Данный отчет позволяет на основе анализа текущих рейтингов студентов всех курсов всех факультетов и отделений рассчитывать численность студентов, претендующих на государственные академические стипендии, и выделять среди них студентов с различными уровнями успеваемости. Механизм позволяет подбирать необходимые «доли от рейтингового списка» для установки различных уровней стипендий, рассчитывать численность студентов и объем суммарных стипендиальных выплат при применении того или иного значения доли рейтинга.

Отчет формируется из Консоли управления на Участке  СТУДЕНТ в разделе Отчеты по контингенту студентов с помощью вызова процедуры «Сводный рейтинг для стипендий».

При вызове процедуры формирования отчета будет открыто окно ввода параметров:

Поля:

- Семестр, рейтинги за который анализировать - указывается семестр, для которого будут анализироваться рейтинги. Обязательный параметр. Выбор значения осуществляется из справочника Календарные периоды для студентов

- Первые курсы без рейтинга - логическое значение (Да / Нет). При выборе значения «Да» для первых курсов всех факультетов подсчет количества получателей стипендий будет вестись без учета рейтинга, а также станет активным и обязательным для заполнения поле Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре.

- Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре - указывается семестр, в котором начали обучение студенты 1 курса. Обязательный параметр. Выбор значения осуществляется из справочника Календарные периоды для студентов

После выбора параметров необходимо нажать кнопку "Ок".

Формирование отчета занимает значительное время.

Отчет формируется в виде файла MS Excel, и состоит из следующих листов:

 - Первый лист отчета содержит:

   1. Таблицу, в которой отображаются данные:

• о процентном соотношении первой, второй и третьей трети получателей стипендии к общему количеству студентов, включенных в рейтинг (по умолчанию по 8%); 
• о количестве студентов получателей стипендии в первой, второй и третьей трети получателей стипендии; 
• о размере стипендии на одного получателя за один месяц для каждой трети, выраженном в рублях; 
• объем денежных средств, необходимый для выплаты всем получателям для каждой из третей за один месяц.

   2. Таблицу, в которой отображается информация о численности студентов, обучающихся по межправительственным соглашениям («межправительственные» студенты) и размер стипендии на одного получателя (рублей в месяц), а также объем денежных средств (рублей в месяц) необходимых для выплаты всем получателям.

   3. Таблицу, в которой отображается следующая информация:

• общее количество студентов, включенных в сводный рейтинг; 
• количество студентов «бюджетников», то есть студентов, обучающихся на местах обеспеченных государственным финансированием; 
• количество студентов «отличников», при этом студент считается «отличником», если по результатам испытаний он не имеет задолженностей и минимальная оценка по каждой дисциплине составляет 8 баллов по десятибалльной шкале; 
• количество студентов «бюджетников», которые не являются «межправительственными» и которые по результатам испытаний не имеют неявок и оценок менее 6 баллов по десятибалльной системе оценок. 
• количество «межправительственных» студентов.

   4. При использовании признака «Первые курсы без рейтинга » также будет сформирована  таблица со следующей информацией:

• количество студентов «бюджетников», проходящих обучение на 1 курсе в первом семестре учебного года;
• размер стипендии на одного студента «бюджетника» первого курса за один месяц;
• объем денежных средств, необходимый для выплаты за один месяц в первом семестре учебного года всем студентам «бюджетникам» первого курса.

   5. Функциональную кнопку для вызова процедуры «Рассчитать».

- Для каждого курса студентов каждого факультета, обучающихся по одному направлению подготовки (специальности), создается отдельный лист, содержащий следующую информацию:

• Дата выгрузки отчета.
• Период обучения, где указан период обучения по результатам которого строится сводный рейтинг для стипендий. 
• Факультет/отделение. 
• Направление (специальность, магистерская программа). 
• Наименование (номер) курса. 
• Таблица, содержащая следующие данные для каждого студента, включенного в сводный рейтинг:

– Номер позиции в сводном рейтинге;

– Фамилия, Имя, Отчество;

– Номер студенческого билета;

– Кредитно-рейтинговая оценка;

– Нормировочный коэффициент;

– Сумма кредитов;

– Нормированная кредитно-рейтинговая оценка;

– Минимальный бал, полученный по результатам пройденный испытаний за отчетный период;

– Отметка об обучении по межправительственным соглашениям;

– Данные о наличии неудовлетворительных результатов и неявок до пересдач.

