Управление учебным процессом ВУЗа- Выгрузка документов и файлов учащихся  (раздел целиком)  (26.04.2024)
Выгрузка документов и файлов учащихся

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных  Учащиеся лицея с помощью группы действий контекстного меню Выгрузка документов и файлов, предоставлена возможность выполнять следующие выгрузки:


1. Выгрузить и сохранить льготы и документы

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных  Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте льготы и личные документы учащихся лицея, для этого необходимо:

  1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить льготы и документы. (группа действий Выгрузка файлов и документов
    Вызов процедуры Выгрузить и сохранить льготы и документы учащегося лицея
  2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    Форма параметров выгрузка и сохранение льгот и документов учащегося лицея
    • В Поле  Направление нужно указать направление обучения учащихся лицея, для которых будет выполняться выгрузка документов.
    • В поле Номер класса нужно ввести номер класса.
    • При необходимости в поле  Учащийся с помощью справочника Кнопка выбора  можно выбрать конкретного учащегося, для которого будут выгружены льготы и личные документы.
    • В поле Папка для выгрузки при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
    • В поле Выгружать льготы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку льгот учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".
    • В поле Выгружать личные документы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку личных документов учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".
      Важно!
      Для выгрузки в обязательном порядке должны быть выбраны льготы или личные документы, либо оба варианта вместе. Если в полях Выгружать льготы и Выгружать личные документы одновременно будет установлено значение "Нет", то система выдаст сообщение:
      Сообщение не выбраны составляющие выгрузки
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для каждого учащегося лицея, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. В эту папку будут выгружены файл копии личных документов (если в поле Выгружать личные документы было установлено значение "Да") и файлы документов о льготах (если в поле Выгружать льготы было установлено значение "Да").


2. Выгрузить и сохранить фотографии

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте фотографии учащихся лицея, для этого необходимо:

  1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить фотографии (группа действий Выгрузка документов и файлов). 
    Вызов процедуры Выгрузить и сохранить фотографии для учащихся лицея
  2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    Форма параметров Выгрузить и сохранить фотографии
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка  или Кнопка выбора.
    • В поле  Направление при необходимости можно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку фотографий.
    • В поле  Класс при необходимости можно указать номер класса учащихся.
    • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для учащихся лицея, попавших в выборку, будут выгружены файлы фотографий с именами, повторяющие ФИО учащихся.


3. Выгрузить и сохранить копии паспортов

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии паспортов учащихся лицея, для этого необходимо:

  1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить копии паспортов  (группа действий Выгрузка документов и файлов). 
    Вызов процедуры Выгрузить и сохранить копии паспортов
  2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    Форма параметров Выгрузить и сохранить копии паспортов
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка  или Кнопка выбора.
    • В поле  Направление при необходимости можно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку копий паспортов.
    • В поле  Класс при необходимости можно указать номер класса учащихся.
    • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для учащихся лицея, попавших в выборку, будут выгружены файлы копий паспортов с именами, повторяющие ФИО учащихся.


4. Выгрузить и сохранить СНИЛС и страховой полис

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии СНИЛС и полиса медицинского страхования учащихся лицея, для этого необходимо:

  1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить СНИЛС и страховой полис (группа действий Выгрузка документов и файлов).
  2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    Форма параметров выгрузка и сохранение СНИЛС и страхового полиса учащихся лицея
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку учащихся лицея, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Направление и Класс.
    • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
  3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Копии СНИЛС и страхового полиса", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству учащегося лицея, и в них будут выгружены копии СНИЛС и медицинского страхового полиса.


5. Выгрузить и сохранить эссе

Для выгрузки и сохранения эссе учащихся лицея необходимо:

  1. В представлении Учащиеся лицея (форма Учащиеся лицея - учеба) из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить эссе (группа действий Выгрузка файлов и документов).
    Выгрузить эссе учащегося лицея
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров выгрузить эссе учащегося лицея
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле, с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • В поле Направление нужно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку эссе.
    • В поле Класс  при необходимости можно установить класс обучения и сократить выборку учащихся, по которым будет выполняться выгрузка.
    • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будет создан каталог "Лицей. Эссе", в который для каждого учащегося, попавшего в выборку, будет выгружен файл с эссе, у которого наименованием, повторяющим ФИО учащегося.