Перед тем как начать работу с разделом "Иностранные абитуриенты" необходимо задать следующие настройки.

1. В разделе "Иностранные абитуриенты" нужно выбрать ссылку Настройки приема иностранных абитуриентов,

   

   указать параметры:

   
   • Год набора - нужно выбрать текущий набор, в котором будут регистрироваться иностранные абитуриенты через Личный кабинет.
   • Адрес для сообщений абитуриентов - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, созданные ими в личном кабинете.
   • Адрес электронной почты для Ходатайства о выдаче приглашения - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, содержащие ходатайства о выдаче приглашения.  
   • Подразделение для писем иностранным абитуриентам - название подразделения, которое будет использоваться в шапке писем иностранным абитуриентам.
   • Максимальный размер загружаемых файлов ЛК, Мб - максимальный размер файлов, загружаемых в личном кабинете иностранного абитуриента.
   • Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры - можно задать ограничение по количеству дней, выделяемых для рассмотрения иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры образовательными программами.

     Важно!

     Если в полях Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры установлены не пустые значения, то при превышении срока равного Дате передачи на рассмотрение программе (для программ первого приоритета) или Дате передачи на рассмотрение программ (для программ второго приоритета), смещенной на количество дней, указанному в поле Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры, иностранным абитуриентам, у которых установлен статус На рассмотрении или Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан и установлен признак Все оценки удовлетворительныепо 1-му приоритету (для программ первого приоритета) или Все оценки удовлетворительны по 2-му приоритету (для программ второго приоритета), будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место. Академический руководитель и менеджер образовательной программы получат соответствующие уведомления об автоматическом рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов.

   • Руководитель подразделения - при необходимости можно указать руководителя подразделения, которое взаимодействует с иностранными абитуриентами.
   • Ответственный за зачет сертификатов  - при необходимости можно указать ответственного сотрудника за зачет международных сертификатов иностранных абитуриентов.
   • При необходимости можно указать Ссылку на опрос (бакалавриат) и Ссылку на опрос (магистратура). 

   Для завершения необходимо нажать кнопку ОК.

2. Администратором системы в Системной форме должна быть задана глобальная настройка Адрес местонахождения на английском, которая используется для отчетов, формирующих письма иностранным абитуриентам.

3. Администратором в Системной форме на вкладке Последовательности должны быть установлены начальные значения для последовательностей "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента бакалавриата" и "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента магистратуры".