Управление учебным процессом ВУЗа   (18.11.2017)
Общие принципы учета контингента учащихся

Учет контингента учащихся ВУЗа организован таким образом, что информация об одном человеке, независящая от того, на каком этапе обучения он находится, хранится один раз. Для обозначения человека (физического лица) в системе используется термин УЧАЩИЙСЯ . Это означает, что одному человеку (учащемуся) в системе всегда соответствует одна запись. Свойства, относящиеся к категории личных данных (подробнее см. Что относится к личным данным? ), хранятся один раз как свойства записи об учащемся. Также записи об учащемся принадлежат подчиненные объекты, отображаемые в таблицах данных:

  • Контактная информация;
  • Личные документы;
  • Родственники и контактные лица;
  • Льготы учащегося
и другие. Благодаря такому принципу учета личных данных пользователи различных участков системы, работающие с одним и тем же учащимся (например, если учащийся одновременно является студентом бакалавриата и абитуриентом магистратуры) всегда видят одну и ту же информацию о его личных данных. Возможности добавления, удаления и редактирования личных данных зависят от прав доступа, установленных для пользователей разных участков системы.

Информация о прохождении учащимся различных этапов жизненного цикла хранится как перечень записей, подчиненных записи об учащемся. Таких записей может быть сколь угодно много. Эти записи в системе носят наименование СТАТУСОВ и могут быть различных видов. Виды статусов организованы иерархическим образом, что позволяет разделять их на более крупные виды и более конкретные подвиды.

В системе реализованы следующие виды статусов учащегося:

Перечень статусов

Запись о каждом статусе имеет характеристики (свойства): Дата начала статуса , Дата окончания статуса и Причина выбытия . Каждый из видов статусов дополнительно вводит ряд свойств, характерных для статуса данного вида.
        Например, статусы вида "Студент", кроме свойств Дата начала статуса, Дата окончания статуса и Причина выбытия имеют свойства Факультет, Курс, Группа, номер студенческого билета и т.д.; статусы вида "Студент бакалавриата в академическом отпуске кроме свойств, существующих у статусов вида "Студент" и "Студент бакалавриата" дополнительно имеют свойства Вид академического отпуска, Документ - основание для академического отпуска и Плановая дата завершения академического отпуска. Статусы вида "Аспирант" дополнительно к свойствам, существующим у всех статусов, имеют свойства "Научная специальность", "Научный руководитель", "Кафедра" и т.д.

Пользователи каждого из участков в таблицах данных, отображающих контингент студентов (абитуриентов, аспирантов и т.п.), работают с записями об одном из статусов учащегося. Если один из статусов завершается (абитуриент зачисляется на факультет, студент выпускается и т.д.), то для него устанавливается значение свойства Дата окончания статуса, после чего запись о статусе не отображается в оперативной таблице данных. Однако в таблице данных "Все статусы" для каждого учащегося можно увидеть перечень всех его статусов, существующих в системе, как завершившихся, так и текущих. Перечень статусов учащегося представляет собой историю прохождения им различных этапов жизненного цикла. В каждом из статусов с учащимся могут происходить события, информацию о которых также необходимо сохранить в системе (например, перевод на следующий курс, смена фамилии и т.п.). Записи о событиях в статусе формируются автоматически в ходе выполнения действий над статусами учащихся, и отображаются в таблицах данных "События в статусе" .  

        Пример перечня статусов
На данном рисунке можно увидеть перечень статусов, которые имели место у студентки 2 курса факультета Социологии Дзыбаловой Валерии Алексеевны. 25 апреля 2006 она была зарегистрирована как участник Олимпиады и пребывала в этом статусе до 1 сентября 2006 года, (установленная дата завершения приемной кампании 2006 года). 27 июня она была зарегистрирована в качестве абитуриента бакалавриата и пребывала в этом статусе до 1 сентября 2006 (дата зачисления на 1 курс факультета Социологии). С 1 сентября 2006 года по настоящее время (Дата окончания статуса не установлена) она является студенткой факультета социологии. Статус вида "Студент бакалавриата" для данной студентки является текущим. При этом в этом статусе 30 июня 2006 года произошло событие "перевод на следующий курс".

Завершение существующих статусов учащегося и создание новых происходит в момент выполнения действий над записями о статусах. Под завершением (или ЗАКРЫТИЕМ статуса) имеется в виду установка значения свойства "Дата окончания статуса". Статусы, у которых это значение установлено, считаются ЗАКРЫТЫМИ . Статусы, у которых это значение пустое, считаются ТЕКУЩИМИ .

        Например, при выполнении действия "Зачислить" для статусов вида "Абитуриент" происходит закрытие статуса вида "Абитуриент" и создание нового статуса вида "Студент". При выполнении действия "Отчислить" для статуса вида "Студент" происходит закрытие статуса вида "Студент" и создание нового статуса вида "Отчисленный". При выполнении действия "Восстановить отчисленного" для статуса вида "Отчисленный" происходит закрытие статуса вида "Отчисленный" и создание статуса вида "Студент".

В штатном режиме работы системы записи о статусах не удаляются. Они могут только закрываться. Удаление статусов может происходить только в случае создания статуса по ошибке.