Изменение фамилии, имени или отчества учащегося должно сопровождаться изданием соответствующего приказа, поэтому такое действие вынесено отдельно. Для выполнения данного действия необходимо найти и выбрать учащегося, для которого будут вноситься изменения, далее щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Изменить фамилию (имя, отчество), в процессе выполнения процедуры откроется форма изменения фамилии (имени, отчества), в которой необходимо:
- В поле Изменить с даты необходимо указать дату, с которой в системе будут изменены фамилия (имя, отчество) учащегося лицея.
- В поле Комментарий можно оставить текстовый комментарий к данному действию. Для этого необходимо нажать кнопку , в результате откроется окно, в котором указывается комментарий. После того как комментарий будет введен, необходимо окно закрыть и подтвердить сохранение сделанных изменений. Комментарий можно также загрузить из файла или сохранить в файл.
- В группе полей Новые данные при открытии формы отображаются текущие данные учащегося. Значение в полях "Фамилия" , "Имя" или "Отчество" нужно изменить на новое значение. Соответственно нужно исправить значение полного имени учащегося в родительном и дательном падежах, а также указать значение полного имени учащегося в винительном падеже.
- В группе полей "Приказ о смене ФИО" нужно ввести номер и дату соответствующего приказа.
После нажатия кнопки ОК действие будет выполнено.