Управление учебным процессом ВУЗа- Руководство пользователя участка "Международная мобильность студентов" (раздел целиком) (08.05.2024) | (одним файлом) |
Руководство пользователя участка "Международная мобильность студентов" |
С помощью функционала системы, пользователи могут учитывать иностранных студентов, проходящих обучение в ВУЗе, формировать для них учебные планы, ведомости на сдачу испытаний. Оценки, полученные иностранными студентами, должны заноситься в систему и в дальнейшем могут включаться в массивы данных, по которым выполняется анализ успеваемости. |
1. Настройки участка "Международная мобильность студентов" |
Для того чтобы пользоваться функционалом участка "Международная мобильность студентов" необходимо задать настройки, для определения которых можно воспользоваться разделом "Настройки международной мобильности" на участке "Международная мобильность студентов", либо вызвать процедуру Настройки для международной мобильности из контекстного меню (щелкнуть правой клавишей мыши) в одном из разделов: "Иностранные студенты", "Иностранные студенты - кандидаты". В результате выполнения процедуры откроется форма настроек, в которой необходимо:
После нажатия кнопки ОК все настройки будут заданы. |
2. Справочники по международной мобильности |
Работа со справочниками факультета осуществляется в форме Справочники по международной мобильности. Чтобы открыть эту форму необходимо после запуска программы перейти на участок Международная мобильность студентов, найти на панели инструментов иконку с соответствующей надписью и щелкнуть по ней мышью. |
2.1. Соглашения о международной мобильности |
Справочник содержит перечень соглашений о международной мобильности, для добавления нового соглашения необходимо:
В результате запись о соглашении будет добавлена в справочник. Для каждого соглашения в справочниках Предельная численность по договору и Предельная численность по периодам должны быть сформирования списки предельных численностей контингента по договору и отдельно по периодам. |
2.1.1. Предельная численность по договору |
С помощью данного справочника можно формировать список предельных численностей контингента по договору, в рамках одного определенного соглашения. Для добавления записи о предельной численности необходимо:
В результате запись о предельной численности будет добавлена в справочник. Для каждой записи предельной численности должны быть добавлены ограничения контингента в справочнике Ограничения контингента. |
2.1.1.1. Ограничения контингента |
Для каждой записи о предельной численности контингента (см. Предельная численность по договору) в справочнике Ограничения контингента должен быть сформирован список ограничений контингента. Для добавления ограничения необходимо:
|
2.1.2. Предельная численность по периодам |
С помощью данного справочника можно формировать список предельных численностей контингента по периодам, в рамках одного определенного соглашения. Для добавления записи о предельной численности необходимо:
В результате запись о предельной численности будет добавлена в справочник. Для каждой записи о предельной численности по периодам в представлениях Студенты на исходящей мобильности и Студенты на входящей мобильности представлен перечень студентов, обучающихся по программам международной мобильности в рамках данной предельной численности. |
2.1.2.1. Студенты на исходящей мобильности |
В справочнике содержится список студентов исходящей мобильности в рамках одной предельной численности контингента. |
2.1.2.2. Студенты на входящей мобильности |
В справочнике содержится список студентов входящей мобильности в рамках одной предельной численности контингента. |
2.2. Виды мобильности |
Справочник содержит список видов международной мобильности студентов, для добавления нового вида необходимо:
|
2.3. Специальности в зарубежных ВУЗах |
Справочник позволяет формировать перечень специальностей в зарубежных ВУЗах. Справочник состоит из групп специальностей и входящих в них специальностей. Добавление группы специальностей
Добавление специальности
|
2.4. Ориентационные сессии для иностранных студентов |
Справочник позволяет формировать периоды контрольных испытаний для иностранных студентов. Для добавления новой сессии необходимо:
Для удаления сессии нужно из контекстного меню вызвать действие Удалить сессию. |
2.5. Значения полей отчетов для виз, регистрации |
Справочник для каждого филиала ВУЗа содержит перечень значений полей отчетов для виз и по регистрации иностранных студентов. Если для какого-либо филиала отсутствует перечень значений, то необходимо из контекстного меню вызвать действие Построить перечень значений для филиала, в форме параметров выбрать Филиал и нажать кнопку ОК. Для каждой записи значения можно внести изменения в полях Порядковый номер и Значение поля. Для изменения значений в данных полях необходимо для выбранной записи дважды щелкнуть левой клавишей мышки в поле, значение которого нужно изменить, указать новое значение и нажать клавишу Enter. |
3. Международная мобильность студентов (входящая мобильность) |
3.1. Порядок работы с разделом |
3.1.1. Настройки участка "Международная мобильность студентов" |
3.1.2. Формирование справочников |
Для начала работ с функционалом по входящей международной мобильности студентов необходимо, чтобы предварительно были заполнены следующие справочники:
