Управление учебным процессом ВУЗа  (27.03.2024)
Формирование информации о заявлениях поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ

Перед формированием информации о заявлениях поступающих в аспирантуру, вошедших приказ, необходимо обновить информацию по всем заявлениям, для которых существует приказ о зачислении. Для этого нужно снова повторить действия из раздела Формирование информации о заявлениях поступающих в аспирантуру, отметив галочкой параметр "Только по зачисленным абитуриентам".

Для передачи информации о заявлениях абитуриентов необходимо:

  1. Перейти в форму Прием в аспирантуру, в представление Наборы в аспирантуру.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о заявлениях, вошедших в приказ (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
    Выгрузить данные о заявления поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров выгрузить данные о заявления поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ
    • Задать параметры Набор и Филиал.
    • Для ограничения перечня заявлений поступающих в аспирантуру можно задать Конкурс в аспирантуру.
    • Задать параметр Только по межправительственному соглашению. Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных граждан, поступающих в аспирантуру, на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений. Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных граждан, поступающих в аспирантуру в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Передача в ФИС ГИА данных иностранных граждан, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных поступающих в аспирантуру. 
    • Установить значение для признака Передавать приказы как публикованные.
    • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
    • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
    • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
    • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
  4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).