Управление учебным процессом ВУЗа  (одним файлом)  (18.11.2017)
1. Управление учебным процессом ВУЗа
 

2. Обзор функциональных возможностей

Учетно-аналитическая система управления учебным процессом ВУЗа предназначена для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа. В соответствии с этапами жизненного цикла учащегося в ВУЗе система разбита на четыре участка. Каждый из участков отвечает за сбор, хранение и анализ информации, характерной для соответствующего этапа.

Добро пожаловать

Пользователями системы могут быть разные категории работников ВУЗа:

Для кого Зачем
Руководство ВУЗа
Доступ к информации об абитуриентах, студентах, аспирантах, выпускниках всех факультетов и отделений ВУЗа. Просмотр личных карточек любого студента, формирование и просмотр отчетности по ВУЗу.
Работники Приемной комиссии
Регистрация абитуриентов, планирование и проведение вступительных испытаний, анализ их результатов. Зачисление студентов на факультеты и отделения.
Работники учебных частей и деканатов факультетов
Работа с личными данными студентов, планирование учебного процесса и контроль успеваемости. Учет движения контингента студентов, в том числе переводов между факультетами.
Работники, ответственные за работу с выпускниками ВУЗа
Отслеживание карьеры и достижений выпускников, поддержание контактов с выпускниками, организация встреч выпускников и других мероприятий
Работники, ответственные за внеучебную работу со студентами
Работа с информацией об участии студентов в научных конкурсах, международных проектах, в работе студенческих организаций. Учет социальных льгот студентов.

За счет интеграции различных этапов жизненного цикла в одной системе обеспечивается возможность наглядного представления и анализа информации

  • о личных данных учащегося с историей их изменения;
  • о попытках поступления в ВУЗ;
  • об успеваемости в процессе обучения;
  • об исполнении договоров со студентами, обучающимися на коммерческой основе;
  • о перемещениях в процессе обучения (академические отпуска, отчисление и восстановление, переводы между факультетами и переводы в другие ВУЗы);
  • о дате выпуска, присвоенной степени (квалификации);
  • о выданных ВУЗом документах об образовании определенной ступени;
  • о карьере и послевузовском образовании выпускника;
  • об интересах, хобби, участии в мероприятиях, членстве в клубах, ассоциациях;
  • о научных достижениях.

Система позволяет, как просматривать информацию, собранную об одном учащемся, так и проводить анализ контингента ВУЗа в целом в разрезе:

  • конкурсов на факультеты и отделения (направления и специальности) в разных учебных годах;
  • структуры контингента факультетов и отделений ВУЗа;
  • структуры контингента по направлениям / специальностям высшего образования, соблюдения контрольных цифр;
  • успеваемости по отдельным дисциплинам;
  • структуры выпуска по учебным годам;
  • выданных ВУЗом документов государственного образца о высшем профессиональном образовании;
  • карьеры и научных достижений выпускников;

Пользователи системы, наделенные соответствующими правами доступа, могут выгружать информацию в виде, пригодном для печати (MS Excel, MS Word), или в виде, пригодном для публикации в сети Internet (в виде HTML-документа).

Личная карточка

2.1. Участок "Абитуриент"

Подсистема "Абитуриент" автоматизирует работу Приемной комиссии по планированию и проведению приемных кампаний в ВУЗ.

В подсистеме ведутся справочники наборов по учебным годам, конкурсов на факультеты, вступительных испытаний по каждому из конкурсов, осуществляется планирование вступительных испытаний.

Развитая форма регистрации абитуриентов, подающих заявление в Приемную комиссию, позволяет осуществлять автоматизированную регистрацию и формирование отчетных документов для абитуриентов (заявления, пропуска на вступительные испытания и проч.). В ходе регистрации происходит занесение информации о личных данных абитуриента, формируется график вступительных испытаний для каждого абитуриента, реализуется зачет результатов Единого государственного экзамена (ЕГЭ).

Процедура регистрации обеспечивает быстроту, полноту и корректность ввода информации пользователем-регистратором, не имеющим специальной подготовки ни в сфере информационных технологий, ни в предметной области. За счет этого с использованием системы может быть организован процесс массовой регистрации абитуриентов одновременно несколькими регистраторами.

Если когда-либо ранее абитуриент регистрировался в системе (поступал в предшествующие года, был студентом и проч.), то регистратор получит соответствующее сообщение. Ранее собранная информация о личных данных абитуриента будет доступна для использования, и ее не придется вводить вновь в ходе регистрации. За счет работы регистраторов в единой базе данных за динамикой и структурой конкурсов на факультеты и отделения в режиме реального времени могут наблюдать пользователи факультета, а также руководство ВУЗа. Собранная в ходе регистрации абитуриентов информация в последующем используется пользователями всех других участков системы.

Абитуриенты бакалавриата

Функционал подсистемы "Абитуриент" позволяет пользователям планировать проведение вступительных испытаний на разных площадках, анализировать и публиковать их результаты. Поддерживаются процедуры случайной рассадки абитуриентов по аудиториям, автоматизированной проверки работ в случае проведения испытаний в виде тестов.

На участке "Абитуриент" формируются отчеты по ежедневной динамике конкурсов на факультеты и отделения в соотнесении с контрольными цифрами приема, по результатам вступительных испытаний и проходным баллам, по ходу зачисления абитуриентов на факультеты и отделения, заключения договоров на обучение и другие.

В подсистеме также может проводиться планирование и организация олимпиад для школьников или других испытаний, результаты которых абитуриенты могут зачесть в качестве результатов вступительных испытаний в ВУЗ. Реализован учет льгот, предоставляемых законодательством РФ и нормативными документами ВУЗа.

В завершении приемной кампании пользователи участка "Абитуриент" выполняют действие "Зачислить" , в результате выполнения которого создаются записи о студентах соответствующего факультета, содержащие всю собранную об абитуриенте информацию. Эти записи сразу же становятся доступны пользователям участка "Студент" в соответствии с назначенными правами доступа.

Прием студентов на первый уровень высшего образования (бакалавриат, подготовка специалистов) и в магистратуру реализованы отдельно в виде двух подсистем "Прием в бакалавриат" и "Прием в магистратуру" .


2.2. Участок "Студент"

Участок "Студент" автоматизирует различные виды работ со студентами, выполняемые работниками учебных частей факультетов и отделений ВУЗа.

При использовании ВУЗом участка "Абитуриент" записи о студентах формируются при выполнении процедуры зачисления абитуриентов. Если участок "Абитуриент" не используется, записи о студентах могут создаваться пользователями участка "Студент" при помощи процедур добавления

Добавление студента

Пользователям факультета, а также другим пользователям, наделенным соответствующими правами, всегда доступен для просмотра и анализа актуальный список студентов факультета. При помощи базовых средств системы сами пользователи могут формировать оперативные отчеты по распределению студентов по курсам и группам, направлениям и специальностям, регионам и городам проживания, половозрастным характеристикам и проч.

Студенты

В подсистеме ведется учет, как личных данных студентов, так и их успеваемости. Планирование учебного процесса осуществляется на основе разработанных и утвержденных ВУЗом учебных планов. Учебные планы могут реализовываться как по семестрам, так и по модулям. В планировании может применяться система кредитов, совместимая с ECTS (Европейская система перевода кредитов).

Для каждого студента на основе учебного плана курса или специализации может формироваться индивидуальный учебный план. За счет отражения учебного процесса всех факультетов ВУЗа в единой системе индивидуальный учебный план студента может включать дисциплины других факультетов, а также общевузовские дисциплины.

По запланированным испытаниям рубежного контроля пользователи формируют ведомости, отрывные листы на пересдачи, протоколы госэкзаменов и защиты выпускных квалификационных работ и прочие необходимые в их текущей работе документы. Реализация шаблонов отчетов в единой системе позволяет обеспечить функциональное и стилевое единство документов ВУЗа и их соответствие утвержденным ВУЗом требованиям.

Результаты испытаний студентов могут учитываться в различных шкалах: 10-балльной, 5-балльной, зачет/незачет. После ввода результатов испытаний можно проводить анализ успеваемости студентов как по курсам и группам, так и по отдельным дисциплинами плана:

Успеваемость по испытаниям

Для каждого студента в любой момент времени можно сформировать справку об успеваемости, отражающую результаты всех испытаний, сданных им в ВУЗе с начала обучения:

Справка об успеваемости

В подсистеме "Студент" возможно формирование рейтингов студентов по утвержденным в ВУЗе правилам, в том числе и с использованием системы кредитов.

Для учета операций по перемещению студентов (академические отпуска, отчисление, восстановление, переводы между факультетами, в другие ВУЗы и проч.) в подсистеме "Студент" разработаны специальные процедуры

Перемещения студентов

За счет того, что все перемещения происходят в единой системе, все личные данные и результаты, полученные студентами, могут быть использованы для зачета испытаний после выхода из академического отпуска, восстановления, перевода на другой факультет и проч.

В системе формируются и учитываются документы государственного образца о высшем профессиональном образовании:

  • Диплом бакалавра, специалиста, магистра
  • Диплом о неполном высшем образовании
  • Академическая справка

Формирование этих документов производится в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании... , утвержденной Приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 №65.

Отчетность может формироваться как по отдельным факультетам, так и по ВУЗу в целом. Разработанные в системе отчеты позволяют собирать информацию для ее дальнейшего занесения в аккредитационный модуль Национального аккредитационного агентства, в отчетную форму 3НК, а также использовать для целей прочей внутривузовской и внешней отчетности.


2.3. Участок "Аспирант"

На участке "Аспирант" реализовано две подсистемы: Прием в аспирантуру и Обучение в аспирантуре.

На участке "Прием в аспирантуру" формируются справочные данные о конкурсах на научные специальности и специализации в каждом учебном году. Для каждой научной специальности (специализации) заносятся контрольные цифры приема аспирантов на различные формы обучения (очную, заочную, соискательство). Регистрация поступающих в аспирантуру осуществляется при помощи развитой формы регистрации, которая позволяет вводить как личные данные поступающего, так и информацию о выбранной им научной специальности, кафедре ВУЗа, о ранее сданных кандидатских экзаменах. Ранее сданные поступающим кандидатские экзамены могут использоваться для зачета вступительных испытаний в аспирантуру.

Регистрация поступающего в аспирантуру

Процедура регистрации обеспечивает полноту и корректность вводимой пользователем информации, за счет чего регистрация поступающих может вестись одновременно несколькими регистраторами, не имеющими специальной подготовки.

Если поступающий ранее регистрировался на любом из участков системы (был абитуриентом, студентом, регистрировался как выпускник и проч.), то его личные данные будут использованы в процедуре регистрации. Регистратору не придется вводить данные вновь, но он сможет изменить их в случае необходимости.

В ходе регистрации в системе формируются записи о поступающих, содержащие всю введенную регистратором информацию. Также при регистрации формируется перечень вступительных испытаний поступающего и кандидатских экзаменов, которые он должен сдать в ходе обучения в аспирантуре.

Поступающие в аспирантуру

По итогам вступительных испытаний пользователи выполняют процедуру "Зачислить", в результате чего формируются записи об аспирантах со всех собранной ранее информацией.

Учет и анализ контингента аспирантов может вестись как по отдельным формам обучения (очная, заочная, соискательство), так и всего контингента в целом. Учет аспирантов ведется в четкой привязке к классификаторам отраслей науки и научных специальностей, кафедр и факультетов ВУЗа. Ведется учет научных руководителей аспирантов, их ученых степеней и званий. За счет развитого базового функционала системы пользователи могут самостоятельно формировать аналитические отчеты по распределению контингента аспирантов по факультетам и кафедрам, научным специальностям. Также может проводиться анализ численности кандидатов и докторов наук, руководящих аспирантами.

Планирование учебной работы аспирантов проводится на основе индивидуальных планов подготовки аспирантов, содержащих контрольные этапы и сроки их прохождения. В ходе учебного процесса пользователями заносится информация об утверждении тем работ и научных руководителей, прохождении аспирантами контрольных этапов обучения, сдаче кандидатских экзаменов, результатов предзащит.

Аспиранты очной формы обучения

На участке "Аспирант" также возможно формирование отчетов по контингенту аспирантов для внутривузовских или внешних целей.

В системе ведется справочник преподавателей кафедр ВУЗа, включающий учет должностей, ученых степеней и званий преподавателей. Пользователи участка "Аспирант" в ходе планирования вступительных испытаний и кандидатских экзаменов формируют комиссии из состава преподавателей, заведенных в справочник. Благодаря наличию структурированной информации об учебных степенях и званиях преподавателей средствами системы автоматически формируются ведомости и протоколы вступительных испытаний и кандидатских экзаменов. После занесения оценок, полученных аспирантами за кандидатские экзамены, для каждого из них средствами системы формируются удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов по Форме 2.2.


2.4. Участок "Выпускник"

Участок "Выпускник" предназначен для работы и информацией о выпускниках ВУЗа. Записи о выпускниках формируются при выполнении пользователями подсистемы "Студент" процедуры "Выпустить" для студента бакалавриата, студента-специалиста или студента магистратуры. При этом пользователям участка "Выпускник" становится доступна вся информация, собранная за время поступления и обучения студента, в соответствии с установленными правами доступа. Также записи о выпускниках могут формироваться пользователями участка "Выпускник".

В отличие от других участков системы на участке "Выпускник" большее внимание уделяется работе менее структурированной информацией, а именно:

  • хобби, интересы
  • виды спорта и спортивные достижения
  • дополнительное изучение иностранных языков
  • участие в семинарах и тренингах
  • участие в научных конференциях, семинарах
  • семейное положение, дети

Отдельно ведется учет информации о карьере выпускников. Для каждого из мест работы выпускника заносится информация о размере компании, сфере ее деятельности, занимаемой выпускником должности и характере выполняемой работы.

Выпускники

Накапливание информации об учащемся на участке "Выпускник" может начинаться и до выпуска студента из ВУЗа. В этом случае запись о выпускнике должна быть создана самими пользователями участка "Выпускник", а при выполнении процедуры выпуска пользователем факультета эта запись будет дополнена данными о выпуске.


3. Преимущества системы

Система управления учебным процессом ВУЗа реализована на платформе "Мельница данных". Основным преимуществом прикладных решений, разработанных на этой платформе, является то, что вместе с прикладной системой поставляется и инструментарий ее сопровождения. Специалисты ВУЗа, обладающие знаниями предметной области, но не являющиеся профессиональными разработчиками, смогут настраивать интерфейсы пользователей, шаблоны отчетов, управлять правами доступа пользователей, расширять функционал системы без обращения к разработчикам.

Конечные пользователи системы получат следующие преимущества от ее использования:

  1. За счет автоматизации учета абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа в единой системе достигается формирование у ВУЗа уникальной информационной базы, накапливающей самую разнообразную информацию о контингенте учащихся с момента их появления на пороге ВУЗа в течение всей их дальнейшей карьеры, как в самом ВУЗе, так и за его пределами.
  2. Наполняемость и контроль целостности информации достигается за счет наличия развитого функционала, автоматизирующего работу конечных пользователей на каждом из участков. За счет наличия возможностей оперативного анализа данных и формирования часто востребованных отчетных форм (регистрационных документов абитуриентов, экзаменационных и зачетных ведомостей, форм текущей внутривузовской отчетности и проч.) пользователи, решая свои текущие задачи, в то же время формируют и поддерживают в актуальном состоянии общевузовскую систему учета контингента учащихся. Таким образом, при использовании системы конечные пользователи получают удобный развитый функционал, повышающий эффективность их текущей работы, а руководство ВУЗа получает полную и актуальную картину и возможности анализа состояния и движения контингента учащихся.
  3. Формируемая в системе отчетность выгружается либо в приложения MS Office (Word, Excel), либо отображается в Internet Explorer, что позволяет избежать необходимости установки на рабочих местах пользователей специализированного программного обеспечения. Также снимается необходимость освоения пользователями новых для них программных средств. Отчеты, формируемые в виде HTML-документов, готовы к публикации в Web.
  4. За счет централизованного хранения шаблонов отчетных форм достигается функциональное и стилевое единство сформированных в системе документов, что снимает необходимость административного контроля полноты, правильности заполнения и оформления документов и отчетных материалов, подготовленных разными факультетами или структурными подразделениями ВУЗа.
  5. В системе реализован единый стандартный интерфейс работы с данными на всех участках. Освоение пользователем общих принципов работы с интерфейсом системы на любом из участков позволяет ему быстро освоиться с работой на любом другом участке. Основными элементами интерфейса являются таблицы данных, инспектор объектов, формы задания параметров.
    • Таблицы данных

      Таблица данных

      Каждому учитываемому в системе объекту (студенту, учебной дисциплине, кафедре и т.п.) соответствует строка таблицы. В ячейках таблицы отображаются значения свойств объектов. Пользователи самостоятельно могут скрывать и отображать колонки, сортировать данные в таблицах, отбирать данные по различным условиям, группировать записи по значениям свойств. По любой из колонок, в зависимости от ее типа, может быть выведено количество записей, сумма значений, среднее, наибольшее, наименьшее значение. Установленные пользователем настройки таблицы сохраняются и применяются при последующем входе в систему. Таким образом, каждый пользователь может настроить интерфейс для оптимального соответствия выполняемым им функциям.

      Любая таблица данных в настроенном пользователем виде, т.е. с установленными сортировками, группировками, итоговыми значениями может быть перенесена в MS Excel для дальнейшей обработки или печати.

      Данные могут редактироваться непосредственно в ячейках таблицы. Пользователи могут выбирать записи таблицы произвольным образом путем установления флажков в левой части строки.

      Любые действия, допустимые над объектами, доступны в контекстном меню, отображаемом при щелчке правой кнопкой мыши на записи таблицы.

    • Инспектор объектов

      Инспектор объектов

      Если в таблице данных много колонок, просматривать данные в табличной форме бывает неудобно. Для более компактного отображения свойств объектов предназначен Инспектор объектов. Инспектор отображает либо все свойства одного выбранного объекта (как показано на рисунке), либо общие свойства для группы выбранных объектов. Свойства могут отображаться как в порядке, заданном разработчиком прикладного решения, так и по алфавиту. При помощи инспектора объектов можно редактировать свойства выбранного объекта. Если одновременно выбрано несколько объектов, то при помощи Инспектора можно одним действием установить новое значение для свойства всех этих объектов.

    • Форма задания параметров

      Форма задания параметров

      Для создания новых объектов, выполнения действий над ними или для формирования отчетов, как правило, у пользователя запрашиваются параметры. В этом случае сразу после выбора пункта контекстного меню отображается Форма задания параметров. Внешний вид элементов управления на форме соответствует типу параметра. Поведение элементов управления на форме параметров обеспечивает корректность ввода информации пользователем. До тех пор, пока для всех полей формы не будут установлены допустимые значения, кнопка ОК будет недоступна, и пользователь не сможет выполнить выбранное действие. Если для параметра установлено недопустимое значение (например, не заполнено обязательное поле), то это поле окрасится в зеленый цвет. Таким образом, пользователь всегда видит, значение каких параметров необходимо изменить. Значения некоторых полей формы могут заполняться автоматически по умолчанию. Некоторые поля могут быть недоступными для изменения пользователем.

      При выполнении самых разных по смыслу действий вид формы параметров и принцип работы ее полей одинаковы. Это снимает необходимость освоения пользователем различных процедур.


4. Технологические особенности

Система управления учебным процессом ВУЗа разработана на платформе "Мельница данных", разработанной и сопровождаемой компанией "Мельница технологий".

Благодаря возможностям платформы прикладное решение "Управление учебным процессом" может использовать один из трех серверов БД:

  • Interbase/Firebird server
  • Oracle Database server
  • Microsoft SQL server

Выбор сервера может быть обусловлен IT-политикой ВУЗа, числом потенциальных пользователей системы, численностью учитываемого контингента учащихся. Системные средства платформы "Мельница данных" позволяют осуществить быстрый и безболезненный перевод системы, наполненной данными, с одного сервера БД на другой.

Выбор, приобретение, установка и конфигурирование программного обеспечения СУБД на сервере и рабочих местах пользователей должно быть произведено до начала установки системы.

В состав поставки прикладного решения наряду с основным приложением Обозреватель данных , используемым пользователями, входят и средства сопровождения. Поставляемые компоненты платформы "Мельница данных":

Обозреватель данных
Обозреватель данных (DataBrowser) – Основное приложение, позволяющее просматривать и модифицировать данные. Приложение используется для разработки прикладных решений. Позволяет описывать объекты БД, их свойства, методы, пользовательские формы и отчеты. Это же приложение используется для работы с разработанными прикладными решения пользователями на локальных рабочих местах. Подробнее: Руководство пользователя обозревателя данных
Отладочный монитор
Отладочный монитор (DebugView) – Средство, позволяющее отслеживать все запросы к БД, генерируемые «клиентской частью» прикладного решения, а также результат их исполнения сервером СУБД. Используется для отладки в процессе разработки прикладного решения и для сбора информации в случае возникновения ошибок в работе системы.
Утилита обслуживания базы данных
Утилита обслуживания базы данных (DBSetupShell) – Приложение, позволяющее создавать и обслуживать выбранную базу данных любой из поддерживаемых СУБД. Также при помощи данной утилиты можно создавать и удалять пользователей БД, создавать и восстанавливать резервные копии БД, импортировать и экспортировать данные из/в БД, а также выполнять процедуры контроля целостности БД.
Построитель запросов
Построитель запросов (QueryBuilder) – Приложение, позволяющее визуальными средствами создавать интерактивные запросы на основе метаданных, хранящихся в используемой БД. Созданные запросы сохраняются в стандартном формате SQL и полностью удовлетворяют архитектуре клиент-сервер. Сохраненные в виде файла запросы могут быть открыты пользователем по необходимости. Полученная таким образом информация будет актуальна в любой момент времени. Также существует возможность создания статистического отчета на основе Excel шаблона. Подробнее: Руководство пользователя построителя запросов
Утилита слияния баз данных
Утилита слияния баз данных (Merger) – Данная утилита позволяет сравнивать данные и метаданные 2х различных БД. При помощи данного приложения можно с легкостью перенести, например, данные из резервной копии в рабочую БД в случае непреднамеренного удаления большого числа объектов, тем самым избежать необходимости восстановления резервной копии недельной давности.
Редактор файлов документации
Редактор файлов документации (HelpEditor) – Незаменимое средство создания, поддержки актуальности электронной справки и файлов документации в стандартном формате chm.

Благодаря наличию развитых средств обслуживания системы ее сопровождение и развитие может вестись силами специалистов предметной области (IT-специалистов ВУЗа, аналитиков или специалистов по внедрению обслуживающей организации и т.п.) без привлечения организации-разработчика программного продукта. Таким образом, технологические особенности обуславливают более низкую стоимость владения системой по сравнению с другими программными продуктами.


5. Установка системы

Установка системы состоит из трех этапов:

  1. Установка программного обеспечения СУБД
  2. Установка системных средств платформы "Мельница данных"
  3. Создание и начальная инициализация базы данных
  4. Установка в базу данных прикладного решения

Подробно все эти этапы описаны в Руководстве администратора , поставляемом вместе с платформой "Мельница данных".

Установка программного обеспечения СУБД

Установка программного обеспечения платформы "Мельница данных"

Создание и начальная инициализация базы данных


6. Руководство пользователя Обозревателя данных

Обозреватель данных (Data Browser) - приложение из состава поставки Платформы "Мельница Данных". Приложение Обозреватель Данных (Data Browser) является основным приложением, посредством которого осуществляется доступ конечных пользователей к функциональности системы.


6.1. Запуск Обозревателя данных

После Установки системы при помощи инсталлятора на Вашем компьютере будут созданы ярлыки приложений, входящих в состав Платформы "Мельница данных".

Ярлыки после установки

Для начала работы необходимо запустить исполняемый файл "Обозреватель данных" ("DataBrowser.exe"). Это можно сделать посредством ярлыка, создаваемого инсталлятором Системы (см. рисунок выше) или через меню "ПУСК" ("START"):

Ярлык Обозревателя

При его запуске отобразится окно входа в систему:

Окно авторизации

Для запуска системы необходимо заполнить поля формы входа в систему, после чего нажать кнопку "ОК" или клавишу "Enter" на клавиатуре. Если система ранее запускалась на Вашем локальном компьютере, то поля формы (за исключением поля "Пароль" ) будут заполнены данными, введенными в прошлый раз. Если система на компьютере запускается впервые, то при открытии формы ее поля будут пустыми. Для заполнения полей формы необходимо знать, на каком типе сервера БД работает система, имя базы данных, с которой предстоит работать, имя пользователя и пароль. Если Вы не располагаете такой информацией, узнайте ее у администратора системы.

  • Источник данных - в этом поле из выпадающего списка выберите вид источника данных, соответствующий выбранному способу подключения - тип сервера баз данных, на котором функционирует система, или способ удаленного подключения через сервер приложений. Возможен выбор из следующих вариантов:
    • для локального подключения к системе, работающей на сервере Interbase (Firebird), выберите пункт Interbase/FireBird Server ;
    • для локального подключения к системе, работающей на сервере Oracle, выберите пункт Oracle Database Server ;
    • для удаленного подключения к системе выберите пункт DataMill Application Server
    Подробнее о способах подключения можно прочесть в разделе Способы подключения к системе. Если вы затрудняетесь с выбором способа подключения, обратитесь к администратору системы.
  • База данных - в этом поле в случае локального подключения необходимо указать путь к файлу базы данных или имя базы данных (способ указания имени базы данных зависит от выбранного источника данных). В случае удаленного подключения в этом поле нужно указать доменное имя или адрес сервера приложений и имя обработчика запросов к БД, созданному при настройке сервера приложений.
    Если вы затрудняетесь с заполнением данного поля, обратитесь к администратору системы.
  • Имя пользователя - в этом поле введите Ваше имя пользователя (логин) для доступа к БД. При использовании возможности доверенного доступа это поле можно не заполнять.
  • Пароль - в это поле введите Ваш пароль для доступа к БД. При использовании возможности доверенного доступа это поле можно не заполнять.
Для удобства последующего запуска системы Вы можете воспользоваться флажками Доверенная авторизация, Сохранить пароль и Соединяться автоматически.
  • Доверенная авторизация возможна только при удаленном способе подключения (при выборе в поле Источник данных варианта DataMill Application Server). Если выбран способ локального подключения, данный флажок не отображается. Если установить этот флажок, то соединение с источником данных будет установлено под пользователем, под которым был выполнен вход в домен Службы активных каталогов (Active Directory).
  • Сохранить пароль - если установить этот флажок, то Ваш пароль будет запомнен и подставлен в поле Пароль при следующем запуске системы.
  • Соединяться автоматически - этот флажок доступен только при установленном флажке Сохранить пароль. Если установить этот флажок, то при следующем входе в систему Вам не придется заполнять поля формы и нажимать кнопку OK или клавишу Enter. Форма покажется на некоторое время, после чего произойдет автоматический вход в систему.

    Если Вы установили флажок Соединяться автоматически, но хотите изменить ранее введенную в поля информацию, необходимо выполнить щелчок мышью (здесь и далее "щелчок мышью" означает щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши. Если необходим щелчок ПРАВОЙ кнопкой мыши, то будет указано "щелчок правой кнопкой мыши") на форме во время ее показа. После этого можно будет изменить ранее установленные в полях значения.

        В связи с тем, что информация о вводимом Вами пароле будет сохранена на Вашем локальном компьютере, пользоваться этими флажками рекомендуется только в том случае, если возможность несанкционированного доступа к Вашему компьютеру исключена.


6.1.1. Способы подключения к системе

Платформа "Мельница данных" позволяет работать с приложениями посредством приложения Обозреватель данных в двух основных режимах:

  1. Работа с базой данных, расположенной в локальной сети, по протоколу tcp-ip.
  2. Работа с базой данных, расположенной на удаленном сервере, по протоколу http. Во втором случае работа осуществляется через сервер приложений DataMill Application Server, который входит в комплект поставки средств платформы. Сервер приложений должен быть установлен и сконфигурирован с одной локальной сети с сервером БД.

Принципы работы с приложением Обозреватель данных при любом из двух способов подключения не отличаются.

Подключение по локальной сети

Подключение по локальной сети используется в тех случаях, когда клиентское рабочее место пользователя, работающего с системой, расположено в той же локальной сети, что и сервер БД системы, и может взаимодействовать с ним по протоколу tcp-ip. Для данного способа подключения обязательным условием является наличие стабильного устойчивого канала связи между рабочим местом пользователя и сервером БД.

Удаленное подключение

Приложение Обозреватель данных поддерживает удаленный способ подключения к СУБД, на которой функционирует система. Удаленное подключение осуществляется посредством сервера приложений DataMill ApplicationServer. В этом случае взаимодействие приложения Обозреватель данных, работающего на локальной машине пользователя, с Сервером приложений осуществляется по протоколу http. Такой способ подключения позволяет взаимодействовать с системой по латентному каналу связи.


6.1.2. Использование доверенного доступа

При удаленном способе подключения к системе возможно использование доверенного доступа. В данном режиме авторизация пользователя выполняется посредством Службы активных каталогов (Active Directory). При этом обязательным условием является совпадение логина пользователя в системе Active Directory с именем пользователя в системе.

При использовании доверенной авторизации пользователь может не вводить в форму входа в систему свои логин и пароль - будет использована информация о пользователе, которая была введена при входе пользователя в домен. Авторизация пройдет успешно в случае, если в системе в таблице пользователей будет найден пользователь с переданным именем, и если по данным системы пользователю не запрещен доступ. Права, предоставляемые пользователю, будут определены по данным системы таким же образом, как это выполняется при обычном режиме авторизации - по вхождению пользователя в Роли и Профили, наложенным Запретам, установленным Настройкам.


6.2. Консоль управления

При запуске Обозревателя данных после прохождения авторизации будет выведена Консоль управления.  

Консоль управления  

Консоль управления используется для удобного переключения между формами прикладного решения. а также для вызова отчетов. Состав пунктов консоли управления устанавливается разработчиком решения при создании. Список пунктов может иметь иерархическую структуру.

Пункты отображаемые с подчеркиванием представляют собой формы, которые доступны для текущего Пользователя.

Пункты списка, имеющие вложенные (дочерние элементы), можно развернуть/свернуть щелчком мыши.

В правой части экрана расположено информационное окно, в котором при наведении курсора мыши на пункт списка отображается краткая информация о функционале, доступном при выборе данного пункта.

В правом нижнем углу расположены чек-боксы (флажки):

- Не показывать это окно при входе в систему - при установке этого признака, после запуска Обозревателя данных Консоль управления не будет показана Пользователю. Будет открыта форма с таблицами данных, установленная по умолчанию как начальная.

- Открывать формы после закрытия этого окна - при закрытии данного окна при помощи стандартной кнопки Windows будет открыта форма с таблицами данных, установленная по умолчанию как начальная. 

Возможна ситуация, когда консоль управления после авторизации Пользователя показана не будет. Это обусловлено настройками Системы при создании прикладного решения.


6.3. Элементы пользовательского интерфейса

После выбора одной из форм в Консоли управления на экране отобразится окно формы:

Главное окно обозревателя

В заголовке главного окна системы отображается имя запущенного приложения (Обозреватель данных), имя текущего пользователя (sysdba) и имя базы данных (C:\vuzdemo\vuz_demo.fdb).

Интерфейс состоит из трех основных элементов:

  1. В верхней части экрана расположена Панель инструментов. Обычно, на ней расположены иконки трех видов:
    • Консоль управления  - иконка для перехода в Консоль управления (на рисунке выше иконка обозначена как "Управление учебным процессом ВУЗа"). Наименование этой иконки может быть любым. Оно задается на этапе разработки прикладного решения.
      Кнопка консоли управления
    • Действия - иконки действий над данными, доступных текущему пользователю в открытой форме.
      Пример кнопок действия
    • Формы - иконки для быстрого перехода к формам, доступным текущему пользователю. 
      Пример кнопок перехода на формы
    Подробнее про панель инструментов - Здесь
  2. В левой части экрана расположен Инспектор объектов, позволяющий просматривать и редактировать свойства объектов, выбранных в таблицах данных. Подробнее смотрите в разделе Работа с Инспектором объектов.
  3. Основную часть экрана занимают Формы, на которых расположены Таблицы данных. Таблицы данных используются для отбора, просмотра, редактирования данных Системы, выполнение различных действий над учитываемыми объектами, формирование отчетов. Подробнее - Работа с формами и таблицами данных

6.4. Работа с Инспектором объектов

6.4.1. Отображение свойств Инспектором объектов

Инспектор объектов предназначен для просмотра и редактирования свойств одного или нескольких объектов, выбранных в активной таблице данных. Инспектор объектов имеет две колонки. В левой колонке отображаются наименования свойств, в правой колонке отображаются значения свойств. Набор отображаемых свойств и их значений зависит от того, сколько объектов каких типов выбрано в текущей таблице данных (подробнее о выборе объектов см. Выбор объектов в таблице данных). Свойства выбранных объектов отображаются Инспектором объектов по следующим правилам:

  1. Если в таблице данных выбран один объект, то в Инспекторе объектов отображаются все свойства этого объекта, видимые пользователю.
  2. Если в таблице данных выбрано несколько объектов, то
    • Инспектор объектов будет иметь строки, соответствующие только тем свойствам, которые есть у всех выделенных объектов;
    • если у всех выделенных объектов значение свойства одинаково, то это значение будет отображено в правой колонке; в противном случае в правой колонке будет отображено пустое значение.
  3. При изменении значения свойства в Инспекторе объектов новое значение будет установлено для всех выделенных объектов.

В таблице выбран один объект:
Выбран один объект - вид на таблицу
Для выбранного объекта в Инспекторе Объектов отображены свойства:
Выбран один объект - вид на ИО

На рисунке представлен пример таблицы данных, отображающей направления и специальности ВУЗа. В таблице данных выделен один объект, соответствующий направлению "Математика". При этом Инспектор объектов отображает все свойства данного объекта.