После заполнения справочников можно переходить к следующему этапу |
3.1.3. Регистрация иностранного студента |
Регистрация иностранного студента может выполняться как посредством личного кабинета, так и с помощью процедур обозревателя данных. |
3.1.3.1. Регистрация с помощью личного кабинета |
Для организации удаленного взаимодействия с иностранными студентами - кандидатами используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet. Регистрация иностранных студентов через личный кабинет разделена на три основных этапа:
Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет. Подробнее в разделе Подготовка к работе личных кабинетов. |
3.1.3.1.1. Подготовка к работе личных кабинетов |
Перед началом работы с личными кабинетами в системе должны быть и сформированы следующие справочники: - Соглашения о международной мобильности - Предельная численность по договору - Предельная численность по периодам |
3.1.3.1.2. Модерация заявок при использовании Личных кабинетов иностранных студентов |
3.1.3.1.2.1. Создание учетной записи для иностранного студента | ||||
Для того, чтобы предоставить иностранному студенту доступ в личный кабинет на web-ресурсе ВУЗа, необходимо выполнить следующие действия (выполняется куратором участка):
|
3.1.3.1.2.2. Работа с заявками на регистрацию и изменение данных | ||||
Для работы с заявками, поступившими от иностранных студентов через личный кабинет, необходимо зайти на Участок МЕЖДУНАРОДНАЯ МОБИЛЬНОСТЬ СТУДЕНТОВ, зайти в форму Заявки иностранных студентов. В представлении Заявки из Личных кабинетов все заявки делятся на классы в соответствии с типом заявки. Первой таблицей данных в этой форме является таблица Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в представлении Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи о заявках удаленных пользователей выбранной категории. Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ". Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11) либо с помощью действия контекстного меню Посмотреть и принять. Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости. Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д. Если необходимо дополнить почтовое сообщение, которое будет отправлено по результатам принятия заявки, то в поле Сообщение (форма параметров рассмотрения заявки) нужно ввести текст дополнительного сообщения. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. Для отклонения заявку нужно нажать кнопку Отклонить. После нажатия кнопки Принять или Отклонить участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь. Сообщения от иностранных студентов представлены на отдельной вкладке Сообщения от иностранных студентов Каждое сообщение содержит Тему, Текст сообщения, ФИО иностранного студента, его контактные данные, а так же приложенный к сообщению файл, если он был приложен пользователем. Принцип работы с сообщениями такой же, как и с другими заявками. Чтобы ответить на сообщение необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мышки) и выбрать Ответить. После нажатия кнопки Ответить участнику будет отправлен ответ примерно следующего содержания:
|
3.1.3.2. Регистрация с помощью обозревателя данных |
Регистрация иностранных студентов - кандидатов осуществляется в форме Иностранные студенты - кандидаты в представлении Иностранные студенты - кандидаты. Прежде чем запись об иностранном студенте появиться в системе, пользователь должен добавить иностранного студента, как кандидата на зачисление, для этого необходимо:
После нажатия кнопки ОК запись о новом студенте-кандидате будет добавлена в представление. |
3.1.3.3. Добавление документов иностранного студента | ||
Для добавления документов иностранного студента с помощью обозревателя данных, необходимо:
Добавляемый документ отобразиться в представлении Личные документы, подчиненное представлениям Иностранные студенты - кандидаты и Иностранные студенты. |
3.1.4. Зачисление иностранного студента в ВУЗ |
Для зачисления иностранного студента необходимо:
После нажатия кнопки ОК иностранный студент будет зачислен на выбранную программу. Просмотр данных о студенте будет доступен только с использованием функциональности Иностранные студенты, воспользоваться которой можно будет из основного меню Управление учебным процессом в разделе Международная мобильность студентов. |
3.1.5. Формирование индивидуального учебного плана иностранного студента |
Для формирования индивидуального учебного плана иностранного студента необходимо:
После нажатия кнопки ОК иностранному студенту будет назначена соответствующая дисциплина. |
3.1.6. Формирование ведомостей для сдачи испытаний иностранным студентом | ||
Для формирования ведомостей для сдачи испытаний иностранным студентом необходимо выполнить ряд действий:
Результатом работы процедуры должны стать: - запись о ведомости (ведомостях) в представлении Ведомости для иностранных студентов. - перечень сдач в подчиненном представлении Сдачи испытания студентами, с установленными ссылками на ведомость, с отображением номера и даты ведомости. После того, как ведомость сформирована, у пользователя есть возможность добавлять и удалять преподавателей из ведомости, а также вносить корректировки. Добавление преподавателя к ведомостиДля добавления преподавателей необходимо в представлении Ведомости для иностранных студентов выбрать запись о ведомости и в нижнем представлении Преподаватели по ведомости через контекстное меню вызвать действие Добавить преподавателя (по нагрузке). Откроется окно ввода параметров, где в поле Нагрузка преподавателя, необходимо указать запись плана нагрузки преподавателя для данного испытания. После нажатия кнопки ОК в таблице Преподаватели по ведомости для выбранной ведомости будет сформирована запись о преподавателе, которая будет содержать в себе следующие данные:
