Внедрение системы управления учебным процессом  (одним файлом)  (24.09.2017)
1. Порядок установки системы управления учебным процессом в новой организации

Для установки системы управления учебным процессом ВУЗа в новой организации Вам понадобится:

Инсталлятор платформы "Мельница данных" Setup.exe

Инсталлятор решения "Управление учебным процессом ВУЗа" Vuz.exe

Инсталляторы можно получить у разработчиков, либо скачать на сайте компании www.techmill.ru в разделе Downloads (http://www.techmill.ru/downloads/)

СУБД Firebird Open source версии не ниже 1.5.4.4910

Инсталлятор можно скачать на сайте Страница загрузки

Порядок установки:
  1. Установить Firebird. Подробно процесс установки описан в документации "Мельницы данных" в разделе "Руководство администратора"->"Установка программного обеспечения СУБД"->"Конфигурирование клиента"
  2. Установить платформу "Мельница данных". подробнее
  3. Средствами установленного компонента платформы "Утилита обслуживания базы данных" создать новую базу и синхронизировать ее. подробнее
  4. Установить решение "Управление учебным процессом ВУЗа" и применить его к созданной новой базе. подробнее
  5. Запустить приложение "Обозреватель данных" и подключиться к созданной базе. подробнее
  6. При первом запуске системы необходимо задать обязательные настройки подробнее
  7. Система готова к работе. Начните работу в системе с заполнения общих справочников. (см. документацию "Управления учебным процессом")
  8. При работе в системе нескольких пользователей создайте для каждого пользователя учетные записи с соответствующими правами доступа.
  9. На машинах пользователей вынесите на рабочий стол ярлык приложения "Обозреватель данных". При запуске пропишите путь к базе данных, логин и пароль пользователя, работающего на машине.
        Для корректного вывода отчетов необходимо в MS Excel в меню Сервис->Макрос->Безопасность выставить низкий уровень безопасности на вкладке "Уровень безопасности" и выставить галки "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам" и "Доверять доступу к Visual Basic Project" на вкладке "Надежные издатели"

2. Порядок установки демонстрационной версии системы управления учебным процессом

Для установки системы управления учебным процессом ВУЗа в новой организации Вам понадобится:

Инсталлятор платформы "Мельница данных" Setup.exe

Инсталлятор демо-версии ПП "Управление учебным процессом ВУЗа" Vuz_demo.exe

Инсталляторы можно получить у разработчиков, либо скачать на сайте компании www.techmill.ru в разделе Downloads (http://www.techmill.ru/downloads/)

Порядок установки:
  1. Установить платформу "Мельница данных". подробнее
  2. Установить демонстрационную базу. подробнее
  3. Запустить систему "Управление учебным процессом(Демонстрационная БД)". подробнее
  4. При первом запуске системы необходимо задать обязательные настройки подробнее
  5. Система готова к работе.
        Для корректного вывода отчетов необходимо в MS Excel в меню Сервис->Макрос->Безопасность выставить низкий уровень безопасности на вкладке "Уровень безопасности" и выставить галки "Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам" и "Доверять доступу к Visual Basic Project" на вкладке "Надежные издатели"

3. Подробное описание процессов

3.1. Установка платформы

Для установки платформы запустите файл Setup.exe

Выберите язык установки и нажмите кнопку "Далее".

Установка платформы шаг1

Ознакомьтесь с краткой информацией о продукте и нажмите кнопку "Далее".

Установка платформы шаг2

Укажите путь к дирректории, в которую будет установлен программный продукт. По умолчанию установка производится в дирректорию C:\Program Files\Data Mill

Установка платформы шаг3

Если есть лицензия на программный продукт, то укажите путь к лицензионному файлу. Иначе оставьте поле для задания лицензионного файла пустым, в этом случае софт будет работать в режиме демонстрации

Установка платформы шаг4

В поле "Тип установки" выберите "Рабочее место разработчика". В этом случае будет установлена полная конфигурация системы, включающая в себя все компоненты, необхолимые для анализа данных, администрирования и доработки системы. Проверьте, чтобы напротив всех компонентов были установлены галки. Нажмите кнопку "Установить".

При выборе типа установки "Рабочее место пользователя" будут установлены только компоненты, необходимые для работы пользователя с данными.

При выборе типа установки "Рабочее место администратора" будут установлены все компоненты, необходимые для анализа данных и администрирования системы.

Установка платформы шаг5

Дождитесь завершения процесса установки.