Выбрано два объекта:

Выбрано несколько объектов - вид на таблицу

Выбрано несколько объектов - вид на ИО

На рисунке в той же таблице данных выбрано два объекта: направления: "Математика" и "Прикладная математика и информатика". При этом в Инспекторе объектов отображаются только те свойства, которые являются общими для выделенных объектов. Значения свойств "Входит в раздел", "Является специальностью", "Реализуется " и "Вес" для выбранных объектов одинаковы, поэтому их значения отображены в правой колонке Инспектора объектов. Значения остальных свойств для данных объектов различны, поэтому для этих свойств отображаются пустые значения. Если изменить одно из свойств в Инспекторе объектов, то новое значение будет установлено как для направления "Математика", так и для направления "Прикладная математика и информатика".

Порядок отображения свойств в Инспекторе объектов устанавливается разработчиком прикладной системы. Также разработчиком прикладной системы может быть установлено отнесение свойств к категориям. В этом случае свойства могут отображаться сгруппированными по категориям. Слева от наименования каждой категории будет отображен значок Свернутый узел дерева или Развернутый узел дерева. Нажатием мышью на значок Развернутый узел дерева свойства, входящие в категорию, можно свернуть, нажатием на значок Свернутый узел дерева их можно снова отобразить.

Отображение ИО свойств, сгруппированных по категориям

На рисунке представлен пример отображения Инспектором объектов свойств объекта, соответствующего дисциплине учебного плана студентов. Свойства, отнесенные к категориям "Учебный план", "Дисциплина", "Запись утвержденного РУП" и "Формы текущего контроля", свернуты. Свойства, отнесенные к категориям "Число часов", "Аудиторные часы по модулям" и "Аудиторные часы по семестрам" раскрыты.

В связи с тем, что выбор свойств объектов для отображения, получение и сравнение их значений происходит по специальному алгоритму, в случае одновременного выбора большого числа объектов скорость работы Инспектора объектов может снижаться. Если на вычисление значения общего свойства группы объектов требуется значительное время, то такое свойство может отображаться как свойство с отложенным вычислением. Для такого свойства в правой колонке вместо значения может отображаться строка (...). При активизации этого свойства справа отобразится кнопка со знаком вопроса Кнопка вычисления отложенного свойства. Если нажать на эту кнопку, то значение свойства будет определено и отображено.

Свойство с отложенным вычислением

6.4.2. Управление положением Инспектора объектов на экране и порядком отображения свойств

Инспектор объектов отображается в отдельном окне. Это окно можно перетаскивать по экрану за заголовок, изменять его размеры стандартным для операционной системы Windows образом. На панели инструментов всегда присутствует иконка Инспектора объектов, при нажатии которой можно отобразить окно Инспектора (если оно не видимо) и сделать его активным:
Кнопка инспектора объектов

Также окно Инспектора объектов вызывается по нажатию клавиши F11.

При нажатии правой кнопки мыши в левом столбце Инспектора объектов или в свободном нижнем поле доступно контекстное меню Инспектора объектов. При помощи действий, расположенных в этом меню можно управлять режимом работы окна Инспектора и порядком отображения свойств.

Контекстное меню инспектора объектов

Выбор одного из пунктов контекстного меню переводит Инспектор объектов в новый режим работы. После этого рядом с пунктом меню отображается галочка Флажок в контекстном меню или точка Радиокнопка в контекстном меню. При повторном выборе помеченного пункта меню соответствующий режим работы отменяется и отметка снимается. Доступные пункты контекстного меню позволяют устанавливать следующие режимы работы Инспектора объектов.

  • При выборе пункта меню Всегда наверху окно Инспектора объектов будет всегда отображаться на переднем плане независимо от переключения между активными таблицами данных.
  • Если выбрать пункт меню Прозрачное окно, то окно Инспектора объектов станет полупрозрачным.
  • Если выбрать пункт меню Показывать скрытые свойства, то кроме свойств, отображаемых в обычном режиме (свойства, обозначенные разработчиком прикладной системы при создании как " видимые ") будут отображены свойства объектов, " невидимые " пользователю.
  • Пункт меню Сортировать по алфавиту позволяет отображать свойства не в порядке, установленном разработчиком прикладной системы, а в алфавитном порядке их наименований. Такой режим работы удобен в случае, если необходимо найти свойство по его наименованию.
  • Пункты подменю Группировка позволяют:
    • Группировать по категории - свойства будут отображены сгруппированными по категориям (показано на рисунке);
    • Группировать по классу - свойства будут отображены сгруппированными по классу объектов, членами которого они являются;
    • Не группировать - свойства будут отображены без группировки.

6.4.3. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов

При помощи Инспектора объектов удобно изменять значения свойств одного или одновременно нескольких выбранных объектов (о выборе объектов см. раздел Выбор объектов в таблице данных). Одно из свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, всегда является активным. Активное значение выделяется в Инспекторе объектов рамкой, его значение отображается в режиме редактирования.

Отображение свойств в режиме редактирования и способы изменения значений свойств аналогичны редактированию данных в таблице данных (см. раздел Редактирование данных в таблице). Отличие работы Инспектора объектов заключается в том, что с его помощью можно изменять значение свойства сразу нескольких выбранных объектов.

 Пример одновременного изменения свойств нескольких объектов с помощью Инспектора объектов:

       

Допустим, что нам необходимо задать приоритетное направление развития для нескольких направлений/специальностей. Данное действие можно осуществить последовательно изменив соответствующее свойство для каждого из объектов. Однако, если изменяемых объектов достаточно большое количество, то удобнее воспользоваться возможностями Инспектора объектов. Для этого выбираем в таблице все объекты, для которых необходимо изменить одинаковое свойство (подробнее про Выбор объектов в таблице данных):

Выделение нескольких объектов

После выбора Строки в Инспекторе объектов примут вид:

ИО изменение свойства нескольких объектов

В соответствующей строке устанавливаем необходимое значение:

Установка свойства в ИО

После того, как свойство установлено, таблица данных примет вид:

Установленные значения в таблице


6.5. Работа с формами и таблицами данных

Для отображения записей об учитываемых в системе объектах используются формы с расположенными на них таблицами данных.

Пример формы и таблицы

Каждая форма представляет собой отдельное окно с заголовком, на котором отображается ее наименование. Также, если Вы работаете с настройками, ограничивающими доступ к данным Системы, в заголовке окна формы будут также указаны наименования и значения заданных настроек.

       

 Например, на приведенном выше рисунке:

Студенты - учеба - наименование формы;

Филиал = Москва - значение настройки Филиал; показывает, что Вы видите только студентов филиала "Москва";

Факультет = (Нет) - значение настройки Факультет; не задано, то есть Вы видите студентов всех факультетов филиала "Москва".

Переключение между доступными Вам формами можно несколькими способами:

1. Через  Консоль управления  

При работе в любой форме Системы всегда существует возможность быстрого перехода в консоль управления. Для этого на Панели инструментов предусмотрена соответствующая иконка:

Кнопка консоли управления

Иконка для перехода в Консоль управления всегда расположена первой (слева) на Панели инструментов. Название иконки может быть другим. Оно задается при разработке Системы.

Из Консоли управления возможен переход в любую из доступных Пользователю форм.

2. Через Панель инструментов

На панели инструментов отображаются все иконки доступных Пользователю форм. Переход осуществляется по нажатию на соответствующую иконку формы.

Переход на панели инструментов

Для пролистывания иконок форм в панели инструментов используются стрелки на правом и левом краях панели инструментов.

3. В каскадном режиме

Окна форм могут располагаться в каскадном режиме:

          Пример каскадного расположения окон

В этом случае, перейти к другой форме можно простым нажатием левой кнопки мыши на соответствующее окно нужной формы.

В каждый момент времени активной является одна из форм (или ни одной). Окно формы можно "перетаскивать" (здесь и далее "перетащить" объект означает подвести к нему указатель мыши, нажать левую кнопку, удерживая кнопку переместить объект на новое место, после чего отпустить кнопку мыши) по экрану удерживая за заголовок, изменять его размеры, минимизировать, восстановить, раскрывать на весь экран или закрывать. Эти действия осуществляются стандартным для среды Windows образом. При закрытии формы соответствующая ей иконка на панели инструментов будет отображена неактивной. При щелчке мышью по такой иконке форма откроется, и иконка станет активной.

Таблицы данных в форме расположены на закладках с заголовками, соответствующими наименованиям таблиц данных. Например, на первом рисунке активна форма "Студенты - учеба". В этой форме на первом уровне расположены таблицы данных  "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры" и "Рубежный контроль по периодам". Активной в настоящее время является таблица данных "Студенты-специалисты".

Таблицы данных могут располагаться на нескольких уровнях.

          Три уровня таблиц

Одна форма может содержать достаточно большое количество таблиц данных. Не все заголовки таблиц могут умещаться в пределах одного экрана. Если один или несколько заголовков таблиц не уместились, то на правом краю области заголовков таблиц будет показана стрелка Перелистывание таблиц вправо, указывающая, что на этой форме есть еще таблицы. Для того, чтобы скрытые таблицы были отражены в форме, необходимо нажать мышью на эту стрелку. При этом первые заголовки таблиц сместятся влево и будут скрыты. В этом случае слева также будет отображена стрелка Стрелка таблиц влево, по нажатию на которую можно будет отобразить скрытые заголовки таблиц.


6.5.1. Подчиненные таблицы данных. Взаимное расположение главной и подчиненных таблиц

Таблицы данных могут иметь подчиненные таблицы. Подчиненные таблицы по умолчанию отображаются в нижней части главной таблицы. Набор записей, отображаемых в подчиненной таблице, зависит от того, какие записи выбраны в главной таблице.

Пример подчиненной таблицы

Например, на рисунке в главной таблице "Факультеты и отделения" выбран факультет менеджмента Новосибирского филиала. При этом в подчиненной таблице "Кафедры факультета" отображаются только те кафедры, которые принадлежат данному факультету.

Подчиненные таблицы могут располагаться на отдельных вкладках (см. рисунок выше). Также возможно горизонтальное отображение одновременно нескольких подчиненных таблиц:

Горизонтальное отображение таблиц   

Изменять соотношение размера главной и подчиненных таблиц можно путем перетаскивания горизонтального разделителя мышью. Для этого необходимо подвести указатель мыши к границе раздела зон главной и подчиненных таблиц и когда курсор примет форму горизонтального разделителя (Горизонтальный разделитель) перетащить разделитель выше или ниже.

Также можно изменять ширину подчиненных таблиц в режиме горизонтального отображения. Для этого нужно подвести указатель мыши к вертикальной границе между таблицами и когда указатель примет форму вертикального разделителя (Вертикальный разделитель), перетащить разделитель вправо или влево.

Для удобства работы с главной таблицей при отображении подчиненных таблиц на закладках занимаемая ими область также может быть минимизирована. Для этого необходимо подвести курсор к наименованию любой подчиненной таблицы и выполнить двойной щелчок мышью.

На рисунке ниже показана форма с первого рисунка статьи с минимизированной зоной подчиненных таблиц:

Минимизация зоны подчиненных таблиц

Восстановить отображение подчиненных таблиц можно при помощи двойного щелчка мышью на заголовке подчиненной таблицы.


6.5.2. Отображение учитываемых объектов в таблице данных

Таблица данных имеет строки и колонки. Строки таблицы (или записи) соответствуют учитываемым объектам. Колонки таблицы соответствуют свойствам объектов.

Макет табличного вида

  1. Заголовок закладки с именем таблицы данных.
  2. Выбранный объект.
  3. Выбранный элемент данных.
  4. Заголовок колонки.
  5. Строка фильтра.
  6. Флажок для выбора объектов.
  7. Горизонтальная полоса прокрутки.
  8. Вертикальная полоса прокрутки

На рисунке представлен макет таблицы данных, в которой отображаются объекты, соответствующие наименованиям учебных заведений. Таблица данных имеет наименование "Школы и СУЗы", которое отображается на соответствующей закладке (1). Таблица содержит большое количество строк (2), соответствующих наименованиям учебных заведений. Выделенной в настоящее время является третья строка. Таблица имеет три колонки, соответствующие дополнительным свойствам учебных заведений. Каждая колонка имеет заголовок (4), содержащий наименование свойства. Активной в настоящее время является первая колонка, ее заголовок окрашен в более темный цвет чем другие. Активным элементом данных (3) является ячейка, расположенная в первой строке в первом столбце, ее цвет по сравнению с остальными ячейками записи более светлый.

На рисунке активная строка и активный элемент данных выделяются оттенками синего цвета. Цвета, применяемые для выделения элементов данных, зависят от локальных настроек операционной системы Windows (стилей) на компьютере пользователя.

Под заголовком каждой колонки расположена строка фильтра (5). При помощи ввода в этой строке условия отбора или выбора значений из выпадающего списка можно осуществлять фильтрацию отображаемых в таблице данных. Каждый ввод условий фильтрации данных необходимо подтверждать нажатием кнопки "Enter".

Если отображаемые данные не помещаются в окно по ширине, то активной становится горизонтальная полоса прокрутки (7). С ее помощью можно пролистывать колонки таблицы вправо и влево. Если данные не помещаются в окно по вертикали, то активной становится вертикальная полоса прокрутки (8). С ее помощью можно пролистывать записи об объектах вверх и вниз. При щелчке правой кнопкой мыши на полосе прокрутки (если она активна) доступны действия по быстрой прокрутке содержимого таблицы.

При щелчке правой кнопкой мыши в области таблицы данных отображается контекстное меню. Контекстное меню отображает список действий, доступных над объектами, отображаемыми в таблице данных. Вызываемые действия выполняются для тех объектов, которые являются выделенными в таблице данных. Если ни одного объекта не выделено, некоторые действия контекстного меню могут быть недоступны. Набор действий, отображаемых в контекстном меню различен в разных таблицах данных. Пункты контекстного меню могут, в свою очередь, иметь подпункты.

Контекстное меню


6.5.2.1. Иерархические таблицы данных

Если отображаемые в таблице данные имеют иерархическую структуру (т.е. присутствует "вхождение" одних объектов в другие), то в таблице данных объекты могут отображаться в виде "дерева".

Иерархическая таблица данных

На рисунке представлена таблица данных, отображающая периоды обучения студентов. Эти данные имеют иерархическую структуру, которая отражает вхождение учебных модулей в состав семестров, а семестров в состав учебных годов. В первой колонке иерархической таблицы данных слева от элементов данных, имеющих подчиненные элементы, отображаются значки Свернутый узел дерева или Развернутый узел дерева. При щелчке мышью по значку Свернутый узел дерева отображаются подчиненные объекты. Значок Свернутый узел дерева при этом превращается в значок Развернутый узел дерева. При щелчке мышью по значку Развернутый узел дерева подчиненные объекты скрываются и значок Развернутый узел дерева превращается в Свернутый узел дерева. На рисунке для объектов "2011/2012 учебный год" и его подчиненных объектов "I семестр" и "II семестр" подчиненные объекты отображены. Щелчком по значку Развернутый узел дерева подчиненные объекты можно скрыть. При горизонтальном пролистывании таблицы данных вправо или влево "дерево" объектов всегда отображается слева от самого левого столбца.

Особенности добавления объектов в иерархических таблицах:

Для добавления объектов в таблицы используются соответствующие пункты контекстного меню. При добавлении необходимо обращать внимание на то, какой объект выбран на данный момент. Для добавления объекта, который должен стать подчиненным по отношению к одному из существующих, нужно сначала выбрать в таблице существующий родительский объект, затем вызвать действие "Добавить". Выбранный перед добавлением объект будет подставлен в поле "Родитель" или "Входит в...".

Для добавления независимого объекта на первый уровень иерархии выбор объекта перед вызовом действия добавления непринципиален. В отображенной форме задания параметров добавления нужно очистить поле "Родитель" или "Входит в...".

       

 1. В таблице "Календарные периоды для студентов" необходимо добавить модуль 2-го семестра 2011/2012 учебного года, то есть новый объект должен быть подчиненным по отношению к объекту "II семестр", который, в свою очередь, является подчиненным объекту "2011/2012 учебный год". Для корректного добавления необходимо в таблице выбрать объект "II семестр":

Пример добавления в иерархию

После этого для добавления используется соответствующий пункт контекстного меню. Открывается форма добавления нового объекта:

Форма добавления периода обучения

В поле "Входит в период" автоматически подставлено выбранное в таблице значение. После заполнения требуемых полей и нажатия на кнопку "ОК" новый объект "6 модуль" будет корректно добавлен в иерархическую таблицу данных:

Результат добавления объекта в иерархическую таблицу

2. Если необходимо добавить новый объект на верхний уровень иерархической таблицы можно вызвать действие "Добавить", кликнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы (выбор объекта перед добавлением не принципиален), и в открывшейся форме добавления очистить (выделить и удалить) поле "Входит в период".

Добавление объекта на верхний уровень

В этом случае новый объект будет размещен на верхнем уровне иерархии.

Объект на верхнем уровне иерархии

Подменю "Дерево".

В контекстном меню при работе с иерархическими таблицами может быть доступно подменю "Дерево", которое позволяет управлять отображением объектов, организованных в многоуровневую иерархию.

Подменю Дерево

Пункты подменю "Дерево":

- Развернуть все - отображает все независимые и подчиненные объекты всех уровней иерархии таблицы.

- Свернуть все - отображает только независимые объекты верхнего уровня иерархии.

- Развернуть от выбранного - при выборе одного из объектов в таблице данных будут показаны все его подчиненные объекты (если имеются).

- Свернуть к выбранному - при выборе одного из объектов в таблице данных будут скрыты все его подчиненные объекты (если имеются).

- Свернуть к этому уровню - при выборе одного из объектов в таблице данных для всех объектов такого же уровня будут скрыты все их подчиненные объекты (если имеются).

- Выделить дочерние - при выборе одного из объектов в таблице данных будут отмечены как выбранные все его подчиненные объекты.


6.5.3. Выбор объектов в таблице данных

Выбор одного объекта в таблице данных может осуществляться либо щелчком мышью в соответствующей строке, либо при помощи стрелок ("вверх" и "вниз") на клавиатуре. Выбор активной колонки и активного элемента данных также может производиться щелчком мышью или при помощи стрелок ("вправо" и "влево") на клавиатуре.

Выбор объекта в таблице данных

На этом рисунке:

Выбор объекта  - выбранный объект.

Выбор элемента данных  - выбранный элемент данных.

В таблице данных можно также осуществлять произвольный выбор нескольких объектов путем установки флажка (чек-бокса) Чек-бокс  в строке, отображающей объект. Установка или снятие флажка (чек-бокса) производится при помощи щелчка мышью или нажатия клавиши "Пробел". Установленный флажок (чек-бокс) отображается в виде Установленный чек-бокс

Выбор нескольких объектов таблице данных

При выборе нескольких объектов в главной таблице в подчиненной таблице будут отображены записи, соответствующие подчиненным объектам, отобранным для ВСЕХ объектов, выбранных в главной таблице.

  Множественный выбор объектов

На рисунке представлена таблица данных "Абитуриенты бакалавриата", имеющая ряд подчиненных таблиц. На рисунке открыта подчиненная таблица "Родственники и контактные лица". В таблице данных "Абитуриенты бакалавриата" путем установки флажка произвольным образом выбраны три абитуриента с фамилиями Захарова, Карташова и Караваева. При этом в подчиненной таблице "Родственники и контактные лица" отображены данные всех родственников всех троих учащихся.

При выборе объектов путем простановки флажков необходимо осуществлять щелчок мышью именно на флажке. Если выполнить щелчок мышью в любой другом месте записи, ранее установленные флажки будут сняты, и выбранной станет одна эта запись.

Для быстроты и удобства выбора объектов доступны дополнительные возможности:

  • для выделения нескольких объектов подряд можно щелкнуть мышью в любом месте записи, соответствующей первому объекту, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по записи, соответствующей последнему объекту; все объекты между первым и последним, включая их, будут выделены;
  • осуществлять произвольный выбор объектов можно щелчком мышью в любом месте записи, удерживая клавишу Ctrl ;
  • можно воспользоваться действиями, доступными в подменю "Выбранные записи" на панели инструментов или в контекстном меню:
    • Выбрать все - все отображаемые в настоящий момент в таблице данных объекты будут выбраны;
    • Показать только выбранные - в таблице данных будут отображены только те объекты, которые помечены как выбранные; остальные объекты будут скрыты;
    • Показать все - если ранее было установлен отбор только выбранных объектов, этот отбор будет снят, и снова будут отображены все доступные в таблице объекты.

При выборе объектов изменяется информация, отображаемая Инспектором объектов. Если выбран один объект, то Инспектор объектов отображает и позволяет редактировать все доступные пользователю свойства этого объекта. Если выбрано несколько объектов, отображение и редактирование свойств Инспектором объектов происходит по правилам, описанным в разделе Инспектор объектов.

При выполнении действий над объектами выбранное действие будет выполнено для всех выбранных объектов. Если выполнение действия требует задания параметров (отображается форма ввода параметров), то заданные в форме значения параметров будут применены для всех выбранных ранее объектов.

Если не выбрано ни одного объекта, некоторые действия могут быть недоступны.

         При одновременном выборе большого числа объектов быстродействие системы может снижаться. При необходимости работы с большой выборкой объектов лучше воспользоваться возможностью фильтрации данных.

Во избежание снижения быстродействия при работе с большими выборками данных рекомендуется минимизировать (сворачивать) зону подчиненных таблиц (подробнее).


6.5.4. Изменение порядка отображения колонок

Порядок отображения колонок может быть изменен путем "перетаскивания" их заголовков. Для того чтобы переместить колонку правее или левее, подведите указатель мыши к заголовку колонки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите заголовок колонки вправо или влево. После того, как Вы отпустите кнопку мыши, порядок отображения колонок изменится.

Изменение порядка отображения колонок

На рисунке изображено перетаскивание заголовка колонки "Фамилия" в таблице данных "Абитуриенты бакалавриата". После того, как кнопка мыши будет отпущена, колонка "Фамилия" станет четвертой слева и будет расположена после колонки "Отчество".


6.5.5. Сортировка данных в таблицах

Отображаемые в таблице данные могут быть отсортированы по возрастанию или по убыванию значений свойств, отображаемых в одной или нескольких колонках. Для сортировки данных по одной колонке необходимо выполнить щелчок мышью на ее заголовке. Данные будут отсортированы по возрастанию значения в этой колонке. Если щелкнуть мышью по заголовку колонки еще раз, то данные будут отсортированы по убыванию значения в этой колонке. В заголовке колонки появится стрелочка, отображающая порядок сортировки (направленная вверх в случае сортировки по возрастанию и вниз в случае сортировки по убыванию). Если выполнить щелчок мышью по заголовку другой колонки, то данные будут отсортированы по значению в новой колонке, при этом заданная ранее сортировка будет отменена.  

Сортировка данных по одной колонке

На рисунке данные в таблице данных Все степени и квалификации отсортированы по значению в колонке "Наименование" по возрастанию (по алфавиту). В заголовке колонки "Наименование" отображается направленная вверх стрелочка.

Для сортировки данных по значениям в нескольких колонках необходимо выполнить щелчок мышью на заголовке первой колонки, затем, удерживая клавишу Ctrl , выполнить щелчок по заголовку второй колонки и т.д. При этом в заголовках колонок будут отображаться стрелочки, соответствующие направлению сортировки и цифры, соответствующие порядку колонок в сортировке.

Сортировка данных по нескольким колонкам

На рисунке представлен пример сортировки данных таблицы данных "Все степени и квалификации" по наименованию (по возрастанию), затем по коду (по возрастанию). В заголовках колонок отображены соответствующие стрелочки с цифрами 1 и 2.

В иерархических таблицах данные сортируются в пределах каждого уровня иерархии.

Сортировка данных в иерархической таблице

На рисунке данные в иерархической таблице данных "Направления и специальности" отсортированы по колонке "Наименование" по возрастанию.

В контекстном меню большинства форм с расположенными на них таблицами данных в пункте "Колонка" контекстного меню предусмотрены подпункты:

- Сортировка по этой колонке - действие аналогичное нажатию на заголовок колонки. Данные будут отсортированы по возрастанию значения в этой колонке.

- Снять сортировку по этой колонке - при заданной ранее сортировке по нескольким колонкам убирает сортировку по активной колонке.

- Очистить сортировку - очищает все сортировки по всем колонкам.


6.5.6. Фильтрация данных в таблицах

Фильтрация данных (отображение только тех данных, которые удовлетворяют некоторому условию) осуществляется по значениям, отображаемым в колонках, при помощи строки фильтра. Строка фильтра расположена ниже заголовков колонок. Фильтрация данных может осуществляться двумя способами:

  • путем выбора одного или нескольких значений из выпадающего списка, доступного при нажатии кнопки Кнопка выпадающего списка в строке фильтра
  • путем записи условия фильтрации в строке фильтра

При нажатии кнопки Кнопка выпадающего списка в строке фильтра отображается выпадающий список значений, которые могут быть выбраны. Перечень отображаемых значений зависит от типа данных, отображаемых в колонке. В первой строке списка расположен пункт "(Все)". При выборе этого пункта фильтрация данных по этой колонке не осуществляется. При выборе одного из доступных значений в таблице данных будут отображены только те объекты, для которых значение свойства, отображаемого в данной колонке, равно выбранному. Также в выпадающем списке значений можно выбрать несколько значений отметив соответствующие им флажки (чек-боксы).

После осуществления фильтрации в строке фильтра будет отображено выбранное значение. При этом строка фильтра будет окрашена в розовый цвет. Выбор значений можно осуществить в нескольких колонках. В этом случае условия отбора по каждой колонке будут объединены логическим "И".

Фильтрация данных путем выбора значения в строке фильтра

На рисунке показано, как осуществить фильтрацию данных по значению "2008" в колонке "Набор". После выполнения фильтрации эта таблица данных будет выглядеть следующим образом:

Отображение данных в отфильтрованном виде

В таблице данных на рисунке отображены записи только об участниках олимпиад, которые принимали участие в олимпиадах 2008 года набора. Значение "2008" отображено в строке фильтра в колонке "Набор".

Пример фильтра по нескольким годам набора:

Пример множественного фильтра

На рисунке установлен фильтр по годам набора. В таблице отображены объекты с 2006 и 2009 годами набора.

Для фильтрации данных по более сложному условию можно воспользоваться вторым способом - записью условия фильтрации в строке фильтра. Условие фильтрации записывается по следующим правилам:

  1. Строка разделяется на части посредством системного разделителя (системный разделитель устанавливается в настройках операционной системы Windows). Обычно - точка с запятой, ";". Каждая часть строки интерпретируется самостоятельно, и эти части объединяются логическим "ИЛИ"  
  2. Строка разделяется на части посредством разделителя "&". Каждая часть строки интерпретируется самостоятельно, и эти части объединяются логическим "И"  
  3. При интерпретации каждой части проверяются следующие условия:
    Часть строки Правило отбора объектов
    *
    Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке не является пустым (установлено).
    !*
    Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке является пустым (не установлено).
    начинается с символов '<=', '<', '>=', '>'
    Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке удовлетворяет условию.
    включает в себя символы '*' и/или '?'
    Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке удовлетворяет шаблону, в котором знак '?' соответствует одному любому символу, а знак '*' - любому количеству любых символов.
    начинается с символа '!'
    Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке не удовлетворяет условию, переданному оставшейся частью строки (знак '!' означает отрицание).
    представляет собой строку в апострофах (одиночных кавычках)
    Содержание строки не анализируется по приведенным выше правилам. Будут отобраны только те объекты, у которых значение данного свойства соответствует строке, заключенной в апострофы.
    любая другая строка
    Будут отобраны только те объекты, у которых значение данного свойства соответствует введенной строке (строки чувствительны к регистру).
  4. Условия, указанные в разных колонках, объединяются логическим "И"

После ввода в строке фильтра требуемого условия необходимо нажать клавишу Enter.

Фильтрация данных по сложному условию

В таблице данных "Участники олимпиад школьников" на рисунке отобраны только те записи, для которых верно следующее: год набора - 2008; только мужского пола; фамилии участников начинаются с "Б"; при этом регистрационные номера участников больше "9" и меньше "27".

Сделать заключение о том, что отображаемые в таблице данные отфильтрованы, можно по наличию в строке фильтра записи отличной от "(Все)", а также по тому, что строка фильтра окрашена в розовый цвет. Снять фильтрацию данных по конкретной колонке можно одним из двух способов:

  • выбрать в строке фильтра соответствующей колонки из выпадающего списка пункт "(Все)"
  • удалить все символы, записанные в строке фильтра соответствующей колонки и нажать клавишу Enter

Для снятия всех фильтров со всех колонок нужно воспользоваться действием контекстного меню "Колонка" - "Очистить фильтры".


6.5.7. Редактирование данных в таблице

В таблице данных можно редактировать значения свойств объектов. Для того чтобы изменить отображаемое в таблице данных значение, необходимо выделить требуемый элемент данных щелчком мыши или клавишами со стрелками на клавиатуре, после чего перевести элемент данных в режим редактирования. Это можно сделать одним из двух способов:

  • выполнить двойной щелчок мышью на элементе данных
  • при выделенном активном элементе данных нажать клавишу Enter на клавиатуре.

После перевода элемента данных в режим редактирования отображаемый в нем текст будет выделен. Текст может быть отображен на белом, зеленом или на сером фоне. Справа от текста могут появиться кнопки.

Перевод элемента в режим редактирования

На рисунке элемент данных в третьей сверху строке в третьей колонке (текст "Кузнецова Наталья Олеговна 1988-11-12") переведен в режим редактирования.

Отображение элемента данных в режиме редактирования зависит от типа отображаемого свойства, доступности свойства для изменения и допустимости установленного значения.


  1. Редактирование значения только для чтения
    Если текст отображается на сером фоне, это означает, что свойство доступно только для чтения. У Вас нет возможности изменять его значение. При этом такое значение (или его часть) можно выделить и скопировать при помощи сочетания клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+C и затем вставить в доступном для ввода значений месте в этом или в любом другом приложении.

  2. Редактирование недопустимого значения
    Если текст отображается на зеленом фоне, это означает, что установленное в данный момент значение недопустимо. Значение считается недопустимым, в одном из следующих случаев:
    • значение, обязательное для заполнения, не установлено
    • для свойства установлено значение, не удовлетворяющее его типу (например, для числового свойства установлено значение, включающее буквы). Форматы, допустимые для значений различных типов, соответствуют локальным настройкам операционной системы Windows
    • длина текста для свойства строкового типа превышает максимально допустимую длину
    • введенное числовое значение больше максимально допустимого или меньше минимально допустимого
    • для свойства типа "Дата" введенное значение не соответствует заданному формату
    • для свойства, предполагающего выбор из списка или из справочника, установлено значение, не соответствующее ни одному из допустимых значений из списка или справочника
    Пока для свойства не будет установлено допустимое значение, применить выполненное изменение не удастся.

  3. Редактирование значения
    Если в режиме редактирования в ячейке отображается обычный текст на белом фоне, то значение свойства доступно для изменения. Редактирование значения производится при помощи клавиш клавиатуры. Выделенное значение или его часть может быть скопирована и вставлена стандартным образом. При редактировании текста обращайте внимание на тип свойства (строковое, числовое, дата и т.п.). Если введенное значение не будет удовлетворять типу, то оно будет считаться недопустимым и станет отображаться на зеленом фоне. Форматы, допустимые для значений различных типов, соответствуют локальным настройкам операционной системы Windows. После изменения значения необходимо нажать клавишу Enter для того, чтобы применить сделанные изменения.

  4. Редактирование логического значения истинаРедактирование логического значения Ложь
    Если слева от текста в ячейке отображается флажок (чек-бокс), это означает, что свойство может иметь одно из двух возможных значений. Одно из значений соответствует установленному чек-боксу, другое - снятому. Если для свойства допустимо пустое значение, то в случае его установки чек-бокс будет отображен на сером фоне и справа от него будет отображен текст "(Нет)".
    Пример:
    Редактирование логического значения истина   - "Истина"
    Редактирование логического значения Ложь  - "Ложь"
    Пустой чек-бокс          - "Пусто" (значение не было установлено).
    Изменение значения такого свойства производится либо щелчком мыши по чек-боксу, либо путем нажатия клавиши Пробел на клавиатуре.
  5. Редактирование значения в выпадающем списке
    Если справа от текста отображается кнопка с направленной вниз стрелкой, это означает, что значение свойства должно быть выбрано из списка допустимых значений. Изменять такое значение можно двумя способами:
    • Нажать на кнопку Кнопка выпадающего списка, расположенную справа от текста, в открывшемся выпадающем списке выбрать новое значение.

      Выбор значения из таблицы данных

      На рисунке показан выбор значения из выпадающего списка. Если Вы выбираете значение при помощи мыши, то достаточно выполнить щелчок мышью на нужном значении. Для выбора значения при помощи клавиатуры необходимо воспользоваться клавишами-стрелками "вверх" и "вниз", и когда нужное значение будет выделено, нажать клавишу Enter. Если для свойства допустимо пустое значение, то первым элементом выпадающего списка будет элемент "(Нет)". Если список включает больше восьми элементов, то в нем будет доступна вертикальная полоса прокрутки.

    • Ввести текст, соответствующий нужному элементу списка, с клавиатуры. В процессе ввода будут предлагаться допустимые для выбора значения. Если введенный с клавиатуры текст не будет удовлетворять ни одному из элементов списка, он будет отображен на зеленом фоне, и установить новое значение не удастся. При вводе значения с клавиатуры следите за регистром символов. После ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter.

