Управление учебным процессом ВУЗа- Аспиранты различных форм обучения (раздел целиком) (01.05.2024) | (одним файлом) |
Аспиранты различных форм обучения |
Работа с контингентом аспирантов ведется в форме Аспиранты . Записи об аспирантах отображаются в данной форме после выполнения процедуры Зачисление поступающих. Для отображения записей об аспирантах предусмотрено пять таблиц данных:
Эти таблицы данных отображают информацию о годе обучения аспирантов, о личных данных, научной специальности, факультете, кафедре, научном руководителе и т.п. За счет стандартных возможностей таблиц данных (сортировка, группировка, фильтрация, отображение итогов) можно анализировать структуру контингента аспирантов как раздельно по формам обучения, так и совместно по всем аспирантам и соискателям. Ряд свойств, характеризующих аспирантов и соискателей можно при необходимости менять непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов . Для изменения некоторых свойств предназначены специальные процедуры, вызываемые при помощи действий контекстного меню: |
1. Изменить персональные данные |
Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, (например, "В родительном падеже" , "В дательном падеже" , "Комментарий об учащемся" ) могут изменяться в таблице данных или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов . Изменения, которые должны сохраняться в Системе для дальнейшей работы с ними, производятся при помощи действия контекстного меню "Изменить персональные данные" . Данное действие на участке АСПИРАНТ доступно из контекстного меню следующих таблиц данных:
Для вызова действия необходимо выделить запись об аспиранте, для которого нужно внести корректировки данных, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться соответствующим пунктом меню. При открытии формы параметров в поле "Сведения действительны по..." отображается текущая дата. В остальных полях отображаются значения личных данных, установленные на момент вызова действия. Поля "Фамилия" , "Имя" и "Отчество" закрыты для изменения. Их изменение производится при помощи отдельного действия, описанного в разделе Изменить фамилию (имя, отчество). Данные других полей этой формы можно изменить. Если какие-либо из полей окрашены в зеленый цвет, это означает, что в них установлены недопустимые значения (например, поле, обязательное для заполнения, не заполнено). После установки во всех полях формы допустимых значений нужно нажать кнопку "ОК" . После выполнения этого действия свойствам записи о студенте будут присвоены новые значения. |
2. Изменить фамилию (имя, отчество) |
Изменение фамилии, имени или отчества аспиранта должно в обязательном порядке сопровождаться приказом по ВУЗу. Также при изменении этих свойств подлежат изменению значения служебных свойств, отражающих фамилию, имя и отчество аспиранта в родительном и дательном падежах. По этим причинам для изменения фамилии, имени или отчества предусмотрено отдельное действие "Изменить фамилию (имя, отчество)" . Это действие вызывается из контекстного меню для выбранного аспиранта.
После нажатия кнопки "ОК" действие будет выполнено. При этом произойдет следующее:
|
3. Назначить/сменить научного руководителя |
Для назначения или замены научного руководителя аспиранта необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши):
В открывшемся окне необходимо указать нового научного руководителя (выбор осуществляется из справочника Все преподаватели ) и, если необходимо, его ученую степень. После выбора и нажатия кнопки "Ок" в колонке "Научный руководитель" будет проставлено соответствующее значение. |
4. Добавить куратора |
Для добавления куратора аспиранта необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши): |