В представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов магистратуры предоставлены следующие возможности:

1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
2. Назначать собеседование.
3. Добавлять комментарий к записи иностранного абитуриента.
4. Отслеживать ход рассмотрения программами.
5. Выполнять установку результатов вступительных испытаний.  
6. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
7. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента. 

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета и Рекомендовать по программе второго приоритета.  

в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации, при необходимости указать   Вид квоты для рекомендации, Рекомендовать без вступительных испытаний, Количество дней для подачи согласия и Уведомление абитуриенту на языке (по умолчанию установлен "русский язык").

После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета  или Отклонить по программе второго приоритета, в отрывшейся форме параметров нужно заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК  кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.

Важно!

Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.

Для того чтобы направить кандидатуру иностранного абитуриента на собеседование необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В зависимости от приоритета программы, которая рассматривает кандидатуру иностранного абитуриента, из контекстного меню вызвать одно из действий  Назначить собеседование по программе первого приоритета и Назначить собеседование по программе второго приоритета.
   
3. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Дата собеседования и Время собеседования указать дату и время собеседования.
   • В поле Отправить сообщение на языке выбрать язык, на котором будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседование для иностранного абитуриента.
   • В поле Информация для обратной связи указать данные для организации обратной связи по вопросам, связанным с назначенным собеседованием. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранному абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседовании, в личном кабинете абитуриента отобразиться информация о приглашении на собеседование, а в представлении Собеседования абитуриента для данного абитуриента отобразится запись о назначенном собеседовании.

В представлении Собеседования абитуриента для иностранных абитуриентов, которым назначены собеседования, можно установить результат собеседования, для этого необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В представлении Собеседования абитуриента выбрать собеседование, для которого необходимо установить результат.
3. Для выбранной записи собеседования щелкнуть левой клавишей мыши в поле Результат собеседования и выбрать из списка нужное значение.
   

Для повторного назначения собеседования необходимо заново вызвать действие Назначить собеседование.

Для установки результата вступительного испытания необходимо:

1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В представлении Вступительные испытания  выбрать вступительное испытание, для которого необходимо установить результат.
3. Для выбранной записи испытания щелкнуть левой клавишей мыши в поле Оценка и ввести значение оценки.
   
4. Для подтверждения введенной оценки нажать клавишу Enter. 

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета. Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение. Для портфолио будет снят признак  Портфолио на доработке, а также будут очищены поля  Дата отправки портфолио на доработку (для программы первого или второго приоритетов) и  Замечания по портфолио по программе первого приоритета/Замечание по портфолио по программе первого приоритета.

Важно!

Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".