  6. Редактирование значения с выбором
    Если справа от текста отображается кнопка с тремя точками, это означает, что данное свойство предполагает выбор значения из другой таблицы данных (справочника). Изменять такое значение можно двумя способами:
    • Нажать на кнопку Кнопка выбора, расположенную справа от текста; при этом откроется таблица данных, в которой нужно будет выбрать новое значение. В правом нижнем углу этой таблицы данных будут расположены кнопки OK и Отмена. Для выбора значения можно щелкнуть мышью по нужной записи или воспользоваться стрелками на клавиатуре. После выбора нужного значения нажмите кнопку OK. Если Вы не хотите менять ранее установленное значение, нажмите кнопку Отмена.

      Выбор значения из таблицы данных

      На рисунке представлена таблица данных, которая будет отображена для выбора значения свойства, представляющего собой период обучения.

    • Ввести текст, соответствующий нужному значению, с клавиатуры. В процессе ввода будут предлагаться допустимые для выбора значения. Если введенный с клавиатуры текст не будет совпадать ни с одним из допустимых значений, он будет отображен на зеленом фоне, и установить новое значение не удастся. При вводе значения с клавиатуры следите за регистром символов. После ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter.

  7. Редактирование значения с выбором и выпадающим списком
    Если справа от текста отображаются две кнопки - кнопка со стрелкой и кнопка с тремя точками, то можно как выбирать значение из выпадающего списка, так и выбирать значение из таблицы данных (описано выше). В этом случае так же можно вводить текст, соответствующий допустимому значению с клавиатуры. После ввода значения с клавиатуры необходимо нажать клавишу Enter.

  8. Редактирование большого значения

    Если справа от текста отображены три кнопки, а само значение представляет собой строку "(Данные)" или строку "(Нет)" это означает, что данное свойство представляет собой большой объект. Большой объект может быть текстом, файлом, содержащим изображение, xml-документ, исходный текст программных модулей или просто любые бинарные данные.

    При нажатии на кнопку Кнопка выбора отобразится окно, отображающее и позволяющее редактировать данные, представляющие собой большой объект.

    Пример окна редактирования большого объекта текстового типа:

    Окно для редактирования большого объекта

    На рисунке изображено окно, в котором может редактироваться исходный текст шаблона письма участнику олимпиад. После внесения изменений в текст окно редактирования нужно закрыть. Если в тексте действительно произошли изменения, то будет отображено предупреждение:

    Предупреждение окна редактирования большого объекта

    При нажатии кнопки Да (Yes) окно редактирования будет закрыто, и изменения будут сохранены. При нажатии кнопки Нет (No) окно редактирования будет закрыто, но произведенные изменения сохранены не будут. При нажатии кнопки Отмена (Cancel) окно редактирования останется открытым и работу с текстом можно будет продолжить.

    Копка Кнопка загрузки из файла позволяет загрузить содержимое большого объекта из файла. При нажатии этой кнопки отобразится стандартный диалог открытия файла Windows, в котором можно выбрать нужный файл, после чего нажать кнопку Открыть. При замене содержимого большого объекта новым будет отображено предупреждение:

    Предупреждение при загрузке из файла большого объекта

    Если нажать кнопку Да, то содержание большого объекта будет заменено новым, загруженным из указанного файла. Если нажать кнопку Нет, то содержание большого объекта не изменится

    Кнопка Кнопка сохранения в файл позволяет сохранить содержимое большого объекта в файл. При нажатии этой кнопки отобразится стандартный диалог сохранения файла Windows, в котором необходимо задать расположение и имя файла и нажать кнопку Сохранить. При сохранении файла необходимо явно указать его расширение. При сохранении файла никаких предупреждений не отображается.

    После изменения содержания большого объекта необходимо нажать клавишу Enter.


6.5.8. Выполнение действий над объектами

Все действия, которые могут быть произведены над объектами, могут быть выполнены одним из трех способов:

  • выбор действия в контекстном меню
  • вызов действия при помощи клавиш клавиатуры - "горячих клавиш" (доступно не для всех действий)
  • вызов действия при помощи иконки на панели инструментов (доступно не для всех действий)

При помощи действий производится добавление, удаление объектов, запуск различных процедур, выполняемых над данными, формирование отчетов.

         Вызываемое действие будет выполнено именно над тем объектом (объектами), которые выбраны в таблице данных.

Перечень всех действий, доступных в текущей таблице данных расположен в контекстном меню, которое отображается при нажатии правой кнопки мыши в зоне таблицы данных. Некоторые из действий выполняются для выбранных объектов (одного или нескольких), например, действие "Удалить". Для выполнения некоторых действий выбор конкретного объекта не нужен, например, для действия "Добавить". Выбор действия в контекстном меню может производиться как при помощи мыши, так и при помощи стрелок на клавиатуре.

Если для действия установлены "горячие клавиши", то их обозначения можно будет увидеть в правой части пункта контекстного меню. Действия могут вызываться как при нажатии одной клавиши, так и при помощи сочетания клавиш.

В некоторых пунктах контекстного меню может быть расположена стрелка Стрелка раскрытия контекстного меню. При выборе такого пункта никакого действия не выполняется, а открывается " подменю ", содержащее другие действия.

Контекстное меню

На рисунке изображено контекстное меню, отображающее все действия, доступные над объектом, соответствующим иностранному студенту Бейлю Брауну. Действиям "Добавить студента-кандидата", "Удалить" и "Обновить" соответствуют "горячие клавиши". Пункты меню  "Колонка", "Выбранные записи" имеют подменю. На рисунке открыто подменю пункта "Выбранные записи".

Для некоторых действий могут быть установлены изображения-иконки. В этом случае иконки отображаются на панели инструментов (подробнее в разделе Работа с панелью инструментов).

Если выполнение процедуры или отчета требует задания параметров, то при вызове действия отобразится форма задания параметров. Для выполнения действия необходимо заполнить поля формы и нажать кнопку OK (подробнее в разделе Работа с формой задания параметров).

Пример формы ввода параметров:

Форма задания параметров

        Если при вызове действия, требующего задания параметров, в таблице данных было выбрано несколько объектов то действие будет выполнено для каждого из выбранных объектов с использованием одних и тех же значений параметров.

Перед выполнением некоторых действий может быть отображено предупреждение. Например, перед удалением объекта может отображаться следующее окно:

Предупреждение при выполнении действия

Если в таком окне нажать кнопку Да, то действие будет выполнено. Если нажать кнопку Нет, то действие будет отменено.


6.5.9. Работа с панелью инструментов

На панели инструментов отображаются иконки, соответствующие доступным пользователю действиям и формам. Иконки могут иметь подписи, соответствующие наименованием действий или форм. Вызов действий или переключение между активными формами осуществляется при помощи щелчка мышью на одной из иконок. Если иконок много и они не помещаются на панели инструментов по ширине, то слева или справа отображаются кнопки прокрутки. Для прокрутки содержимого панели инструментов достаточно подвести указатель мыши к кнопке прокрутки.

Панель инструментов

На рисунке представлен пример панели инструментов. Иконки с подписями, "Удалить...", "Колонка", "Выбранные записи", "Обновить" соответствуют доступным в текущей таблице данных действиям. Иконки с надписями "Управление учебным процессом ВУЗа", "Системная форма" и "Абитуриенты бакалавриата" соответствуют доступным пользователю формам. Справа от иконки "Абитуриенты бакалавриата" расположена кнопка прокрутки (выделена на рисунке красным). Подведя указатель мыши к этой кнопке, можно увидеть иконки, расположенные правее и не поместившиеся на панели инструментов.

Некоторые кнопки панели инструментов могут иметь выпадающие кнопки. Выпадающие кнопки соответствуют пунктам подменю контекстного меню. Справа от кнопок, имеющих выпадающие кнопки, расположена направленная вниз стрелочка. Если нажать мышью на эту стрелочку, то отобразится панель с выпадающими кнопками. На рисунке кнопки "Колонка" и "Выбранные записи" имеют выпадающие кнопки.

Панель выпадающих кнопок

Как и в контекстном меню, на панели инструментов некоторые кнопки могут быть недоступны. Доступность кнопки зависит от того, какие объекты в настоящий момент выделены, и от применимости действия к выделенным объектам.


6.5.10. Стандартные действия, доступные в любых таблицах данных

Ряд стандартных действий, доступных объектов любого типа, может быть вызван из любой таблицы данных. Разработчиком конкретной прикладной системы некоторые из перечисленных в данном разделе действий могут быть скрыты. Также перечень доступных стандартных действий зависит от прав доступа конкретного пользователя.

Стандартные действия

В следующих разделах описаны все стандартные действия, реализованные средствами платформы:


6.5.10.1. Копирование и вставка объектов

В некоторых случаях объекты, отображаемые в таблице данных, можно копировать и вставлять. Вставлять объекты можно как в ту же таблицу данных, из которой они были скопированы, так и в другую таблицу данных, отображающую объекты того же типа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать один или несколько объектов, которые Вы хотите скопировать (см. раздел Выбор объектов в таблице данных).
  2. Вызвать действие "Копировать" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.
  3. Перейти в таблицу данных, в которую Вы хотите вставить скопированные объекты (или остаться в открытой таблице данных).
  4. Вызвать действие "Вставить" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.

При копировании и вставке происходит создание копии объекта. При этом, если объект имеет подчиненные объекты, они также будут скопированы, и станут подчиненными новому объекту.

Все свойства нового объекта, кроме свойства "Имя" (или замещающего его свойства), будут такими же, как у первичного объекта. Свойство "Имя"  будет равно строке, составленной из слова "Копия " и имени первичного объекта. После вставки объекта значение свойства "Имя" можно изменить.

В случае, если свойство "Имя" может формироваться пользователем явно, то после вставки оно будет сформировано как строка вида:

"Копия" + "имя исходного объекта"

       

  Пример простого копирования

На рисунке показан результат копирования объекта "Алтай". Все подчиненные объекты объекта "Алтай" были также скопированы и являются подчиненными объекту "Копия Алтай".

Если свойство "Имя" формируется автоматически по определенному алгоритму на основании значений других свойств, то при вставке будет выполнена попытка выполнить данный алгоритм. Если вставка выполняется в ту же таблицу данных, может произойти ошибка дублирования.  

       

  Ошибка дублирования объекта при копировании

На рисунке показан результат при попытке копирования объекта "Железногорск" таблицы "Населенные пункты" в ту же таблицу.

При этом копирование сработает нормально, например, при переносе подчиненных объектов от одного главного объекта к другому.

       

  Успешное копирование подчиненного объекта

На рисунке показан результат копирования объекта "Железногорск", подчиненного объекту "Курская область", в подчиненную таблицу объекта "Липецкая область".

Действия "Копировать" и "Вставить" имеют соответствующие иконки на панели инструментов:
Кнопка "Копировать"  и Кнопка "Вставить"

Кроме копирования объектов внутри или между таблицами данных предусмотрена возможность копирования объектов в другие приложения, имеющие поля для ввода текстовой информации. Такими приложениями могут являться, например: Microsoft Excel, Microsoft Word, NotePad ("Блокнот") и другие.

Для копирования объекта во внешние приложения необходимо:

  1. Выбрать один или несколько объектов, которые Вы хотите скопировать (см. раздел Выбор объектов в таблице данных).
  2. Вызвать действие "Копировать" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.
  3. Переключиться на окно внешнего приложения, в которое Вы хотите вставить скопированные объекты.
  4. Вызвать действие "Вставить" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов приложения.

       

 Для примера скопируем два объекта из таблицы "Страны и регионы" :

Пример копирования во внешние приложения

При вставке в "Блокнот" (NotePad):

Вставка в Notepad

Свойства объекта при вставке разделены знаком табуляции ("Tab").

При вставке в Microsoft Excel:

Пример вставки в Microsoft Excel

         Обратите внимание, что для корректного копирования свойств объекта на русском языке необходимо, чтобы в момент копирования в операционной системе была установлена русская раскладка клавиатуры.

6.5.10.2. Подменю "Колонка" - работа с колонкой

Действия, доступные в подменю " Колонка " в контекстном меню или на панели инструментов могут быть применены к колонкам любой таблицы данных. Доступность тех или иных действий над колонкой зависит от типа данных, отображаемых в колонке, и от того, какие действия над колонкой уже совершены (например, нельзя вычислить сумму значений строкового типа, или нельзя очистить группировку, если данные не сгруппированы).

Действия, доступные в подменю "Колонка":


6.5.10.2.1. Фиксация колонок

Для удобства работы с данными в Системе предусмотрена возможность фиксации (закрепления) одной или нескольких колонок в таблице. Данный функционал используется когда необходимо чтобы одна или несколько колонок не были скрыты с формы при горизонтальной прокрутке колонок. Все зафиксированные колонки автоматически переносятся в левую часть формы и отделяются от остальных вертикальной чертой-разделителем более темного цвета чем остальные разделители.

       

 Например, в таблице "Дисциплины вне учебных планов"  на рисунке ниже зафиксированы две колонки "Учебный год" и "Филиал" .

Пример фиксации колонок 1

Если в этой форме осуществить горизонтальную перемотку колонок при помощи кнопки Кнопка горизонтальной перемотки вправо, то колонки "Учебный год" и "Филиал" останутся на месте, а остальные колонки будут перемещаться:

Пример фиксации колонок 2

Для того чтобы зафиксировать колонку, необходимо выбрать ее нажатием на ее заголовок или люой из ее объектов и воспользоваться подпунктом контекстного меню Колонка -> Зафиксировать эту колонку .

Можно зафиксировать несколько колонок, последовательно выполнив для каждой из них действия описанные выше.

Для снятия фиксации колонок необходимо воспользоваться подпунктом контекстного меню Колонка -> Снять фиксацию колонок . Это действие приведет к отмене фиксации ВСЕХ колонок.


6.5.10.2.2. Скрытие и отображение колонок

Для удобства пользователя при просмотре данных любая из видимых в таблице колонок может быть скрыта. Для этого необходимо выделить любой элемент данных в колонке, щелчком правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие "Скрыть эту колонку".

Скрыть колонку

На рисунке показано как скрыть колонку "Краткое наименование" в таблице данных "Группы стран". Описанным выше образом можно скрыть любое число колонок таблицы данных кроме последней. Если в таблице данных осталась одна колонка, то действие "Скрыть эту колонку" будет недоступно. Для отображения скрытых ранее колонок таблицы данных необходимо воспользоваться действием "Показать скрытые колонки" в подменю "Колонка" контекстного меню. (На рис. действие располагается ниже действия "Скрыть эту колонку"). Если ни одной колонки таблицы данных не скрыто, то действие "Показать скрытые колонки" будет недоступно. Действия, расположенные в подменю "Колонка" доступны также на панели инструментов.


6.5.10.2.3. Отображение итоговых значений (агрегатов) по колонкам

По любой из колонок таблицы данных может быть рассчитано и отображено итоговое значение (агрегат). В зависимости от типа, отображаемого в колонке свойства могут быть вычислены следующие агрегаты:

  • количество объектов (для свойств любых типов)
  • сумма значений (для числовых значений)
  • наименьшее (минимальное) значение (для строковых, числовых, логических значений, перечислений, значений типа даты, времени, даты со временем)
  • наибольшее (максимальное) значение (аналогично наименьшему значению)
  • среднее значение (для числовых значений)

Для отображения агрегата по одной из колонок необходимо выделить элемент данных в этой колонке, при помощи щелчка правой кнопкой мыши отобразить контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие, соответствующее нужному агрегату. После выполнения этого действия таблица данных будет выглядеть следующим образом:

Таблица данных с агрегатом по одной из колонок

На рисунке в нижней части таблицы данных отображена строка на светло-желтом фоне, в которой в колонке "Фамилия" показано общее количество записей об участниках олимпиад, отображаемых в таблице.

Агрегат может быть вычислен и показан по любой из колонок.

Если данные в таблице отфильтрованы, то агрегат будет рассчитан только по тем записям, которые отобраны по условию фильтрации.

Если данные в таблице сгруппированы, то агрегаты будут рассчитаны как для всех отображаемых в таблице данных, так и отдельно для каждой группы.

Отображение агрегатов для сгруппированных данных

На рисунке данные ВУЗах сгруппированы по региону. Количество записей о ВУЗах отображено как для каждого региона (в строках на бледно-желтом фоне), так и для всех ВУЗов в целом (в строке на ярко-желтом фоне внизу таблицы).

Если свернуть группы, то можно просматривать только итоговые значения агрегатов для групп и для всех объектов в целом. Агрегаты при этом будут видны только в случае, если они отображаются правее надписи с именем и значением параметра группировки.

Режим отображения только агрегатов для групп

6.5.10.2.4. Сортировка
Подробно про сортировку написано в разделе Сортировка данных в таблицах

6.5.10.2.5. Группировка данных в таблицах

Данные в таблице данных могут быть сгруппированы по значениям свойств, отображаемым в одной или в нескольких колонках.

Для осуществления группировки по значению в одной из колонок необходимо выделить любой элемент данных в этой колонке. Затем щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие "Группировать по этой колонке".

Группировка данных по колонке

На рисунке показано, как при помощи действия в контекстном меню осуществляется группировка данных в таблице данных "ВУЗы" по значению в колонке "Регион".

При отображении данных в сгруппированном виде для каждой группы будет отображен заголовок на более темном фоне. В заголовке группы будут отображены наименование и значение свойства, по которому осуществлена группировка, а слева от наименования будет расположен значок Развернутый узел дерева или Свернутый узел дерева. При нажатии на значок Развернутый узел дерева можно скрывать объекты группы (для группы будет отображен только ее заголовок). Значок Развернутый узел дерева при этом изменится на Свернутый узел дерева. При нажатии на значок Свернутый узел дерева объекты, входящие в группу, будут снова отображены.

Отображение данных в сгруппированном виде

На рисунке данные в таблице данных "ВУЗы" сгруппированы по значению в колонке "Регион". Группы объектов, соответствующие регионам Алтайский край, Архангельская область, Белгородская область, Волгоградская область, Воронежская область раскрыты. Группы, соответствующие регионам Абхазия, Владимирская область, Вологодская область свернуты.

Данные могут группироваться и по нескольким колонкам. Для этого необходимо повторить описанные выше действия для всех колонок, которые должны быть включены в группировку.

Группировка данных по нескольким колонкам

На рисунке представлен пример группировки данных, отображаемых в таблице данных "ВУЗы" по колонкам "Регион" и "Является государственным ОУ".

Для снятия группировки и отображения данных в стандартном виде необходимо воспользоваться действием "Очистить группировку", которое также доступно в контекстном меню в подменю "Колонка" (на рисунке расположено в выпадающем меню ниже действия "Группировать по этой колонке").

Действия, расположенные в подменю "Колонка", доступны также на панели инструментов.


6.5.10.3. Подменю "Выбранные" - работа с выбранными объектами

Действия, доступные в подменю " Выбранные " позволяют быстро отбирать и снимать отбор с объектов, а также устанавливать режим отображения в таблице данных только тех объектов, которые помечены как выбранные.

Иконка "Выбранные" на панели инструментов имеет выпадающие кнопки:
Панель выпадающих кнопок

Назначение этих действий описано в разделе Выбор объектов в таблице данных.


6.5.10.4. Перенос в Excel

Данные, отображаемые в любой из таблиц данных, могут быть перенесены в MS Excel. При этом в MS Excel будут сохранены все настройки отображения данных (сортировка по одной или нескольким колонкам, группировка, отображение итоговых значений). Действие " Перенести в Excel " может быть вызвано из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов. С данными, перенесенными в MS Excel, далее могут производиться любые манипуляции средствами этого приложения.

Если в таблице много записей, то перенос данных в Excel может занять некоторое время. Если это время превышает 10 сек., то отобразится окно, сообщающая, что система находится в работе. В этом окне будет отображен индикатор процесса переноса данных:

Действие "Перенос в Excel" имеет соответствующую иконку на панели инструментов:
Кнопка переноса в Excel


6.5.10.5. Обновление данных таблицы

После выполнения действий над различными объектами, хранящимися в системе, их новое состояние может сразу не отобразиться в таблице данных. Для того чтобы получить из базы данных последние актуальные данные необходимо воспользоваться действием " Обновить ", которое доступно в контекстном меню, при помощи иконки на панели инструментов, а также может быть доступно при нажатии клавиши F5.

Действие "Обновить" имеет соответствующую иконку на панели инструментов:
Кнопка обновления набора данных


6.5.10.6. Дополнительные действия, доступные в иерархических таблицах данных

В иерархических таблицах данных дополнительно доступны действия, позволяющие управлять раскрытием и свертыванием элементов иерархии. Эти действия расположены в подменю " Дерево " контекстного меню.

Дерево - контекстное меню

Или на панели инструментов:

Кнопки подменю работы с иерархией

При помощи этих действий можно управлять отображением дерева иерархически организованных объектов следующим образом:

  • Развернуть все - все элементы дерева будут раскрыты.
  • Свернуть все - все дочерние элементы будут свернуты. Отображенными останутся только элементы первого уровня (не имеющие родительских элементов).
  • Развернуть от выбранного - узел дерева, соответствующий выбранному объекту и все его дочерние узлы будут раскрыты.
  • Свернуть к выбранному - узел дерева, соответствующий выбранному объекту и все его дочерние узлы будут свернуты.
  • Свернуть к этому уровню - все узлы дерева, лежащие на том же уровне, что и выбранный объект или на более низких уровнях будут свернуты.
  • Выделить дочерние - все объекты, дочерние по отношению к выбранному, будут выделены.


6.6. Работа с формой задания параметров

Форма задания параметров используется для организации диалога с пользователем по заданию параметров, необходимых для выполнения метода или формирования отчета. Форма задания параметров открывается при вызове действия, для выполнения которого необходимо задать параметры.

Форма задания параметров представляет собой форму, содержащую поля различного вида. В правом нижнем углу формы расположены кнопки ОК и Отмена .

Форма задания параметров

Слева или сверху от каждого поля расположено его наименование. Наименование поля отражает, какие данные должны быть в него введены. Поля формы объединяются в группы. Группы полей могут располагаться в столбцах или на закладках. На рисунке выше поля формы расположены на пяти закладках. Если поля расположены на закладках, то в верхней части формы отображаются заголовки закладок с их наименованиями.

Порядок отображения полей на форме, а также способ их отображения (в столбцах или на закладках) задается разработчиком прикладной системы. Переход от одного поля к другому может осуществляться либо щелчком мышью на новом поле, либо при помощи клавиши Tab на клавиатуре. Переключаться между закладками можно путем нажатия мышью на их заголовок.

Для выполнения действия, требующего задания параметров, необходимо заполнить все обязательные поля формы. После установления допустимых значений все поля формы должны приобрести белый фон. При этом условии кнопка OK станет доступной. После нажатия кнопки OK будет выполнен вызываемый метод или сформирован отчет. Если Вы хотите отменить выполнение действия, нажмите кнопку Отмена .

Поля формы могут иметь белый, зеленый или серый фон, а также могут иметь различный внешний вид. Цвет фона зависит от доступности для изменения и допустимости введенного в поле значения. Внешний вид поля зависит от типа данных, которые должны быть в него введены. Возможны следующие варианты внешнего вида полей и способ установления в них значений:

  1. Если поле имеет серый фон, то его значение недоступно для изменения. Такие поля используются для отображения дополнительной информации. Значения в таких полях могут изменяться автоматически при установке новых значений в других полях формы.
    Редактирование значения "только для чтения" на форме
  2. Обычное поле отображается в случае, когда в него должно быть введено строковое значение длиной до 128 символов , целочисленное , вещественное (с целой и дробной частью) значение, значение типа даты , времени , или даты со временем
    Редактирование недопустимого значения на форме
    В таком поле можно вводить текст с клавиатуры, копировать и вставлять его. Введенные в такое поле символы проверяются на соответствие типу данным (на основе локальных настроек компьютера) и на удовлетворение значения дополнительным условиям, которые могут быть установлены разработчиком прикладной системы. В случае если введенный набор символов соответствует недопустимому для данного поля значению, поле приобретет зеленый фон.
    Редактирование полей - корректно - корректно.
    Редактирование полей - некорректно  - некорректно.
  3. Для ввода строковых значений, длина которых может превышать 128 символов , отображаются расширенные поля ввода:
    Редактирование длинной строки на форме
    В таком поле можно вводить текст с клавиатуры, копировать его и вставлять. Также в таком поле может вводится многострочный текст. Перенос строки осуществляется нажатием клавиш Ctrl+Enter . Если текст имеет большое число строк, для его просмотра используется вертикальная полоса прокрутки.
  4. Для выбора значения из двух возможных вариантов используется поля, в котором отображается флажок и текстовое значение.
    Редактирование логического значения на форме
    Изменение значения в таком поле может производиться либо щелчком мыши по флажку, либо при помощи клавиши Пробел на клавиатуре. Если в данном поле пустое значение недопустимо, то переключение происходит между двумя возможными значениями (например, для поля "Пол" между значениями "Муж." и "Жен."). Если пустое значение допустимо, то переключение происходит между тремя вариантами: двумя значениями и пустым значением, для которого отображается строка "(Нет)".
  5. Если значение поля должно быть установлено путем выбора из списка допустимых значений, то в правой части поля отображается кнопка с направленной вниз стрелкой.
    Редактирование значения из выпадающего списка на форме
    Установление значения в таком поле может производиться либо при помощи выбора из выпадающего списка, открывающегося при нажатии на кнопку Кнопка выпадающего списка, либо путем ввода с клавиатуры текста, соответствующего выбираемому значению. В процессе ввода будут предлагаться допустимые варианты.
  6. Если поле предполагает выбор объекта из другой таблицы данных, то в правой части поля отображается кнопка с тремя точками.
    Редактирование значения с выбором на форме
    Выбор значений в таком поле производится путем нажатия на Кнопка выбора - при нажатии данной кнопки будет открыта соответствующая таблица данных, и в ее правом нижнем углу будут расположены кнопки OK и Отмена . В открывшейся таблице нужно выбрать один объект, после чего нажать кнопку ОК . В случае если ссылочное поле является необязательным для заполнения, оно будет иметь вид: Необязательное пустое ссылочное поле
    После того как это поле будет заполнено из справочника, оно примет вид: Необязательное заполненное ссылочное поле
    Кнопка Кнопка Очистить  в правой части поля, служит для удаления всей введенной информации в данном поле.

При работе с формой задания параметров рекомендуется устанавливать в полях значения в порядке их следования на форме. Разработчиком прикладной системы может быть установлена зависимость между значениями полей. В этом случае при изменении значения в одном из полей, в других полях значения также могут автоматически измениться. Допустимость значений в одних полях может зависеть от того, какие значения установлены в других полях.

Также необходимо помнить о том, что кнопка ОК на форме задания параметров станет доступной только тогда, когда во всех полях будут установлены допустимые значения.


6.7. Формирование отчетов

В решениях Платформы "Мельница Данных" поддерживается большое количество форматов формирования отчетов. Для вывода и печати сформированных отчетов используются внешние приложения, такие как Microsoft Excel, Microsoft Word, Acrobat Reader, интернет-браузеры и другие.

Формирование отчетов, выгружаемых во внешнее приложение, происходит при помощи вызова действий в таблицах данных. При вызове отчета на выполнение может отобразиться форма задания параметров отчета. Поля этой формы необходимо заполнить, после чего нажать кнопку ОК (подробнее о работе с формой задания параметров см. раздел Работа с формой задания параметров).

Для того чтобы отчет был отображен, необходимо, чтобы на рабочем месте пользователя было установлено соответствующее приложение.  

Так, если вызывается действие для формирования отчета, использующее: 

- Формат Adobe PDF - должно быть установлено приложение Acrobat Reader ( Ссылка для скачивания ).

- Формат HTML - для отображения используется интернет-браузер, установленный в операционной системе как используемый по умолчанию (например, Internet Explorer ).

При запуске отчета на выполнение происходит запуск внешнего приложения, создание формы отчета, в которую передаются данные, хранящиеся в базе данных. Созданная форма может содержать данные, диаграммы, интерактивные элементы управления, и проч. Далее средствами внешнего приложения над отчетами могут осуществляться любые доступные действия для вывода на печать документов и стандартных форм отчетности. Шаблоны отчетов создаются разработчиками прикладной системы.

Полученный в результате формирования отчета файл может далее использоваться для дальнейшей работы с данными, может быть распечатан, сохранен, отправлен по электронной почте и т.п.

На панели инструментов могут располагаться иконки действий для формирования отчетов. Обычно изображения на иконках прямо указывают на то, в каком приложении будет открыт сформированный отчет. Например:

         Отчет будет открыт в браузере, установленном в Системе по умолчанию:

Отчет в HTML  

Отчет будет открыт в Microsoft Excel:

Отчет в Excel

Отчет будет открыт в Adobe Acrobat:

Отчет в PDF

Проблемы формирования отчетов:

При возникновении ошибок во время формирования отчета в первую очередь необходимо проверить разрешено ли в Вашей Системе использование соответствующих механизмов. Для различных внешних приложений используются различные механизмы:

Для Microsoft Excel и Word-отчетов должно быть разрешено выполнение Microsoft Visual Basic Project .

Для HTML и XSLT-отчетов в браузере должно быть разрешено выполнение JavaScript .

Для PDF-отчетов должна быть разрешена работа VBScript.


6.7.1. Настройка разрешений для Excel и Word-отчетов

Для Microsoft Excel и Word-отчетов должно быть разрешено выполнение  Microsoft Visual Basic Project.

Для разрешения необходимо выполнить следующие шаги (пример для Microsoft Office 2003):

1. В Microsoft Excel или Word в меню Сервис  перейдите в меню Макрос и выберите действие Безопасность.

Excel Меню Макрос

2. В диалоговом окне Безопасность перейдите на вкладку Надежные издатели.

3. Установите флажок Доверять доступ к Visual Basic Project.

Включение VBProject

4. Нажмите "Ок"

Для разрешения необходимо выполнить следующие шаги (пример для Microsoft Office 2007):

1. Нажать на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу. В открывшемся меню нажать на кнопку "Параметры Excel".

MO2007 Главное меню

2. В открывшемся окне в колонке слева выбрать пункт "Центр управления безопасностью", справа нажать кнопку "Параметры центра управления безопасностью".

MO2007 Параметры безопасности

3. В открывшемся окне слева выбрать пункт "Параметры макросов", справа проставить отметки напротив пунктов "Включить все макросы" и "Доверять доступ к объектной модели проектов VBA".

MO2007 Установки

4. Последовательно нажимая кнопки "ОК" вернуться на рабочий лист Excel.


6.7.2. Настройка разрешений для HTML и XSLT-отчетов

Для HTML и XSLT-отчетов в браузере должно быть разрешено выполнение JavaScript.

Ниже приведены инструкции, позволяющие разрешить выполнение JavaScript в следующих наиболее распространённых браузерах:

Internet Explorer

1. Выберите пункт меню Сервис/Свойства обозревателя.

IE Свойства обозревателя

2. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку "Безопасность".

3. В группе "Уровень безопасности для этой зоны" нажмите кнопку "Другой..."

IE Безопасность

4. В открывшемся диалоговом окне в списке "Параметры" найдите пункт "Сценарии/Активные сценарии".

5. Выберите опцию "Разрешить".

IE Разрешить активные сценарии

6. Нажмите кнопку "ОК".

7. Ответьте "Да" на вопрос "Вы действительно хотите изменить настройку для этой зоны?".

8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Свойства обозревателя".

9. Нажмите клавишу F5, чтобы перезагрузить текущую страницу.

FireFox

1. Выберите пункт меню "Инструменты/Настройки...".

FireFox Настройки

2. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку "Содержимое".

3. Включите флаг "Использовать JavaScript".

FireFox Разрешить Scripts

4. Нажмите кнопку "ОК".

5. Нажмите клавишу F5, чтобы перезагрузить текущую страницу.

Google Chrome

1. Нажмите на панели инструментов кнопку Chrome Настройки  в правом верхнем углу.

2. Выберите в меню пункт "Настройки".

Chrome Настройки

3. Нажмите на ссылку "Показать дополнительные настройки".

Chrome Показать доп настройки

4. Нажмите на кнопку "Настройки контента", находящуюся в разделе "Личные данные".

Chrome Настройки контента

5. Выберите раздел "JavaScript".

6. Выберите опцию "Разрешить всем сайтам использовать JavaScript (рекомендуется)".

Chrome Разрешить JavaScript

7. Нажмите кнопку "Ок".

8. Закройте вкладку с настройками.

9. Нажмите клавишу F5, чтобы перезагрузить текущую страницу.


6.7.3. Настройка разрешений для PDF-отчетов

Для PDF-отчетов должна быть разрешена работа VBSCript.

Для того чтобы разрешить работу необходимо выполнить следующие действия (пример для Windows XP):

1. Запустить командную строку Windows. Для этого в меню "Пуск" выбрать пункт "Выполнить"

Выполнить

2. В открывшемся окне набрать с клавиатуры "cmd" (без кавычек), нажать Enter.

CMD

3. В открывшемся окне ввести "cd %windir%\system32" (без кавычек), нажать Enter

Смена директории

4. В том же окне ввести "regsvr32 vbscript.dll" (без кавычек), нажать Enter

Регистрация библиотеки

5. Необходимая для работы библиотека будет зарегистрирована в Системе.

Успешная регистрация dll

6. Нажмите кнопку "ОК".


7. Начало работы
        За счет использования в системе стандартных интерфейсов пользователей, предоставляемых платформой "Мельница данных", работа пользователей в разных разделах системы основана на одних и тех же принципах. Поэтому до начала работы с системой рекомендуем ознакомиться с Руководством пользователя обозревателя данных , в котором подробно описаны все приемы работы в системе.

После выполнения установки доступ к системе может быть осуществлен только одним пользователем - администратором БД с логином и паролем, заданным по умолчанию для выбранной СУБД. До начала использования системы необходимо создать пользователя, который будет бизнес-администратором системы, и включить его в соответствующую роль. Этот пользователь сможет инициализировать, а в дальнейшем поддерживать общие для ВУЗа справочники системы: информацию о ВУЗе, структуре факультетов и отделений ВУЗа, графике учебного процесса и проч., изменять настройки системы.

