Начиная работать с функционалом участка Подготовительное отделение для иностранных граждан, необходимо заполнить справочники, которые доступны в соответствующей форме Справочники ПОИГ.

Справочник Наборы на ПОИГ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой перечень курсов для слушателей.

Важно!

Все изменения (добавление или удаление набора) в справочнике наборов ведется централизовано в справочнике Наборы в ВУЗ. Для внесения изменений в список наборов необходимо обратиться в службу поддержки системы, либо к пользователю, ответственному за ведение справочника Наборы в ВУЗ на участке Абитуриент.

До начала приема слушателей на подготовительное отделение необходимо для нового набора заполнить справочник Курсы для слушателей ПОИГ. До начала формирования перечня курсов должен быть полностью сформирован справочник Программы слушателей ПОИГ.

В справочнике  Курсы для слушателей ПОИГ  содержится информация о курсах, на которые проводится набор слушателей на подготовительное отделение. Для добавления курса нужно в представлении Наборы на ПОИГ  выбрать текущий набор и в подчиненном (нижнем) представлении  Курсы для слушателей ПОИГ  щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню действие Добавить курс.

Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:

• Программа слушателей ПОИГ  - необходимо с помощью кнопок   или   выбрать программу, которая будет соответствовать новому курсу. Выбор осуществляется из справочника Программы слушателей ПОИГ.
• Филиал, Продолжительность обучения и Количество месяцев - заполнятся автоматически, в зависимости от выбранной программы слушателей ПОИГ.
• Уровень владения русским языком - необходимо ввести наименование уровня владения русским языком, который требуется для поступления и обучения на курсе.
• Стоимость обучения - необходимо ввести стоимость обучения на курсе.
• Дата начала приемной кампании, Дата окончания приемной кампании, Дата начала регистрации, Дата окончания регистрации, Дата начала занятий, Дата окончания занятий, Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала приезда в кампус и  Дата окончания приезда в кампус - необходимо указать даты начала и окончания периодов проведения приемной кампании, регистрации, занятий, заселения в общежитие и приезда  кампус. 
• Академический руководитель программы  - при необходимости с помощью кнопок   или    из справочника выбрать работника, являющегося академическим руководителем программы.

После нажатия кнопки ОК в представлении  Курсы для слушателей ПОИГ  добавится запись о новом курсе. Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню Удалить курс. Удалить запись о курсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот курс слушателей и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Редактирование информации о курсе возможно непосредственно в представлении.

Справочник содержит перечень групп слушателей, сформированных в рамках курса подготовительного отделения для иностранных граждан, для добавления группы необходимо:

1. В представлении Группы слушателей ПОИГ (форма Справочники ПОИГ) из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Добавить группу.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Наименование группы.
   • Если обучение в группе платное, то в поле Является платной нужно установить значение "Да".
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень программ для обучения слушателей подготовительного отделения для иностранных граждан. Для формирования справочника необходимо:

1. В представлении Программы слушателей ПОИГ (форма Справочники ПОИГ) из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Добавить программу.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование программы.
   • Наименование на английском языке.
   • Филиал - нужно выбрать кампус, в котором реализуется программа, для выбора нужно нажать кнопку , в открывшемся окне выбрать филиал и нажать кнопку ОК.
   • Подразделение - нужно указать подразделение, которое реализует программу, для выбора нужно нажать кнопку , в открывшемся окне выбрать подразделение и нажать кнопку ОК.
   • Продолжительность программы - с помощью кнопки   нужно открыть список и выбрать продолжительность обучения.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень продолжительностей обучения по программам подготовительного отделения для иностранных граждан. Для формирования справочника необходимо:

1. В представлении  Продолжительности обучения  (форма Справочники ПОИГ) из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Добавить продолжительность.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Краткое и Полное наименование продолжительности обучения.
   • Наименование на английском языке.
   • Количество месяцев обучения.
3. Нажать кнопку ОК.