Управление учебным процессом ВУЗа- Справочники по проведению олимпиад (раздел целиком) (19.04.2024) | (одним файлом) |
Справочники по проведению олимпиад |
Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов. На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.
Если у пользователей раздела Олимпиады школьников и студентов недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы. Из справочников раздела Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру до начала олимпиады должен быть сформирован справочник Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада. После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:
|
1. Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
1.1. Потоки олимпиад школьников |
Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ. Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню Добавить поток... : 1. Олимпиад школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 2. Конкурсов школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 3. Командных олимпиад В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока. В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам. Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока. Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях: |
1.1.1. Профили олимпиады | ||||||||
Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке. Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них : - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках. В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе. В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады. |
1.1.2. Проведение испытаний (расписание) |
Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока. При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров. В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю. Признак Резервный день не используется для олимпиад. При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке. Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов. - Дата и время проведения экзамена - Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад - Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде. |
1.2. Профили на потоках | ||||||||
Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам. При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике. Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. - Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. |
1.2.1. Предметы по профилю | ||
Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках. Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе. Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке. В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.
Признак Только вступительное испытание не используются для олимпиад. Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации: - Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету. - Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах. - Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной. - Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов. Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора. |
1.2.1.1. Установка предмета прошлого года набора |
Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:
Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года. |
1.2.2. Классы, допущенные к профилю олимпиады |
Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:
|
1.2.3. Команды участников по профилю |
Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:
После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование. |
1.2.4. Время и место проведения олимпиад школьников | ||||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
1.2.5. Связь с профилями олимпиады |
Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:
Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады. |
1.2.6. Апелляционная комиссия | ||
Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.
Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии. Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии. Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника. После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.
Подробно про работы с апелляциями смотрите XII. Работа с апелляциями участников |
1.2.7. Баллы для результатов I этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.2.8. Баллы для результатов II этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.2.9. Структура задания второго этапа |
Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады. Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:
|
1.3. Города проведения олимпиад школьников |
Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор). |
1.4. Города проведения командных олимпиад |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад. Добавление нового города проведения командной олимпиады Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады. После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
|
1.4.1. Ограничения командных олимпиад |
Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады. В представлении Ограничения командных олимпиад для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад. |
1.5. Тестирующие системы | ||||
Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад. Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:
|
1.6. Зимние школы |
1.7. Удаленные модераторы |
Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора. Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:
В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. |
1.8. Способы получения дипломов |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:
|
2. Предметы вступительных испытаний |
Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат. В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат). Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться. Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ. Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника. В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей. Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ". Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться. Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ. |
3. Виды льгот для участников олимпиад |
Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы. |
4. Города олимпиад школьников (текущий набор) | ||
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора. Добавление нового города проведения олимпиад школьников Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения олимпиады школьников. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, какие из этапов олимпиад будут проводиться на данном пункте.
После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
Отмена регистрации участников для города проведения олимпиад Для того чтобы отменить регистрацию участников второго этапа олимпиад в городе проведения олимпиад необходимо:
Открыть город проведения олимпиад для регистрации участников Для того чтобы открыть город проведения олимпиад для регистрации участников необходимо:
|
4.1. Ограничение для олимпиад школьников |
Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад. Для добавления ограничения необходимо:
В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение. В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных. |
4.1.1. Профили, входящие в ограничение |
Справочник содержит перечень профилей, для которых установлено ограничение в городе проведения олимпиад школьников. Данный справочник формируется при выполнении процедуры добавления ограничений (см. Ограничения для олимпиад школьников), также в справочнике можно добавлять и удалять профили из ограничений. Включение профиля в ограничение Для включения нового профиля в уже сформированный перечень профилей, входящих в ограничение, необходимо:
В результате новый профиль будет добавлен в ограничение. Исключение профиля из ограничения Для исключения профиля из перечня профилей, входящих в ограничение, необходимо:
В результате профиль будет удален из ограничения. |
4.2. Участники второго этапа |
В данном представлении отображается список участников второго этапа олимпиад школьников, выбравших текущий город проведения олимпиад. |
4.3. Площадки проведения олимпиады |
Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников. Для добавления новой площадки необходимо:
|
4.3.1. Аудитории проведения олимпиады |
4.4. Аудитории проведения олимпиад | ||
Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников. Для добавления новой аудитории необходимо:
|