Создание новых пользователей системы, включение их в группы и назначение им прав доступа подробно описано в Руководстве администратора .

Другие роли пользователей, реализованные в системе, описаны в руководствах по соответствующим участкам.

Пользователь бизнес-администратор должен запустить приложение "Обозреватель данных".

Обозреватель данных

При запуске отобразится окно входа в систему:

Вход в систему

В этом окне нужно выбрать используемый сервер БД, указать базу данных (формат имени базы данных зависит от используемой СУБД), ввести логин и пароль

После успешного входа в систему отобразиться окно, называемое Консоль управления. Эта консоль позволяет переходить между различными разделами системы и формами доступа к данным.

Добро пожаловать

В Консоли управления нужно раскрыть раздел Общевузовские ресурсы и в нем выбрать форму Общие справочники. После выполнения этого действия откроется форма Общие справочники. На первом уровне этой формы расположены вкладки таблиц данных, соответствующих общевузовским справочникам системы. Перед началом работы пользователей ряд справочников должен быть заполнен данными. Остальные справочники могут либо пополняться бизнес-администратором по мере востребования, либо будут заполняться в ходе работы пользователей.

Начальная инициализация требуется для следующих справочников:

Остальные справочники могут заполняться пользователями отдельных участков системы по мере востребования в их работе.

Работа со справочниками системы подробно описана в разделе Работа с общевузовскими справочниками.


8. Общие принципы учета контингента учащихся

Учет контингента учащихся ВУЗа организован таким образом, что информация об одном человеке, независящая от того, на каком этапе обучения он находится, хранится один раз. Для обозначения человека (физического лица) в системе используется термин УЧАЩИЙСЯ . Это означает, что одному человеку (учащемуся) в системе всегда соответствует одна запись. Свойства, относящиеся к категории личных данных (подробнее см. Что относится к личным данным? ), хранятся один раз как свойства записи об учащемся. Также записи об учащемся принадлежат подчиненные объекты, отображаемые в таблицах данных:

  • Контактная информация;
  • Личные документы;
  • Родственники и контактные лица;
  • Льготы учащегося
и другие. Благодаря такому принципу учета личных данных пользователи различных участков системы, работающие с одним и тем же учащимся (например, если учащийся одновременно является студентом бакалавриата и абитуриентом магистратуры) всегда видят одну и ту же информацию о его личных данных. Возможности добавления, удаления и редактирования личных данных зависят от прав доступа, установленных для пользователей разных участков системы.

Информация о прохождении учащимся различных этапов жизненного цикла хранится как перечень записей, подчиненных записи об учащемся. Таких записей может быть сколь угодно много. Эти записи в системе носят наименование СТАТУСОВ и могут быть различных видов. Виды статусов организованы иерархическим образом, что позволяет разделять их на более крупные виды и более конкретные подвиды.

В системе реализованы следующие виды статусов учащегося:

Перечень статусов

Запись о каждом статусе имеет характеристики (свойства): Дата начала статуса , Дата окончания статуса и Причина выбытия . Каждый из видов статусов дополнительно вводит ряд свойств, характерных для статуса данного вида.
        Например, статусы вида "Студент", кроме свойств Дата начала статуса, Дата окончания статуса и Причина выбытия имеют свойства Факультет, Курс, Группа, номер студенческого билета и т.д.; статусы вида "Студент бакалавриата в академическом отпуске кроме свойств, существующих у статусов вида "Студент" и "Студент бакалавриата" дополнительно имеют свойства Вид академического отпуска, Документ - основание для академического отпуска и Плановая дата завершения академического отпуска. Статусы вида "Аспирант" дополнительно к свойствам, существующим у всех статусов, имеют свойства "Научная специальность", "Научный руководитель", "Кафедра" и т.д.

Пользователи каждого из участков в таблицах данных, отображающих контингент студентов (абитуриентов, аспирантов и т.п.), работают с записями об одном из статусов учащегося. Если один из статусов завершается (абитуриент зачисляется на факультет, студент выпускается и т.д.), то для него устанавливается значение свойства Дата окончания статуса, после чего запись о статусе не отображается в оперативной таблице данных. Однако в таблице данных "Все статусы" для каждого учащегося можно увидеть перечень всех его статусов, существующих в системе, как завершившихся, так и текущих. Перечень статусов учащегося представляет собой историю прохождения им различных этапов жизненного цикла. В каждом из статусов с учащимся могут происходить события, информацию о которых также необходимо сохранить в системе (например, перевод на следующий курс, смена фамилии и т.п.). Записи о событиях в статусе формируются автоматически в ходе выполнения действий над статусами учащихся, и отображаются в таблицах данных "События в статусе" .  

        Пример перечня статусов
На данном рисунке можно увидеть перечень статусов, которые имели место у студентки 2 курса факультета Социологии Дзыбаловой Валерии Алексеевны. 25 апреля 2006 она была зарегистрирована как участник Олимпиады и пребывала в этом статусе до 1 сентября 2006 года, (установленная дата завершения приемной кампании 2006 года). 27 июня она была зарегистрирована в качестве абитуриента бакалавриата и пребывала в этом статусе до 1 сентября 2006 (дата зачисления на 1 курс факультета Социологии). С 1 сентября 2006 года по настоящее время (Дата окончания статуса не установлена) она является студенткой факультета социологии. Статус вида "Студент бакалавриата" для данной студентки является текущим. При этом в этом статусе 30 июня 2006 года произошло событие "перевод на следующий курс".

Завершение существующих статусов учащегося и создание новых происходит в момент выполнения действий над записями о статусах. Под завершением (или ЗАКРЫТИЕМ статуса) имеется в виду установка значения свойства "Дата окончания статуса". Статусы, у которых это значение установлено, считаются ЗАКРЫТЫМИ . Статусы, у которых это значение пустое, считаются ТЕКУЩИМИ .

        Например, при выполнении действия "Зачислить" для статусов вида "Абитуриент" происходит закрытие статуса вида "Абитуриент" и создание нового статуса вида "Студент". При выполнении действия "Отчислить" для статуса вида "Студент" происходит закрытие статуса вида "Студент" и создание нового статуса вида "Отчисленный". При выполнении действия "Восстановить отчисленного" для статуса вида "Отчисленный" происходит закрытие статуса вида "Отчисленный" и создание статуса вида "Студент".

В штатном режиме работы системы записи о статусах не удаляются. Они могут только закрываться. Удаление статусов может происходить только в случае создания статуса по ошибке.


9. Работа с общевузовскими справочниками

Формирование, поддержка актуальности структуры и наполнения общевузовских справочников и отраслевых классификаторов является основой построения системы учета студентов и управления учебным процессом ВУЗа.

Сложность поддержки таких справочников связана с тем, что с каждой их записью в каждый момент времени связано большое число разнородных объектов системы. Например, с записями справочника стран и регионов связаны записи о студентах, аспирантах и других категориях учащихся, записи об образовательных учреждениях и проч.

При изменении характеристик записей общевузовских справочников надо понимать, что новые значения будут применены ко всем объектам общевузовской системы, связанным с этой записью справочника.

        Если регион "РСО Алания" будет переименован в "Северная Осетия", то это новое наименование региона будет отображаться для всех студентов, проживающих в нем, для всех образовательных учреждений, расположенных в регионе и т.п.

Если в справочнике стран и регионов ошибочно создана неверная запись, например, наряду с записью "Московская область" появилась запись "Московская обл.", это приводит к затруднениям анализа распределения студентов по странам и регионам. В ходе работы пользователей в базе данных может образоваться ряд студентов, связанных с регионом "Московская область", и ряд студентов, связанных с регионом "Московская обл.". В связи с этим удалить одну из этих записей не удастся. До удаления нужно перенаправить все ссылки с удаляемого региона на тот, который решено оставить в системе.

Обнаружить в системе все объекты разных типов, связанные с данной записью справочника и заменить для них значения нужных свойств ссылкой на другой объект стандартными средствами пользователя затруднительно. Для автоматизированного решения этой задачи в системе разработана специальная функция Объединение объектов. Воспользоваться этой функцией можно следующим образом:

  1. Выбрать запись справочника, подлежащую удалению. Выбор производится путем установки флажка в левой части строки таблицы данных.
  2. Выбрать вторую (правильную) запись, с которой должна быть объединена первая. Для этой записи также надо установить флажок в левой части строки таблицы данных (выполняется кликом на флажке или кликом в любом месте записи с удержание клавиши Ctrl).
  3. Вызвать действие контекстного меню " Объединить объекты ". Действие будет доступно только в том случае, когда выделено именно два объекта.
Объединение объектов

Перед выполнением объединения у пользователя будет запрошено подтверждение объединения объектов.

Предупреждение при объединении объектов

Если объединение подтверждено, то произойдет следующее:

  • Все ссылки на первый из выбранных объектов будут перенаправлены на второй объект.
  • Первый объект будет удален.

Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты (например, регионы содержат города), то подчиненные объекты удаляемого объекты будут добавлены остающемуся объекту.

        Если объединяются регион "Московская область", содержащий города "Балашиха", "Подольск", "Одинцово", и регион "Московская обл.", содержащий города "Пушкино" и "Троицк", то оставшийся после объединения регион будет содержать все пять городов.

Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты с одинаковыми именами, то их объединение может привести к ошибке дублирования. В этом случае до проведения объединения объектов нужно выполнить аналогичную операцию объединения подчиненных объектов. Удобнее сделать это после выбора обоих объектов в таблице данных. Когда два объекта выделены, в подчиненной таблице можно будет обнаружить объекты с одинаковым наименованием. Нужно выполнить действие по из объединению, после чего можно будет объединять основные объекты.

        Объединение объектов общевузовских и факультетских справочников нужно выполнять с крайней осторожностью. Объединенные объекты в дальнейшем "разъединить" средствами, предоставляемыми системой, не удастся. Рекомендуется давать право выполнения этого действия только пользователю - бизнес-администратору системы и запретить для использования обычным пользователям.

9.1. Факультеты, кафедры, преподаватели

9.1.1. Факультеты и отделения

Справочник представляет собой иерархию факультетов и отделений ВУЗа.

На первом уровне расположена одна запись о ВУЗе. Для свойства "Краткое наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение "ВУЗ". Для свойства "Полное наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение, отражающее официальное наименование ВУЗа.

Записи о факультетах ВУЗа являются дочерними по отношению к записи о ВУЗе. Каждая из записей о факультете может иметь подчиненные записи об отделениях факультета.

Факультеты и отделения

Каждая запись о факультете имеет свойства "Аббревиатура", "Краткое наименование", "Полное наименование", "Декан (зав. отделением)" и другие служебные свойства. Значение свойства "Декан (зав. отделением)" устанавливается при установке свойства "Является руководителем" в подчиненной таблице "Работники факультета". Для того чтобы установить декана факультета, запись о нем, его нужно добавить в подчиненной таблице "Работники подразделения", установив значение "Да" для свойства "Является руководителем".

Добавление записи справочника

В связи с тем, что справочник факультетов и отделений имеет иерархическую структуру, при добавлении новой записи нужно выбрать запись, которой будет подчинена новая запись (родительскую запись), после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить факультет (отделение)". Если добавляется запись о факультете, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись "ВУЗ". Если добавляется запись об отделении факультета, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись о факультете, в который входит отделение. Ссылка на запись, которая была выбрана при вызове действия добавления, будет подставлена в поле формы добавления "Входит в состав ...".

Добавление факультета (отделения)

Для добавления факультета или отделения нужно заполнить поля данной формы и нажать кнопку ОК. Запись о новом факультете или отделении появится в таблице данных. Она будет подчинена записи, ссылка на которую была установлена в поле "Входит в состав ...".

Редактирование записи справочника

Для редактирования доступны все свойства записи о факультете или отделении. Редактирование краткого наименования корневой записи о ВУЗе ("ВУЗ") не допускается. Так как записи о факультетах связаны с большим числом объектов системы разных категорий (учебные планы факультета, студенты факультета, кафедры и преподаватели факультета и проч.), нужно понимать, что изменение аббревиатуры, краткого или полного наименования факультета или отделения привет к изменению на всех участках системы. Изменение коснется как отображения информации в таблицах данных, так и выводу наименований факультетов в отчетах.

Удаление записи справочника

Для удаления записи о факультете или отделении предназначено действие контекстного меню "Удалить". В связи с тем, что справочник факультетов и отделений является одним из ключевых справочников системы, с записью о факультете или отделении может быть связано большое число других записей: подчиненные факультету отделения, кафедры, учебные планы, студенты и т.д.

Если с записью о факультете связаны только записи видов:

  • Направления (специальности) на факультете
  • Специализации факультета
  • Магистерские программы факультета
  • Работники факультета,
то эти записи будут удалены вместе с записью о факультете без дополнительного предупреждения. Если с записью о факультете связаны записи других видов, (студенты, учебные планы и проч.) то их наличие не позволит удалить запись о факультете или отделении.

Записи о факультетах и отделениях имеют подчиненные записи, отображаемые в таблицах данных

  • "Структура факультета" - отображает структуру курсов и групп факультета. Как правило, это справочник формируется пользователями каждого из факультетов. Работа со справочников структуры факультета описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Структура факультета. Для любой записи о курсе факультета при помощи действия "Показать студентов курса" можно увидеть список всех студентов, обучающихся на курсе. Для любой записи о группе при помощи действия "Показать студентов группы" можно увидеть список студентов данной группы.
  • "Кафедры" - отображает перечень кафедр факультета. Работа с записями о кафедрах подробнее описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Кафедры факультета. Каждая запись о кафедре имеет подчиненные записи о дисциплинах кафедры или преподавателях кафедры, отображаемые в соответствующих подчиненных таблицах.
  • "Направления (специальности)" - отображает перечень направлений и специальностей высшего образования из общевузовского справочника Направления и специальности, реализуемых на факультете. Формирование этого справочника описано в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Направления (специальности) на факультете.
  • "Специализации факультета" - представляет собой перечень специализаций, реализуемых на факультете. Работа в этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Специализации на факультете.
  • "Магистерские программы факультета" - отображает перечень магистерских программ из общевузовского справочника Магистерские программы, реализуемых на факультете. Работа с этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Магистерские программы факультета.
  • "Работники факультета" - отображает перечень работников факультета. В этом справочнике могут заводиться только те работники, которые являются руководителями факультета (декан, заместители декана). Преподаватели факультета должны заводиться на кафедрах как преподаватели кафедры. Руководители факультета могут быть заведены и как работники факультета, и как преподаватели. Записи о работниках факультета имеют свойство "Является руководителем". Если для одного из работников установить для этого свойства значение "Да", то этот работник отобразится в главной таблице данных "Факультеты и отделения" в качестве декана (зав. отделением). Если изменить значение "Да" на значение "Нет", информация в колонке "Декан (зав. отделением)" будет очищена.


9.1.1.1. Кафедры факультета

9.1.1.2. Работники факультета

9.1.1.3. Направления и специальности факультета

9.1.1.4. Специализации

9.1.1.5. Магистерские программы факультета

Справочники Магистерские программы

Таблица содержит список всех магистерских программ, реализуемых на выбранном в таблице Факультеты и отделения  отделении.

Для добавления магистерской программы нужно выбрать факультет или отделение, в подчиненной таблице вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Добавить магистерскую программу.

В открывшемся окне:

Выбор магистерской программы

выбрать магистерскую программу, реализуемую на данном отделении ВУЗа. Нажать " Ок ".

Выбор магистерской программы осуществляется из таблицы Все магистерские программы . Таким образом, если в списке нет требуемой магистерской программы, необходимо вернуться к таблице Все магистерские программы  и дополнить ее необходимыми данными.

Поля Направление подготовки и Руководитель программы будут заполнены автоматически на основании данных справочника Все магистерские программы .


9.1.1.5.1. Магистерские специализации

В данном справочнике отображаются магистерские специализации, которые существуют по реализуемой на факультете магистерской программе. Применительно к факультету не предусмотрено возможности добавлять, удалять или корректировать магистерские специализации, входящие в состав программы.

Формировать и изменять перечень магистерских специализаций по магистерским программам можно в справочнике Магистерские специализации, входящем в состав формы Учебные планы, формы и программы обучения.


9.1.1.6. Структура курсов и групп

9.1.2. Уровни образования и курсы

9.1.3. Все кафедры

9.1.3.1. Дисциплины кафедры

9.1.3.2. Преподаватели кафедры

9.1.3.3. Научные специальности на кафедре

9.1.4. Все преподаватели

9.1.4.1. Ученые степени преподавателя

9.1.4.2. Контактная информация

9.1.5. Филиалы

Данный справочник содержит в себе подробную информацию о филиалах ВУЗа.

Для добавления записи о новом Филиале необходимо:

  1. В таблице данных Филиалы с помощью контекстного меню системы вызвать действие Добавить филиал.
    Вызов процедуры Добавить филиал
  2. В форме параметров нужно:
    Форма параметров для добавления филиала  
    • Вввести Полное наименование филиала.
    • При необходимости указать Дату закрытия подразделения и Категорию кафедры.
    • Если подразделение является центральным офисом, то для параметра Является центральным офисом с помощью чек-бокса Чек-бокс  нужно установить значение "Да", в остальным случаях оставить значение "Нет".
  3. Нажать кнопку OK.

В результате запись о новом филиале будет добавлен в справочник. Заполнение остальных данных о филиале выполняется непосредственно в таблице данных Филиалы (см. Редактирование данных в таблице) или с помощью инспектора объектов (см. Работа с Инспектором объектов).

        Данные справочника Филиалы активно используются при формировании отчетов и выполнении процедур на всех участках системы, поэтому следует заполнить все поля с пустыми значениями полей.

9.1.5.1. Работники филиала

9.2. График учебного процесса

9.2.1. Календарные периоды для студентов

Справочник календарных периодов обучения содержит информацию о графике учебного процесса ВУЗа. Данный справочник не распространяется на график обучения в аспирантуре.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает включение одних периодов обучения в состав других. Периодами обучения студентов могут быть учебные года, семестры, модули.

Календарные периоды обучения

Создание периодов обучения должно отвечать задачам планирования учебного процесса и контроля успеваемости студентов. Иерархическая структура справочника позволяет планировать испытания рубежного контроля по периодам самого нижнего уровня (например, по модулям), а осуществлять контроль успеваемости как по модулям, так и по семестрам и по учебным годам.

Если обучение в ВУЗе ведется по семестровой системе, то записи о модулях создавать не надо. Если обучение ведется по модульной системе, то модули могут быть объединены в семестры или другие периоды, если в рамках этих периодов ведется контроль успеваемости студентов. На приведенном рисунке первый и второй модули объединены в первый семестр, а третий, четвертый и пятый модули объединены во второй семестр, что позволяет осуществлять анализ успеваемости студентов за 1-2 модули и за 3-5 модули. Наличие в справочнике записей об учебных годах позволяет анализировать успеваемость студентов за учебный год.

Данный справочник является основой для планирования и контроля учебного процесса. Поэтому его ведение лучше поручить одному ответственному пользователю. Перед началом каждого учебного года после утверждения графика учебного процесса в этом справочнике должны быть созданы новые записи о периодах учебного года. Все периоды одного вида (года, семестры, модули) должны быть названы в едином стиле, что позволит корректно формировать отчетные документы.

Записи справочника "Календарные периоды обучения" имеют следующие свойства (полный перечень свойств отображается Инспектором объектов):

  • Имя - краткое наименование периода. Например, "I семестр", "3 модуль".
  • Наименование - полное наименование периода. Наименование позволяет однозначно идентифицировать период. Наименование складывается из имен всех родительских периодов и имени самого периода, например "5 модуль II семестр 2004/2005 учебный год".
  • Входит в период - ссылка на запись этого же справочника, соответствующую периоду, в который непосредственно входит данный период.
  • Дата начала учебного года - служебная информация, наличие которой позволяет сортировать таблицу данных в порядке, удобном для пользователя. Активная работа, как правило, ведется с последним учебным годом. Наличие в таблице данных колонки "Дата начала учебного года позволяет выполнить сортировку по ней в обратном порядке, а по колонке "Дата начала периода" - в прямом порядке. Это позволяет добиться такого порядка отображения учебных периодов, когда учебные года следуют в обратном порядке, а входящие в них периоды - в прямом.
  • Дата начала периода, Дата начала периода, Число учебных недель должны устанавливаться в соответствии с утвержденным в ВУЗе графиком учебного процесса.
  • Номер модуля, семестра - служебное свойство, в котором должно быть установлено числовое значение для семестров и модулей. Например, для второго модуля - 2, для первого семестра - 1 и т.д. Для учебного года значение этого свойства должно быть пустым. Данные числовые значения используются для работы с нагрузкой, устанавливаемой учебным планом по модулям и семестрам.
  • Начало периода испытаний, Конец периода испытаний - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти испытания рубежного контроля, назначенные в периоде.
  • Начало периода пересдач, Конец периода пересдач - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти пересдачи студентов по испытаниям, запланированным в учебном периоде.
  • Является текущим - свойство, определяемое автоматически и имеющее логическое значение. Значение "Да" устанавливается для тех периодов, в которые входит текущая дата.

Добавление записи в справочник

Для добавления нового периода обучения нужно сначала в таблице данных выбрать период, в который будет входить создаваемый период, после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить период обучения". Если создается новый учебный год (не входит ни в один из периодов), то предварительный выбор периода несущественен. При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров:

Добавление периода обучения

Поля этой формы соответствуют описанным выше свойствам записей справочника. Если создается учебный год, то значение поля "Входит в период" должно быть очищено. После установки допустимых значений в полях формы, нужно нажать кнопку ОК, после чего в таблице данных отобразится запись о новом периоде обучения.

Редактирование записей справочника

Свойства записи справочника можно редактировать как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. Особенности редактирования некоторых полей:

  • При изменении значения свойства "Имя" изменяется значение свойства "Наименование".
  • При изменении значения свойства "Входит в период" запись о периоде обучения будет перенесена по структуре и отобразится как подчиненная другого периода. После переноса периода нужно проверить даты начала и окончания периодов и при необходимости изменить их.
  • Изменить значение свойства "Начало учебного года" можно только для записи об учебном годе (не входит ни в какой период). При этом значение свойства изменится для всех периодов, входящих в данный учебный год. При попытке изменения значения этого свойства у записи, не являющейся учебным годом, изменения не произойдет.
  • Свойство "Является текущим" недоступно для редактирования. Оно определяется автоматически в зависимости от дат начала и окончания периода.

Удаление записи справочника

Удалить запись об учебном периоде можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Так как справочник календарных периодов обучения является одним из ключевых в системе, его записи могут быть связаны с большим числом записей других типов. На периоды обучения ссылаются записи об испытаниях по учебному плану, записи об испытаниях студентов. Записи об учебных годах связаны с записями об учебных планах, а также с записями о наборах в ВУЗ, создаваемыми на участке "Абитуриент". По этой причине при попытке удаления записи может появиться сообщение об ошибке, в котором содержится информация о том, записи каких классов мешают удалению записи об учебном периоде.

Ошибка при удалении периода обучения

9.2.2. Графики учебного процесса

Данный справочник предназначен для хранения и дальнейшего использования различных графиков учебного процесса, используемых для различных образовательных программ. Структура графиков учебного процесса должна повторять структуру справочника Календарные периоды для студентов, то даты начала и окончания, а также других контрольных точек всех периодов могут отличаться.

В данном справочнике нужно создать столько графиков, сколько их используется для различных образовательных программ. Каждому графику должно быть дано информативное имя, которое позволит пользователям выбрать нужным им график, например, "График по модулям очной формы обучения", "График по модулям очно-заочной формы обучения", "График по семестрам очной формы обучения" и проч.

Графики учебного процесса

Каждый график учебного процесса имеет признак реализации по модулям или по семестрам. Графики, имеющие признак "Реализуется по семестрам" Да должны включать только записи об учебных годах и семестрах, но не должны включать записи о модулях. Графики учебного процесса, реализуемые по модулям ("Реализуется по семестрам" = Нет) должны иметь записи всех типов (учебные года, семестры, модули).

Графики учебного процесса должны формироваться до начала разработки рабочих учебных планов вуза на очередной учебный год. Каждый график должен формироваться не те годы обучения, в которых он реализуется. График, созданный в одном году, можно продлевать на следующие годы.

Порядок формирования Графиков учебного процесса

Для формирования графиков учебного процесса нужно выполнить следующие действия:

  1. Убедиться, что на тот учебный год, на который нужно сформировать Графики учебного процесса сформирован справочник Календарные периоды для студентов. Если этот справочник на нужный учебный год не сформирован его необходимо сформировать до того, как приступать к формированию Графиков учебного процесса.
  2. Если в системе еще нет ни одного графика учебного процесса, или если ни один из существующих графиков для подходит для продления на очередной год, нужно создать новый график при помощи действия Добавить график учебного процесса.
    Добавление графика учебного процесса
    Для создания нового графика достаточно задать его Краткое наименование и Полное наименование, а также признак Реализуется по семестрам. Признак Реализуется по семестрам по умолчанию считается равным "Нет", что означает, что график реализуется по модулям. Для того, чтобы создать график, который будет реализовываться по семестрам, для этого признака обязательно нужно задать значение "Да" (независимо от того, как сформулировано Краткое или Полное наименование графика).
  3. После того, как нужный график создан или найден среди существующих, нужно сформировать его на очередной учебный год. Для того, чтобы максимально сохранить структуру общевузовского графика (справочник Календарные периоды для студентов) желательно пользоваться действием Сформировать график на учебный год.
    Сформировать график на учебный год
    Для выполнения этого действия нужно выбрать Учебный год из справочника Календарные периоды для студентов. Если задать признак Переносить даты из общего календаря = "Да", то при формирования графика не только создадутся записи обо всех периодах, входящих в состав выбранного учебного года в общевузовском графике, но и будут перенесены все даты периодов из общего графика. После формирования графика все эти даты можно будет изменить. Такой прием стоит использовать в случае, когда даты создаваемого графика будут несущественно отличаться от дат общевузовского справочника. Если же даты отличаются существенно, их можно не переносить из общего справочника (задать Переносить даты из общего календаря = "Нет"), и после формирования графика задать все даты вручную.
  4. После формирования графика на очередной учебный год его нужно скорректировать. Корректировка может заключаться как в изменении дат периодов графика, так и в добавлении или удалении периодов. Действия по корректировке графика выполняются в подчиненной таблице Периоды по графику.

9.2.2.1. Периоды по графику

Содержание графиков учебного процесса отражается в таблице данных Периоды по графику, подчиненной по отношению к главной таблице справочника Графики учебного процесса.

Периоды по графику учебного процесса

Для каждого графика учебного процесса данная таблица повторяет по структуре общий справочник Календарные периоды для студентов, но даты для всех периодов могут быть изменены. Для графиков, реализуемых по семестрам, в таблице не должно быть записей о модулях (только записи об учебных годах и семестрах).

Формирование записей в этой таблице может выполняться либо при помощи процедуры Сформировать график на учебный год, которая вызывается в главной таблице данных справочника Графики учебного процесса, либо вручную в таблице данных Периоды по графику, создавая периоды по одному при помощи действия Добавить период по графику.

Выполнять корректировку данных можно как непосредственно в таблице (после ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter), так и в Инспекторе объектов.

Помимо корректировки дат можно создавать и удалять записи о периодах графика. Однако при этом нужно помнить, что каждая запись графика должна однозначно соответствовать одной из записей общего справочника Календарные периоды для студентов. Возможна, например, ситуация, что по отдельному графику модулей меньше, чем по общему. В этом случае модуль из графика можно удалить. Если модуль был удален ошибочно, или если график формируется вручную (без использования процедуры Сформировать на учебный год), то период можно добавить в график при помощи действия Добавить период по графику.
Добавление периода по графику учебного процесса
Перед добавлением важно выбрать тот период, в который будет включен вновь создаваемый период (например, при добавлении модуля сначала нужно выбрать семестр, в который этот модуль должен быть включен). Выбранный перед добавление период будет подставлен в форме добавления в поле Родитель. Если вы ошиблись с выбором родительского периода лучше закрыть форму добавления, выбрать правильный "родительский" период и вызвать добавление снова. Даты начала и окончания периода можно заполнить сразу при создании периода, а можно после его создания.

Если при добавлении периода по графику будет обнаружено, что необходимого соответствующего периода нет в справочнике Календарные периоды для студентов, нужно перейти в этот справочник и добавить в нем необходимые периоды, после чего вернуться к формированию периодов отдельного графика учебного процесса.


9.2.3. Календарные периоды для аспирантов

9.3. Учебные планы, формы и программы обучения
Учебные планы, формы и программы обучения

9.3.1. Образовательные программы

Данный справочник является ключевым для учета контингента студентов, учебных планов, формирования конкурсов в бакалавриат и магистратуру. В справочнике для каждой образовательной программы задается направление/специальность, по которой она реализуется, форма обучения, продолжительность обучения, факультет, на котором реализуется программа. Значения данных атрибутов программы будут определять соответствующие атрибуты студентов, учебных планов, конкурсов в бакалавриат и магистратуру, которые будут связаны с образовательными программами.

Образовательные программы

Для формирования справочника образовательных программ, необходимо, чтобы предварительно были заполнены следующие справочники:

Все перечисленные справочники должны быть заполнены в части тех данных, которые нужны для добавляемых образовательных программ. Некоторые из перечисленных справочников могут дополняться по ходу создания образовательных программ. Это будет возможным, если пользователю, создающему образовательные программы, предоставлены права на редактирование данных справочников.

Для добавления новой образовательной программы в таблице данных Образовательные программы нужно вызвать действие Добавить образовательную программу. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

Добавление образовательной программы

Особенности заполнения формы параметров:

  • Группа образовательных программ, необязательно - необходимо выбрать группу образовательных программ. 
  • Полное наименование, обязательно - в этом поле нужно занести наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов;
  • Наименование на английском языке, необязательно - в этом поле нужно занести наименование программы на английском языке, если оно известно и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ;
  • Аббревиатура, необязательно - необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
  • Уровень образования, обязательно - необходимо выбрать уровень образования, по которому будет реализовываться новая программа из предлагаемого списка: Бакалавриат, Магистратура, Специалитет, Аспирантура ; в зависимости от выбранного уровня образования статут доступными или недоступными для заполнения следующие ниже поля Специализация (профиль), Магистерская программа, Магистерская специализация ; также выбор уровня образования наложит ограничения на перечень доступных для выбора направлений (специальностей).
  • Филиал, обязательно - в этом поле должен быть выбран филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа; если у пользователя установлена настройка "Филиал", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
  • Факультет, обязательно - в этом поле должен быть выбран факультет из справочника Факультеты и отделения, который будет реализовывать образовательную программу; если у пользователя установлена настройка "Факультет", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
  • Направление/специальность на факультете, обязательно - в этом поле должно быть выбрано направление или специальность из перечня реализуемых на выбранном выше факультете; для выбора будут предлагаться только направления или специальности в зависимости от выбранного выше Уровня образования; если необходимого направления или специальности в предлагаемом перечне нет, но есть уверенность в том, что программы по этому направлению (специальности) будут реализовываться, можно здесь же, открыв справочник Направления и специальности факультета, добавить на факультет необходимое направление или специальность.
  • Степень/квалификация, обязательно - в этом поле необходимо выбрать степень или квалификацию, которая будет присвоена студентам, успешно окончившим данную образовательную программу; выбор выполняется из справочника Степени / Квалификации.
  • Специализация (профиль), необязательно - это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбраны значения Бакалавриат или Специалитет. Выбор специализации осуществляется из справочника Специализации. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной специализации, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Специализации.
            Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной специализации. Если по программе специализации не предусмотрены, или если по программе возможно несколько специализаций, заполнять это поле не нужно.
  • Магистерская программа факультета, обязательно для программ магистратуры - это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской программы осуществляется из справочника Магистерские программы факультета. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной магистерской программы, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Магистерские программы факультета.
  • Магистерская специализация, необязательно - это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской специализации осуществляется из справочника Магистерские специализации. Набор допустимых значений определяется выбранной выше магистерской программой.
            Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной магистерской специализации. Если по данной магистерской программе магистерских специализаций не предусмотрено, или если по программе возможно несколько магистерских специализаций, заполнять это поле не нужно.
  • Руководитель программы, необязательно - необходимо с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
  • Менеджер программы, необязательно - необходимо с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
  • Форма обучения, обязательно - в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
  • Продолжительность обучения, лет, обязательно, числовое значение с одним знаком после запятой - в этом поле нужно занести целое или дробное значение продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 5,5 или 6,5 для очно-заочных программ), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
  • Число лет обучения (целое число курсов), обязательно, целое число - в этом поле должно быть занесено целое число курсов для которых будут разрабатываться учебные планы и на которых будут обучаться студенты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
  • Сокращенная форма обучения, обязательно, логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа будет реализовываться в сокращенные или в ускоренные сроки.
  • Является программой второго высшего образования, обязательно, логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой второго высшего образования.
  • Язык реализации программы, обязательно - в поле необходимо указать один из вариантов Руский/Английский/Руский и английский. 
  • Является программой двух дипломов, обязательно, логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой двух дипломов.
  • Является платной, обязательно, логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является платной.
  • Учебный год начала реализации, обязательно - в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовывать данная программа, из справочника Календарные периоды для студентов.
  • URL информации о программе, необязательно - нужно указать интернет адрес, где размещается информация с описанием образовательной программы.

Каждая образовательная программа однозначно привязана к одному направлению или специальности подготовки. Если происходит изменение направления, по которому будет реализовываться программа, в том числе по причине ввода в действие нового Перечня направлений и специальностей высшего образования, необходимо добавить в справочник новую образовательную программу и связывать новые учебные планы и студентов, которые будут обучаться по новому направлению, уже с новой программой.

