Отчисление аспирантов может производится по ряду причин на основании приказа об отчислении. Процедура отчисления может осуществляться как в таблице данных, отображающей аспирантов одной из категорий ("Аспиранты очной формы обучения", "Аспиранты заочной формы обучения", "Соискатели"), так и в таблице "Все аспиранты". Система позволяет отчислять аспирантов как в индивидуальном порядке, так и одновременно группу выбранных аспирантов. Для отчисления нескольких аспирантов одновременно необходимо выбрать их в таблице данных (См. Выбор объектов в таблице данных).
Важно! | Одновременно можно осуществлять отчисление аспирантов, в том случае, если оно происходит по одной причине с одной и той же даты по одному приказу. |
Для выполнения отчисления нужно для выбранного аспиранта или группы аспирантов вызвать из контекстного меню действие
"Отчислить аспиранта" из группы действий
"Перемещения".
Параметры формы нужно заполнить следующим образом:
- В поле Причина отчисления нужно выбрать причину из выпадающего списка. Выбор возможен из следующих вариантов:
- В связи с окончанием срока обучения
- В связи с невыполнением индивидуального плана
- По собственному желанию
- В поле Дата отчисления нужно указать дату, начиная с которой аспирант будет считаться отчисленным. Эта дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа об отчислении.
- В поле Комментарий об отчислении можно указать дополнительную текстовую информацию об аспиранте и причине его отчисления.
- В поле Номер группы полей "Приказ о переводе" нужно установить номер приказа об отчислении аспиранта.
- В поле Дата группы полей "Приказ о переводе" нужно установить дату приказа об отчислении аспиранта.
После нажатия кнопки ОК или клавиши Enter произойдет следующее:
- Выбранный аспирант или группа аспирантов перестанут отображаться в таблице данных, отображающей аспирантов текущей категории.
- Запись об аспиранте появится в форме "Отчисленные аспиранты" в таблице данных "Все отчисленные аспиранты". Если отчисление произошло по причине окончания срока обучения, то запись об аспиранте также будет отображена в таблице данных "Отчисленные в связи с окончанием срока обучения".