• Таблица, в которой отображаются следующие данные для студентов одного направления (специальности), факультета (отделения) и курса:

– Общее количество студентов, включенных в сводный рейтинг;

– Количество студентов «бюджетников»;

– Количество студентов «отличников»;

– Количество студентов «бюджетников», которые не являются «межправительственными» и которые по результатам испытаний не имеют неявок и оценок менее 6 баллов по десятибалльной системе оценок.

– Количество «межправительственных» студентов.

– Количество получателей стипендии для каждой трети.

Для работы с отчетом-конструктором нормативов назначения стипендий используется следующий сценарий:

1. Для формирования отчета пользователь должен воспользоваться процедурой «Сводный рейтинг для стипендий», расположенной на Консоли управления в разделе  СТУДЕНТ / Отчеты по контингенту студентов.

2. Задать параметры «Семестр, рейтинги за который анализировать», «Первые курсы без рейтинга», при необходимости « Добавить начавших обучение на 1 курсе в семестре» и нажать кнопку "ОК".

3. В итоге сформируется отчет со сводным рейтингом студентов

4. На первом листе отчета необходимо выполнить следующее:

• Ввести доли (в процентах), задающие первую, вторую и третью трети получателей стипендии.

• Ввести размер стипендии (рублей в месяц) на одного получателя для всех видов стипендий, включая стипендии по межправительственным соглашениям, стипендии для студентов первых курсов.

• Нажать функциональную кнопку «Рассчитать».

В результате работы процедуры:

– На первом листе документа будет сформирована информация о количестве получателей и сумме к выплате для каждого вида стипендий, а также и общая информация о численности контингента студентов.

– На остальных листах документа для каждой трети будут выделены цветной заливкой записи о студентах, определенных как получатели стипендий. Если у студента достаточно высокий рейтинг, позволяющий ему стать получателем стипендии, но при этом он имеет задолженности либо неявки, он будет выделен заливкой серого цвета. Кроме этого для каждой таблицы будет отображена результирующая информация о численности студентов каждой категории.

Отчет позволяет анализировать численность и успеваемость студентов всех факультетов и отделений университета, отобранных по разнородным критериям, для принятия решений о назначений именных и социальных стипендий, для отбора участников различных мероприятий и конкурсов.

Отчет вызывается из Консоли управления из раздела СТУДЕНТ / Отчеты по контингенту студентов при помощи процедуры "Успеваемость по выборке студентов".

После вызова отчета откроется окно ввода параметров:

Параметры отбора контингента:

- Филиал

- Факультет

- Уровень образования (бакалавриат / специалитет / магистратура)

- Курс

- Год набора

- Форма обучения (очная, очно-заочная)

- Гражданство

- Регион постоянного проживания

- Проживание в общежитии (да / нет)

- Наличие социальных льгот на этапе приема

- Вид социальной льготы на этапе приема

- Наличие социальных льгот на этапе обучения

- Вид социальной льготы на этапе обучения

Для анализа успеваемости должны использоваться следующие параметры:

- До пересдач (Да / Нет), по умолчанию Нет

- С начала обучения (Да / Нет)

- Начиная с периода (выбор из справочника «Календарные периоды», если задан параметр «С начала обучения», то этот параметр не устанавливается);

- До конца периода (выбор из справочника «Календарные периоды»).

- Учитывать факультативы (Да / Нет, по умолчанию Да);

- Учитывать адаптационны дисциплины (Да / Нет, по умолчанию Да);

Для управления выводом результата должны использоваться следующие параметры:

- Выводить ФИО студентов (Да / Нет, по умолчанию Да);

- Выводить социальные льготы на этапе приема (Да / Нет, по умолчанию Нет);

- Выводить социальные льготы на этапе обучения (Да / Нет, по умолчанию Нет);

- Выводить информацию об общежитии (Да / Нет, по умолчанию Нет);

Все параметры формирования выборки являются необязательными для установки. Пустое значение параметра означает, что по данному параметру не накладывается отбор на выборку студентов.

Пример

Если параметр «Проживание в общежитии» не задан, то в выборку попадут студенты как проживающие, так и не проживающие в общежитии, подходящие при этом под условия, задаваемые другими параметрами. Если, например, задан параметр «Наличие социальных льгот на этапе приема» = Да, но не задан параметр «Вид социальной льготы на этапе приема», это означает, что в выборку попадут студенты, имевшие хотя бы одну социальную льготу на этапе приема, независимо от ее вида. Если же вид социальной льготы задан, то в выборку попадут студенты, имевшие именно этот вид льготы на этапе приема.