Система допускает создание образовательной программы с тем же наименованием, если она реализуется по другому направлению или специальности. Создание одноименных программ по одному направлению (специальности) недопустимо.


9.3.1.1. Специализации программы

Данный справочник содержит перечень специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

  1. В представлении Образовательные программы (форма Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
  2. В подчиненном представлении Специализации программы из контекстного меню вызвать действие Добавить специализацию для программы.
  3. В форме параметров указать Наименование и Аббревиатуру.
    Форма параметров добавления специализации программы
  4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении Специализации программы и вызвать из контекстного меню действие Удалить специализацию.


9.3.1.2. Магистерские специализации

Данный справочник содержит перечень магистерских специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

  1. В представлении Образовательные программы (форма Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
  2. В подчиненном представлении  Магистерские специализации  из контекстного меню вызвать действие Добавить магистерские специализации.
  3. В форме параметров указать Наименование и Аббревиатуру, при необходимости можно указать Руководителя программы.
    Форма параметров добавления магистерской специализации
  4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении  Магистерские специализации  и вызвать из контекстного меню действие Удалить.


9.3.2. Все учебные планы

Справочник "Все учебные планы" объединяет в себе учебные планы всех факультетов и отделений ВУЗа. Учебные планы, как правило, формируются сотрудниками учебных частей каждого факультета (отделения).

Система позволяет добавлять, редактировать и удалять учебные планы непосредственно в справочнике. Правила добавления, редактирования и удаления учебного плана, дисциплин, испытаний рубежного контроля подробно изложены в Руководстве пользователя подсистемы "Студент" в разделе Учебные планы факультета.


9.3.2.1. Все записи плана

9.3.2.2. Дисциплины плана

9.3.2.3. Курсовые работы и НИР

9.3.2.4. Практики

9.3.2.5. Итоговые госэкзамены

9.3.2.6. ВКР

9.3.3. Майноры учебных планов

9.3.3.1. Все записи плана

9.3.4. Дисциплины вне учебных планов

Справочник "Дисциплины вне учебных планов" позволяет работать с информацией о дисциплинах, не включенных ни в один из учебных планов факультетов. Это могут быть общевузовские факультативы, преподаваемые любыми кафедрами или научными подразделениями, которые могут посещаться студентами любых факультетов по желанию (или в обязательном порядке). Справочник расположен в форме "Общие справочники" в одноименной главной таблице.

Дисциплины вне учебных планов

Структура данного справочника в целом аналогична перечню дисциплин, входящих в состав учебных планов факультетов. Дополнительным полем в общевузовских дисциплинах является учебный год, в течение которого она преподается.

Добавление записи в справочник.

Добавление общевузовской дисциплины осуществляется при помощи вызова действия "Добавить дисциплину вне учебного плана" в главной таблице данных. Заполнение формы добавления дисциплины подробно описано в разделе Дисциплины плана . Дополнительным полем в этой форме является только поле "Учебный год" . В нем нужно выбрать учебный год, в котором преподается дисциплина, из общевузовского справочника Календарные периоды обучения .

Для каждой записи об общевузовской дисциплине нужно обязательно создать испытания рубежного контроля в подчиненной таблице "Рубежный контроль". Такое испытание может быть одно, но его наличие обязательно для дальнейшей работы с индивидуальными планами студентов и осуществления контроля успеваемости. Добавление испытаний подробно описано в разделе Рубежный контроль.

Редактирование и удаление записей справочника.

Редактирование записей об общевузовских дисциплинах и испытаниях по ним производится аналогично редактированию записей учебных планов факультетов и подробно описано в разделе Внесение изменений в действующий учебный план Описанные в этом разделе особенности работы с дисциплинами плана связаны с тем, что если изменения вносятся в дисциплину, уже назначенную студентам, это изменение должно отразиться на всех записях об испытаниях студентов по дисциплине. В связи с этим для изменения раздела учебного плана, в который входит дисциплина, распределения учебных часов по видам нагрузки и по модулям и проч. предусмотрены отдельные процедуры, вызываемые из контекстного меню для дисциплины или испытания по ней.

Удаление дисциплины или испытания из справочника допустимо либо в случае, когда дисциплина еще не назначена ни одному студенту, либо если дисциплина удаляется вместе со всеми назначенными студентам испытаниями.


9.3.4.1. Результаты студентов

9.3.5. Проекты для студентов

Справочник "Проекты для студентов" позволяет работать с информацией о проектах, в которые могут включаться студенты в своей внеадиторной деятельности.
Справочник Проекты для студентов

Для добавления нового проекта необходимо:

  1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект
    Вызов действия Добавить проект
  2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    Форма параметров Добавить проект  
    • Заполнить поля Идентификатор во внешней системе, Полное наименование, Полное наименование на английском языке, Тип проекта (выбирается из справочника  Типы проектов для студентов), Вид проектной деятельности (выбирается из списка).
    • В одной из групп полей Руководитель из вуза или Внешний руководитель указать подразделение/организацию руководителя (выбирается из справочников Подразделения ВУЗа  или Места прохождения практики) и выбрать самого руководителя проекта (выбирается из справочника Работники подразделения  или Работники организации).
              Руководителем проекта может быть только либо представитель вуза, либо внешний руководитель. При этом если начать заполнять одну из групп полей (Руководитель из вуза или Внешний руководитель) другая перестанет быть доступной для заполнения.
    • Заполнить поля Учебный год, Дата начала реализации, Дата окончания реализации, Дата окончания записи на проект, Количество модулей, Период итогового контроля, Вид итогового контроля и Плановое количество кредитов.
  3. Нажать кнопку ОК.

9.3.5.1. Выгрузить проекты студентов

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты.

Для формирования отчета необходимо:

  1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить проекты студентов.
    Вызов действия Выгрузить проекты студентов
  2. В форме пераметров с помощью выбора значений для параметров Филиал, Факультет, Образовательная программа, Курс, Группа, Проект можно ограничить выборку проектов, для которых будет формироваться отчет. Если все поля формы параметров оставить пустыми, то отчет сформируется для всех проектов ВУЗа, присутствующих в справочнике Проекты для студентов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий информацию об образовательной программе, ФИО, курсе и группах студентов, участвующих в проектах, наименовании проекта, плановом и фактическом количестве кредитов, руководителях проектов, результатах участия в проекте студентов.


9.3.5.2. Загрузка данных о проектах с портала

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о проектах с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

  1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о проектах, полученных с портала.
    Вызов действия Загрузить данные о проектах
  2. В форме параметров указать Учебный год, за который загружаются данные о проектах, и в поле  Имя файла  ввести путь к исходному файлу с данными о проектах.
            Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок и отвечать следующим требования к данным:
    • Номер проекта в ярмарке проектов портала - для всех записей файла с пустым значением в этой колонке выполнение действия по загрузке производиться не будет, а в колонке "Комментарий" исходного Excel-файла будет сделана соответствующая запись;
    • Полное наименование проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Тип проекта - наименование должно строго соответствовать наименованию одного из типов проектов в справочнике  Типы проектов для студентов, обязательное;
    • Вид проектной деятельности - значение должно содержать одно из "Индивидуальная", "Групповая", "Общая по проекту", обязательное. 
    • Плановое количество кредитов - число с точностью не более двух знаков после запятой, обязательное;
    • Подразделение-инициатор проекта. Наименование - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Подразделение-инициатор проекта. Код в кадровой системе - значение, соотвествующее типу строка, необязательное;
    • Руководитель проекта – ФИО руководителя - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Руководитель проекта – Табельный номер сотрудника университета - значение, соотвествующее типу строка, необязательное; 
    • Должность руководителя проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Дата начала реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное;
    • Дата окончания реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное;
    • Дата окончания записи на проект - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей проектов из исходного файла, для которых не найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будут созданы записи в справочнике Проекты для студентов, а для записей проектов, у которых найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будет проведено сравнение значений исходного файла и справочника и в случаях нахождения расхождений в исходный файл будет добавлена колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о проектах с портала.


9.3.5.3. Загрузка данных о назначении проектов студентам

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о назначении проектов студентам, полученных с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

  1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о студентах, полученных с портала.
    Вызов действия Загрузить данные о студентах
  2. В форме параметров выбрать значения  Филиал, Факультет, Образовательная программа, График учебного процесса, а в поле  Имя файла ввести путь к исходному файлу с данными о назначении проектов студентам.
            Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок:
    • ФИО студента ;
    • Адрес студенческой почты ;
    • Номер проекта в ярмарке проектов портала ;
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей студентов, для которых по ФИО студента и Адресу студенческой почты в исходном файле найдена соотвествующая запись, а назначенный им проект найден в справочнике Проекты для студентов, будет автоматически выполнена процедура назначения свободного проекта (см. Назначение проетов) с параметрами, указаными в исходном файле. Для записей о назначении проектов из исходного файла, для которых не найден в системе соотвествующий студент или проект, будет добавлена в исходный файл колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о назначении проектов студентов.


9.3.6. Типы проектов для студентов

Справочник "Типы проектов для студентов" содержит в себе перечень типов проектов для внеаудиторной деятельности студентов.
Справочник Типы проектов для студентов

Для добавления нового проекта необходимо:

  1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить тип проекта
    Вызов действия Добавить тип проекта
  2. В форме параметров указать Краткое наименование и Полное наименование типа проекта для студентов.
    Форма параметров Добавить тип проекта
  3. Нажать кнопку ОК.

9.3.7. Разделы учебных планов

9.3.8. Все дисциплины ВУЗа

Справочник содержит полный перечень дисциплин ВУЗа.

Для добавления новой дисциплины ВУЗа необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить дисциплину ВУЗа.
    Вызов процедуры Добавить дисциплину ВУЗа
  2. В форме параметров:
    Форма параметров для добавления дисциплины ВУЗа  
    • Указать Полное наименование и Наименование на английском языке.
    • Установить признак Без текущего контроля и экзамена, если для дисциплины не предусмотрена нагрузка на выполнение текущего контроля или экзамена.
  3. Нажать кнопку ОК.

Отредактировать значения параметров (Полное наименование, Категория дисциплины и т.д.) для любой дисциплины можно непосредственно в таблице данных, дважды щелкнув левой клавишей мыши на нужном параметре, после чего нужно указать новое значение и нажать клавишу Enter.


9.3.8.1. Все записи БУП по дисциплине

9.3.8.2. Все записи РУП по дисциплине

9.3.8.3. Записи планов факультетов

9.3.8.4. Преподавание кафедрами

9.3.9. Все дисциплины по кафедрам

9.3.10. Все магистерские программы

Справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям.

Все магистерские программы

Для добавления новой магистерской программы необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правый щелчок мыши)  Добавить магистерскую программу.

Добавить магистерскую программу

Необходимо заполнить поле Полное наименование. Выбрать из справочников Филиал и Направление подготовки соответствующие значения.

         В случае если по магистерской программе будет изменено направление подготовки, необходимо создать новую магистерскую программу с тем же наименованием и с новым направлением подготовки. В противном случае выпускники, окончившие программу ранее, будут иметь в Системе характеристику нового направления по магистерской программе.


9.3.10.1. Магистерские специализации

Справочник магистерских специализаций является подчиненным по отношению к справочнику Все магистерские программы. Каждая магистерская специализация принадлежит к одной из магистерских программ.

Магистерские специализации

Наличие магистерских специализаций по магистерской программе является необязательным. Но если специализации есть, это позволит создавать для одной магистерской программы разные учебные планы для разных специализаций.

Для добавления магистерской специализации нужно в основном справочнике Все магистерские программы выбрать ту программу, для которой планируется добавить специализацию, после чего в подчиненной таблице Магистерские специализации вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Добавить магистерскую специализацию.

Добавление магистерской специализации

Для добавления новой магистерской специализации достаточно занести ее Краткое наименование и Полное наименование. Кроме этого можно выбрать Руководителя магистерской специализации, если он известен. Выбор руководителя является необязательным.

После добавления магистерской специализации ее характеристики можно изменять непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов (F11). Удалить магистерскую специализацию можно при помощи действия контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, если в системе нет ни учебных планов, ни студентов, связанных с данной магистерской специализацией.


9.3.11. Формы обучения

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения - Формы обучения

________________________________________________________________________

Формы обучения

Описание: В справочник заносятся все формы обучения, используемые во всех отделениях ВУЗа.

Поля:

  1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
  2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.
  3. Наименование (англ.) - наименование формы обучения на английском языке, в дальнейшем используется для формирования документов об образовании для иностранных студентов.

Контекстное меню:

Контекст Формы обучения ДПО

Действия:

  • Добавить форму обучения - вызывается диалоговое окно добавления:
    Добавление форма обучения ДПО
    Здесь вводятся краткое и полное наименование новой формы обучения.
  • Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
  • Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
  • Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
  • Копировать в буфер - скопировать выделенную информацию в буфер обмена
  • Вставить из буфера - вставить ранее скопированную информацию из буфера обмена
  • Настройки - вызывается диалоговое окно общевузовских настроек. Подробнее - Начало работы
  • Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка форм обучения
  • Обновить - обновляет список форм обучения

9.3.12. Способы реализации образовательных программ

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения


Способы реализации программ ДПО

Описание: В справочнике описываются способы реализации образовательных программ в ВУЗе.

Поля:

  1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
  2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.

Контекстное меню:

Контекст реализация программ ДПО

Действия:

  • Добавить способ реализации программы - вызывает диалоговое окно добавления:
    Добавление способа реализации ДПО
    Здесь нужно ввести краткое и полное наименование нового способа реализации. После нажатия кнопки "ОК" новый способ появится в списке.
  • Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
  • Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
  • Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
  • Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка способов реализации образовательных программ
  • Обновить - обновляет список способов реализации образовательных программ

9.4. Подразделения, здания, аудиторный фонд
Подразделения, здания, аудиторный фонд

9.4.1. Все подразделения ВУЗа

Справочник "Подразделения ВУЗа" содержит информацию о структурных подразделениях и расположен в одноименной главной таблице. В подчиненной таблице "Работники подразделения" хранится информация о сотрудниках структурного подразделения.

Добавление подразделения осуществляется в главной таблице "Подразделения ВУЗа" при помощи пунктов контекстного меню "Добавить подразделение", "Добавить факультет (отделение)" и "Добавить кафедру".

При добавлении подразделения форма задания параметров требует ввода краткого и полного наименования подразделения и родителя. В качестве родителя может выступать или запись о ВУЗе (если это самостоятельное структурное подразделение), или одно из ранее созданных подразделений, в состав которого входит добавляемое подразделение. Ввод родительского подразделения осуществляется путем выбора из справочника "Подразделения ВУЗа". Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками в правой части поля "Родитель".

Добавить подразделение

При добавлении факультета (отделения) форма задания параметров аналогична. Разница лишь в том, что список подразделений, выступающих в качестве родителя, ограничен подразделениями, которые не являются кафедрами.

Добавить факультет

При добавлении кафедры форма задания параметров требует ввода только наименования кафедры, которое должно вводиться в родительном падеже, с маленькой буквы, исключая слово "кафедра" (например, банковского дела). Наименование факультета выбирается из справочника факультетов ВУЗа.

Добавить кафедру

Редактировать записи о подразделении можно как в главной таблице "Подразделения ВУЗа", так и в Инспекторе объектов. При этом изменение параметра "Категория подразделения" недопустимо.

Удаление записи о подразделении осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом система не позволит удалить те подразделения, на которые имеются ссылки.

Добавление работника подразделения осуществляется в подчиненной таблице "Работники подразделения" при помощи пункта контекстного меню "Добавить работника в подразделение".

Добавить работника

Добавление работника происходит путем выбора значения из общего справочника работников ВУЗа. Переход в справочник осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками в правой части поля "Работник". Поле "Должность" является текстовым и допускает ввод нескольких значений через запятую.

Редактирование информации о работнике осуществляется только в общем справочнике работников ВУЗа.

Удаление работника происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить тех работников, на которые имеются ссылки. Кроме того, удаление работника из подразделения не влечет за собой изменение справочника "Все работники ВУЗа".


9.4.1.1. Работники подразделения

9.4.2. Все работники ВУЗа

9.4.2.1. Должности в подразделениях

9.4.2.2. Контактная информация

9.4.2.3. Ученые степени

9.4.3. Все аудитории

9.4.4. Категории кафедр

9.4.5. Категории подразделений по численности работников

Данный справочник содержит величины, ограничивающие разбиение подразделений по численности его работников. 

Категории подразделений по численности работников

Для добавления категории подразделения необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Создать".

Откроется окно ввода параметров:

Создание категории подразделения по численности работников

Здесь вводится наименование категории подразделения, нижняя и верхняя границы численности работников. Значение в поле "Нижняя граница численности" является обязательным. Если нет необходимости ограничивать нижним пределом, в этом поле проставляется "0" ("ноль").

После ввода параметров необходимо нажать кнопку "Ок".


9.4.6. Учебные здания

Справочник "Учебные здания" содержит перечень учебных зданий ВУЗа (одноименная главная таблица) и имеющихся в них аудиторий (подчиненная таблица "Аудиторный фонд"). Справочник предназначен для использования в подсистеме "Абитуриент" для распределения поступающих по аудиториям для сдачи вступительных экзаменов.

Добавление учебного здания осуществляется в главной таблице "Учебные здания ВУЗа" при помощи пункта контекстного меню "Добавить учебное здание ВУЗа".

Добавить учебное здание

При этом в поле "Наименование" вводится краткое наименование учебного здания. Поле "Арендодатель" не является обязательным для заполнения.

Редактирование записи об учебном здании возможно как в главной таблице "Учебные здания", так и в Инспекторе объектов.

Удаление записи об учебном здании осуществляется в главной таблице при помощи пункта контекстного меню "Удалить учебное здание". При этом система не позволит удалить те здания, на которые имеются ссылки. При удалении записи об учебном здании удаляются все записи об аудиторном фонде этого здания.

Добавление аудитории осуществляется в подчиненной таблице "Аудиторный фонд" при помощи пункта контекстного меню "Добавить аудиторию". При этом в главной таблице предварительно должно быть выбрано учебное здание. После добавления аудитории значение в колонке "Активна" подчиненной таблицы по умолчанию имеет значение "да". Это означает, что в данной аудитории можно проводить сдачу экзамена.

Добавить аудиторию

Редактирование записи об аудитории возможно как в подчиненной таблице "Аудиторный фонд", так и в Инспекторе объектов.

Удаление записи об аудитории осуществляется в подчиненной таблице при помощи пункта контекстного меню "Удалить аудиторию". При этом система не позволит удалить те аудитории, на которые имеются ссылки.


9.4.6.1. Аудиторный фонд

9.5. Внешние классификаторы
Внешние классификаторы

9.5.1. Направления и специальности

Справочник Направления и специальности моделирует Перечень направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования. В состав прикладного решения Управление учебным процессом входит справочник, заполненный на основе Перечня, утвержденного приказом Минобрнауки России от 12.01.2005 №4.

Данный справочник должен быть заполнен ответственным пользователем (бизнес-администратором) до начала работы пользователей в системе. Необходимость первоначальной инициализации справочника вызвана тем, что записи большинства оперативных разделов системы (абитуриенты, студенты, аспиранты и проч.) ссылаются на записи этого справочника. Также данные, хранящиеся в справочнике, используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и прочей отчетности. В связи с этим, справочник должен быть заполнен в строгом соответствии с Перечнем... и не содержать сокращений.

В случае необходимости бизнес-администратором системы могут вноситься изменения и дополнения в данный справочник.

Пример заполнения справочника:

Справочник "Направления и специальности"

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает вхождение направлений и специальностей в разделы Перечня. Особенности работы с иерархическими таблицами данных изложены в разделе Иерархические таблицы данных Руководства пользователя Обозревателя данных.

Строки главной таблицы данных этого справочника соответствуют направлениям, специальностям или разделам классификатора. В колонках таблицы отображаются значения свойств для записей справочника:

  • В колонке"Код" отображается код раздела, направления или специальности по Перечню.
  • В колонке"Наименование" отображается наименование раздела, направления или специальности по Перечню.
  • Колонка"Является специальностью" может содержать одно их трех возможных значений:
    • (Нет) - пустое значение, используемое для записей разделов Перечня;
    • Направление - устанавливается для записей направлений подготовки;
    • Специальность - устанавливается для записей специальностей подготовки;
    В дальнейшем эти значения используются для контроля допустимости выбора пользователем направления или специальности высшего образования в тех или иных ситуациях.
  • В колонке"Реализуется в нашем ВУЗе" отображаются значения "Да" или "Нет" в зависимости от того, выпускаются ли ВУЗом студенты по соответствующему направлению или специальности.

Свойства каждой записи справочника также можно просматривать и редактировать при помощи Инспектора объектов:

Направления и специальности - Инспектор объектов

Кроме свойств, отображаемых в таблице данных, в Инспекторе объектов дополнительно доступно для просмотра и изменения свойство "Входит в раздел" . Это свойство используется для построения иерархии записей справочника. Оно представляет собой ссылку на запись, являющуюся "родительской" для выбранной записи Перечня. Для записей разделов справочника значение этого свойства должно быть пустым. Для записей направлений и специальностей оно должно указывать на раздел, в который они входят.

        Для выбранной записи "Политология" (направление) значение свойства "Входит в раздел" установлено как "030000 ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ", что означает, что направление "Политология" входит в данный раздел Перечня.

Добавление записи в справочник

Добавление записи производится при помощи выбора действия "Добавить направление (специальность)" в контекстном меню. Это же действие вызывается при щелчке левой кнопкой мыши на соответствующем значке на панели инструментов и при нажатии клавиши Insert на клавиатуре. Если создается запись направления (специальности), то до вызова контекстного меню нужно выбрать запись раздела, в который входит это направление (специальность). Если создается запись раздела, то выбор записи, для которой вызывается контекстное меню, несущественен (в этом случае значение поля "Входит в раздел" нужно будет очистить). При выборе этого действия откроется форма задания параметров для добавления записи:

Добавление направления (специальности)

Поля этой формы должны быть заполнены следующим образом:

  • В полеНаименование должно быть занесено полное наименование (без сокращений) направления подготовки, специальности или раздела в соответствии с Перечнем;
  • В полеВходит в раздел при открытии формы подставляется ссылка на запись, для которой вызывалось контекстное меню. Поэтому при создании направления (специальности) контекстное меню нужно вызывать на записи раздела, к которому будет отнесена создаваемая запись. Значение в этом поле можно изменить, открыв справочник нажатием на кнопкуКнопка открытия справочника , и выбрав в нем другой раздел.
  • В полеКод направления (специальности) должен быть занесен код направления подготовки, специальности или раздела в соответствии с Перечнем;
  • В полеЯвляется специальностью для раздела Перечня должно быть установлено пустое значение (Нет), для направления должно быть установлено значение "Направление", для специальности - "Специальность". Переключение значений в таком поле производится либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке в левой части поля, либо нажатием клавиши "пробел".
  • В полеРеализуется в нашем ВУЗе должно быть установлено значение "Да" или "Нет" в зависимости от того, производит ли ВУЗ набор и выпуск студентов по данному направлению (специальности). Для раздела перечня должно быть установлено значение "Нет";

После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Недопустимо создание в одном разделе справочника двух и более записей с одинаковым наименованием и кодом. В случае если будет сделана попытка создания второй записи с существующим кодом и наименованием, пользователю будет выдано сообщение об ошибке дублирования объектов:Ошибка дублирования объектов

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов .

Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Предупреждение об удалении объекта

Удалить запись о направлении или специальности можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет конкурсов в ВУЗ по данному направлению (специальности), нет студентов, обучающихся по данному направлению (специальности) и т.д. Запись раздела Перечня можно будет удалить только тогда, когда нет ни одного входящего в этот раздел направления (специальности). При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке, подобное следующему:

        Ошибка при удалении

Такое сообщение означает, что в системе есть магистерские программы по данному направлению, и, следовательно, запись о направлении нельзя удалить.

Может возникнуть ситуация, когда направление (специальность) создано ошибочно, и его необходимо удалить, а в системе есть связанные с ним объекты.

        Для начала работы в системе достаточно, чтобы в этом справочнике были заведены направления подготовки и специальности, реализуемые ВУЗом. Другие направления и специальности используются в следующих случаях:
  • На участке"Абитуриент" при регистрации абитуриентов магистратуры - выпускников других ВУЗов;
  • На участке"Студент" при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании для магистров (раздел "Документ о предыдущем образовании" в случае другого ВУЗа);
  • На участке"Аспирант" при регистрации поступающих в аспирантуру - выпускников других ВУЗов;
  • На всех участках для занесения информации о дополнительном образовании студентов, аспирантов, выпускников;

Направления и специальности, не реализуемые ВУЗом, могут вноситься по мере востребования либо бизнес-администратором, либо самими пользователями (при условии наделения их соответствующими правами).


9.5.1.1. Степени / Квалификации

Данный справочник содержит информацию о вхождении степеней и квалификаций в направления и специальности высшего образования. Каждая запись данного справочника представляет собой ссылку на одну из записей справочника Степени и квалификации.

Справочник "Направления и специальности"

В примере справочника, представленном на рисунке, отображается информация о том, что по направлению 030200 Политология могут присваиваться степени 62 Бакалавр политологии или 68 Магистр политологии.

Коды, наименования степеней и квалификаций в именительном и родительном падежах добавляются и редактируются в справочнике Степени и квалификации.

Добавление степени в направление (специальности и квалификацию).

Для того чтобы отразить включение степени в направление или квалификации в специальность необходимо в подчиненной таблице данных "Степени и квалификации" вызвать действие контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие можно вызвать с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиши Insert клавиатуры. При этом отобразится форма включения степени или квалификации в направление или специальность:

Включение квалификации в специальность (пустая)

В единственном поле этой формы нужно выбрать степень или квалификацию из справочника "Степени и квалификации". Это можно сделать тремя способами. Первые два способа используются в случае, когда Вы уверены в том, что нужная запись о степени или квалификации уже существует в справочнике "Степени и квалификации". Если такой уверенности нет, то лучше сразу воспользоваться третьим способом.

  1. Если Вы точно помните код и наименование степени или квалификации в справочнике "Степени и квалификации", то их можно ввести в поле в клавиатуры, например: 65 Математик. При вводе первых символов будут предлагаться существующие в системе записи. Если вы ввели код и наименование специальности, но поле осталось подсвеченных зеленым цветом, это означает, что в справочнике "Степени и квалификации" такой записи нет. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом добавления записи.
  2. Существующую запись о степени или квалификации можно выбрать из выпадающего списка, который отображается при нажатии на кнопку выпадающего списка Кнопка выпадающего списка, расположенную в правой части поля, или при нажатии сочетания клавиш Alt + стрелка вниз. Перемещаться по выпадающему списку можно при помощи стрелок клавиатуры. Выбрать запись списка можно мышью или нажатием клавиши Enter. Закрыть выпадающий список можно нажатием клавиши Escape или повторным нажатием на кнопку выпадающего списка. Если нужной степени или квалификации в выпадающем списке нет, это означает, что такой записи в справочнике не создано. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом выбора записи.
  3. Запись можно выбрать или добавить непосредственно из справочника "Степени и квалификации". Для открытия справочника нужно воспользоваться кнопкой открытия справочника Кнопка открытия справочника, расположенной в правой части поля. При нажатии этой кнопки отобразится справочник Степени и квалификации, в котором доступны все действия, которые могут выполняться в данном справочнике. Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить при помощи действия "Добавить степень (квалификацию)".
            Редактировать записи справочника "Степени и квалификации" можно только в случае, если Вы уверены в том, что изменение кода или наименования степени или квалификации должно касаться всех направлений и специальностей, в которые она может быть включена. Если такой уверенности нет, лучше добавить новую запись о степени или квалификации.
    Выбор степени / квалификации из справочника

    После выбора записи в справочнике "Степени и квалификации" нужно нажать кнопку ОК, расположенную в правом нижнем углу окна справочника.

После выбора степени или квалификации из справочника ее код и наименование отобразятся в поле формы:

Включение квалификации в специальность (заполн.)

После этого нужно нажать кнопку ОК. В результате в подчиненной таблице "Степени и квалификации" должна отобразиться запись о включении данной степени в направление (квалификации в специальность).

Редактирование записей справочника

Редактирование данного справочника может заключаться только в замене существующей ссылки на степень или квалификацию на другую. Сделать это можно в ячейке таблицы данных "Степень / квалификация" или в Инспекторе объектов (свойство "Степень / Квалификация") одним из трех способов, описанных выше в разделе "Добавление степени в направление (специальности и квалификацию)".

Удаление записей справочника

Удалить запись о вхождении степени в направление (квалификации в специальность) можно при помощи действия контекстного меню "Удалить". То же действие вызывается кнопкой на панели инструментов или при нажатии клавиши Delete клавиатуры. Удаление записи из этого справочника означает лишь то, что данная степень или квалификация больше не включается в направление или специальность. Это не приведет к удалению записи о степени и квалификации из справочника "Степени и квалификации".

        Для успешного формирования документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, а также других отчетных документов, необходимо поддерживать данный справочник таким образом, чтобы в каждую специальность была включена одна квалификация с кодом 65, а в каждое направление - одна степень бакалавра с кодом 62 и одна степень магистра с кодом 68.

9.5.2. Все степени и квалификации

9.5.3. Страны и регионы

Справочник "Страны и регионы" содержит информацию об административно-территориальных единицах Российской Федерации и зарубежных странах (главная таблица "Страны и регионы" ) и расположенных на их территории населенных пунктах (подчиненная таблица "Города" ).

Записи справочника используются для установления значений гражданства и региона проживания абитуриентов, студентов, аспирантов и других категорий учащихся ВУЗа, а также местонахождения учебных заведений (школ, ВУЗов), учитываемых в системе.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отображает вхождение одних территориальных единиц в состав других (например, регионы России входят в состав страны Российская Федерации и т.п.). Корневыми элементами справочника являются записи "Российская Федерация", "Ближнее зарубежье", "Дальнее зарубежье". Такая структура справочника обусловлена потребностями отчетности ВУЗа по численности обучающихся их РФ, стран бывшего СССР и иностранных граждан.

Страны и регионы

Добавление записи в справочник

Добавление записи о стране или регионе производится при вызове действия "Добавить страну (регион)" из контекстного меню. В связи с иерархической структурой справочника сначала нужно выбрать раздел, в который добавляется страна или регион, после чего вызвать действие добавления. В форме ссылка на выбранный раздел отобразится в поле "Входит в раздел". Поля формы "Краткое наименование" и "Полное наименование" нужно заполнить соответствующими значениями. Не допускается создание двух стран или регионов с одинаковым кратким наименованием в пределах одного раздела.

Добавление страны, региона
        Для добавления региона "Волгоградская область" нужно сначала выбрать запись "Российская Федерация", кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню "Добавить страну (регион)". При этом значение записи "Российская Федерация" автоматически подставиться в поле формы добавления "Входит в раздел". Для добавления страны "Австралия" нужно выбрать раздел "Дальнее зарубежье" и затем вызвать действие добавления.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов . Изменение значения свойства "Входит в раздел" приведет к переносу записи из одного раздела в другой. Изменять структуру справочника не рекомендуется.

Удаление записей справочника

Удаление записи о стране и регионе производится вызовом действия "Удалить" в контекстном меню. При удалении страны или регионы автоматически без дополнительного предупреждения будут удалены все входящие в него города. Удалить страну и регион можно только в случае, если нет ни учащихся, ни образовательных учреждений, связанных с этим регионом. Также не должно быть объектов, связанных с входящими в регион городами.

        Справочник стран и регионов должен поддерживаться бизнес-администратором или другим специально выделенным пользователем. Другие пользователи не должны иметь прав изменения этого справочника. Это даст возможность формировать общевузовскую статистику в разрезе стран и регионов. Краткие наименования могут формулироваться так, как это удобно и привычно пользователям ВУЗа. Полные наименования должны заполняться в соответствии с официальными наименованиями территориальных единиц, т.к. именно они будут отображаться в отчетности.

С каждой записью о регионе или стране могут быть связаны подчиненные записи городов (или других территориальных единиц), входящих в этот регион или страну. Работа со справочником городов описана в разделе Города .


9.5.3.1. Населенные пункты

Справочник городов является подчиненным по отношению к справочнику стран и регионов. Это означает, что каждый город входит в состав одного из регионов. Наряду с городами в этом справочники могут содержаться записи о других населенных пунктах: поселках, деревнях и проч.

        Населенные пункты, более мелкие, чем города не рекомендуется хранить в данном справочнике. Свойство город для абитуриентов, студентов и других категорий учащихся, как правило, является необязательным для заполнения. Лучше указать их наименование и район, к которому они принадлежат в текстовом поле "Адрес".

Добавление записи в справочник.

Добавление записей о городах производится в подчиненной таблице "Города" справочника "Страны и регионы" при помощи действия "Добавить город". Для добавления города сначала в главной таблице "Страны и регионы" нужно выбрать страну и регион, к которому будет принадлежать город.

        Для добавления города "Рыбинск" нужно в главной таблице "Страны и регионы" выбрать регион "Ярославская область", после чего в подчиненной таблице "Города" вызвать действие "Добавить город".
Добавление города

Для добавления города достаточно заполнить поле "Наименование". Не допускается создание в одном регионе двух городов с одинаковыми наименованиями.

        Не следует создавать городов, связанных с записями разделов справочника "РФ", "Ближнее зарубежье", "Дальнее зарубежье". Перед добавлением города нужно уточнить, к какому именно региону РФ или стране он принадлежит.

Редактирование записей справочника.