Для удаления преподавателя из ведомости необходимо его выбрать в таблице Преподаватели по ведомости и через контекстное меню выбрать действие Удалить преподавателя из ведомости. Корректировка ведомостейКорректировки могут быть следующих видов: 1) Изменение перечня сдач, включенных в ведомость. Для каждой сдачи, входящей в ведомость, доступны действия (из контекстного меню представления Сдачи испытания студентами): - исключить из ведомости - действие имеет параметр Удалить сдачу, который может принимать значения "Да" или "Нет" (по умолчанию "Да"); при этом удаление может быть доступно только для сдачи, не имеющей оценки (при необходимости удалить сдачу, имеющую оценку, это можно сделать при помощи существующего действия Удалить сдачу); - перенести в другую ведомость - это действие требует выбора существующей ведомости, относящейся к тому же испытанию рубежного контроля.
2) Удаление ведомости. Для ведомости доступно действие удаления, однако оно работает только для ведомости, в которую не включено ни одной сдачи. Если такие сдачи есть, то процедура покажет сообщение об ошибке "В ведомость включено N сдач, удаление невозможно". Если пользователю все же необходимо удалить ведомость, он должен сначала исключить из нее все сдачи при помощи описанных выше действий исключить из ведомости, перенести в другую ведомость, после чего ведомость удастся удалить. Печать ведомостей. После того, как сформированы ведомости, по ним можно формировать печатные формы при помощи действий контекстного меню, доступных в представлении Сдачи испытания студентами в группе действий "Ведомости". Поддерживается формирование ведомостей различного вида.
|
3.1.7. Занесение результатов испытаний, сданных иностранным студентом |
Для занесения результатов испытаний, сданных иностранным студентом, необходимо:
|
3.1.8. Отчисление иностранного студента |
Для отчисления иностранного студента необходимо:
При выполнении отчисления текущий статус иностранного студента "закрывается", что выражается в том, что запись о студенте пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса студента типа "Иностранные студенты, завершившие обучение". Запись об отчисленном студенте появляется в той же форме на вкладке Иностранные студенты, завершившие обучение. |
4. Исходящая мобильность студентов |
Функционал по работе с исходящей мобильностью представлен на участке Студент (см. Исходящая мобильность студентов). |
5. Формирование отчетов |
Для иностранного студента в системе можно сформировать различные виды отчетов: |
5.1. Отчеты по отдельному студенту |
5.1.1. Индивидуальный учебный план |
Сформировать печатную форму индивидуального плана иностранного студента можно, выполнив ряд действий:
"Индивидуальный учебный план" формируется на английском языке в виде файла MS Word. В отчете отображается информация информация о всех пройденных курсах, которые изучал иностранный студент. По каждому курсу представлена следующая информация: уровень подготовки, продолжительность обучения, факультет/кафедра, тип курса, общее число часов, кредиты и продолжительность изучения по модулям. |
5.1.2. Справка студенту |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Справка студенту. Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
5.1.3. Подтверждение о зачислении |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о зачислении (Confirmation Letter). Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. Период обучения - выбирается период, в течение которого, иностранный студент проходил обучение. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
5.1.4. Справка успеваемости иностранного студента |
Сформировать печатную форму справки успеваемости для иностранного студента можно, выполнив ряд действий:
В итоге формируется справка успеваемости иностранного студента. Справка формируется для выбранного студента. В справке отображены все испытания, назначенные иностранному студенту согласно его индивидуальному учебному плану. По сданным испытаниям отображены полученные оценки. Отчет формируется в виде файла MS Excel. |
5.1.5. Транскрипт иностранного студента |
Сформировать печатную форму транскипта иностранного студента можно, выполнив ряд действий:
"Транскрипт" формируется на английском языке в виде файла MS Word. Отчет состоит из двух страниц. На первой странице отображается информация о ВУЗе и данные студента (ФИО, пол, дата рождения, гражданство, паспортные данные, "материнский" вуз и проч.), описание принципов организации учебного процесса в ВУЗе. На второй странице документа отображен перечень сданных студентом в ВУЗе дисциплин, дополненный следующими атрибутами:
|