 Параметры для анализа успеваемости позволяют выбирать, анализировать ли успеваемость «до» или «после» пересдач, задают периоды обучения, за которые должна анализироваться успеваемость, позволяют исключить из анализа оценки по факультативам, адаптационным дисциплинам.

Параметры, предназначенные для управления выводом отчета, позволяют по выбору пользователя отображать или не отображать колонки с информацией о ФИО студентов (если ФИО не выводится, то в отчете будут только номера студенческих билетов), колонки с информацией о льготах, проживании в общежитии (здание общежития и номер комнаты).

В результате выполнения отчета будет сформирована рабочая книга MS Excel, содержащая один лист, на котором расположен заголовок, информирующий о заданных пользователем параметрах выборки, о дате и времени формирования отчета, а также таблица с выборкой студентов и информацией об их успеваемости.

Таблица со списком студентов имеет следующий набор колонок:

• № п/п
• Филиал
• Факультет
• Уровень образования
• Форма обучения
• Курс
• Номер студ. билета
• ФИО студента*
• Группа
• Вид места (Б / К)
• Количество оценок 10-4 балла (7 колонок)
• Количество неудовлетворительных оценок
• Количество неявок
• Социальные льготы на этапе приема*
• Социальные льготы на этапе обучения*
• • Проживание в общежитии

Пример отчета Успеваемость по выборке студентов

Отчет позволяет анализировать результаты прохождения студентами всех факультетов и отделений итоговой государственной аттестации (ИГА), подготавливать сводные данные для представления руководству ВУЗа и во внешние инстанции.

Отчет формируется из Консоли управления из раздела  СТУДЕНТ / Отчеты по контингенту студентов с помощью вызова процедуры «Отчет о результатах ИГА».

После вызова процедуры откроется окно выбора параметров:

Параметры:

• Филиал - параметр используется для дальнейшего уточнения выбора факультета, по студентам которого будет формироваться отчет;

• Факультет - выбор факультета, по студентам которого будет формироваться отчет;

• Направление/специальность - выбор направления/специальности, для студентов которого будет формироваться отчет;

• Курс - выбор курса, на котором обучаются (обучались) студенты на момент их участия в ИГА;

• Форма обучения - выбор формы обучения, по которой обучаются (обучались) студенты;

• Семестр - выбор периода, в котором была запланирована итоговая государственная аттестация студентов.

Отчет может быть сформирован как по студентам, продолжающим обучение на момент формирования отчета, так и завершившим обучение на момент формирования отчета.

Результатом формирования отчета будет рабочая книга MS Excel. Таблица имеет заголовок, отражающий заданные параметры формирования отчета (факультет, направление/специальность, форма обучения). Основная часть отчета представляет собой набор таблиц, каждая из которых соответствует одному итоговому испытанию – одному итоговому государственному экзамену или защите выпускной квалификационной работы (ВКР).

В каждой таблице отображено общее количество студентов, которым назначено данное итоговое испытание согласно учебному плану, из них допущенных и недопущенных к испытанию. В следующих колонках таблицы рассчитаны абсолютное количество и доля в процентах студентов, получивших оценку каждого уровня, а также не явившихся по уважительной и без уважительной причины.

В таблице, соответствующей ВКР, дополнительно рассчитано количество студентов, отчисленных за непрохождение ИГА, отчисленных за нарушение устава и правил внутреннего распорядка, а также количество студентов, получивших диплом с отличием.

Процедура централизованного формирования рейтингов позволяет пользователю, имеющими права на централизованную работу с контингентом студентов вуза, вызывать формирование рейтингов всех курсов всех факультетов за выбранный период времени (полугодие). Результаты рейтингования могут сохраняться в БД системы в таблице данных Периоды обучения студентов.

Вызов процедуры централизованного формирования рейтингов осуществляется с Консоли управления системы из разделал Студент / Отчеты по контингенту студентов по ссылке Формирование рейтингов с сохранением результатов

При вызове процедуры отображается форма задания параметров выполнения процедуры, которую нужно заполнить следующим образом:

