Загрузка информации в систему ФИС ГИА осуществляется в несколько этапов:
- Создание приемной кампании в аспирантуру, которое описано в разделе Формирование информации о приемной кампании.
- Загрузка информации об образовательных программах. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации об образовательных программах.
- Загрузка информации об объеме приема. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации об объеме приема.
- Загрузка информации о конкурсных группах. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о конкурсных группах.
- Загрузка информации о заявлениях поступающих в аспирантуру. Описание формирования данной информации представлено в разделах Формирование информации о заявлениях поступающих в аспирантуру и Формирование информации об измененных заявлениях поступающих в аспирантуру.
- Загрузка информации о заявлениях поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о заявлениях поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ.
- Загрузка файлов заявлений поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ. Описание загрузки файлов заявлений представлено в разделе Формирование выгрузки файлов заявлений поступающих в аспирантуру для передачи в ФИС ГИА.
Описанные этапы выполняются последовательно. Т.е. перед выполнением следующего этапа, необходимо дождаться окончания обработки информации, загруженной ранее в предыдущем этапе. А также убедиться в отсутствии ошибок (или их не критичности) при обработке системой ФИС (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). Стоит отметить, что выполнение загрузки информации в рамках одного этапа, можно выполнять за несколько итераций и параллельно.