5.1.6. Подтверждение о приеме |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о приеме (Acceptance letter). Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата формирования письма - дата выдачи справки. Начало периода и Окончание периода обучения, в течение которого, иностранный студент будет проходить обучение. Даты прибытия (С и По) - период времени, который будет прибывать иностранный студент. Ориентационная ссесия - период времени проведения ссесии для иностранного абитуриента. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
5.2. Отчеты по контингенту студентов |
5.2.1. Список иностранных студентов по факультетам и дисциплинам |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Отчет предназначен для отображения информации о всех дисциплинах за учебный год, изученных иностранными студентами. Также в отчете присутствует информация о количестве иностранных студентов, изучающих дисциплину, и списки электронных адресов иностранных студентов. Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов по факультетам и дисциплинам" Откроется окно ввода параметров: После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет. |
5.2.2. Список иностранных студентов программы |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов программы". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Программа - программа, по которой будет строиться отчет. Начало периода программы - начало периода действия программы. Конец периода программы - конец периода действия программы. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет. Список иностранных студентов программы формируется из таблицы данных, отображающей иностранных студентов, в табличной форме в виде файла MS Excel. Отчет предназначен для отображения информации о всех иностранных студентах, проходящих обучение по заданной программе. В таблицу, отображаемую в отчете, попадают все иностранные студенты, проходившие обучение по выбранной программе, дата начала обучения которых попадает в период, заданный пользователем. |
5.2.3. Численность иностранных студентов по программам |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Численность иностранных студентов по программам". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Начало периода и Конец периода. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет. Отчет отображает данные о численности иностранных студентов, прошедших обучение в ВУЗе по различным программам обмена и стажировок за заданный период времени, в виде файла MS Excel. |
5.2.4. Список студентов с контактами |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".
Отчет представляет собой таблицу в виде файла MS Excel с набором данных по всем иностранным студентам. |
5.3. Документы для виз и регистрации |
5.3.1. Ходатайство в УФМС об ускорении приглашения |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство в УФМС для ускорения приглашения". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Причина - причина, по которой небходимо ускорить выдачу приглашения. Дата выдачи приглашения - дата назначения выдачи приглашения. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
5.3.2. Приглашение для граждан США |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение для граждан США". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата начала действия визы и Дата окончания действия визы. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
5.3.3. Ходатайство ЕС |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство ЕС". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Начальная дата - дата начала действия визы. Конечная дата - дата окончания действия визы. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
5.3.4. Приглашение через ходатайство в УФМС | ||
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение через ходатайство в УФМС". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Предполагаемая дата оформления - желательный срок, до которого должно быть оформлено приглашение. На срок (дней) - на сколько дней выдается приглашение. Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается в каком статусе будет пребывать иностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер). Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент. Начальная дата - предполагаемая дата въезда в Россию. Конечная дата - предполагаемая дата выезда из России. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ ф формате PDF, содержащий отчет.
|
5.3.5. Гарантийное письмо | ||
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Гарантийное письмо". Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи гарантийного письма. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.
|
5.3.6. Талон регистрации учета |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Талон регистрации учета". |
5.3.7. Письмо для продления визы |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Письмо для продления визы" Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Срок пребывания до - предполагаемая дата выезда из России. Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию. Отчет представляет собой документ Microsoft Word. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
5.3.8. Анкета для продления визы |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Анкета для продления визы" Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается вкаком статусе будет пребыватьиностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер). После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |