Заселение иностранных слушателей ПОИГ производится в представлении Иностранные слушатели (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных слушателей подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ), для это необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели выбрать слушателя для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие слушателя.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный слушатель.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный слушатель.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранный слушатель будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных слушателей см. Отчеты по заселению иностранных слушателей ПОИГ.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных слушателей ПОИГ.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных слушателей ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели с помощью чек-боксов выбрать иностранных слушателей для заселения.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие группу слушателей.
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение.

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных слушателей будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские).

После выполнения действий по заселению иностранного слушателя (см. Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В форме Заселение поступивших студентов, в представлении Иностранные слушатели выбрать слушателя, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Направление на заселение в общежитие (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение в общежитие на англ.яз.
   
3. Для английской версии направления в форме параметров указать следующие данные:
    
   • Формат нужно выбрать формат для формирования направления на английском языке.
   • Режим передачи цвета для форматов "Документ HTML" и "Документ PDF".
   • Внедрять шрифты в документ если для формата "Документ PDF" нужно внедрение шрифтов, то необходимо установить значение "Да".
4. Нажать кнопку ОК.

В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel для русской версии или в выбранном формате для английской версии.

По результатам заселения иностранных слушателей ПОИГ можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных слушателей ПОИГ по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных слушателей ПОИГ по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных слушателей ПОИГ.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей ПОИГ по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Иностранные слушатели  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных слушателей ПОИГ.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных слушателей ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели из контекстного меню вызвать действие Список иностранных слушателей общежития.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле Курс иностранных слушателей выбрать курс иностранных слушателей ПОИГ, для которых будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех иностранных слушателей ПОИГ указанного года набора.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных слушателей ПОИГ в указанный период.