• В поле Вид рейтинга нужно выбрать какой из видов рейтинга - текущий или кумулятивный будет строиться
• В поле Полугодие нужно выбрать полугодие (семестр) из справочника Календарные периоды для студентов. В случае текущего рейтинга в рейтинг попадут результаты всех испытаний студентов, назначенных в указанном полугодии. В случае кумулятивного рейтинга в рейтинг войдут дисциплины, назначенные студентам с начала их обучения до указанного полугодия включительно.
• Поля Филиал, Факультет являются необязательными для заполнения. Заполнив из, можно ограничить контингент студентов, для которого будут формироваться рейтинги, по филиалу или по факультету. Если для пользователя заданы настройки, ограничивающие его права по филиалу или по факультету, то значения филиала и факультета, с которыми может работать пользователь, будут автоматически подставлены в качестве значений параметров. Изменять филиал или факультет в этом случае будет невозможно.
• В поле Сохранить в папку нужно занести полное имя (путь и имя) папки, в которой будут сохранены сформированные рейтинги.
• Опция Автоматическое утверждение рейтингов позволяет выполнять (значение "Да") или не выполнять (значение "Нет") утверждение результатов рейтингования для каждого рейтинга. Утверждение результатов заключается в сохранении в таблице данных Периоды обучения студента значений полученного места в рейтинге, общего числа участников рейтинга, суммы кредитно-рейтинговых баллов, средней оценки.

После нажатия кнопки ОК на форме задания параметров будет запущена процедура формирования и сохранения рейтингов. Процедура может выполняться заметное время. Пользователь будет проинформирован о ходе выполнения процедуры при помощи окна прогресса.

Принцип работы процедуры

1. Выполняется выборка контингента студентов, обучавшихся на факультетах и отделениях вуза в полугодии, указанном пользователем в параметре Полугодие. Если заданы параметры Филиал и Факультет, то на выборку накладываются ограничения по выбранному филиалу или факультету.
2. Полученная выборка студентов группируется по факультету, курсу (с учетом уровня образования) и направлению/специальности подготовки. Результатом группировки является набор значений Курс (в пределах факультета и уровня образования) + Направление / специальность.
3. Для каждого набора значение Курс + Направление / специальность выполняется формирование рейтинга выбранного вида (текущего или кумулятивного). Результат формирования рейтинга сохраняется как файл MS Excel в указанную пользователем папку. Имя файла содержит информацию о факультете, курсе, направлении / специальности.
4. Если пользователем была выбрана опция Автоматическое утверждение рейтингов, то для каждого рейтинга выполняется сохранение результатов рейтингования в таблице данных Периоды обучения студентов. Для каждого из видов рейтинга предусмотрена своя группа полей. Сохраняются следующие значения:
   • Позиция в рейтинге
   • Число участников рейтинга - это значение позволяет оценить относительное место студента в рейтинге, например, "10-ый из 12" или "10-ый из 255".
   • Сумма кредитно-рейтинговых баллов - сохраняется значение суммы произведений оценок и кредитов, рассчитанное для каждого студента в ходе формирования рейтинга.
   • Средняя оценка - сохраняется значение средней оценки, вычисленное в ходе формирования рейтинга по алгоритму, заложенному в рейтинге. Для текущего рейтинга это средняя оценка "до пересдач", для кумулятивного рейтинга это средняя оценка "после пересдач".

Результаты выполнения процедуры можно увидеть в указанной пользователем в папке (будет сформирован набор файлов с рейтингами), а также в системе в разделе Студент в форме Студенты - учеба. Сохраненные значения результатов рейтингования можно увидеть, открыв одну из таблиц данных Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры, выбрав студента и открыв подчиненную таблицу Периоды обучения. В этой таблице можно увидеть значения результатов рейтингования для каждого курса и полугодия, в которых обучался студент.

Данный отчет позволяет подсчитать численность учащихся в соответствии с заданными параметрами.

Отчет формируется из Консоли управления на Участке  СТУДЕНТ в разделе Отчеты по контингенту студентов с помощью вызова процедуры «Отчет для реестра контингента».

 При вызове процедуры формирования отчета будет открыто окно ввода параметров, в котором необходимо:

- Указать Дату формирования и Учебный год.

- Установить параметры отбора контингента:

• Только по кампусу - выбрать из справочника  Филиалы  кампус, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех кампусов ВУЗа.
• Бакалавриат, Специалитет, Магистратура, Аспирантура, Среднее общее (школьное), Слушатели ДПО - с помощью установки признаков "Да" либо "Нет" выбрать ступени обучения, для которых будет формироваться отчет.
• При необходимости установить отбор по параметрам  Номер курса/класса/года обучения, Форма обучения студентов/слушателей ДПО, Форма обучения аспирантов, Способ поступления, Направление подготовки, Образовательная программа, Бюджетные места, Коммерческие места.

После выбора параметров необходимо нажать кнопку "ОК".

В итоге сформируется отчет в формате Excel файла, в который попадет контингент учащихся в соответствии с заданными параметрами отбора, у которых в указанном учебном году имелся актуальный статус хотя бы один день.