниках Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс, обновить информацию о видах мест (действие контекстного меню Обновить или F5).