Для работы с аттестатами предназначен раздел Подготовка аттестатов.

В данном разделе отображаются записи только о тех школьников, для которых создан аттестат, и при этом школьники еще не выпущены (не отчислены). Для того чтобы создать аттеста для учащихся выпускного класса, необходимо открыть раздел Учащиеся лицея - учеба выбрать этих школьников в таблице данных  Учащиеся лицея  и вызвать действие контекстного меню (правая кнопка мыши) Создать аттестат по умолчанию.

Будет открыто окно ввода параметров, в котором необходимо:

• В поле Учебный год выпуска указать год выпуска школьников из лицея.
• В поле Вид выдаваемого документа необходимо выбрать документ, который будет выдаваться учащемуся.

После нажатия кнопки ОК   записи о школьниках появятся в таблице данных раздела Подготовка аттестатов.

После того как учащиеся были добавлены в раздел Подготовка аттестатов, необходимо выполнить следующие действия:

Перед выводом аттестата на печать необходимо предварительно установить его реквизиты. Для этого в системе реализованы функции, позволяющие присвоить заданную последовательность реквизитов сразу большой группе выбранных школьников.

Чтобы присвоить реквизиты аттестатам учащихся необходимо выбрать группу школьников и вызвать действие контекстного меню Проставить номера и дату выдачи аттестатов. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют в определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила аттестатам серии и номера, в таблице данных школьники должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера аттестатов. Для выделения группы школьников надо щелкнуть мышью по первому школьнику, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить номера и дату выдачи аттестатов, задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для аттестатов всех выбранных школьников.
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …).
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа школьников получит следующие реквизиты дипломов:
АВС 1234561
АВС 1234562 
АВС 1234563

Для просмотра и печати аттестата предназначена процедура Аттестат. Все реквизиты аттестата процедура берет из базы данных. Для просмотра и /или печати аттестата необходимо выбрать записи школьников и вызвать из контекстного меню (щелкнуть правой клавишей мыши) процедуру Аттестат. В процессе выполнения процедуры откроется окно параметров, в котором необходимо в поле На бланк  установить значение Да  при этом будет выведена только та информация, которая должна быть напечатана на бланке аттестата и приложения, либо значение Нет позволяет предварительно печатать аттестат с подписями в целях проверки данных. После нажатия кнопки ОК будет сформирован аттестат в MS Word, вывод на печать осуществляется средствами MS Word.