Редактирование наименования города может производиться как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. После изменения текстового свойства "Наименование" необходимо нажать клавишу Enter. В Инспекторе объектов также отображается свойство "Входит в регион/страну". Это свойство недоступно для изменения. Если есть необходимость перенести город в другой регион, то нужно создать новый город с тем же наименованием в другом регионе, после чего выполнить над городами действие "Объединить объекты".

Удаление записей справочника.

Удалить запись о городе можно, вызвав для него действие контекстного меню "Удалить город". Удаление пройдет успешно только в случае, если в базе данных нет записей, связанных с данным городом. Если такие записи существуют, то нужно воспользоваться действием "Объединить объекты".


9.5.3.2. Вхождение в группы стран

9.5.4. Области науки (международная классификация)

Справочник Области науки (международная классификация) представляет собой перечень записей областей науки по международной классификации, используемых при добавлении дисциплин и НИС, читаемых на АНГЛИЙСКОМ языке.

Добавление области науки осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить область науки".

  Вызов процедуры добавить область науки

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование области науки и нажать кнопку ОК.

Удаление области науки происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить область науки" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те области науки, на которые имеются ссылки.


9.5.5. Группы стран

9.5.5.1. Страны, входящие в группу

9.5.6. Национальности

9.6. Внутренние классификаторы
Внутренние классификаторы

9.6.1. Приоритетные направления развития

9.6.2. Соответствие оценок

Справочник "Соответствие оценок" служит для автоматического пересчета оценок по 5-балльной, 10-балльной шкалам и шкале "зачет-незачет. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Для добавления соответствия оценок используется пункт контекстного меню "Добавить соответствие".

Добавить соответствие

В форму задания параметров требуется ввести оценки по разным шкалам.

Редактирование оценок можно проводить как в главной таблице, так и при помощи Инспектора объектов.

Удаление соответствия осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".


9.6.3. Виды документов

Справочник "Виды документов" представляет собой перечень документов, используемых при учете контингента обучающихся. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление вида документа осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить вид документа".

Добавить вид документа

В поле "Родитель" указывается либо наименование раздела, в который входит документ (например, "Документы, удостоверяющие личность" или "Документы о льготах"), либо значение этого поля очищается.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

        Переименование узловых (имеющих дочерние элементы) элементов справочника видов документов недопустимо.

Удаление вида документа происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды документов, на которые имеются ссылки.


9.6.4. Источники финансирования реализации дисциплин

Справочник  Источники финансирования реализации дисциплин  представляет собой перечень источников финансирования, используемых при добавлении дисциплин и НИС в процессе редактирования учебных планов.

Добавление источника финансирования осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить источник финансирования".

Вызов процедуры добавить источник финансирования  

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование источника финансирования и нажать кнопку ОК.

Удаление источника финансирования происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить источник финансирования" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те источники финансирования, на которые имеются ссылки.


9.6.5. Виды грантов и конкурсов

9.6.6. Виды стипендий

В справочнике "Виды стипендий" хранится информация о стипендиях, назначаемых студентам. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление вида стипендии осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить вид стипендии" или клавиши Ins.

Добавить стипендию

Поле Ежемесячная сумма" заполняется только в том случае, если есть соответствующая информация. Поле "Доля факультета" должно быть заполнено в обязательном порядке.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Удаление вида стипендии происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды стипендии, на которые имеются ссылки.


9.6.7. Виды студенческой мобильности

Справочник  Виды студенческой мобильности  представляет собой перечень видов студенческой мобильности, используемых при направлени студентов на программы исходящей мобильности.

Добавление вида студенческой мобильности осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Создать".

Создать запись справочника виды студенческой мобильности

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование вида студенческой мобильности и нажать кнопку ОК.

Удаление вида студенческой мобильности происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды студенческой мобильности, на которые имеются ссылки.


9.6.8. Основания перехода на индивидуальный учебный план

9.6.9. Виды льгот для студентов

9.6.10. Основания выплат материальной помощи

9.6.11. Причины перемещений

9.6.12. Категории персонала

9.6.13. Виды практик

Справочник содержит перечень видов практик, проводимых в ВУЗе.

Для добавления нового вида практики необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид практики.
    Вызов процедуры Добавить вид практики
  2. В форме параметров ввести Наименование и указать Тип практики.
            Если один и тот же вид практики может проводиться и как групповая, и как индивидуальная, то в справочник нужно добавить две записи, отразив это в их наименовании, например, "Учебная практика (групповая)" и "Учебная практика (индивидуальная)".

    Форма параметров для добавления вида практики
  3. Нажать кнопку ОК.
Дополнительно для каждого вида практики можно ввести перевод наименования на английский язык. Для этого необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши в колонке Наименование на английском языке и ввести перевод, после чего нажать клавишу Enter.

9.6.14. Основания поощрений студентов

Справочник содержит перечень возможных оснований поощрений студентов, предусмотренных в ВУЗе. Данный справочник используется при формировании приказов о поощрениях и выполнении действий по наложению поощрений на студентов.

Для добавления нового основания поощрения необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание поощрений.
    Вызов процедуры Добавить основание поощрений
  2. В форме параметров ввести Краткое наименование и Полное наименование основания.
  3. Нажать кнопку ОК

9.6.15. Основания взыскания студентов

Справочник содержит перечень возможных оснований взысканий студентов, предусмотренных в ВУЗе. Данный справочник используется при формировании приказов о взысканиях и выполнении действий по наложению взысканий на студентов.

Для добавления нового основания взыскания необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание взысканий.
    Вызов процедуры Добавить основание взысканий
  2. В форме параметров ввести Краткое наименование и Полное наименование основания.
  3. Нажать кнопку ОК

9.7. Школы, ВУЗы, СУЗы, прочие организации
Школы, ВУЗы, СУЗы, прочие организации

9.7.1. ВУЗы

Справочник "ВУЗы" объединяет в себе информацию о ВУЗах, введенную в различных подсистемах ("Абитуриент", "Студент", "Аспирант"), и расположен в одноименной главной таблице.

Справочник представляет собой перечень ВУЗов с их характеристиками (регион и город, в котором находится ВУЗ, является ли ВУЗ государственным, имеет ли аккредитацию, адрес и ФИО руководителя ВУЗА и т.д.).

Добавление ВУЗа может осуществляться как в указанных выше подсистемах, так и непосредственно в справочнике "ВУЗЫ" при помощи пункта контекстного меню "Добавить ВУЗ".

Добавить ВУЗ

В поле "Сокращенное наименование" вводится общепринятая аббревиатура наименования ВУЗа. По значению этого поля в системе осуществляется идентификация ВУЗа.

        При регистрации абитуриента магистратуры или аспирантуры в поле "Краткое наименование" законченного образовательного учреждения было введено значение "МГУ". При этом если в системе уже есть информация о ВУЗЕ, имеющем это краткое наименование, значения полей в форме регистрации, относящихся к этому ВУЗу, будут заполнены автоматически.

Поле "Является нашей организацией" может иметь значение "Внешняя организация" или "Наша организация".

При вводе места расположения ВУЗа сначала в поле "Регион нахождения" из справочника "Страны и регионы" вводится регион (область РФ, государство). Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками, расположенной в правой части поля. После этого для ввода значения в поле "Город" доступны только населенные пункты, находящиеся на территории выбранного региона.

Редактирование записи о ВУЗе осуществляется как в главной таблице "ВУЗЫ", так и в Инспекторе объектов.

Удаление ВУЗа осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом система не позволит удалить образовательные учреждения, на которые имеются ссылки.


9.7.2. Школы и СУЗы

9.7.3. Все организации

9.8. Общие справочники

В общевузовских справочниках хранится информация, являющаяся общей для ВУЗа в целом. Добавление и изменение информации этих справочников должно быть централизовано. В системе это достигается путем назначения прав доступа к данным справочникам бизнес-администратору или другим специально определенным ВУЗом пользователям. Централизованное ведение ключевых справочников системы исключает возможность разночтения в данных, формируемых на разных участках системы, разными факультетами, и дает возможность сквозного анализа информации на уровне ВУЗа в целом.

Некоторые из справочников должны быть заполнены до начала использования системы, некоторые заполняются в ходе работы пользователей (перечень этих справочников представлен в разделе Начало работы).

Бизнес-администратору системы доступны специальные средства поддержки общевузовских справочников, предоставляемые платформой "Мельница данных".


9.8.1. Факультеты и отделения

9.8.1.1. Структура факультета

9.8.2. Филиалы

9.8.2.1. Работники филиала

9.8.3. Направления и специальности

Справочник содержит перечень направлений и специальностей.

Для добавления нового направления или специальности необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление (специальность).
  2. В форме параметров ввести  Наименование и выбрать Ступень образования. При возможности установить значения остальных параметров.
  3. Нажать кнопку ОК.

9.8.3.1. Степени и квалификации

9.8.4. Степени и квалификации

Данный справочник представляет собой словарь степеней и квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам ВУЗа по различным направлениям и специальностям высшего образования. Например, квалификация 65 Инженер, будучи создана в этом справочнике один раз впоследствии может включаться в разные специальности в справочнике Степени по направлению / квалификации по специальности.

Степени и квалификации

В таблице данных "Степени и квалификации" присутствуют колонки:

  • Код - код степени или квалификации, употребляемый в Перечне направлений и специальностей высшего образования. Принимает значения: 62 - степени бакалавра, 68 - степени магистра, 65 - квалификации для специалистов.
  • Наименование - наименование степени или квалификации в Перечне. Для дальнейшего успешного использования наименование степени или квалификации должно строго соответствовать записи в перечне без сокращений.
  • Наименование в родительном падеже - должно представлять собой наименование степени или квалификации по Перечню в родительном падеже. Эти значения используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, где необходимы формулировки степеней и квалификаций в родительном падеже.

Добавление записи в справочник

Добавить запись в справочник можно при помощи действия контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие может быть вызвано нажатием кнопки с тем же названием на панели инструментов или нажатием клавиши Insert на клавиатуре. При вызове этого действия отображается форма добавления степени/квалификации:

Добавление степени (квалификации)

Поля формы должны быть заполнены следующим образом:

  • В поле Наименование нужно занести наименование степени или квалификации в именительном падеже согласно Перечню
  • В поле Наименование в родительном падеже нужно занести наименование степени или квалификации в родительном падеже (кого? чего?). Этот текст будет использоваться при формировании отчетных документов для составления формулировок типа: "Присвоена квалификация бакалавра математики по направлению "Математика. Компьютерные науки"
  • В поле Код нужно занести код степени или квалификации согласно Перечню

После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Недопустимо создание в справочнике записей с одинаковым кодом и наименованием степени или квалификации.

        Наименования степеней и квалификаций могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы. В каждом отчете, использующим данный справочник, прописные и строчные буквы устанавливаются отдельно соответственно требованиям. Однако рекомендуется выбрать единый стиль формирования записей и придерживаться его.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов .

Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о степени или квалификации необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и вызвать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Предупреждение об удалении объекта

Удалить запись о степени или квалификации удастся только при условии, что эта степень или квалификация не включена ни в одно из направлений и специальностей в разделе справочника "Направления и специальности" Степени по направлению / квалификации по специальности. Если возникла необходимость "избавиться" от неверно созданной записи справочника, нужно использовать возможность объединения объектов.

        Нет необходимости формировать данный справочник предварительно до начала формирования справочников "Направления и специальности" и "Степени по направлению / квалификации по специальности". Гораздо удобнее добавлять записи о степенях и квалификациях по мере их востребования для включения в направления и специальности высшего образования.

9.8.5. Формы обучения

9.8.6. Образовательные программы

9.8.7. Магистерские программы

Справочник "Магистерские программы" представляет собой перечень программ, по которым в ВУЗе ведется подготовка магистров. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление магистерской программы осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить магистерскую программу".

Добавить магистерскую программу

Значение поля "Направление подготовки" выбирается из предварительно сформированного справочника "Направления и специальности". Переход в справочник осуществляется при нажатии кнопки с тремя точками в правой части поля.

Поле "Руководитель программы" также заполняется выбором значения из справочника "Работники ВУЗа". Значение в это поле можно ввести в режиме редактирования записи о магистерской программе.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Удаление магистерской программы происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те магистерские программы, на которые имеются ссылки.


9.8.7.1. Магистерские специализации

9.8.8. Подразделения ВУЗа

9.8.8.1. Работники подразделения

9.8.9. Учебные здания

9.8.9.1. Аудиторный фонд

9.8.10. Переименования ВУЗа

9.8.11. Графики учебного процесса

9.8.11.1. Периоды по графику

9.8.12. Календарные периоды обучения

9.8.13. Периоды обучения в аспирантуре

9.8.14. Разделы учебного плана

9.8.15. Дисциплины вне учебных планов

9.8.15.1. Рубежный контроль

9.8.16. Соответствие оценок

9.8.17. Все учебные планы

9.8.17.1. Все записи плана

9.8.17.1.1. Рубежный контроль

9.8.17.2. Дисциплины

9.8.17.2.1. Рубежный контроль

9.8.17.3. Курсовые работы и НИР

9.8.17.3.1. Рубежный контроль

9.8.17.4. Практики

9.8.17.4.1. Рубежный контроль

9.8.17.5. Итоговые госэкзамены

9.8.17.5.1. Рубежный контроль

9.8.17.6. Выпускные квалификационные работы

9.8.17.6.1. Рубежный контроль

9.8.18. Страны и регионы

9.8.18.1. Города

9.8.19. ВУЗы

9.8.20. Виды документов

9.8.21. Виды стипендий

9.8.22. Школы и СУЗы

9.8.23. Все нормативные документы

9.8.24. Виды льгот для студентов

9.8.25. Причины перемещений студентов

9.8.26. Основания перехода на индивидуальный учебный план

Данный справочник содержит перечень оснований, по которым студентам может быть предоставлен индивидуальный учебный план.

Основания перехода на индивидуальный учебный план

Для добавления основания достаточно вызвать действие Добавить основание перехода на индивидуальный учебный план и задать его краткое и полное наименование:

Добавление основания индивидуального плана

Подробнее о значениях различных оснований можно прочесть в разделе

Перевод на индивидуальный учебный план.

9.8.27. Национальности

9.8.28. Уровни образования и курсы

10. Работа с общевузовскими справочниками для филиалов

10.1. Факультеты, кафедры, преподаватели (филиалы)

10.1.1. Факультеты и отделения

10.1.1.1. Кафедры факультета

10.1.1.2. Работники факультета

10.1.1.3. Направления и специальности на факультете

10.1.1.4. Специализации

10.1.1.5. Магистерские программы

10.1.1.6. Структура курсов и групп

10.1.2. Все кафедры

10.1.2.1. Дисциплины кафедры

10.1.2.2. Преподаватели кафедры

10.1.2.3. Научные специальности на кафедре

10.1.3. Все преподаватели

10.1.3.1. Ученые степени преподавателей

10.1.3.2. Контактная информация

10.1.4. Филиалы

10.1.4.1. Работники филиала

10.2. График учебного процесса
График учебного процесса

10.2.1. Календарные периоды для студентов

10.2.2. Графики учебного процесса

10.2.2.1. Периоды по графику

10.2.3. Календарные периоды для аспирантов

10.3. Учебные планы, формы и программы обучения (филиалы)
Учебные планы, формы и программы обучения (филиалы)

10.3.1. Образовательные программы

10.3.1.1. Специализации программы

10.3.1.2. Магистерские специализации

10.3.2. Все учебные планы

10.3.2.1. Все записи плана

10.3.2.1.1. Рубежный контроль

10.3.2.2. Дисциплины плана

10.3.2.2.1. Рубежный контроль

10.3.2.3. Курсовые работы и НИР

10.3.2.3.1. Рубежный контроль

10.3.2.4. Практики

10.3.2.4.1. Рубежный контроль

10.3.2.5. Итоговые госэкзамены

10.3.2.5.1. Рубежный контроль

10.3.2.6. ВКР

10.3.2.6.1. Рубежный контроль

10.3.3. Майноры учебных планов

10.3.4. Дисциплины вне учебных планов

10.3.4.1. Рубежный контроль

10.3.4.2. Результаты студентов

10.3.5. Проекты для студентов

Заполняется аналогично Проекты для студентов.


10.3.6. Типы проектов для студентов

Заполняется аналогично Типы проектов для студентов.


10.3.7. Разделы учебных планов

10.3.8. Все дисциплины ВУЗа

10.3.8.1. Все записи БУП по дисциплине

10.3.8.2. Все записи РУП по дисциплине

10.3.8.3. Записи планов факультетов

10.3.8.4. Преподавание кафедрами

10.3.9. Все дисциплины по кафедрам

10.3.10. Все магистерские программы

10.3.10.1. Магистерские мпециализации

10.3.11. Формы обучения

10.3.12. Способы реализации образовательных программ

10.4. Подразделения, здания, аудиторный фонд (филиалы)
Подразделения, здания, аудиторный фонд (филиалы)

10.4.1. Все подразделения ВУЗа

10.4.1.1. Работники подразделения

10.4.2. Учебные здания

10.4.2.1. Аудиторный фонд

10.4.3. Все аудитории

10.5. Внешние классификаторы
Внешние классификаторы

10.5.1. Направления и специальности

10.5.1.1. Степени / Квалификации

10.5.2. Все степени и квалификации

10.5.3. Страны и регионы

10.5.3.1. Населенные пункты

10.5.3.2. Вхождение в группу стран

10.5.4. Группы стран

10.5.4.1. Страны , входящие в группу

10.5.5. Национальности

10.6. Внутренние классификаторы
Внутренние классификаторы

10.6.1. Приоритетные направления развития

10.6.2. Соответствие оценок

10.6.3. Виды документов

10.6.4. Виды грантов и конкурсов

10.6.5. Виды стипендий

10.6.6. Основания перехода на индивидуальный учебный план

10.6.7. Виды льгот для студентов

10.6.8. Основания выплат материальной помощи

10.6.9. Причины перемещений

10.6.10. Категории персонала

10.7. Школы, ВУЗы, СУЗы, прочие организации
Школы, ВУЗы, СУЗы, прочие организации

10.7.1. ВУЗы

10.7.2. Школы и СУЗы

10.7.3. Все организации

11. Работа центральных подразделений вуза и филиалов

Все пользователи системы разделяются на пользователей, имеющих доступ к данным системы как по Москве, так и по филиалам и на пользователей, имеющих доступ к данным только Москвы или одного филиала. Для каждого из режимов доступа в системе созданы соответствующие роли. Вхождение пользователя в роль определяет, какой перечень объектов доступен ему для просмотра, правки, удаления. Роли различаются по задачам, решаемым пользователям (например, «разработка учебных планов», «работа со студентами факультета», «работа с выпускниками» и проч.).
Путем установки для пользователей значений настроек «Филиал», «Факультет», «Подразделение ДПО» ограничивается доступ пользователя к объектам в рамках каждой роли. Работа с настройками описана в соответствующих разделах:


12. Руководство пользователя участка "Абитуриент"

Подсистема "Абитуриент" автоматизирует процессы планирования, организации и проведения приемной кампании ВУЗа.

Использование подсистемы позволяет решить следующие организационно- технологические задачи, возникающие перед руководством ВУЗа и Приемной комиссией:

  • Формирование единых справочников наборов и конкурсов, перечней вступительных испытаний на каждый конкурс, контрольных цифр приема, проходных баллов, условий зачисления и т.п. Накопление справочных данных о наборах и конкурсах из года в год с возможностью анализа их динамики.
  • Организация регистрации абитуриентов в системе одновременно несколькими операторами в режиме реального времени. Процедура регистрации обеспечивает полноту и корректность занесения информации об абитуриентах, не требуя при этом высокой квалификации оператора и глубокого понимания им особенностей процедур приема.
  • Автоматизированное формирование перечня вступительных испытаний для каждого абитуриента в ходе регистрации, формирование печатных форм документов (заявление абитуриента, удостоверение абитуриента, экзаменационный лист, расписка о принятых документах и проч.), выдаваемых абитуриенту и/или формирующих его Личное дело.
  • Возможность формирования статистических отчетов о численности абитуриентов по факультетам, отделениям, направлениям и специальностям подготовки в режиме реального времени.
  • Поддержка планирования вступительных испытаний. Поддержка процедур анализа работ абитуриентов в случае использования тестовой системы оценки знаний. Возможность "отчужденной" проверки работ абитуриентов.
  • Развитая система поддержки применения льгот при поступлении, предоставляемых законодательством (инвалидность, сиротство, права военнослужащих, уволенных в запас и проч.), а также дополнительных льгот и привилегий, предоставляемых ВУЗом (предоставление преимуществ победителям и призерам всероссийских олимпиад школьников по различным предметам, победителям и призерам олимпиад, проводимых ВУЗом и проч.)
  • Поддержка использования результатов Единого государственного экзамена (ЕГЭ) в качестве результатов вступительных испытаний. Возможности анализа использования абитуриентами результатов ЕГЭ для поступления в ВУЗ. Возможность пересчета 100-балльных результатов ЕГЭ в оценки ВУЗа в различных шкалах. Наличие процедур пакетной проверки данных о свидетельствах ЕГЭ, предоставленных абитуриентами по Федеральной базе свидетельств ЕГЭ (ФБС).
  • Автоматизированное формирование отчетности о ходе и результатах приемной кампании в вышестоящие организации и для внутренних целей ВУЗа.
  • Возможность учета приказов о зачислении и договоров об оказании платных образовательных услуг, контроль оплаты договоров.
  • Использование информации, собранной на участке Абитуриент в работе учебных частей и деканатов факультетов на участке Студент после зачисления абитуриентов в состав студентов ВУЗа.

В соответствии с двухуровневой системой высшего образования, подсистема разбита на два отдельных участка: Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Участок Прием в бакалавриат подразумевает также и работу с абитуриентами программ подготовки специалистов. Работа на этих участках ведется раздельно. Доступ к этим участкам может быть разграничен для различных категорий пользователей.

Работа на каждом из участков состоит из следующих основных этапов:

  1. Формирование справочных данных по набору и конкурсам.
  2. Регистрация абитуриентов.
  3. Занесение результатов вступительных испытаний.
  4. Анализ результатов вступительных испытаний, формирование контингента "рекомендованных к зачислению".
  5. Зачисление абитуриентов в состав студентов.
  6. Закрытие приемной компании.


12.1. Довузовская подготовка

12.1.1. Довузовская подготовка в бакалавриат

12.1.1.1. Выпускники ФДП

12.1.1.2. Региональные центры ФДП

12.1.2. Подготовительное отделение в магистратуру

12.1.2.1. Слушатели ПО

12.1.2.1.1. Контактная информация

12.1.2.2. Направления подготовки

12.2. Проведение олимпиад и конкурсов

Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения олимпиад и конкурcов, проводимых вузом вне рамок основной приемной кампании. Победители и призеры олимпиад и конкурсов могут получать различные льготы при поступлении.

В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личных кабинетов участников олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных конкурсов и т.д.).

Обработка заявок удаленных пользователей описана в разделе Работа модератора с заявками удаленных пользователей.

Олимпиады и конкурсы школьников

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников  и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады.

Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса.

Этапы проведения Олимпиады школьников

1. Формирование справочников, настройки участка

2. Подготовка к использованию личных кабинетов участниковLost reference:UNIVERSITY.2B5AE4FAC63E4126BF7DE7D01AD1EBCD->9DCE3D3B7E844986BACFDB4D34084FD4(cсылка потеряна)

3. Регистрация участниковLost reference:UNIVERSITY.2B5AE4FAC63E4126BF7DE7D01AD1EBCD->E4CCDA41EA1A4A0C96265F5561C6D1FD(cсылка потеряна)

4. Проведение испытаний первого этапаLost reference:UNIVERSITY.2B5AE4FAC63E4126BF7DE7D01AD1EBCD->03B70FFF5FC841D1A68F87422E7E2A14(cсылка потеряна)

5. Подведение итогов первого этапаLost reference:UNIVERSITY.2B5AE4FAC63E4126BF7DE7D01AD1EBCD->CDD6FB8171E2444C935F7D7BE5907093(cсылка потеряна)

6. Допуск и регистрация на второй этапLost reference:UNIVERSITY.2B5AE4FAC63E4126BF7DE7D01AD1EBCD->A957BBF93CDA477BAF3CEE60DA9FEF06(cсылка потеряна)

7. Проведение испытаний второго этапаLost reference:UNIVERSITY.2B5AE4FAC63E4126BF7DE7D01AD1EBCD->F075B0C83C774FA4ACE37FB84381FDA7(cсылка потеряна)

8. Подведение итоговLost reference:UNIVERSITY.2B5AE4FAC63E4126BF7DE7D01AD1EBCD->E0AF5B1F67F74E1094EF3F33B2223CD9(cсылка потеряна)

Олимпиады студентов

Олимпиады студентов проводятся для студентов или выпускников ВУЗов, которые желают продолжить обучение в магистратуре. Проведение олимпиады студентов предусматривает письменную работу с возможностью подачи апелляции на решение комиссии по работе. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению.

Этапы проведения Олимпиады студентов

1. Формирование справочников, настройки участка

2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников

3. Регистрация участников

4.  Проведение испытаний

5. Подведение итогов

Подробнее:


12.2.1. Олимпиады и конкурсы школьников

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников  и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады.

Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса.

Этапы проведения Олимпиады школьников


12.2.1.1. Справочники по проведению олимпиад

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

  • Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
  • Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
  • Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

  • Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
  • Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
  • Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
  • Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
  • Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
  • Время и место проведения олимпиад школьников, Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
  • Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
  • Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
  • Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
  • Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

12.2.1.1.1. Наборы в ВУЗ

Наборы в ВУЗ для олимпиад

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:


12.2.1.1.1.1. Потоки олимпиад школьников

Потоки олимпиад школьников

Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ.

Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить поток в бакалавриат ".

Добавить поток в бакалавриат

Здесь необходимо заполнить поля с кратким и полным наименованием потока, выбрать филиал, в котором будет проходить олимпиада, вид потока. Если поток создан для определенного класса, необходимо указать класс. В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям. По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам.

Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока.

Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных таблицах:


12.2.1.1.1.1.1. Профили олимпиады

Профили олимпиады школьников

Таблица содержит все записи о профилях олимпиады на потоке.

Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Создать ".

Создать профиль олимпиады школьников

В открывшемся диалоговом окне необходимо:

  • Ввести краткое и полное наименование профиля.
  • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада  можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
  • Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них :

- Площадка проведения экзаменов - здание, на территории которого будут проводиться испытания олимпиады. Выбор осуществляется из справочника Учебные здания. Данное поле необходимо заполнять только в случае, если испытания по разным профилям проводятся в разных зданиях.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

        Если у профиля олимпиады или конкурса установлены Дата начала и окончания регистрации, и текущая дата не попадает в этот промежуток, то считается, что регистрация на этот профиль закрыта. В Личном кабинете при этом не будет возможности зарегистрироваться на этот профиль, и также не будет возможности отказаться от участия в олимпиаде/конкурсе по этому профилю. При этом в Личном кабинете при нажатии на кнопку Изменить данные под наименованием профиля будет показано соответствующее предупреждение.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках.

В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе.

В данной таблице можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады.


12.2.1.1.1.1.2. Проведение испытаний (расписание)

Проведение испытаний (расписание)

Таблица содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для добавления записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить проведение испытания ". Расписание должно формироваться для каждого потока.

  Добавить проведение испытания

В этом окне необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю.

Признак Резервный день не используется для олимпиад.

При этом следует обратить внимание, что в данной таблице необходимо указать ВСЕ предметы по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке.

Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в таблице или в Инспекторе объектов.

- Дата и время проведения экзамена

- Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад

- Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад 

После заполнения всех колонок каждой записи таблица будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде.


12.2.1.1.1.2. Профили на потоках

Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам.

При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике.

Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:

  1. Из контекстного меню нужно вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров добавить профиль олимпиады  
    • В поле Поток в бакалавриат выбрать из справочника Потоки олимпиад школьников  поток, для которого добавляется профиль.
    • В полях Краткое наименование и Полное наименование ввести соответствующие наименования профиля.
    • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада, можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
  3. Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении (таблице данных) по мере поступления информации о них:

- Площадка проведения экзаменов - здание, на территории которого будут проводиться испытания олимпиады. Выбор осуществляется из справочника Учебные здания. Данное поле необходимо заполнять только в случае, если испытания по разным профилям проводятся в разных зданиях.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
        В Личном кабинете участника олимпиады школьников профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.


12.2.1.1.1.2.1. Предметы по профилю

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

Предметы по профилю олимпиады школьников

Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить предмет на конкурс в потоке ".

Форма параметров Добавить предмет по профилю

Здесь необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на то, является данный предмет обязательным для всех участников олимпиады или является предметом по выбору.

        Следует обратить внимание, что для профиля олимпиады, на котором планируется проведение испытания по иностранному языку, при добавлении предмета в поле " Предмет в бакалавриат " необходимо выбрать Группу " Иностранный язык ", включающую в себя все иностранные языки, а не конкретный предмет. Разбиение испытаний по разным иностранным языкам происходит в таблице Проведение испытаний (расписание).

Признак  Только вступительное испытание не используются для олимпиад.

Также таблица содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в таблице по мере поступления информации:

- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.

- Отличная оценка от - Указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.

- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.

- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов.


12.2.1.1.1.2.2. Время и место проведения олимпиад школьников

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

  1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
  2. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников из контекстного меню системы вызвать действие Добавить время и место проведения олимпиад.
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Добавить место и время проведения олимпиад  
    • Ввести Дату проведения и Время проведения олимпиады.
    • При необходимости указать Предмет по выбору.
              Если по профилю олимпиады предусмотрены предметы по выбору (например, профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то для каждого предмета по выбору необходимо создать отдельные записи с местом и временем проведения испытания.
    • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады
              Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников  Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад
  4. Нажать кнопку ОК.

12.2.1.1.1.2.3. Связь с профилями олимпиады

Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:

  1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль.
  2. В текущем справочнике Связь с профилями олимпиады  вызвать из контекстного меню действие Добавить связь с профилем олимпиады.
  3. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады и нажать ОК.

Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады.


12.2.1.1.1.2.4. Апелляционная комиссия

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

  Апелляционная комиссия

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.

Добавить члена апелляционной комиссии

Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

       

 Здравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна!

Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>-----------------------------------------------

Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINA

Пароль: 654321

===>>>-----------------------------------------------

Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://olympiada.hse.ru/appl.html

C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите  Lost reference:UNIVERSITY.50C774F6D2D34DCDBC0604DA5743CDEF->561EDAC19AF7479BA43984D03979E940(cсылка потеряна)Работа с апелляциями участников.


12.2.1.1.1.2.5. Баллы для результатов I этапа

Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.
            Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов;
    2. Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов;
    3. Участник первого этапа - 0 баллов; 
    то после того как были введены результаты участия в I этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в I этапе.
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)".
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа  больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник первого этапа". 
    Для тех участников у кого значение Взвешенная суммы баллов I этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия в I этапе "Зарегистрирован".
  3. Нажать кнопку ОК.


12.2.1.1.1.2.6. Баллы для результатов II этапа

Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.
            Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Диплом I степени - 77 баллов;
    2. Диплом II степени - 68 баллов;
    3. Диплом III степени - 42 балла; 
    4. Участник второго этапа - 0 баллов; 
    то после того как были загружены и утверждены результаты участия во II этапе данной олимпиады:
    • Для участников, у которых  Окончательная оценка за II этап больше либо равно "77", будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в потоке.
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени".
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени".
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник второго этапа".
  3. Нажать кнопку ОК.


12.2.1.1.1.2.7. Структура задания второго этапа

Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады.

Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:

  1. С помощью действия Построить структуру задания второго этапа. Для чего необходимо в представлении (таблице данных) Профили на потоках  выбрать профиль, для которого формируется структура задания, и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру задания второго этапа. В форме параметров нужно ввести Число заданий  и указать Наименование задания (без номера), которое будет одинаково для всех заданий. После нажатия кнопки ОК, будет создано несколько записей, в зависимости от указанного Числа заданий, для которых в справочнике Структура задания второго этапа  нужно будет указать Количество баллов, присуждаемых за выполнение задания.
  2. Добавить отдельно каждую часть задания с помощью действия Создать в справочнике Структура задания второго этапа. Для этого необходимо в справочнике Структура задания второго этапа из контекстного меню вызвать действие Создать и в форме параметров указать Номер задания, Наименование задания и при необходимости Количество баллов за задание.

12.2.1.1.1.3. Города проведения олимпиад школьников

Справочник содержит сведения обо всех пунктах проведения конкурсов или олимпиад.

Пункты проведения олимпиад

Для добавления записи о пункте проведения необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить город проведения олимпиады школьников ".

Добавить пункт проведения олимпиады школьников

Здесь указываются регион проведения олимпиады (из справочника Страны и регионы), город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается какие из этапов олимпиады будут проводиться на данном пункте.

Для первого этапа олимпиады должны быть указаны только те города, в которых олимпиада будет проводиться в очной форме.

Для второго этапа  - обязательны все пункты проведения.


12.2.1.1.1.3.1. Площадки проведения олимпиады

Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников.

Для добавления новой площадки необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить площадку.
  2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
  3. Нажать кнопку  ОК.

12.2.1.1.1.3.2. Аудитории проведения олимпиад

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников.

Для добавления новой аудитории необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
  2. В форме параметров необходимо:
    Добавить аудиторию для проведения олимпиады  
    • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
    • В поле Площадка  выбрать из справочника Площадки проведения олимпиады  выбрать площадку, в которой располагается аудитория.
    • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест.
    • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, в порядке которого аудитории будут использоваться при автоматической рассадке.
              Аудитории с одинаковым  Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке. 
  3. Нажать кнопку ОК.