Установка платформы шаг6


3.2. Создание и синхронизация новой базы

Для создания новой базы запустите приложение "Утилита обслуживания базы данных" платформы "Мельница данных"

Создание базы шаг1

Запустится рабочее меню "Утилиты обслуживания базы данных"

Создание базы шаг2

Укажите в полях

  • Источник данных: Interbase/Firebird Server
  • База данных: путь к будущему файлу базы, например C:\Project\Databases\VUZ.fdb
  • Пользователь: SYSDBA
  • Пароль: masterkey

и выберите пункт "Создать новую БД"

Создание базы шаг3

В появившемся окне нажмите кнопку "Выполнить". Когда в окне вывода консольного приложения появится надпись "Ок" нажмите кнопку Назад.

Создание базы шаг4

Теперь выберите пункт "Синхронизировать базу данных"

Создание базы шаг5

Проверьте, чтобы была выставлена галка "Запустить отладочный монитор", и нажмите кнопку "Далее".

Создание базы шаг6

Дождитесь завершения процесса синхронизации. Проверьте по отладочному монитору, что процесс прошел без ошибок.


3.3. Установка системы управления учебным процессом

ЭТАП 1.

Для установки системы управления учебным процессом запустите файл Vuz.exe

Установка Vuz шаг1

Ознакомьтесь с информацией о продукте и нажмите кнопку "Далее"

Установка Vuz шаг2

Укажите путь к дирректории, в которую будет установлен программный продукт.

Установка Vuz шаг3

Если есть лицензия на программный продукт, то укажите путь к лицензионному файлу. Иначе оставьте поле для задания лицензионного файла пустым. Нажмите "Установить". Дождитесь завершения процесса установки.

ЭТАП 2.

Зайдите в директорию, куда была проведена установка системы управления учебным процессом, и запустите приложение Vuz.exe

Запуск Vuz шаг1

В появившемся окне задайте

Установите галку "Запустить отладочный монитор" и нажмите "Ок"

Запуск Vuz шаг2

Дождитесь завершения процесса. Это может занять 20-30 мин.

По-окончании процесса база готова к работе.


3.4. Запуск системы управления учебным процессом

Запустите приложение "Обозреватель данных" (DataBrowser.exe) платформы "Мельница данных"

Запуск обозревателя для Vuz0

Задайте

  • Источник данных: Interbase/Firebird Server
  • База данных: путь к базе данных.
  • Пользователь: SYSDBA
  • Пароль: masterkey

Нажмите "Ок".

Запуск обозревателя для Vuz1

Появится основное меню системы управдения учебным процессом.

Запуск вуз-демо шаг3

Выберите нужный раздел. При первом входе после выбора раздела система предложит задать обязательные настройки. Подробнее


3.5. Первичное задание настроек

Для начала работы с системой необходимо занести наименование ВУЗа, которое будет выводиться в различных отчетных документах. Для работы с демо-версией надо занести именно тот текст, который Вы видите на прведенном ниже рисунке. Для настройки рабочей версии системы надо занести полное наименование ВУЗа в соответствии с его Уставом (включая организационно-правовую форму) в соответствующих падежах.

Установка настроек шаг1

Задайте наименование Университета. Данная настройка является обязательной, остальные заполняются по необходимости.

Установка настроек шаг3

Выберите из справочника факультет, с которым хотите работать.

Установка настроек шаг2

Если справочник факультетов еще не заполнен, то создайте запись о новом факультете.

Установка настроек шаг4

Настройка "Курс условной единицы" заполняется в случае, если со студентами заключаются договора на обучение в валюте.

Установка настроек шаг5

На закладке "Прием" задайте при необходимости данные о наборе и потоке, на которые будут регистрироваться абитуриенты.

Установка настроек шаг6

При необходимости заполните данные на закладке "Аспирантура". В этом случае они будут показываться в соответствующих отчетах по аспирантуре.


3.6. Установка демонстрационной базы системы управления учебным процессом

Для установки системы управления учебным процессом запустите файл Vuz_demo.exe

установка вуз-демо шаг1

Ознакомьтесь с информацией о продукте и нажмите кнопку "Далее".

установка вуз-демо шаг2

Укажите путь к дирректории, в которую будет установлен программный продукт. Нажмите "Установить".

установка вуз-демо шаг3

Дождитесь завершения процесса установки.


3.7. Запуск демонстрационной базы

Выберите пункт меню "ПУСК"->"Все программы"->"Мельница данных"->"Учебный процес"->"Управление Учебным процессом(Демонстрационная БД)"

Запуск вуз-демо шаг1

Задайте

  • Источник данных: Interbase/Firebird Server
  • База данных: путь к установленной базе данных VUZ_DEMO.FDB.
  • Пользователь: SYSDBA
  • Пароль: masterkey

Нажмите "Ок".

Запуск вуз-демо шаг2

Появится основное меню системы управдения учебным процессом.

Запуск вуз-демо шаг3

Выберите нужный раздел. При первом входе после выбора раздела система предложит задать обязательные настройки. Подробнее