Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Формирование печатной формы Индивидуального плана аспиранта

Для того, чтобы получить печатную форму индивидуального плана, нужно зайти в раздел Индивидуальный план аспиранта, заполнить в данном разделе информацию, касающуюся планируемых сроков и содержания работ нового периода, после чего нажать кнопку Скачать индивидуальный план.

Индивидуальный план формируется аспирантом для аттестации за очередной год обучения. Перед формированием документа необходимо указать, за какой год обучения формируется план, и нужно ли в нем отображать информацию о плане на следующий год обучения.

Личный кабинет аспиранта. Формирование Индивидуального плана

Параметры формирования плана задаются следующим образом:

  • В поле Год обучения нужно выбрать год, за который будет проходить ближайшая аттестация
  • Если в установить флажок в поле Показывать план на следующий год, то в сформированном документе будет отображена информация как за год обучения, выбранный в поле Год обучения, так и за следующий год. Если флажок не установлен, то в документ попадет только информация о планах на выбранный год.
После нажатия кнопки ОК произойдет формирование документа в виде файла MS Word. Web-браузером будет отображает стандартный диалог скачивания и сохранения или открытия файла. Полученный документ можно открыть для просмотра или сохранить на диске компьютера.

Файл индивидуального плана формируется на основе утвержденного шаблона (см. Шаблоны документов для аспирантов). Управлять содержанием информации, выводимой в файл, можно путем изменения данных, занесенных в разделах Личного кабинета. Файл Индивидуального плана заполняется данными следующим образом:

  1. Титульный лист документа формируется на основе информации, занесенной в разделе Личные данные. Если информация содержит неточности, необходимо обратиться к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры с просьбой скорректировать данные в системе.
  2. Далее следует раздел Обоснование выбора темы диссертационной работы. В данном разделе в документ выводится текст, занесенный в Личном кабинете в разделе Индивидуальный план аспиранта в первом пункте Разработка и представление на Ученом совете факультета темы диссертации в поле Информация о выполнении.
  3. Далее с новой страницы следует Общий план работы. Общий план представляется в документе в виде таблицы. В таблице следует перечисление пунктов, которые отображаются в Личном кабинете в разделе Общий план работы. Ниже наименования пунктов выводится текст из поля Содержание работы. В правой колонке таблицы выводятся заданные даты начала и окончания работы над этапом.
    Общий план работы заполняется и утверждается в самом начале обучения в аспирантуре. После утверждения вносить изменения в этот план недопустимо. Поэтому раздел документа Общий план работы будет одинаковым при формировании Индивидуального учебного плана за любой год обучения. Оценки за кандидатские экзамены в Общем плане работы не отображаются, даже если они занесены в систему.
  4. Далее в документе следуют разделы, посвященные каждому из годов обучения. В зависимости от того, какой год обучения был задан при формировании плана, вывод информации по годам обучения происходит следующим образом:
    • будут заполнены таблицы за год, выбранный при формировании документа в поле Год обучения, и за все предшествующие годы.
    • если был установлен флажок Показывать план на следующий год, то также будет заполнена таблица следующего года. Если был выбран последний год обучения, то флажок будет проигнорирован.
    Информация в таблицах на каждый год обучения сгруппирована по видам работ (кандидатские экзамены, научная работа, педагогическая работа и т.д.). В каждой группе выводятся наименования пунктов плана, отображаемых в Личном кабинете в разделе Индивидуальный план аспиранта. Ниже наименования пункта выводится информация из поля Содержание работы. Если содержание работы не задано, то выводится текст "(Нет информации)". Таких ситуаций желательно не допускать. Все пункты индивидуального плана должны быть заполнены. По кандидатским экзаменам в случае наличия оценки, выводится дата фактической сдачи экзамена и оценка. Если оценки в системе еще нет, то выводятся даты начала и окончания работы, заданные в соответствующих полях.
  5. В конце каждого раздела документа отображается зона подписей аспиранта, научного руководителя и заведующего кафедрой. Если обнаружены неточности в этих данных (неверно указаны должностные лица, или допущены ошибки в фамилиях и инициалах), нужно обратиться к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры с просьбой исправить данные в системе.

Вносить изменения можно только в те пункты общего и индивидуального плана, которые еще не утверждены. Если по каким-то обстоятельствам возникла необходимость изменения утвержденного ранее пункта, обратитесь к своему куратору от Управления аспирантуры и докторантуры, объяснив эту необходимость.

Важно!
Все правки необходимо вносить именно в данные, отображаемые в Личном кабинете. Если внести правки в документ MS Word, они не будут сохранены в системе, и, следовательно, не попадут в отчетную информацию, используемую в ходе аттестации.