Регистрация поступающих в лицей может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Для регистрации поступающих предназначена таблица данных Поступающие в лицей (текущий набор), которая отображает поступающих текущего набора и позволяет проводить процедуру регистрации. Таблица данных Поступающие в лицей (текущий набор) располагается в разделе "Прием в Лицей" на соответствующей вкладке.
Регистрация поступающих может вестись двумя способами:
- Вручную пользователем системы путем заполнения формы регистрации поступающего на каждого поступающего (см. Регистрация поступающих пользователем системы).
- Посредством Личного кабинета абитуриента лицея (см. Регистрация поступающих посредством Личного кабинета). Функциональность личного кабинета включает в себя возможности самостоятельного получения абитуриентом логина и пароля для доступа в кабинет, заполнение заявки на регистрацию, последующее изменение и дополнение своих данных, подачу заявления на поступление и проч. Все данные, поступающие из Личного кабинета, проходят обязательную процедуру модерации. В качестве модератора должен выступать один из пользователей системы, работающих с участком "Лицей университета".
Независимо от выбранного способа регистрации данные о зарегистрированных поступающих будут отображены в таблицах данных Поступающие в лицей (текущий набор) и Поступающие в лицей (все наборы), как это показано на рисунке выше.
После удачного завершения регистрации поступающему автоматически будет присвоен статус Зарегистрирован. В процессе проведения приемной кампании в лицее статус поступающего может изменяться на:
- Допущен к вступительным испытаниям.
- Успешно прошел вступительные испытания.
- Неуспешно прошел вступительные испытания.
- Рекомендован к зачислению.
- Включен в приказ о зачислении.
- Зачислен.
Все статусы, кроме Зарегистрирован, устанавливаются Модератором заявок абитуриентов вручную в поле Статус участия в наборе.