Управление учебным процессом ВУЗа- Кафедры и дисциплины факультета  (раздел целиком)  (18.09.2021)
Кафедры и дисциплины факультета

Справочник "Кафедры и дисциплины факультета" состоит из одноименной главной таблицы, содержащей наименования кафедр факультета, и подчиненных таблиц, в которых отображается информация о дисциплинах, закрепленных за соответствующими кафедрами, и преподавателях.

Кафедры факультета, дисциплины кафедры

Кафедры внутри одного факультета характеризуются только наименованием. Также в справочнике кафедр может устанавливаться информация о заведующем кафедрой.

Добавление записи справочника.

Добавить кафедру

Добавление кафедры происходит в главной таблице "Кафедры и дисциплины факультета". Для этого необходимо:

  • выбрать в контекстном меню пункт "Добавить";
  • в форме задания параметров ввести название кафедры (значение факультета подставляется автоматически из текущих настроек пользователя);
  • нажать кнопку ОК.

Редактирование записи справочника.

Отредактировать наименование кафедры можно стандартными средствами в таблице данных или в Инспекторе объектов. Изменить информацию о заведующем кафедрой можно путем изменения значения свойства "Является руководителем" в подчиненном справочнике преподавателей кафедры.

Удаление записи справочника.

Удаление кафедры производится вызовом действия "Удалить" в контекстном меню. При успешном удалении кафедры без дополнительного предупреждения будут удалены все связанные с ней записи справочников "Дисциплины кафедры" и "Преподаватели кафедры". Удалить кафедру удастся в случае, если в системе нет ни одной записи учебного плана, связанной с этой кафедрой, а также нет аспирантов по кафедре. Также должны быть свободны для удаления подчиненные записи о дисциплинах и преподавателях кафедры. Если кафедра создана ошибочно, и ее необходимо удалить, то нужно возпользоваться возможнотью, описанной в разделе Работа с общевузовскими справочниками.


1. Дисциплины кафедры

Данный справочник представляет собой словарь наименований дисциплин, реализуемых кафедрой. В дальнейшем записи этого справочника используются для формирования записей учебных планов студентов. Дисциплина, созданная в этом справочнике один раз, в дальнейшем может включаться в различные учебные планы с различными характеристиками числа часов, распределения по учебным периодам, различным числом и периодичностью испытаний рубежного контроля.

Дисциплины отображаются в подчиненной таблице "Дисциплины кафедры" справочника "Кафедры факультета". При выборе кафедры в главной таблице справочника подчиненная таблица отображает перечень дисциплин, реализуемых этой кафедрой.

Добавление записи справочника.

Для добавления дисциплины необходимо выбрать запись о кафедре в главной таблице данных "Кафедры факультета", после чего в подчиненной таблице "Дисциплины кафедры" вызвать действие контекстного меню "Добавить дисциплину".

Добавление дисциплины на кафедру

Для добавления дисциплины достаточно ввести ее наименование в поле "Наименование дисциплины", после чего нажать кнопку ОК. Наименование дисциплин нужно вводить полностью, без сокращений, т.к. в дальнейшем это наименование будет использоваться в учебных планах всего ВУЗа, а также при формировании документов госудраственного образца о высшем профессиональном образовании (диломов, академических справок) для студентов.

Редактирование записи справочника.

Для редакитрования в таблице данных и в Инспекторе объектов доступно только значение наименования дисциплины. Переносить дисциплину на другую кафедру (изменять значение свойства "Кафедра") недопустимо.

        При перенаименовании дисциплины нужно помнить, что это изменение коснется всех учебных планов всех факультетов во всех учебных годах, в которые включена дисцплина. Если нет уверенности в том, что изменение должно коснуться всех учебных планов, лучше создать новую запись о дисциплине.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о дисциплине можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Удалить дисциплину удастся только в случае, если она не связана ни с одной записью учебного плана.

        Формировать полный перечень дисциплин кафедры до создания учебных планов необязательно. Добавлять дисциплины можно в ходе формирования учебных планов факультета. Желательно создать записи только о тех дисциплинах, которые преподаются на других факультетах ВУЗа. В этом случае можно будет запретить пользователям других факультетов вносить изменения в этот справочник в части вашего факультета.

2. Преподаватели кафедры

Данный справочник представляет собой перечень преподавателей кафедры с указанием их должностей на кафедре. Справочник отображается в подчиненной таблице "Преподаватели кафедры" справочника "Кафедры факультета". При выборе кафедры в главной таблице справочника подчиненная таблица отображает перечень преподавателей, работающих на этой кафедре.

Справочник "Преподаватели кафедры"

Добавление записи справочника.

Для добавления преподавателя нужно сначала выбрать кафедру в главной таблице "Кафедры факультета", а затем в подчиненной таблице "Преподаватели кафедры" вызвать действие контекстного меню "Добавить преподавателя на кафедру".

Добавление преподавателя на кафедру

В форме добавления необходимо заполнить предлагаемые поля. Изменение значений полей "Пол" и "Является руководителем" производится щелчком мыши на флажке в левой части поля или нажатием клавиши "пробел". Если будет установлено значение "Да" в поле "Является руководителем", то после добавление данный преподаватель будет установлен как заведующий кафедрой в справочнике "Кафедры факультета".

Редактирование записи справочника.

При помощи таблицы данных или Инспектора объектов можно изменять значения свойств "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Должность" записи о преподавателе. Изменение производится вводом с клавиатуры с последующим нажатием клавиши Enter. Также можно изменять значение свойства "Является руководителем". Если для этого свойства будет установлено значение "Да", то преподаватель будет подставлен в качестве заведующего кафедрой в справочник "Кафедры факультета". Дополнительно в Инспекторе объектов можно изменять значение свойства "Ученая степень". Это свойство используется преимущественно на участке "Аспирант".

Удаление записи справочника.

Удаление записи о преподавателе производится вызовом действия "Удалить" контекстного меню. Удалить удастся только того преподавателя, который не связан с другими объектами системы (например, не является научным руководителем аспирантов в подсистеме "Аспирант").