12.2.1.1.1.4. Тестирующие системы

Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиады.

Справочник Тестирующие системы

Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:

  1. В справочнике Тестирующие системы из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

    Вызов процеуры создать тестирующую систему
  2. Заполнить следующую форму параметров:

    Форма параметров добавления тестирующей системы

    где в первую очередь необходимо:

    • В полях Идентификатор системы  и Наименование системы  указать идентификатор и наименование тестирующей системы.
    • В поле Пользователь из списка Открытие списка  или справочника Открытие справочника  выбрать пользователя, под которым будет делать запросы тестирующая система. 
             

      Логин и пароль этого пользователя понадобятся тестирующей системе, чтобы указывать их в своих запросах. Для добавления пользователя в справочник Пользователи  необходимо обратиться в Службу поддержки системы.

    Далее необходимо сформировать ссылку, по которой из личного кабинета участника олимпиады можно будет перейти в тестирующую систему. Ссылка должна состоять из:

    • Интернет адреса тестирующей системы, который указывается в полях URL для основного тестирования и URL для пробного тестирования.
    • Для идентификации участника олимпиады, определения предмета состязания и т.д. служит строка шаблона, содержащая идентификаторы (параметры) в знаках процента, которые будут заменены на соответствующие значения для каждого отдельного участника тестирования, предмета и т.д. Строка шаблона вводится в поле Шаблон подстановки параметров.
              Например, в шаблоне ?s=%UserPersonID%&j=%BachSubject%&k=%ExamID% :
      • %UserPersonID% - будет заменен на идентификатор учащегося.
      • %BachSubject% - будет заменен на идентификатор предмета состязания.
      • %ExamID% - будет заменен на идентификатор испытания (используется для обратной загрузки результатов испытаний в систему)

    При необходимости в полях Текст ссылки для пробного тестирования и Текст ссылки для основного тестирования ввести текст ссылки-приглашения на проведение пробного/основного тестирования, который будет отображаться в поле Ссылка на тестирование личного кабинета школьника. 

  3. Нажать кнопку ОК, после чего запись о тестирующей системе будет добавлена в справочник.

12.2.1.1.1.5. Зимние школы

12.2.1.1.1.6. Пункты проведения олимпиад студентов

12.2.1.1.1.7. Удаленные модераторы

Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора.

Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить удаленного модератора.
    Вызов действия добавить удаленного модератора
  2. В форме параметров необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и установить признак Пол (Жен/Муж). 
    Форма параметров добавить удаленного модератора
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. 


12.2.1.1.2. Предметы вступительных испытаний

Предметы вступительных испытаний

Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат.

В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат)

Добавить предмет олимпиады школьников

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника.

В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей.

Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ".

Добавить предмет (бакалавриат)

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.


12.2.1.1.3. Виды льгот для участников олимпиад

Виды льгот для участников олимпиад

Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы.


12.2.1.2. Порядок работы с разделом

Порядок работы с разделом включает в себя следующие разделы:


12.2.1.2.1. I. Настройка участка олимпиад

12.2.1.2.1.1. Установка настроек набора и дат регистрации

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.

        В случае если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек, то необходимо обратиться к Администратору Системы.

Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад.

Настройки Олимпиад

Здесь необходимо:

- Указать  Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике  Наборы в ВУЗ администратором системы. 

- Указать  Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа.

- Для олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад.  

- Указать  Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". 


12.2.1.2.1.2. Настройка генератора регистрационных номеров

Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности).

Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил  Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).
        Если перед началом очередного набора участников олимпиад школьников не переустановить текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то каждый новый зарегистрированный участник в новом наборе будет получать регистрационный номер, начиная не с "1", а с последнего зарегистрированного регистрационного номера предыдущего набора +1. Например, в предыдущем наборе был зарегистрирован последний участник с регистрационным номером "1000". Если в новом наборе не переустанавливать текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора получит регистрационный номер "1001". Если в новом наборе для последовательности генератора регистрационных номеров установить текущее значение "1", то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора олимпиад школьников получит регистрационный номер "1".


12.2.1.2.1.3. Настройка режима автоматического формирования отчетов

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
Сайт статистики олимпиад

Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов.


12.2.1.2.2. II. Формирование справочников для проведения олимпиад

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

  • Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
  • Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
  • Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

  • Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
  • Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
  • Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
  • Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
  • Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
  • Время и место проведения олимпиад школьников, Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
  • Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
  • Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
  • Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
  • Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

12.2.1.2.3. III. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

       

 Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Олимпиада школьников web

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:

        В Личном кабинете участника олимпиады школьников для выбора будут доступны только те профили олимпиады, для которых текущая дата попадает в период между датами указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации (см. Профили на потоках).

 Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации, отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.


12.2.1.2.3.1. Настройка временных шкал

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов. Представление Временные шкалы  предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад школьников необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад школьников".
  2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
            Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
    • Первый этап: начало регистрации и Первый этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на первый этап олимпиады. Кнопка для подачи заявки на регистрацию на первый этап олимпиады будет доступна в Личном кабинете только при условии, что момент события "Первый этап: начало регистрации" наступил (в поле  Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Первый этап: конец регистрации" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях кнопка для подачи заявления будет неактивная.
              После наступления момента события Первый этап: начало регистрации и до наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет участника олимпиад школьников будет открываться страница "Олимпиады первого этапа". После наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет будет открываться страница "Регистрация на второй этап". 
    • Пробное тестирование: начало и Пробное тестирование: конец - данные события позволяют задать период проведения пробного тестирования. Ссылка для прохождения пробного тестирования будет отображаться в Личном кабинете только при условии, что момент события "Пробное тестирование: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Пробное тестирование: конец" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). В остальных случаях ссылка не будет отображаться в Личном кабинете. 
              Если в заданный период пробного тестирования начинается проведение реального тестирования, то в Личном кабинете вместо ссылки на пробное тестирование отобразиться ссылка на реальное тестирование.
    • Второй этап: начало регистрации и Второй этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на второй этап олимпиады. Кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады будет доступна только при условии, что наступил момент события "Второй этап: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Второй этап: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если момент события "Второй этап: конец регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной.
    • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Логин и пароль: начало регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время прошло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.
    • Отображать комментарии по результату участия - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете отобразится комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиады.
    • Конец возможности изменять данные о себе и школе - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки по изменению данных в разделах "Персональные данные" и "Информация о школе".
    • Конец возможности изменять паспортные данные - после наступления данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Паспортные данные".
  3. Так как процесс проведения олимпиады школьников повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
              Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

12.2.1.2.3.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

  1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В открывшейся форме параметров указать:
    Добавление интернет-ссылки  
    • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "Olymp.InfoItem_" после нижнего слеша должен идти порядковый номер ссылки (в примере на рисунке порядковый номер "5"), далее нижний слеш "_" и имя ссылки.
    • Наименование ссылки.
    • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

Пример ссылки

12.2.1.2.3.3. Настройка режима автоматического приема заявок

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

  1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление (таблицу данных) Категории заявок модератору.
  2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
  3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.
            Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.
  2. Для выбранной категории заявок открыть представление (таблицу данных) Автоматический прием заявок.
    Представление автоматический прием заявок
  3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
  4. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров автоматического приема заявок  
    • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
    • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
    • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
  5. Нажать кнопку ОК.
        Приниматься автоматически будут заявки данной категории, которые отображаются в представлении (таблице данных)  Заявки, ожидающие рассмотрения и не имеющие "красных" записей в подчиненном представлении (таблице данных) Информация по заявке.

12.2.1.2.4. IV. Регистрация участников первого этапа

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад школьников используется заранее разработанная web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

       

Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Олимпиада школьников web

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется выполнить все действия по предыдущим этапам:

I. Настройка участка олимпиад  

II. Формирование справочников для проведения олимпиад

III. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников

Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями. Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета.

        Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только в период, задаваемый событиями Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации (более подробно см.  Настройка временных шкал).

После того как модератор рассмотрит и примет заявку (более подробно см. Модерация заявок участников олимпиад школьников), участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
        При необходимости можно настроить режим автоматического приема заявок см. Настройка режима автоматического приема заявок.

       

 Здравствуйте, Кузьмин Дмитрий Романович!

Вы успешно преодолели первый шаг регистрации на олимпиаду!

ВАМ НЕОБХОДИМО ЗАВЕРШИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ. Для этого до завершения сроков регистрации зайдите в Личный кабинет, используя указанные ниже логин и пароль, и выберите олимпиады и конкурсы, в которых вы хотите принять участие. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ — Ваша регистрация будет завершена только после получения регистрационного номера участника

===>>>-----------------------------------------------

Логин: DKUZMIN

Пароль: j2pd3hc

===>>>-----------------------------------------------

C уважением, оргкомитет олимпиады. http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

P.S. Данное письмо - НЕ подтверждение Вашей регистрации! Это подтверждение создания учетной записи для последующей регистрации. Для регистрации на олимпиады зайдите в личный кабинет и отправьте заявку.

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. 


12.2.1.2.4.1. Отчет о регистрации на первый этап олимпиад школьников

Основным информативным отчетом по регистрации участников олимпиад школьников на данный момент системе является отчет "Ход регистрации участников (первый этап)". Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо открыть таблицу Участники олимпиад школьников, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Статистика по олимпиаде школьников". В выпадающем списке выбрать пункт "Ход регистрации участников (первый этап)".

Вызов отчета Ход регистрации олимпиада школьников 1-й этап

Откроется окно выбора дополнительных параметров:

выбор параметров 1 эта школьники

Здесь необходимо заполнить поля соответствующими значениями.

Группа полей Текущий набор - указывается год (набор), за который необходимо получить отчет, даты начала и окончания регистрации участников.

Группа полей  Предыдущий набор - указывается год (набор), данные по которому должны быть также представлены для сравнения с текущими, даты начала и окончания регистрации участников.

Генерация отчета занимает некоторое время после нажатия кнопки "ОК". В результате будет показан Microsoft Excel-документ, содержащий несколько рабочих листов.

1. Все олимпиады - показана общая сборная информация об участниках всех проводимых олимпиад. Показаны:

- общее количество зарегистрированных участников

- количество участников не из РФ

- распределение участников по классам

- распределение по олимпиадам

2. Вкладки по каждой из олимпиад - показана информация по каждой из проводимых олимпиад.

- количество участников

- динамика регистрации участников олимпиады по классам по дням и нарастающим итогом

- сравнение динамики регистрации с предыдущим годом

3. Динамика по дням - динамика численности зарегистрировавшихся школьников в сравнении с предыдущим годом с учетом классов по дням и нарастающим итогом.

4. Регионы РФ - распределение участников олимпиад и школьников по регионам с учетом класса участника и олимпиады.

5. Страны - распределение школьников и участников на олимпиады по странам с учетом класса участника и олимпиады.

Пример отчета "Ход регистрации на 1-й этап "


12.2.1.2.4.2. Модерация заявок участников олимпиад школьников

Процесс регистрации участников олимпиад школьников через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Работа модератора подсистемы для проведения олимпиад школьников заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы

Форма работы с заявками удаленных пользователей

Первой таблицей данных в этой форме является таблица  Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи обо всех поступивших заявках выбранной категории.
         Заявки, для которых настроен режим автоматического приема заявок (см. Настройка режима автоматического приема заявок), будут отображаться в таблице данных Автоматический прием заявок.

Категории заявок удаленных пользователей_Олимпиады

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки.


12.2.1.2.4.3. Удаленное модерирование заявок

Для удаленного модерирования заявок предназначен Личный кабинет удаленного модератора. Состав удаленных модераторов формируется в справочнике Удаленные модераторы.

Для удаленной модерации заявок пользователей, удаленному модератору необходимо:

  1. Войти в Личный кабинет удаленного модератора по ссылке, которая указывается в письме, отправленном при добавлении удаленного модератора в справочнике Удаленные модераторы. Так же в данном письме указываются логин и пароль для входа в Личный кабинет.
  2. В левой части Личного кабинета выбрать категорию заявок для модерации, в правой части Личного кабинета отобразятся заявки доступные для модерирования.
  3. Все действия по рассмотрению, приему и отклонению заявки доступны в контекстном меню.

12.2.1.2.5. V. Проведение пробного тестирования

В системе предусмотрена возможность провести пробное тестирование для участников олимпиад школьников. Для проведения пробного тестирования необходимо: 

  1. В справочнике Тестирующие системы для тестирующей системы указать URL для пробного тестирования и Текст ссылки для пробного тестирования.
  2. В справочнике Профили олимпиады  для всех профилей установить Тестирующую систему.
  3. Задать период проведения пробного тестирования, с помощью событий Пробное тестирование: начало и Пробное тестирование: конец. Ссылка для прохождения пробного тестирования будет отображаться в Личном кабинете только при условии, что момент события Пробное тестирование: начало наступил, а момент события Пробное тестирование: конец еще не наступил (более подробно см. Настройка временных шкал).
            Если в заданный период пробного тестирования начинается проведение реального тестирования, то в Личном кабинете вместо ссылки на пробное тестирование отобразиться ссылка на реальное тестирование.

12.2.1.2.6. VI. Проведение испытаний первого этапа

Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы.

Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:

  1. Участник должен быть зарегистрирован для участия в первом этапе олимпиад (см.  IV. Регистрация участников первого этапа).
  2. Должен быть заполнен справочник Тестирующие системы.
  3. Для каждого профиля олимпиад должна быть установлена ссылка на Тестирующую систему, с помощью которой будут проводиться испытания, и введена Интернет ссылка на проведение тестирования (см. Профили на потоках).
            У разных профилей олимпиад может быть одна общая Тестирующая система, но разные Интернет ссылки на проведение испытаний.
  4. В справочнике Проведение испытаний (расписание)  для каждого испытания олимпиад должны быть указаны Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена.
            Только в момент наступления Даты и Времени проведения экзамена, указанные в справочнике Проведение испытаний (расписание), в Личном кабинете участника станет доступна ссылка на прохождения основного тестирования.


12.2.1.2.7. VII. Подведение итогов первого этапа

Для подведения итогов необходимо:

  1. Ввести все оценки за участие в испытаниях олимпиад (см. Установка оценок участников за испытания).
  2. Определить победителей и призеров первого этапа олимпиад (см. Определение результатов участия в олимпиадах). 

После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление события Отображать комментарии по результату участия (см. Настройка временных шкал).
        Если момент события Отображать комментарии по результату участия не наступил, то комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиад в Личном кабинете участника отображаться не будет.


12.2.1.2.7.1. Установка оценок участников за испытания

Из Системы осуществляется выгрузка данных, необходимых для проведения тестирования, во внешнюю систему тестирования. В обратном направлении передаются данные об оценках участников за испытания.

В системе предусмотрено два варианта ввода оценок за испытания олимпиад:

Загрузка результатов из файла, сформированного тестирующей системой

Загрузка производится из xml-документа, формируемого тестирующей системой. Файл должен содержать набор данных (item) со следующими атрибутами:

  • "k" - это ID испытания участника, для которого будет загружен результат;
  • "score" - это количество баллов за испытание;
  • "comment" (необязательный) - комментарий.

Для загрузки результатов необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты тестирования участников олимпиад (группа действий Загрузка результатов).
  2. В форме параметров выбрать Набор и Поток, а также указать  Файл (xml-документ с результатами участия в испытаниях, сформированный тестирующей системой).
    Форма параметров Загрузить результаты тестирования участников
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет выполняться следующий порядок действий:

  • Поиск испытания участника по значению k.
  • Если такого испытания не найдено, то Балл по части А, Оценка и Комментарий для испытания не устанавливаются (остаются пустыми).
  • Если такое испытание найдено, то выполняется поиск всех испытаний того же участника по тому же профилю олимпиады. После чего устанавливается Балл по части А, Оценка и Комментарий для всех испытаний по профилю олимпиады.
           

    Для профилей олимпиад, для которых предусмотрено проведение только одного испытания, поиск других испытаний производиться не будет, а для единственного найденного испытания будут установлены Балл по части А, Оценка и Комментарий.

    Испытания для профилей олимпиад определятся в справочнике Предметы по профилю.

Установка оценок вручную.

Ввод оценок вручную производится в разделе Участники олимпиад школьников (текущий набор)  на вкладке  Состязания первого этапа  в таблице Участники испытаний.  

Таблица Участники испытаний олимпиады школьников

Для того чтобы проставить оценки по всем участникам по одному предмету необходимо в таблице  Состязания первого этапа  выбрать соответствующие набор, поток и предмет олимпиады (для удобства отбора можно воспользоваться фильтрами). После этого в подчиненной таблице Участники испытаний будут отображены все участники испытания по данному предмету выбранного набора и потока. Для проставления оценок предусмотрены поля:

Часть А - поле для проставления балла за испытание. По данному полю рассчитывается поле Балл, если не предусмотрено проведение испытания в несколько этапов.     

Часть В - поле может быть использовано в случае, если проведение испытания предполагает проверочные работы, состоящие из нескольких частей. Однако, обычно, для олимпиад данные поля не используются.

Балл - рассчитывается автоматически по сумме полей Часть А и  Часть В. Поле не предусматривает изменение. Чтобы изменить итоговый балл необходимо изменить соответствующие значения в поле Часть А (Часть В если используются).

Оценка - поле показывает окончательную итоговую оценку участника за данное испытание. Оценка может быть введена, как вручную непосредственно в данное поле, так и автоматически рассчитана на основании итогового балла в соответствии с введенными ранее шкалами. Для того чтобы система автоматически рассчитала Итоговую оценку необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Шкалировать ". Подробнее про шкалирование Шкалы. При этом, для того чтобы система могла использовать метод шкалирования, необходимо, чтобы в таблице  Состязания первого этапа  раздела Участники олимпиад школьников (текущий набор)  у предмета в свойствах (в инспекторе объектов) должен быть проставлен признак " Использовать шкалы ".

Для ручного ввода оценок необходимо выбрать участника испытания и проставить оценку. Повторить операцию для каждого из участников.


12.2.1.2.7.2. Определение результатов участия в олимпиадах

После того, как все участники олимпиады получили свои оценки, в таблице Участники олимпиад школьников, для каждого из профилей олимпиады, каждому участнику будут заполнены поля Сумма баллов I этапа и Взвешенная сумма баллов I этапа.

Сумма баллов I этапа - сумма складывается из Баллов, полученных по каждому из предметов данного профиля олимпиады.

Взвешенная сумма баллов I этапа - сумма баллов по всем предметам с учетом весовых коэффициентов, заданных в справочнике Предметы по профилю.

Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:

  1. В справочнике Баллы для результатов I этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия (победитель, призер, участник) и необходимый минимальный балл для их достижения.
           

    Для определения пороговых значений минимальных баллов можно использовать отчет "Результаты первого этапа олимпиады". Для генерации отчета необходимо в представлении (таблице данных)  Участники олимпиад школьников выбрать в контекстном меню (правая кнопка мыши) группу действий Итоги олимпиады и запустить процесс создания отчета Результаты первого этапа олимпиады.

      Создание отчета итоги первого этапа олимпиады школьников

    В появившемся окне установить корректные параметры отбора, указать папку для сохранения результатов и нажать  ОК.

    В результате будет создан файл Microsoft Excel, содержащий список всех участников первого этапа олимпиады, расположенных в порядке убывания суммы баллов.

    По данному отчету можно определить победителей и призеров первого этапа олимпиад, а также сумму баллов, выше которой будут присуждаться призовые места.

  2. В представлении (таблице данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участникиолимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты I этапа (группа действий Установить результаты олимпиады).
  3. В форме параметров:
    Форма параметров установить результаты первого этапа  
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
    • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в I этапе").

Для тех абитуриентов, которым был установлен результат участия "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)" необходимо установить признак "Приглашен на II этап". Для этого необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), в колонке "Результат участия в I этапе" нужно установить для фильтра значения "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Таким образом мы получим список призеров и победителей.
  2. Выделить всех участников из получившегося списка.
  3. В Инспекторе объектов установить для признака "Приглашен на II этап" значение "Да".  

После того, как все победители призеры получили признак " Приглашен на II этап " в их личном кабинете становится доступной возможность регистрации на 2-й этап олимпиады.
        Регистрация в личном кабинете на второй этап олимпиады школьников будет доступна только в период, определяемый событиями "Второй этап: начало регистрации" и "Второй этап: конец регистрации" (см. Настройка временных шкал). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил, то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если наступил момент события "Второй этап: конец регистрации", то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной. 


12.2.1.2.8. VIII. Регистрация участников второго этапа

Второй этап олимпиады школьников проводится очно. В личном кабинете участников олимпиады школьников появиться возможность регистрации на второй этап после того, как будет задан период проведения регистрации на второй этап олимпиады школьников (см. Настройка временных шкал), определен список победителей и призеров первого этапа, а также каждому из них проставлен признак "Приглашен на II этап" (см. VII. Подведение итогов первого этапа). Для того, чтобы зарегистрироваться, участнику необходимо выбрать город, в котором он будет проходить очные испытания второго этапа. Кроме этого участник может загрузить копию справки из школы.

После того как модератор примет заявку (см. Модерация заявок участников олимпиад на регистрацию во втором этапе олимпиады), участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.

       

 Примерный текст сообщения:

Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич!

Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята.

Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам:

Олимпиада по экономике 10 класс

Олимпиада по математике 10 класс

Олимпиада по обществознанию 10 класс

Олимпиада по праву 10 класс

Ваш регистрационный номер: 17.

Выбранный город участия: Глупов.

Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second .

Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).

 С уважением, оргкомитет олимпиады.

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в таблице данных Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на втором этапе олимпиад. Если участник олимпиады загрузил копию справки из школы, то после предварительной модерации (см. Удаленная модерация копий справок из школы) с ней можно будет ознакомиться в таблице данных Личные документы, колонка Копия документа.

        В случае изменения участником города своего участия в олимпиаде, дата регистрации изменена не будет.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу Участники второго этапа.


12.2.1.2.8.1. Модерация заявок удаленных пользователей на регистрацию во втором этапе олимпиады

После отправки из личного кабинета участника олимпиад данных регистрации на второй этап, в разделе  Заявки удаленных пользователей  для категории Все заявки/Заявки школьников/Регистрация/Второй этап, в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, появится заявка категории " Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников " со статусом " Ожидает рассмотрения ":

Заявка на регистрацию во втором этапе

Для того чтобы модератор мог увидеть все вновь поступившие заявки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ".

Модератор, ориентируясь на данные о заявке, отображенные в Инспекторе объектов, принимает решение о подтверждении заявки. Для принятия или отклонения заявки используются пункты контекстного меню " Принять " или " Отклонить ". После выбора соответствующего пункта в обоих случаях будет выведено вспомогательное окно для создания комментария к заявке.  

Олимпиада школьников Отклонить 2 этап

В случае если модератор принимает заявку участника, то ввод комментария не требуется. Если же заявка отклоняется, комментарий о причинах отклонения обязателен.

После того как модератор нажал кнопку " ОК ", участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.

       

 Примерный текст сообщения:

Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич!

Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята.

Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам:

Олимпиада по экономике 10 класс

Олимпиада по математике 10 класс

Олимпиада по обществознанию 10 класс

Олимпиада по праву 10 класс

Ваш регистрационный номер: 17.

Выбранный город участия: Глупов.

Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second .

Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).

 С уважением, оргкомитет олимпиады.

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в таблице данных  Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на второй этап олимпиад. При этом в случае изменения города своего участия в олимпиаде участником, то дата регистрации изменена не будет.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу данных Участники второго этапа.


12.2.1.2.8.2. Отчет о регистрации участников на 2-й этап олимпиад

Для формирования данного отчета необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) в таблице Участники олимпиад школьников, выбрать в выпадающем меню раздел " Статистика по олимпиаде школьников ", в нем выбрать пункт " Ход регистрации участников (второй этап) ".

В открывшемся окне выбрать требуемый год набора:

Статистика 2 этап год набора

После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий несколько рабочих листов:

  1. Итоги -  содержит таблицу, показывающую общее количество допущенных и зарегистрированных участников второго этапа олимпиад школьников с разбивкой по классам и по профилям олимпиад.
  2. Пункты проведения - содержит подробную разбивку по количеству зарегистрировавшихся участников с разбивкой по пунктам (городам) участия, классам и профилям олимпиад.
  3. Динамика - показана динамика регистрации участников разных классов на все профили олимпиад по дням, а также нарастающим итогом.

Пример отчета о регистрации на 2 этап олимпиад школьников


12.2.1.2.8.3. Удаленная модерация копий справок из школы

Для того чтобы модераторы получили реквизиты для входа в Личные кабинеты, необходимо их добавить в справочник Удаленные модераторы.

Личный кабинет удаленного модератора состоит из двух частей:

  1. В левой части отображаются категории заявок для модерации.
  2. В правой части для выбранной категории отображается перечень заявок в статусе "Ожидает рассмотрения", распределенных модератору.
        Заявки на модерацию скана справки из школы равномерно распределяются между всеми модераторами, включенными в справочник Удаленные модераторы. Для того чтобы отключить модератора от распределения заявок необходимо в справочнике Удаленные модераторы  выбрать модератора и для признака Отключен от работы  установить значение "Да".

Для работы с заявкой необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять. После чего откроется форма содержащая данные заявки. Модератору доступны следующие действия:

  • Принять заявку.
  • Отклонить заявку, в этом случае необходимо указать причину отказа в поле Дополнительный комментарий в письме.
  • Предыдущая или Следующая заявка.

После того как модератор принял либо отклонил заявку, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.


12.2.1.2.9. IX. Распределение участников по местам проведения олимпиад

После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать максимальную вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 


12.2.1.2.9.1. Выбор места и времени участия

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать одного или несколько участников.
            Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров выбрать время и место участия  
    • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
    • Если по профилю есть предметы по выбору (например: профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то в поле Предмет по выбору  нужно выбрать конкретный предмет по выбору, испытания по которому будут проходить участники в назначаемом месте и времени.
              Если указать Предмет по выбору, то назначить можно будет только место и время, связанные с данным предметом (см. Аудитории проведения олимпиад). 
    • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника Время и место проведения олимпиад школьников  аудиторию и время проведения олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

12.2.1.2.9.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

  1. Открыть представление (таблицу данных) Участники второго этапа (раздел Участник олимпиад школьников).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров распределить участников по аудиториям  
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределять по аудиториям.
              Если не указывать значения для параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех потоков, профилей олимпиад школьников и городов участия, у которых установлен статус "Приглашен на II этап".
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников.


12.2.1.2.10. X. Проведение испытаний второго этапа

Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников.

Испытания второго этапа олимпиад школьников проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой:

- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);

- Документ, удостоверяющий статус учащегося.

- Титульный лист;

- Согласие на обработку персональных данных и согласие на публикацию работ.

Распечатать титульный лист участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады.

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и бланки ответов (для решения заданий). При этом титульному листу и бланкам ответов присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку титульный лист и бланки ответов.


12.2.1.2.10.1. Списки участников второго этапа по площадкам

Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников второго этапа олимпиад.

Формирование списков участников выполняется следующим образом:

  1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) необходимо из контекстного меню вызвать действие Списки участников по площадкам (группа действий Списки участников второго этапа).
    Вызов действия Списки участников по площадкам
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров списки участников второго этапа
    • Указать Набор и Размер листа печати.
    • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка можно ограничить перечень списков участников для формирования. 
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс.

      Для выбора Площадки, предварительно должен быть указан Город, расположения площадки.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (список участников). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (списков участников).


12.2.1.2.10.2. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников второго этапа).
    Вызов действия Явочний лист по аудиториям
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка проведения и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город и Площадка проведения.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.


12.2.1.2.11. XI. Подведение итогов второго этапа

Подведение предварительных итогов (до рассмотрения апелляций) заключается в выполнении следующих этапов:

        После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

12.2.1.2.11.1. 1. Загрузка титульных листов

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

Пример файла загрузка титульных листов

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники второго этапа раздела Участники олимпиад школьников. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка титулов 2 этап олимпиада школьников

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, поток олимпиады и профиль загружаемых работ. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле " Код работы второго этапа ".

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по потоку, профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы второго тура " установить фильтр " * ".

Отбор загруженных работ второго этапа олимпиады школьников

В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.


12.2.1.2.11.2. 2. Загрузка работ

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

         Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному профилю олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с профилем:

       

Для олимпиад для 11 классов можно создать следующие папки по профилям: 

Пример создания папок

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка работ.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка раоб олимпиады школьников  

Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую PDF-файлы работ.

После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ".

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники второго этапа " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".
        После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

Просмотр работы олимпиады школьников

Откроется PDF-файл работы для просмотра.

Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).


12.2.1.2.11.3. 3. Загрузка баллов

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников.

Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады.

Пример файла:

Пример файла загрузки баллов второго этапа олимпиад школьников

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в таблице " Участники второго этапа " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка баллов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка баллов олимпиада школьников

Здесь выбирается год набора, поток и профиль олимпиады, для которых сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле " Оценка за второй этап ".


12.2.1.2.11.4. 4. Публикация результатов

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.

        После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

Откроется окно выбора параметров:

Публикация результатов 2 этап олимпиады школьников

Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и " Оценка за второй этап " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.

        Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие "Опубликовать результаты", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:

       

Здравствуйте, Кузьмин Дмитрий Романович!

Ваша работа, написанная на олимпиадном состязании второго этапа по олимпиаде "Математика 11 класс", проверена.

Вам выставлена оценка 141,00.

Просмотреть свою работу вы можете в Личном кабинете участника.

Апелляцию по результатам участия в состязании Вы можете подать до 16:00:00 23.10.2012 (время московское).

Спасибо за участие!

С уважением, оргкомитет олимпиады. http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.


12.2.1.2.11.5. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников второго этапа).
    Вызов действия Явочний лист по аудиториям
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка проведения и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город и Площадка проведения.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.


12.2.1.2.12. XII. Работа с апелляциями участников

Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации (подробнее 4. Публикация результатов). Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники второго этапа (поле "Время окончания подачи апелляции" ).

Работа с апелляциями производится в разделе  Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе  Апелляции по олимпиадам. Используются следующие таблицы данных:

- Заявки на апелляцию школьников

- Рассмотрение апелляций школьников

Этапы работы с апелляциями:


12.2.1.2.12.1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе

После того как результат участия во втором этапе олимпиады школьников опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.

        После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

12.2.1.2.12.2. Модерация заявок на апелляцию

После отправки участником заявки на апелляцию, информация о ней будет доступна в системе в подразделе  Апелляции по олимпиадам в таблице Заявки на апелляцию школьников.  

Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ".

Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Апелляции школьников таблица

Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять . При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:

  • Создается запись о рассмотрении апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников.

    В системе на основании значения поля "Профиль олимпиады" автоматически осуществляется поиск члена апелляционной комиссии с ролью "Председатель комиссии", отвечающей за рассмотрение апелляций по данному профилю. После того, как председатель комиссии найден, в подчиненной таблице Рассмотрение апелляций будет создана запись о том, что апелляция находится на рассмотрении у председателя комиссии.

    Статус рассмотрения апелляции в этот момент " Не рассмотрена ". В личном кабинете председателя апелляционной комиссии становится доступной заявка на апелляцию от данного участника (образ работы, текст апелляции, оценка за второй этап и т.д.).

  • Председателю апелляционной комиссии будет отправлено сообщение электронной почты, приблизительно следующего содержания:
             Здравствуйте, Петрова Татьяна Ивановна!

    Вам поступило новое апелляционное заявление.

    Рассмотрение апелляций производится на странице http://my.olymp.vuz.ru/appl.html

    С уважением, оргкомитет олимпиады.

    http://olymp.hse.ru

    Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

  • Участнику отправляется сообщение электронной почты, примерно следующего содержания:

           

     Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна!

    Ваша апелляция передана на рассмотрение апелляционной комиссии.

    После рассмотрения вы получите уведомление по электронной почте.

    Спасибо за участие.

    С уважением, оргкомитет олимпиады.

    http://olymp.vuz.ru

    Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

  • В таблицах Участники второго этапа и Рассмотрение апелляций школьников будут заполнены поля "Дата подачи апелляции", "Текст апелляции""Статус работы" будет изменен.


12.2.1.2.12.3. Рассмотрение заявки апелляционной комиссией

После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные при формировании комиссии (см. Апелляционная комиссия), изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае если привлекается другой преподаватель, то председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады (см. Апелляционная комиссия). Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в подчиненной таблице Рассмотрение комиссией (подраздел Апелляции по олимпиадам, таблица  Рассмотрение апелляций школьников) создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в "Заключении об апелляции", для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена" ), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии.

После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляций школьников  получает статус "Решение утверждено"

В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников  будут заполнены поля:

Решение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции.

Итог по апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена)

Окончательная оценка за II этап  - итоговая оценка участника олимпиады за второй этап с учетом решения по апелляции

- Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"

        На данном этапе участник олимпиады еще не видит в своем личном кабинете решение апелляционной комиссии по своей апелляции.

12.2.1.2.12.4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором

После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций школьников ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено" (для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню). После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций школьников, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции" . Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии:

Утвердить решение по апелляции

Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность и нажать кнопку "ОК" . Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК" .При утверждении результата апелляции вводить "Сообщение председателю комиссии" не обязательно. Если же модератор принял решение вернуть апелляцию на рассмотрение, "Сообщение председателю комиссии" вводить необходимо - для информирования председателя комиссии о причинах возврата.

После утверждения результатов апелляции в таблицах Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа будут изменены поля:

  • Статус проверки работы - будет проставлен статус "Проверена окончательно"
  • Решение по апелляции - будет добавлено решение по апелляции, утвержденное модератором.
  • Итог апелляции - будет установлен один из трех вариантов: принята, принята частично, отклонена
  • Окончательная оценка за II этап - будет проставлена окончательная оценка участника за второй этап с учетом решения по апелляции.

Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:

       

  Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна!

Ваша апелляция по результатам олимпиадного состязания второго этапа по олимпиаде

"Олимпиада по праву 11 класс" рассмотрена апелляционной комиссией.

Результат рассмотрения апелляции: "отклонена"

Вам выставлена окончательная оценка 65.

Ознакомиться с решением апелляционной комиссии вы можете в Личном кабинете участника олимпиады. Спасибо за участие!

С уважением, оргкомитет олимпиады.

http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.

        В системе поддерживается только однократная возможность подачи заявки на апелляцию для студента для одного испытания по одному профилю.

12.2.1.2.13. XIII. Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.


12.2.1.2.13.1. Установка результатов участия

Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:

  1. В справочнике  Баллы для результатов II этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия (Диплом I степени, Диплом II степени, Диплом III степени) и необходимый минимальный балл для их достижения.
           

    Для определения пороговых значений минимальных баллов удобно использовать отчет по итогам второго этапа. Для формирования отчета необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), перейти в раздел Итоги олимпиады и выбрать пункт Результаты второго этапа олимпиады.

    Откроется окно параметров:

    Отчет 2 этап олимпиады школьников

    Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации). Необходимо выбрать поток и профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет. Также Проставляются признаки:

    - Определять все профили по имени - если будут найдены профили олимпиад с аналогичным названием для других классов, то будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов.

    - Выводить только дипломантов - будут выведены только дипломанты.

    - Выводить ФИО - будут добавлены колонки с ФИО участников.

    - Выводить регистрационные номера - будет добавлена колонка с регистрационными номерами участников.

    - Выводить код работы - будет добавлена колонка с кодами работ участников. 

    - Сортировать по сумме баллов - результаты будут выведены в порядке убывания суммы баллов участников.

    - Выводить результат участия - будет добавлена колонка с результатом участия (Победитель/Призер/Диплом...).

    - Сохранить результат в папку - по указнному пути будет создан файл с отчетом. 

    После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному профилю.

    По данному отчету определяются номинанты Димпломов I, II и III степени по данному профилю олимпиады.

    Определяется граничные суммы баллов для присуждения димпломов I, II и III степени. 

  2. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа, раздел Участникиолимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты второго этапа.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров установить результаты второго этапа
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
    • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указазанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в потоке").


12.2.1.2.13.2. Установка реквизитов дипломов и их печать

В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников)для обладателей дипломов I, II и III степени предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы.

Ввод номеров осуществляется в колонке "Номер выданного диплома". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Диплом победителя олимпиады".


12.2.1.2.13.3. Утверждение результатов

После окончательного распределения дипломов результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении (таблице данных)  Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор)) необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты второго этапа.

Откроется окно выбора параметров:

Утвердить результаты второго этапа олимпиады школьников

Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы"  не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" .


12.2.1.3. Отчеты по олимпиадам и конкурсам школьников

12.2.1.3.1. Статистика РСОШ (первый этап)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах отборочного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В таблице данных Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Стастистика РСОШ (первый этап), которое распологается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
    Вызов процедуры формирования Статистики РСОШ за первый этап
  3. В открывшейся форме параметров:
    Форма параметров отчета Статистика РСОШ за первый этап  
    • В соотвествующих полях указать значения Набор, Поток олимпиады и Профиль олимпиады, для которой будет формироваться статистика.
    • Для параметров Определять все профили по имени и Выводить коды регионов с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Нажать кнопку ОК, при этом по умолчанию отчет сформируется в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.
      Статистика РСОШ первый этап - формирование в других форматах

12.2.1.3.2. Статистика РСОШ (второй этап)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах заключительного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Данный отчет формируются аналогично статистике за отборочный этап (см. Статистика РСОШ (первый этап)).


12.2.1.3.3. Согласие на обработку персональных данных

Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады школьников. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:

  1. В разделе Олимпиады школьников и студентов открыть раздел Участники олимпиад школьников (Участники олимпиад школьников (текущий набор)).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников выбрать участника, для которого необходимо сформировать согласие.
  3. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку ПД (группа действий Документы участника).
    Вызов действия по формированию согласия на обработку персональных данных

В результате сформируется файл согласия в формате pdf.


12.2.1.4. Интеграция с системой ФИС ГИА

Организаторы олимпиад обязаны вносить сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников, в Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА).

Процесс выгрузки и передачи в ФИС ГИА сведений о победителях и призерах олимпиад состоит из следующих шагов:


12.2.1.4.1. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад

Функционал по формированию выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад для ФИС ГИА доступен на участке Абитуриент в таблицах данных Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа следующих разделов:

  • Участники олимпиад школьников.
  • Участники олимпиад школьников (текущий набор).

 Для формирования выгрузки необходимо:

  1. С помощью контекстного меню в группе действие Итоги олимпиады вызвать действие Выгрузка данных о победителях и призерах для ФИС ГИА.
    Вызов действия по выгрузке данных о победителях и призерахв ФИС ГИА
  2. Заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров для выгрузки данных о победителях и призерахв ФИС ГИА  
    • В первю очередь необходимо указать  Набор и путь для сохранения выгрузки в поле Сохранить результаты в папку.
    • При необходимости можно указать конкретный Поток олимпиады и/или Профиль олимпиады, для которых будет формироваться выгрузка.
    • Дополнительно можно установить возможность  Определять все профили по имени для этого нужно в соотвествующем поле с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да". При выборе этой опции в выгрузку попадут победители и призеры всех профилей всех потоков (классов) указанного набора, имена которых совпадают с выбранным.
    • Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, содержащий сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников в формате.csv, который необходимо загрузить в ФИС ГИА (см. Передача данных в ФИС ГИА).


12.2.1.4.2. Передача данных в ФИС ГИА

Для передачи данных о победителях и призерах олимпиад в ФИС ГИА необходимо:

  1. Пройти авторизацию в ФИС ГИА, строго в соответствии с полученными реквизитами учетных записей.
  2. В разделе Представление сведений по олимпиадам нажать кнопку Загрузить из CSV.
  3. В открывшейся форме параметров нажать кнопку Выберите файл и указать путь к файлу с данными о победителях и призерах (см. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад), при необходимости можно указать краткое текстовое описание.
  4. Нажать кнопку Загрузить.

Далее будет выполнен поиск записей о лицах, являющихся победителями/призерами олимпиады школьников, в базе данных участников ЕГЭ в ФИС ГИА.

Согласно регламенту взимодействия с ФИС ГИА:

  • В случае обнаружения нескольких результатов процедуры поиска для одного победителя/призера нужно будет уточнить сведения путем выбора конкретного участника ЕГЭ из числа предложенных.
  • В случае отсутствия результатов процедуры поиска нужно будет проверить корректность внесенных сведений и внести необходимые изменения.
  • В случае невозможности успешного завершения процедуры поиска и однозначного сопоставления сведений об участнике ЕГЭ со сведениями о победителе или призере олимпиад школьников, в ФИС ГИА может быть представлена дополнительная информация (в свободной текстовой форме), подтверждающая корректность введенных сведений.

12.2.2. Олимпиады студентов

Основным отличием олимпиад студентов от олимпиад школьников является проведение испытаний в один этап. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению.

Этапы проведения Олимпиады студентов


12.2.2.1. Формирование справочников, настройки участка

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка.

Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник Наборы в ВУЗ, который также используется на других участках системы.

В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы.

Для установки настроек необходимо в таблице Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады.

Настройки Олимпиад

Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады :

- Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ  администратором системы. 

- Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа.

- Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ". 

Для начала работы с участком системы Олимпиады студентов необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники:


12.2.2.1.1. Наборы в ВУЗ

Наборы в ВУЗ для олимпиад

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:


12.2.2.1.1.1. Направления студенческой олимпиады

Направления студенческой олимпиады

Таблица содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад.

Для добавления нового направления олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить направление олимпиады ".

Добавить направление олимпиады студентво

Здесь вводятся краткое и полное наименование нового направления.

Если направление олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.  Поле Направление подготовки заполняется автоматически по полю Магистерская программа.

Также у каждой записи о направлении олимпиады есть характеристика Максимальный балл. Она используется для задания значения максимальной оценки, которую участник олимпиады может получить за данное испытание.  

Для каждого из направлений олимпиады существуют характеристики, которые задаются в подчиненных таблицах:


12.2.2.1.1.1.1. Профили олимпиады

рофили олимпиады студентов

В таблице для каждого из направлений студенческих олимпиад указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно.

Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады.

Добавить профиль олимпиады студентов

Указывается полное наименование профиля, выбирается (если есть однозначное соответствие) магистерская программа, для которой организуется олимпиада по данному профилю, а также (если необходимо) указывается код профиля олимпиады.


12.2.2.1.1.1.2. Апелляционная комиссия

Данные этой таблицы не используются во время процесса регистрации участников. Таблица может заполняться или заранее или параллельно.

Апелляционная комиссия олимпиады студентов

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью Председателя комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить члена комиссии".

Добавить члена ап. комиссии олимпиады студентов

- В поле Сотрудник выбирается новый член комиссии из справочника Все работники ВУЗа.

- В поле Роль в комиссии сотруднику назначается его роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)

- В поле E-mail вносится контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 

- В поле Профиль олимпиады (если необходимо) указывается один из профилей выбранного направления  олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

       

 Здравствуйте, Агринская Ольга Ивановна!

Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>-----------------------------------------------

Ваши учетные данные: Логин: OAGRINSKAYA

Пароль: 654321

===>>>-----------------------------------------------

Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://olympiada.hse.ru/appl.html

C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями


12.2.2.1.1.2. Все профили олимпиады студентов

Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов.

Записи справочника формируются в справочнике Профили олимпиады.


12.2.2.1.1.2.1. Структура задания олимпиады

12.2.2.1.1.2.2. Язык написания олимпиады

Справочник содержит для каждого профиля олимпиады перечень возможных языков написания испытаний.

Для добавления языка написания необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить язык.
  2. Выбрать Язык написания олимпиады.
  3. Нажать кнопку ОК.
            Если профиль олимпиады не предусматривает выбора языка написания, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать язык.

12.2.2.1.1.2.3. Предпочтительные конкурсы в магистратуру

Справочник содержит для каждого профиля олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов.

Для добавления магистерской программы необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс в магистратуру.
  2. В форме параметров указать Филиал, где реализуется магистерская программа, и из справочника Конкурсы в магистратуру выбрать Конкурс в магистратуру.
  3. Нажать кнопку ОК.
            Если профиль олимпиады не предусматривает выбора предпочтительной магистерской программы, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать предпочтительную программу.

12.2.2.1.1.2.4. Время и место проведения олимпиад

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

  1. В справочнике Все профили олимпиады студентов выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
  2. В справочнике Время и место проведения олимпиад из контекстного меню системы вызвать действие Добавить время и место проведения олимпиад.
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров добавить время и место проведения олимпиад студентов
  4. Нажать кнопку ОК.

12.2.2.1.1.3. Зимние школы

Зимние школы для олимпиадников

В таблице ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады.

Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню добавить зимнюю школу и в открывшемся окне ввести краткое и полное наименование школы.


12.2.2.1.1.4. Города проведения олимпиад студентов

Пункты проведения олимпиад студентов

Таблица содержит сведения обо всех пунктах проведения олимпиад студентов.

Для добавления записи  о пункте проведения необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить пункт проведения олимпиады студентов".

Добавить пункт проведения олимпиады студентов  


12.2.2.1.1.4.1. Площадки проведения олипиады

Справочник содержит для каждого города перечень площадок для проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой площадки необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить площадку.
  2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
  3. Нажать кнопку  ОК.

12.2.2.1.1.4.2. Аудитории проведения олимпиады

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой аудитории необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров добавить аудиторию проведения олимпиад студентов
    • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
    • В поле Площадка  выбрать из справочника  Площадки проведения олипиады  выбрать площадку, в которой располагается аудитория.
    • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест.
    • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, в порядке которого аудитории будут использоваться при автоматической рассадке.
              Аудитории с одинаковым  Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке. 
  3. Нажать кнопку ОК.

12.2.2.2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад студентов используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

       

 Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Олимпиады студентов WEB

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должна быть проведена Настройка личных кабинетов  и сформированы следующие справочники:

- Наборы в ВУЗ

- Направления студенческой олимпиады

- Зимние школы

- Пункты проведения олимпиад студентов

Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации

3. Отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.


12.2.2.2.1. Настройка личных кабинетов

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов, который позволяет задать дату и время момента события, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад студентов необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад студентов".
  2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
            Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
      
    • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время пришло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Открыть раздел "Работа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа и апелляция.
    • Заявка на получение статуса: конец регистрации - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете кнопка "Подать заявку" будет неактивной и рядом будет отображаться надпись "Вы не можете отправить заявку на регистрацию, регистрация закончилась. Спасибо за участие.".
    • Завершение возможности изменять олимпиаду - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") перестанет быть активной кнопка для изменения данных.
    • Завершение возможности изменять контактные данные и данные об образовании - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки для изменения контактных данных и данных об образовании.
    • Завершение возможности изменять личные данные - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка для изменения персональных данных.
  3. Так как процесс проведения олимпиады студентов повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для кажого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
              Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 12.02.2016, без указания времени, то 12.02.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

12.2.2.3. Регистрация участников

Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями (подробнее см. Подготовка к использованию личных кабинетов участниковLost reference:UNIVERSITY.8B28E63ED3FA4A1CB24F428BF76D26F6->9DCE3D3B7E844986BACFDB4D34084FD4(cсылка потеряна)). Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета. После того как участник отправил запрос на получение логина и пароля, в системе в таблице  Все заявки  (раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов) появится запись о поступившей заявке со статусом " Ожидает рассмотрения ":

  Заявка ожидает рассмотрения

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись участника). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник олимпиады школьников", "участник олимпиады студентов", "член апелляционной комиссии" и т.п. Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

В момент создания заявки на получение логина и пароля, в системе происходит поиск человека по ФИО + дата рождения. Если человек найден в системе, для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, то проверяется наличие статуса текущего набора. Если статус найден, то участник увидит сообщение "ФИО уже зарегистрирован как участник олимпиады студентов. Вы можете воспользоваться возможностью Сменить пароль". Заявка в системе создана не будет.

В момент приёма заявки на получение логина и пароля происходит поиск человека в системе по ФИО + дата рождения и в зависимости от результата происходит следующее:

  • Если человек не найден в системе, то он будет создан. Для него будет создан Удаленный пользователь (учетная запись) с категорией доступа "участник олимпиады студентов", контакты которые ой предоставил при отправке заявки, автоматически сгенерирован логин, пароль и отправлено на указанный при регистрации e-mail адрес письмо с учетными данными.
  • Если человек найден в системе, для него ищется контакт того же типа, с тем же содержанием (без учета регистра). Если такой контакт не найден, он создается. При этом ранее созданные контакты не удаляются. Далее для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, для него изменяется пароль и отправляется письмо на указанный при регистрации e-mail адрес с логином и новым паролем. Если удаленный пользователь не найден, то он создается с категорией доступа "участник олимпиады студентов", автоматически будет сгенерирован логин, пароль и отправлено на указанный при регистрации e-mail адрес письмо с учетными данными.

В таблице все заявки делятся на классы в соответствии с типом заявки. Заявка на получение логина и пароля участника олимпиады студента будет представлена в одноименном классе.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

ИО заявка на логин

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

После нажатия кнопки " Принять " участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

       

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!

Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады студентов и выпускников ВУЗов.

===>>>-----------------------------------------------
Ваши учетные данные:
Логин: IIVANOV
Пароль: 654321
===>>>-----------------------------------------------
Для участия в олимпиаде необходимо пройти регистрацию на одно из направлений олимпиады.
Пройдите регистрацию на ресурсеhttp://olymp.vuz.ru/stud.html, используя полученные логин и пароль.


С уважением, оргкомитет олимпиады.
http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
Не нужно отвечать на это письмо.
    

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

Также в системе в таблице Удаленные пользователи будет создана запись об участнике.

Новый удаленный пользователь

Каждая запись об участнике содержит ФИО, пол, имя пользователя (LOGIN) и хэш пароля для доступа в личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады.

Пароль участника в Системе в явном виде не хранится. В Системе не предусмотрена возможность получения пароля участника ни в каком виде.

Имя пользователя - создается системой автоматически по присланным участником данным. Первая буква - транслитерация первой буквы имени, остальные - фамилии. В случае, если в системе уже зарегистрирован участник с таким Login'ом, к имени пользователя будет автоматически добавлена единица, если и такой участник существует - двойка и так далее. Например: IIVANOV1

Пароль - генерируется автоматически случайным образом из букв латинского алфавита и цифр. Длина пароля может составлять от 6 до 10 символов. В таблице содержится хэш пароля.

После того как удаленным пользователем получены логин и пароль, он должен войти в свой личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады и зарегистрироваться в качестве участника олимпиады. Для этого пользователь должен ввести более подробную информацию о себе, а также выбрать одно из направлений олимпиады, по которому он планирует принимать участие. Подробно о заполнении формы регистрации можно прочитать непосредственно на web-странице олимпиады.  

После того как участник отправил свои данные из личного кабинета, запись об этом создается в таблице Все заявки раздела раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов. Для того чтобы модератор смог увидеть запись в таблице необходимо воспользоваться действием Обновить контекстного меню.

Заявка на ристрацию на олимпиаду студентов

Здесь необходимо выделить рассматриваемую запись. После этого в инспекторе объектов будет отражена подробная информация о заявке:

ИО заявка на регистрацию на олимпиаду студентов

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Особое внимание необходимо обратить на заполнение полей о населенном пункте проживания и нахождения учебного заведения, а также наименование учебного заведения. Остальные поля заполняются автоматически на основании выбранных участником данных в личном кабинете.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошен дополнительный комментарий. Дополнительный комментарий будет добавлен к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

В результате выполнения процедуры регистрации участника олимпиады в таблице данных Участники олимпиад студентов    будет сформирована запись об участнике. Каждая запись будет содержать присвоенный участнику регистрационный номер, информацию о выбранном направлении и т.п. На подчиненных вкладках будут указаны дополнительные характеристики.   

После удачного прохождения всех автоматических шагов по регистрации, участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

       

Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!

Вы зарегистрированы на олимпиаду для студентов и
выпускников вузов по профилю: Маркетинг.

Вам присвоен регистрационный номер 17.
Выбранный город участия: Москва.

С уважением, оргкомитет олимпиады.
http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
Не нужно отвечать на это письмо.
    

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. 


12.2.2.3.1. Отчеты о ходе регистрации участников

Для анализа процесса регистрации участников на олимпиады можно воспользоваться отчетом "Ход регистрации участников".

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиады студентов раздела Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел "Статистика по олимпиаде студентов" и выбрать пункт "Ход регистрации студентов".

Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет:

Ход регистрации - Выбор набора

После нажатия кнопки "ОК" будет сформирован Excel-файл, содержащий несколько несколько листов с отчетами о ходе регистрации участников олимпиады студентов.

Пример отчета "Ход регистрации студентов"

Кроме полного отчета о ходе регистрации, можно сформировать и краткий отчет, содержащий только один отчет о распределении зарегистрировавшихся участников на каждое из направлений олимпиады.

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиады студентов раздела Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел "Статистика по олимпиаде студентов" и выбрать пункт "Ход регистрации - краткий".

Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет:

Ход регистрации - Выбор набора

После нажатия кнопки "ОК" будет сформирован Excel-файл, содержащий краткий отчет о ходе регистрации участников олимпиады студентов.

Пример отчета "Ход регистрации - краткий"


12.2.2.3.2. Списки участников по площадкам

Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников олимпиад студентов по площадкам.

Формирование списков участников выполняется следующим образом:

  1. В представлении (таблица данных) Участники олимпиады студентов (раздел Участники олимпиад студентов) необходимо из контекстного меню вызвать действие Списки участников по площадкам (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Списки участников олимпиад студентов по площадкам
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров списки участников олимпиад студентов по площадкам
    • Указать Набор и Размер листа печати.
    • При необходимости можно ограничить перечень списков участников для формирования с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город и Площадка проведения
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано  Направление олимпиады.

      Для выбора Площадки проведения, предварительно должен быть указан Город, расположения площадки.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (список участников). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (списков участников).


12.2.2.4. Распределение участников по местам проведения олимпиад

После того как участники олимпиады студентов зарегистрировались (см. Регистрация участников), необходимо назначить им место и время проведения испытаний олимпиады.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиады (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать максимальную вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 


12.2.2.4.1. Выбор места и времени участия

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участники олимпиад студентов) с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать одного или несколько участников.
            Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров выбор места и времени участия в олимпиаде
    • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
    • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника  Выбор места и времени участия  аудиторию и время проведения олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

12.2.2.4.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиады студентов, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

  1. Открыть представление (таблицу данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участник олимпиад студентов).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров распределеить участников по аудиториям
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределены по аудиториям.
              Если не указывать значения для параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех направлений, профилей и городов участия олимпиады студентов.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного направления, профиля и города участия олимпиады студентов, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад.


12.2.2.5. Проведение испытаний

Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников. Вся технология проведения согласуется на этапе внедрения Системы.

Испытания олимпиад студентов проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой:

- Титульный лист;

- Протокол участия.

Распечатать титульный лист и протокол участия, участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. В случае необходимости распечатать титульный лист и протокол участия может пользователь Системы с помощью действий "Титульный лист" и "Протокол участия" контекстного меню таблицы Участники олимпиады студентов.

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и рабочие листы (для решения заданий). При этом титульному листу и рабочим листам присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку и титульный лист и рабочие листы.

Этапы обработки результатов:


12.2.2.5.1. 1. Загрузка титульных листов

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

Пример файла загрузка титульных листов

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники олимпиады студентов  раздела Участники олимпиад студентов. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка титульных листов студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, направление олимпиады. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего направления олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле "Код работы".

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по набору, направлению и профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы " установить фильтр " * " (то есть, все не пустые).

Отбор победителей олмипиады студентов

В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.


12.2.2.5.2. 2. Загрузка работ

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

         Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:

       

Для олимпиад студентов можно создать следующие папки по направлениям: 

Папки для загрузки работ студентов

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники олимпиады студентов  вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Загрузка работ.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка работ студентов  

Здесь необходимо выбрать год набора,направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую папки с PDF-файлами работ.

После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ".

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники олимпиады студентов  " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".

Откроется PDF-файл работы для просмотра.

Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).


12.2.2.5.3. 3. Загрузка баллов

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников.

Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному направлению олимпиады.

Пример файла:

Пример файла загруки баллов второго этапа олимпиад школьников

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в таблице " Участники олимпиады студентов  " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Загрузка баллов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка баллов студентов

Здесь выбирается год набора, направление олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле  "Балл".


12.2.2.5.4. 4. Публикация результатов

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники олимпиады студентов необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.

Откроется окно выбора параметров:

Опубликовать результаты студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и "  Балл " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.

         Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие " Опубликовать результаты ", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:

       
Здравствуйте, Кузьмин Игорь Дмитриевич!

Ваша работа, написанная на олимпиадном состязании по направлению
"Менеджмент", проверена.
Вам выставлена оценка 45.

Просмотреть свою работу вы можете в Личном кабинете участника.
Апелляцию по результатам участия в состязании Вы можете подать до
04.04.2011 17:00:00.

Спасибо за участие!

С уважением, оргкомитет олимпиады.
http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
Не нужно отвечать на это письмо.
    


12.2.2.5.5. Отчеты по численности участников

В системе предусмотрена возможность формирования статистических отчетов:

1. Численность участников по городам проведения

2. Численность участников по профилям

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиады студентов раздела Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел "Статистика по олимпиаде студентов" и выбрать соответствующий пункт.

Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет:

Ход регистрации - Выбор набора

После нажатия кнопки "ОК" будет сформирован Excel-файл, содержащий отчет о численности участников олимпиады студентов


12.2.2.5.6. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участники олимпиад студентов) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Явочный лист (студенты)
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист (студенты)
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город проведения  и Площадка и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
             

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано  Направление олимпиады.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город проведения  и Площадка.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
        Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.


12.2.2.6. Работа с апелляциями

Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации. Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники олимпиады студентов  (поле "Время окончания подачи апелляций").

Работа с апелляциями производится в разделе  Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Обслуживание удаленных пользователей. Используются следующие таблицы данных:

Все заявки

- Заявки на апелляцию студентов

- Рассмотрение апелляций участников олимпиады магистров

_____________________________________________________________

Этапы работы с апелляциями:

  1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе олимпиады.
  2. Предварительная проверка заявки модератором.
  3. Рассмотрение заявки  апелляционной комиссией.
  4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором. Информирование Участника олимпиады о результатах рассмотрения заявки на апелляцию.

Подробнее:

  1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе олимпиады.   

    После того как результат участия в олимпиаде студентов опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.

  2. Предварительная проверка заявки модератором.

    После отправки участником заявки информация о ней будет доступна в системе в разделе Обслуживание удаленных пользователей в таблицах Все заявки, Заявки на апелляцию студентов.  

    При модерации заявок удобно воспользоваться таблицей   Заявки на апелляцию студентов. Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом " Обновить " контекстного меню.

    Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Просмотр заявки на апелляцию студента

    Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:

    •  Создается запись о рассмотрении апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиады студентов.

      В системе на основании значения поля "Профиль олимпиады" автоматически осуществляется поиск члена апелляционной комиссии с ролью "Председатель комиссии", отвечающего за рассмотрение апелляций по данному профилю. После того, как председатель комиссии найден, в таблице Рассмотрение апелляцийучастников олимпиады студентов  будет создана запись о том, что апелляция находится на рассмотрении у председателя комиссии.

      Рассмотрение апелляции студента

      Статус рассмотрения апелляции в этот момент " Не рассмотрена ". В личном кабинете председателя апелляционной комиссии становится доступной заявка на апелляцию от данного участника (образ работы, текст апелляции, оценка за второй этап и т.д.).

    • Председателю апелляционной комиссии будет отправлено сообщение электронной почты, приблизительно следующего содержания:
               Здравствуйте, Петрова Татьяна Ивановна!

      Вам поступило новое апелляционное заявление.

      Рассмотрение апелляций производится на странице http://my.olymp.vuz.ru/appl.html

      С уважением, оргкомитет олимпиады.

      http://olymp.vuz.ru

      Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

    • Участнику отправляется сообщение электронной почты, примерно следующего содержания:

             

       Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна!

      Ваша апелляция передана на рассмотрение апелляционной комиссии.

      После рассмотрения вы получите уведомление по электронной почте.

      Спасибо за участие.

      С уважением, оргкомитет олимпиады.

      http://olymp.vuz.ru

      Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

    • В таблицах Участники олимпиады студентов и Рассмотрение апелляций участников олимпиады студентов будут заполнены поля "Дата подачи апелляции", "Текст апелляции". "Статус работы" будет изменен.

  3. Рассмотрение заявки  апелляционной комиссией.

    После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные ранееLost reference:UNIVERSITY.97D83E009263463DA535C5DA00F3ACA0->2E5550AD51C5496E8D646F3DE161AFE5(cсылка потеряна), изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае, если привлекается другой преподаватель, председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в таблице Рассмотрение апелляции участников олимпиады студентов  создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в Заключении об апелляции, для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена"), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии.

    После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляцийучастников олимпиады студентов получает статус "Решение утверждено"

    Апелляция студента Решение утверждено

    В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций будут заполнены поля:

    - Заключение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции.

    - Результат апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена)

     - Оценка итоговая - итоговая оценка участника олимпиады за второй тур с учетом решения по апелляции

    - Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"

    На данном этапе участник олимпиады еще не видит в своем личном кабинете решение апелляционной комиссии по своей апелляции.

  4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором.

    После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиад студентов ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено". Для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню. После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиад студентов, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции". Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии:

    Утвердить решение по апелляции

    Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность, если необходимо, внести изменения и нажать кнопку "ОК". Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК". После этого в таблице Участники олимпиад студентов  будут изменены поля:

    • Статус проверки работы  - будет проставлен статус "Проверена окончательно"
    • Решение по апелляции - будет добавлено решение по апелляции, утвержденное модератором.
    • Итог апелляции - будет установлен один из трех вариантов: принята, принята частично, отклонена
    • Окончательная оценка за 2 этап - будет проставлена окончательная оценка участника за 2 этап с учетом решения по апелляции.

    Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:

           
    Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!
    
    Ваша апелляция по результатам олимпиадного состязания по профилю
    "Маркетинг" рассмотрена апелляционной комиссией.
    Результат рассмотрения апелляции: "Принята"
    Вам выставлена окончательная оценка 75.
    
    Ознакомиться с решением апелляционной комиссии вы можете в Личном кабинете участника олимпиады.
    
    Спасибо за участие!
    
    С уважением, оргкомитет олимпиады.
    http://olymp.vuz.ru
    
    Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
    Не нужно отвечать на это письмо.
            

    Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.

        В системе поддерживается только однократная возможность подачи заявки на апелляцию для студента для одного испытания по одному профилю.


12.2.2.6.1. Отчет "Статистика по апелляциям"

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и воспользоваться пунктом "Статистика по апелляциям".

Отроется окно выбора года набора:

Статистика по апелляциям студентов выбор года

Здесь указывается год набора, для которого необходимо сформировать отчет.

После нажатия кнопки "Ок" будет создан файл Excel, содержащий отчет по апелляциям для каждого из направлений олимпиады студентов.


12.2.2.6.2. Согласие на обработку персональных данных

Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады студентов. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:

  1. В разделе Олимпиады школьников и студентов открыть раздел Участники олимпиад студентов (Участники олимпиад студентов (текущий набор)).
  2. В представлении Участники олимпиад студентов выбрать участника, для которого необходимо сформировать согласие.
  3. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку ПД

В результате сформируется файл согласия в формате pdf.


12.2.2.7. Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиады студентов  вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт "Результаты олимпиады студентов"

Откроется окно выбора параметров отчета:

Параметры Отчет результаты олимпиады студентов

Здесь необходимо выбрать  Направление олимпиады, Профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет, ввести Код профиля. Для сохранения файла отчета в опредленном месте необходимо в поле Сохранить результаты в папку указать каталог для сохранения результатов. Также проставляются признаки:

- Выводить все профили направления.

- Выводить только дипломантов.

- Выводить ФИО.

- Выводить регистрационные номера.

- Выводить код работы

- Сортировать по сумме баллов - результаты будут выведены в порядке убывания суммы баллов участников.

- Выводить результат участия - будет добавлена колонка с результатом участия (Победитель/Призер/Диплом...).

- Выводить филиал.

- Разместить не более чем на 1 странице в ширину.

После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному направлению.

По данному отчету определяются победители по данному направлению олимпиады.

Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями. В таблице  Участники олимпиады студентов производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Набор, Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Окончательный балл

Пример применения фильтров:

       

Например, нам необходимо определить список победителей студентов по профилю "Прикладная политология" направления "Прикладная политология" набора 2009 года.

Устанавливаем фильтры "Набор" - 2009, Направление - "Прикладная политология", "Профиль" - "Прикладная политология". Ввод каждого из значений для фильтров необходимо подтверждать нажатием клавиши "Enter". После этого в таблице будут отображены только нужные записи:

Фильтры участники олимпиад студентов

Например, мы определили, что участники, набравшие сумму баллов выше 40 будут являться победителями олимпиады студентов. Тогда в упорядоченном списке в поле "Окончательный балл" для победителей пропишем условие " >40 ". После подтверждения набора клавишей " Enter " в списке останутся только участники, набравшие больше 40 баллов, то есть только победители. Выбираем все записи в списке и в поле " Результат участия в олимпиаде " инспектора объектов проставляем значение " Победитель ". После этого в таблице для всех выбранных записей будет проставлен такой результат участия в потоке.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в Таблице Участники олимпиады студентов  необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием "Утвердить результаты" .

Откроется окно ввода параметров:

Утвердить результаты олимпиады студентов

Здесь необходимо выбрать год набора и профиль олимпиады. Поле нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых значение поля "Статус проверки работы"  не равно "проверена окончательно" в поле "Статус проверки работы" выставляется либо значение "не представлена" (если нет кода работы), либо значение "проверена окончательно", а также копируется значение поля "Балл"  в поле "Окончательный балл" .


12.2.3. Работа модератора с заявками удаленных пользователей

Работа модератора подсистемы проведения олимпиад школьников и студентов заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы

Форма работы с заявками удаленных пользователей

Первой таблицей данных в этой форме является таблица Все заявки / В ней отображаются записи обо всех поступивших заявках, сгруппированные по видам (классам) заявок. Каждая заявка имеет атрибуты:

  • Класс
  • Создано
  • Участник
  • IP-адрес
  • Категория доступа
  • Впервые авторизован с этим паролем
Также заявки каждого из классов имеют набор атрибутов, характерных для своего класса. Атрибуты заявки передают значения, занесенные удаленным пользователем в web-форме своего личного кабинета. Значения всех атрибутов заявки можно увидеть в Инспекторе объектов

Данные заявки в Инспекторе объектов

Дополнительная информация по заявке, сформированная системой автоматически, отображается на вкладке Информация по заявке. Вкладка может содержать несколько записей, каждая из которых информирует модератора о том, сколько заявок уже поступало с данного IP-адреса (позволяет выявить случаи массовой автоматизированной генерации заявок роботами), какие именно данные удаленный пользователь хочет изменить при помощи заявки и проч.

На основе анализа информации, содержащейся в заявке модератор может выполнить с заявкой одно из доступных действий. При выполнении каждого из действий помимо действий над данными системы, будет сформировано и поставлено в очередь на отправку письмо удаленному пользователю. Письмо будет содержать информацию о результате рассмотрения заявки мод