Заселение аспирантов очной формы обучения производится в представлении Аспиранты очной формы обучения (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить аспирантов очной формы обучения, для это необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  выбрать аспиранта для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие аспиранта.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен аспирант.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать аспирант.

В результате аспирант будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения аспирантов см. Отчеты по заселению аспирантов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению аспирантов.

Для выполнения действия по групповому заселению аспирантов необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  с помощью чек-боксов  выбрать аспирантов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу аспирантов.  
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных аспирантов будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские). 

После выполнения процедуры заселения аспиранта (см. Индивидуальное заселение аспирантов  или Групповое заселение аспирантов) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  выбрать аспиранта, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Направление на заселение (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение на англ.яз.

   Важно!

   При формировании отчета на английском языке нужно будет указать формат отчета.

     

 В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel.

По результатам заселения аспирантов можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных аспирантов по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Аспиранты очной формы обучения из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении аспирантов по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных аспирантов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период аспирантов.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных аспирантов по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период аспирантов.

Для получения списка заселенных в общежитие аспирантов необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  из контекстного меню вызвать действие Список аспирантов общежития.
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле  Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие аспирантов в указанный период.