Все записи учащихся, документы которых направлены на признание, отображаются в форме  Признание документов  в представлениях  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО. В подчиненном представлении  Документы для признания будет отображаться информация о документах, направляемых на нострификацию.

Дальнейшие действия по признанию документов должны выполняться в следующем порядке:

Для того чтобы направить документы об образовании на рассмотрение экспертом по признанию документов об иностранном образовании, необходимо:

1. В одном из представлений  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО выбрать одну из записей заявок на признание документов.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Направить на рассмотрение эксперту.
3. В форме параметров необходимо выбрать Состав комиссии и указать Ответственного эксперта по признанию документов (для этого нужно в каждом из полей воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, при нажатии этой кнопки отобразится справочник, в котором нужно выбрать требуемую запись и нажать кнопку ОК).
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате заявка станет доступной для отображения только для указанного эксперта.

Перечень заявок направленных на рассмотрение эксперта и информация о них представлена в форме Признание документов об образовании в представлениях Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура  и Участники признания. ДПО. По каждой заявке в подчиненных представлениях можно посмотреть информацию о документах, направленных на рассмотрение эксперта (представление Документы на признание), контактную информацию (представление Контактная информация) и личные документы (представление Личные документы) учащегося.

Для экспертов, рассматривающих заявки на признание документов, предусмотрено два действия по установке результата признания:

Для того чтобы принять заявку на признание документов об иностранном образовании необходимо:

1. В одном из представлений  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО выбрать одну из заявок на признание документов.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Принять заявку на признание.
3. В форме параметров необходимо:
    
   • Указать Результат признания.

     Важно!

     Если в поле Результат признания будет установлено значение "Документ признан предварительно", то в результате иностранному учащемуся в одном из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или Участники признания. ДПО  для признака Результат признания будет установлено значение "Документ признан предварительно", но при этом основной документ об образовании не будет считаться признанным окончательно. Для завершения признания документа об образовании, в отношении данного иностранного гражданина необходимо будет повторно вызвать действие по принятию заявки на признание и установить Результат признания "Документ признан окончательно" или "Документ признан на основании Свидетельства Рособрнадзора". Если в поле Результат признания будет установлено одно из значений "Документ признан окончательно" или "Документ признан на основании Свидетельства Рособрнадзора", то будет добавлен новый основной документ об образовании со статусом "имеет признание", а иностранному учащемуся в одном из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или Участники признания. ДПО  для признака Результат признания будет установлено одно из значений "Документ признан окончательно" или "Документ признан на основании Свидетельства Рособрнадзора.

   • Указать Вид соответствующего российского документа об образовании (для этого нужно воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, в справочнике нужно выбрать требуемую запись и нажать кнопку ОК).
   • При необходимости можно выбрать значение для поля Справка об обучении.
   • Если в процессе создания заявки на признание было предоставлено свидетельство о признании Рособрнадзора, то в поле Признать на основе Свидетельства Рособрнадзора будет установлено значение "Да", а в поле Свидетельство о признании Рособрнадзора  можно открыть для просмотра свидетельство о признании, для этого необходимо воспользоваться кнопкой  либо загрузить изображение из файла с помощью кнопки .
   • В поле Направить сообщение на языке выбрать язык для отправки уведомления.
   • В поле Дополнительная информация с помощью кнопки   можно открыть текстовый редактор и ввести текст сообщения, либо загрузить сообщение из файла с помощью кнопки .  
   • Если в качестве вида соответствующего документа об образовании выбран "Диплом бакалавра", "Диплом магистра" или "Диплом специалиста", то в группе полей Для высшего образования необходимо выбрать Направление/специальность и Степень/квалификацию для признаваемого документа об образовании (для этого нужно в каждом из полей воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, и в справочнике выбрать требуемую запись, после чего нажать кнопку ОК).
   • Если в качестве вида соответствующего документа об образовании выбран "Диплом о среднем профессиональном образовании", то в группе полей Для среднего образования необходимо выбрать  Специальность среднего образования  и  Квалификацию специалиста среднего звена  для признаваемого документа об образовании (для этого нужно в каждом из полей воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля, и в справочнике выбрать требуемую запись, после чего нажать кнопку ОК).
4. Нажать кнопку ОК.

В результате заявка на признание документов об иностранном образовании будет принята. Результат рассмотрения, установленные соответствия российским документам об образовании и текст заключения отобразятся в соответствующих полях в представлениях Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО.

Для того чтобы отклонить заявку на признание документов об иностранном образовании необходимо:

1. В одном из представлений  Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО выбрать одну из заявок на признание документов.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Отклонить заявку на признание.
3. В форме параметров ввести Текст заключения, для этого необходимо воспользоваться кнопкой  либо загрузить текст заключения из файла с помощью кнопки .
4. Нажать кнопку ОК.

В результате заявка на признание документов об иностранном образовании будет отклонена. Результат рассмотрения и текст заключения отобразятся в соответствующих полях в представлениях Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура или  Участники признания. ДПО.

На любом этапе работы с заявками на признание документов при помощи действия Выгрузить документы можно выполнить выгрузку всех загруженных с заявкой документов участников процедуры признания. Для этого необходимо:

1. В форме  Признание документов открыть одно из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО
2. Выбрать участника процедуры признания, документы которого будут выгружаться.
3. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить документы.
4. В форме параметров указать в поле Сохранить в папку путь к папке, в которой будут сохранены документы.
5. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству участника процедуры признания, и в них будут выгружены документы в том формате, в котором они загружались участником.

После выполнения процедуры признания документов можно сформировать отчет о результатах рассмотрения заявки на признание документов. Для этого необходимо:

1. В форме  Признание документов открыть одно из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО
2. Выбрать участника процедуры признания, для которого будет формироваться отчет.
3. Из контекстного меню выбрать действие Отчет по результатам признания документов.
4. В форме параметров указать  Вид документа о признании, в который нужно сформировать.
5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет указанного вида в формате MS Word.

Для добавления обязательства предоставить подлинник документа об иностранном образовании необходимо:

1. В одном из представлений (Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО) формы Признание документов выбрать статус иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить обязательство.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Дата загрузки документа по умолчанию будет установлена текущая дата выполнения действия.
   • Файл документа с помощью кнопки нужно загрузить скан-копию обязательства.
   • При необходимости можно указать Комментарий.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в форме Признание документов в представлении Личные документы будет добавлено обязательство, а в представлении со статусом абитуриента в поле Обязательство предоставлено будет установлено значение "Да", а поле Дата предоставления обязательства будет установлена дата загрузки документа с обязательством.

Для отмены действия предоставления обязательства необходимо выбрать статус абитуриента и из контекстного меню вызвать действие Отменить обязательство.

Функциональность системы позволяет выгрузить решения о признании документов об иностранном образовании. Для этого необходимо:

1. В форме  Признание документов открыть одно из представлений Участники признания. Бакалавриат, Участники признания. Магистратура, Участники признания. Аспирантура, Участники признания. ДПО
2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить решения о признании.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Для формирования выборки абитуриентов, по которым будет формироваться выгрузка, нужно указать Год планируемого поступления и Основание заключения/решения.
   • В поле Сохранить в папку ввести путь к папке, в которой будут сохранены документы.
4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папку пути будет создана папка "Решения о признании", в которую будут выгружены файлы с решениями имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству участника процедуры признания.