Управление учебным процессом ВУЗа   (16.11.2018)
Формирование справки и выбор скидки

Выбирать действующую скидку и формировать справку для заключения договора на обучения следуют после выполнения действий по Добавлению дополнительных скидок  по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ (при их наличии), если таких скидок нет, то при формировании справки будет действовать скидка по сумме баллов ЕГЭ.

Для формирования справки необходимо в таблице данных Абитуриенты бакалавриата выбрать один из статусов абитуриента для конкурса, по которому предполагается заключать договор, и с помощью контекстного меню вызвать действие "Договор, скидки..." / "Справка для договора".

        Выбрать скидку можно без формирования скидки для этого можно воспользоваться действием "Договор, скидки..." / "Выбрать скидку".
Вызов процедуры формирования справки для заключения договора с абитуриентом

В процессе выполнения действия по формированию справки откроется форма выбора скидки, в которой:

Форма параметров для выбора скидки для абитуриента  

  • Указаны данные об абитуриенте и конкурсе, для которого осуществляется выбор скидки.
  • В группе полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ  представлена информация о действующей скидке по сумме баллов ЕГЭ и о периоде ее действия. Для выбора данной скидки необходимо в поле Выбрать скидку по сумме баллов установить значение "Да", при этом ранее выбранные скидки по другим основаниям прекратят свое действие.
  • Для выбора скидки по другим основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ необходимо в поле Скидка абитуриента в группе полей Выбрать дополнительную скидку, с помощью кнопки  Кнопка выбора открыть справочник и указать требуемую скидку, для выбора будут предложены ранее занесенные и только действующие скидки абитуриента. Для того чтобы скидка начала действовать необходимо чтобы в поле Выбрать скидку по сумме баллов (группа полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ) было установлен значение "Нет"

После нажатия кнопки ОК будет сформирована справка для заключения договра в виде Word-файла, где будет указан вид и размер (в процентах) выбранной скидки. Также:

  • если была выбрана дополнительная скидка, то в таблице данных Скидки абитуриента бакалавриата запись об этой скидке получит признак "Выбрана" и будет выделена синим шрифтом; если до выполнения процедуры была выбрана другая скидка, она утратит признак "Выбрана" ; в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонке Выбранная дополнительная скидка будет отображен вид выбранной скидки, а в колонке Размер дополнительной скидки - ее размер в процентах;
  • если выбор был сделан в пользу скидки по сумме баллов ЕГЭ, то в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонках Выбранная дополнительная скидка, Размер дополнительной скидки будут установлены пустые значения.
       

В процессе формирования справки для договора будет выполнена проверка права заключения договора для абитуриента по данному конкурсу. Если результат проверки будет "Нет", то справка не будет сформирована и будет отображено предупреждение. 

Предупреждение об отсутствии права у абитуриента на заключение договора

В данной ситуации необходимо выполнить действие по Актуализации льгот. В случае если после актуализации льгот справку сформировать не удается, то необходимо:  

  • Проверить вид места, на который поступает абитуриент в рамках данного конкурса. В колонке  Заявка на вид места должно быть установлено значение Коммерческое место, либо Нет (что означает и Бюджетное и Коммерческое место). Если установлено другие значения, то следует с помощью процедуры  Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте  на вкладке  Конкурсы указать, что для данного конкурса абитуриент претендует в том числе и на Коммерческое место.
  • Проверить чтобы сумма баллов по ЕГЭ для данного конкурса соответствовала требованиям заданным для льготы "Право заключения договора"  в справочнике  Условия рекомендации к зачислению.

После проведения проверок необходимо повторить процедуру Актуализацию льгот.