Функционалом участка  Дополнительное образование  предусмотрена возможность передачи данных в систему ФИС ГИА.

Функциональность по передаче данных в ФИС ГИА доступна в форме Прием на программы ДПО.

Более подробно о передаче данных в ФИС ГИА см. в следующих разделах:

Загрузка информации в систему ФИС ГИА осуществляется в несколько этапов:

1. Создание приемной кампании в аспирантуру, которое описано в разделе  Формирование информации о приемной кампании.
2. Загрузка информации об образовательных программах. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации об образовательных программах.
3. Загрузка информации об объеме приема. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации об объеме приема.
4. Загрузка информации о конкурсных группах. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о конкурсных группах. 
5. Загрузка информации о заявлениях поступающих в аспирантуру. Описание формирования данной информации представлено в разделах Формирование информации о заявлениях поступающих на программы ДПО.
6. Загрузка информации о заявлениях поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о заявлениях поступающих на программы ДПО, вошедших в приказ.
7. Загрузка файлов заявлений поступающих на программы ДПО, вошедших в приказ. Описание загрузки файлов заявлений представлено в разделе Формирование выгрузки файлов заявлений поступающих на программы ДПО для передачи в ФИС ГИА.

Описанные этапы выполняются последовательно. Т.е. перед выполнением следующего этапа, необходимо дождаться окончания обработки информации, загруженной ранее в предыдущем этапе. А также убедиться в отсутствии ошибок (или их не критичности) при обработке системой ФИС (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). Стоит отметить, что выполнение загрузки информации в рамках одного этапа, можно выполнять за несколько итераций и параллельно.

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о приемных кампаниях ВУЗа (бакалавриат, магистратура, аспирантура, программы ДПО) необходимо перейти в форму  Прием на программы ДПО  и в представлении Наборы на программы ДПО  из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о приемной кампании (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).

В форме параметров необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!

Приемная компания на программы ДПО в системе ФИС ГИА учитывается в составе приемной кампании в бакалавриат.

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об образовательных программах, необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные об образовательных программах (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Год Набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
   • Филиал, для которого формируется выгрузка. 
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема
   • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
   • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об объеме приема, необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные об объеме приема (совместно с данными бакалавриата)   (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Год Набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

     Совет

     Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

   • Филиал, для которого формируется выгрузка. 
   • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом в бакалавриат.

     Важно!

     Данные о конкурсах на программы ДПО передаются совместно с данными о конкурсах в бакалавриат. При формировании данных об объеме приема на направления подготовки в бакалавриате, данные по конкурсам в бакалавриат и по конкурсам на программы ДПО в рамках одного направления подготовки суммируются, и в таком виде передаются в ФИС ГИА.

   • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  установлены признаки Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
   • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема
   • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
   • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о конкурсных группах на программы ДПО, необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о конкурсных группах   (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Год Набора.

     Совет

     Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

   • Филиал, для которого формируется выгрузка.
   • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом на программу ДПО. 
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
   • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
   • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!

После загрузки данных, в системе ФИС ГИА (раздел Сведения об ОО/Конкурсы) для каждого направления обучения может быть создано несколько записей конкурсов, отличающихся формой обучения и источником финансирования.

Для передачи информации о заявлениях поступающих на программы ДПО необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о заявлениях  (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Задать параметры Набор и Филиал.
   • Для ограничения перечня заявлений поступающих на программы ДПО можно задать Конкурс на программы ДПО.
   • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку попадут только те заявления поступающих на программы ДПО, у которых есть приказ о зачислении.
   • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
   • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
   • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Важно!

В ФИС ГИА каждому заявлению будет присвоен свой регистрационный номер, который формируется по следующему принципу - Аббревиатура конкурса + '_' + Регистрационный номер + '_' + Год набора. Сформированные таким образом регистрационные номера для ФИС можно увидеть в колонке "Регистрационный номер для ФИС" в представлении Поступающие на программу ДПО  (форма Прием на программу ДПО).

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Перед формированием информации о заявлениях поступающих на программы ДПО, вошедших приказ, необходимо обновить информацию по всем заявлениям, для которых существует приказ о зачислении. Для этого нужно снова повторить действия из раздела Формирование информации о заявлениях поступающих на программы ДПО, отметив галочкой параметр "Только по зачисленным абитуриентам".

Для передачи информации о заявлениях поступающих на программы ДПО необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о заявлениях, вошедших в приказ (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Задать параметры Набор и Филиал.
   • Для ограничения перечня заявлений поступающих на программы ДПО можно задать Конкурс на программу ДПО.
   • Установить значение для признака Передавать приказы как публикованные.
   • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
   • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
   • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Для передачи файлов с заявлениями поступающих на программы ДПО необходимо перейти на форму "Прием на программы ДПО", представление "Наборы на программы ДПО" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА". Из открывшегося списка выбираем "Сформировать файлы заявлений".

В появившейся форме параметров необходимо:

• Задать параметры Набор и Филиал.
• Для ограничения перечня заявлений поступающих на программы ДПО можно задать Конкурс на программу ДПО.
• Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
• При необходимости можно указать Список регистрационных номеров из ограниченного регистрационными номерами перечня, по которым будут выгружаться файлы заявлений.  
• Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
• Указать путь к каталогу (Сохранить результат в папку) для сохранения файлов заявлений поступающих на программы ДПО.

Результатом работы данного действия будет перечень файлов с выгрузкой. Наименования файлов содержат следующую информацию: год набора, наименование кампуса (первая буква наименования кампуса), уровень образования (Д - дополнительное образование), регистрационный номер поступающего на программу ДПО. Далее необходимо загрузить полученные файлы в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).