В справочнике Наборы в аспирантуру отображаются записи о годах набора аспирантов.

Каждая запись справочника наборов в ВУЗ соответствует учебному году, в котором производится набор в аспирантуру.

Для добавления записи о новом годе набора необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить набор.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Имя набора.
   • Наименование набора.
   • Учебный год студентов, во время которого будет проводиться набор аспирантов. Учебный год выбирается из общевузовского справочника Календарные периоды для студентов. Если в этом справочнике нет нужного учебного года, то с помощью действия контекстного меню Добавить период обучения можно добавить требуемый учебный год.
   • Учебный год аспирантов, который соответствует учебному году студентов. Значение устанавливается путем выбора из справочника Календарные периоды обучения записи об учебном годе, на который будут зачисляться поступающие данного набора.
   • Учебный год по ФДП при необходимости можно указать учебный год по ФДП, который соответствует году набора аспирантов.
   • Дата начала набора и Дата окончания набора нужно задать период проведения набора в аспирантуру.
3. Нажать кнопку ОК.

После добавления записи о наборе нужно установить значение свойства Количество конкурсов для выбора.

Каждая запись о наборе в аспирантуру имеет подчиненные записи о конкурсах в аспирантуру, имевших место в данном наборе, и о проходящих в рамках набора вступительных испытаниях.

Работа с конкурсами в аспирантуру ведется в форме Прием в аспирантуру в представлении Конкурсы в аспирантуру, подчиненное представление Наборы в аспирантуру для каждого из наборов. Каждая запись о конкурсе соответствует одной из образовательных программ, на которую производится набор аспирантов в данном году. Также записи о конкурсах имеют дополнительные характеристики, в том числе, контрольные цифры приема на очную и заочную формы обучения.

Для добавления записи о конкурсе в справочник необходимо:

1. В представлении Наборы в аспирантуру выбрать текущий набор.
2. В представлении Конкурсы в аспирантуру из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс в аспирантуру
   
   
   • В поле Филиал нужно выбрать филиал ВУЗа.
   • В поле Образовательная программа нужно выбрать образовательную программу для конкурса в аспирантуру.
   • В поле Аббревиатура конкурса нужно указать аббревиатуру для конкурса. Аббревиатура конкурса должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим.
3. Нажать кнопку ОК.

После нажатия кнопки ОК в представлении Конкурсы в аспирантуру  появится новая запись о конкурсе.

Значения контрольных цифр для очной и заочной форм обучения, даты начала и окончания периода регистрации поступающих и проведения конкурса портфолио нужно установить после создания записей о конкурсах. В представлении Конкурсы в аспирантуру для каждой научной специальности отображаются значения контрольных цифр приема на очную форму обучения, на заочную форму обучения и общая контрольная цифра, равная их сумме (вычисляется автоматически и недоступна для изменения).

Справочник содержит перечень профилей по образовательной программе.

Перечень профилей можно изменять следующим образом см. Профили по программам аспирантуры.  

Данный справочник содержит перечень видов мест доступных на конкурс в аспирантуру.

Для добавления нового вида места на конкурс необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид мест.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Выбрать Вид мест для аспирантов.
   • Указать Количество мест.
3. Нажать кнопку ОК.

Редактирование информации о количестве мест для каждого вида мест возможно, как непосредственно в представлении Места на конкурс, так и посредствам соответствующего пункта инспектора объектов.

Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся вступительные испытания в аспирантуру в рамках одного определенного года набора.

Добавление нового предмета вступительных испытаний необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вступительное испытание.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • В поле Порядковый номер  нужно ввести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов.
   • В поле Предмет в аспирантуру нужно выбрать один из предметов из справочника Предметы испытаний в аспирантуре. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно предварительно добавить, перейдя в данный справочник.

     Важно!

     Для добавления иностранного языка необходимо выбрать запись справочника Предметы испытаний в аспирантуре с наименованием "Иностранный язык", в который входят Английский язык, Немецкий язык и т.д.

   • При необходимости можно установить признак Только для академической аспирантуры.
   • В поле Максимальный балл нужно указать значение максимального балла, которое может быть установлено при проведении вступительного испытания.
   • В поле Неудовлетворительная оценка до нужно указать значение балла, до которого оценка будет считаться неудовлетворительной.
   • При необходимости можно установить признак Оценка по составляющим. 
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень вступительных испытаний, проводимых в рамках одного определенного набора аспирантов.

Для добавления проведения вступительного испытания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить проведение испытания в аспирантуру.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Этап набора.
   • Филиал можно указать филиал, если вступительное испытание будет проводиться только для поступающих в аспирантуру филиала.
   • Предмет испытания в поле нужно выбрать один из предметов из справочника Предметы испытаний в аспирантуре. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно предварительно добавить, перейдя в данный справочник.
   • Дата проведения испытания.
   • Приказ об утверждении комиссии, если приказ об утверждении комиссии введены в систему, то из справочника Приказы об утверждении комиссий в аспирантуру нужно выбрать требуемый приказ, если приказ отсутствует в справочнике, то с помощью действия контекстного меню Добавить приказ об утверждении комиссии можно добавить новый приказ об утверждении комиссии и выбрать его.
   • Форма обучения.
   • Образовательная программа.
   • Если вступительное испытание проводится только для определенной отрасли науки или научной специальности, то в полях Только отрасль науки или Только научная специальность нужно указать соответствующее значение.
   • Если вступительное испытание проводится только для поступающих в аспирантуру на определенный факультет или кафедру, то в полях Только поступающие на факультет или Только поступающие на кафедру нужно указать соответствующее значение.
   • Если вступительное испытание проводится для всех поступающих в аспирантуру, но за исключением поступающих в аспирантуру на определнный факультет, то в поле Исключить поступающих на факультет нужно указать соответствующий факультет.
   • Если при добавлении проведения испытания необходимо сформировать список участников вступительного испытания, то нужно установить признак Сформировать список участников.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в представлении Проведение испытаний будет добавлена запись о проведении вступительного испытания. Если в форме параметров был установлен признак Сформировать список участников, то в подчиненном представлении Участники испытания  будет сформирован список участников вступительного испытания с учетом установленных значений для параметров Филиал, Образовательная программа, Форма обучения, Только отрасль науки, Только научная специальность, Только поступающие на факультет, Только поступающие на кафедру и Исключить поступающих на факультет.

Справочник позволяет формировать состав предметной комиссии для проведения вступительных испытаний.

Для добавления нового члена предметной комиссии необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить члена комиссии.
2. В форме параметров указать следующие данные: 

Справочник отображает перечень участников испытаний. Для пользователей справочника доступна возможность зачета испытания участника сертификатом, для этого необходимо:

1. Выбрать участника испытаний.
2. Из контекстного меню вызвать действие Зачесть сертификатом.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид сертификата.
   • Балл сертификата.
   • Оценка за экзамен. 
4. Нажать кнопку ОК.