Управление учебным процессом ВУЗа- Заключение договоров с коммерческими абитуриентами (раздел целиком) (17.04.2024) | (одним файлом) |
Заключение договоров с коммерческими абитуриентами |
Заключение договора состоит из следующих этапов:
|
1. Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО | ||
Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО, осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор из контекстного меню таблицы "Абитуриенты бакалавриата кампуса" или "Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе". В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат " и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и " Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей Скидка по сумме баллов и Выбранная дополнительная скидка расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.
В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). В поле "Комментарий" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки. После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента бакалавриата будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке " Договор на обучение " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор. |
2. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО | ||||||
Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО из контекстного меню представления Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и " Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да". В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты. Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год" и "Размера скидки" для результирующей скидки. В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.
В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа и Банк кредитор. Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf. Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место). После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место. Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов. Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). |
2.1. Вывод на печать договора | ||
Для вывода на печать договора необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
2.2. Вывод на печать дополнительного соглашения к договору | ||
Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
2.3. Вывод на печать реквизитов |
Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:
В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. |
3. Добавление и выбор дополнительных скидок |
Абитуриентам бакалавриата на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок. Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов: |
3.1. Добавление дополнительных скидок для абитуриента | ||
Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок. Для добавления дополнительной скидки абитуриенту бакалавриата необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента отобразиться перечень добавленных дополнительных скидок. Изменение перечня дополнительных скидок выполняется с помощью этого же действия, для чего необходимо изменить или оставить пустым (удалить) Вид скидки для любой дополнительной скидки. |
3.2. Выбор скидок | ||||
Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:
В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента выбранная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалаврита кампуса и Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе для статуса абитуриента, которому была назначена скидка, в поле Тип выбранной скидки будет установлено одно из значений "По вступительным испытаниям" (если назначена скидка по сумме баллов вступительных испытаний) и "По основаниям кроме суммы баллов". |
4. Запись абитуриента на заключение договора | ||
Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:
В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. |
5. Отчеты по договорам абитуриентов |
Все отчеты по договорам абитуриентов бакалавриата доступны в контекстном меню (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора) представления Наборы в ВУЗ. |
5.1. Количество заключенных договоров по дням без накопления |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу. |
5.2. Количество заключенных договоров по дням с накоплением |
Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням с накоплением необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу. |
5.3. Отчет по договорам для бухгалтерии |
Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:
В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии. |
5.4. Статистика расторжений договоров |
Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами бакалавриата необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. |
5.5. Статистика заключенных договоров |
Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата необходимо:
В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу. |
6. Справка для договора |
Для формирования справки абитуриенту бакалавриата для заключения договора необходимо:
В результате сформируется справка в формате Excel. |
7. Расторжение договора | ||
Для расторжения договора необходимо:
В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора. |
8. Изменение статусов договора |
У договора может быть несколько статусов:
Для изменения статуса договора необходимо:
|
9. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов |
Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры. |