Для установки настроек участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр , вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Настройки для работы с нагрузкой" .

Откроется окно выбора параметров:

Для представителя кафедры, который будет непосредственно разрабатывать планы нагрузки своей кафедры, необходимо задать значения во всех полях. Учебный год выбирается из справочника Периоды обучения .

Для выбора кафедры предварительно необходимо заполнить поля "Филиал" и "Факультет" .

После того как настройки будут заданы, в таблице Планы нагрузки кафедр будут отображены только те планы нагрузок, которые относятся к выбранной в настройках кафедре. Кроме того, поля "Учебный год" и "Кафедра" будут автоматически подставляться в соответствующие поля формы создания нового плана нагрузки кафедры.

Если оставить поле "Кафедра" пустым, в таблице Планы нагрузки кафедр будут отображены все планы кафедр выбранного факультета.

Если поле "Факультет" пустое, будут показаны все планы выбранного филиала.

Просмотреть и уточнить записи о преподавательском составе можно в таблице данных Преподаватели кафедры раздела Планы нагрузки кафедр участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ .

В таблице показаны все преподаватели кафедры в соответствии с настройками, произведенными на предыдущем этапе. Если настройка "Кафедра" не установлена, будут показаны все преподаватели выбранного в настройках факультета.

Для удобства работы с данными Пользователь может задать настройки для отображения записей о преподавателях только для своей кафедры. Для этого необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Настройка пользователя" . Откроется окно выбора выбора параметров:

Выбор кафедры осуществляется в поле "Кафедра" из справочника Кафедры и дисциплины факультета , предварительно необходимо заполнить следующие поля "Филиал" и "Факультет" .

После того как настройки будут заданы, в таблице Преподаватели кафедры будут отображены записи о преподавателях только для выбранной кафедры.

Записи о преподавателях, выделенные красным цветом, указывают на то, что у преподавателя закончился срок действия трудового договора с кафедрой. Все данные для данной таблицы загружаются из учетной кадровой ситсемы ВУЗа.

В том случае если у нескольких преподавателей кафедры должно быть проставлено одинаковое значение в одной из колонок, можно воспользоваться возможностью множественного выбора. Для этого установите "чек-боксы" ("галочки") слева от фамилий преподавателей с одинаковой категорией должности (на примере ниже показан одновременный выбор всех профессоров кафедры):

После выбора в левой части экрана в Инспекторе объектов в требуемом поле указать общее для выбранных преподавателей значение (в примере - в поле Категория должности указано значение "профессор"):

После выбора напротив каждой отмеченной фамилии преподавателя в таблице данных будет установлено соответствующее значение.

После того, как для всех преподавателей установлены Категория должности, Категория преподавателя и Уровень нагрузки необходимо указать (если имеются) основания для снижения/повышения нагрузки.

Для установки оснований служат колонки:

- Основание снижения нагрузки - выбирается основание из справочника Основания снижения нормы нагрузки

- Процент снижения нагрузки - автоматически заполняемое поле в зависимости от выбранного в предыдущем поле основания

- Основание повышения нагрузки - выбирается основание из справочника Основания снижения нормы нагрузки

-  Процент повышения нагрузки - автоматически заполняемое поле в зависимости от выбранного в предыдущем поле основания.

В случае, если для преподавателя будут заполнены две колонки оснований (" Основание снижения нагрузки " и " Основание повышения нагрузки "), сумма значений в колонках " Процент снижения нагрузки " и " Процент повышения нагрузки " даст суммарное значение изменения нагрузки в процентах.

Просмотр записей о дисциплинах, порученных кафедре, осуществляется на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ в разделе Планы нагрузки кафедр в таблице Записи проектов РУП для кафедры.

Каждая запись проекта РУП характеризуется набором числовых атрибутов, таких как: число часов на дисциплину, число кредитов, разбивка по лекциям, семинарам, практическим занятиям, количество единиц контингента и т.д. Большинство этих параметров задаются на этапе разработки учебного плана, но часть параметров необходимо задать разработчикам планов нагрузки кафедры перед началом планирования нагрузки:

• Число часов мастер-классов
• Число часов тренингов

В учебном процессе возможны случаи, когда для осуществления учебной деятельности привлекаются сторонние специалисты. В частности, данная ситуация возможна при проведении научно-исследовательских семинаров.

На данном этапе необходимо проставить соответствующий признак для НИС с привлечением других специалистов. Для этого необходимо перейти на вкладку НИС кафедры раздела Планы нагрузки кафедр участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В данной таблице отображаются все НИС кафедры, которая указана в настройках.

В таблице необходимо просмотреть все НИС запланированные для кафедры и, в случае если НИС будет проводиться с привлечением сторонних специалистов, необходимо установить соответствующий признак (установить "галочку") в колонке "Реализуется с участием других специалистов" .

Уточнение данных о форме проведения рубежных испытаний производится на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ в разделе Планы нагрузки кафедр в таблице Рубежные испытания .

Для уточнения в таблице предусмотрена колонка "Форма приема испытания" . В этой колонке необходимо проставить соответствующую форму рубежного контроля для каждой записи РУПа. Выбор осуществляется из выпадающего списка.

Для выбора формы рубежного контроля для нескольких записей можно воспользоваться Инспектором объектов.

Для добавления нового плана нагрузки кафедры необходимо воспользоваться действием "Создать" контекстного меню, вызываемого в таблице Планы нагрузки кафедры .

После вызова действия откроется окно выбора параметров:

• В поле Кафедра в соответствии с установленными ранее настройками  будет подставлена кафедра. Поле в этом случае будет недоступно для изменений. Если необходимо изменить кафедру, нужно отменить создание нового плана и заново установить настройки.
• В поле Учебный год необходимо указать учебный год, для которого формируется план нагрузки.
• При необходимости можно установить признак Формировать по планам-предложениям кафедры. Если в соответствующем поле оставить значение "Нет", то план нагрузки будет формироваться только по записям РУП и все записи плана нагрузки будут отображаться только в таблице данных Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП. Если установить значение "Да", то для дисциплин и НИС записи плана нагрузки будут формироваться по плана-предложениям и отображаться будут в таблице данных Записи плана нагрузки по Планам предложениям, при этом по планам Лицея университета и аспирантуры записи нагрузки будут формироваться по записям РУП и будут отображаться в таблице данных Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.  
• Поле Вариант плана предназначено для случаев, когда Пользователь планирует создать несколько вариантов одного плана для проработки вариантов. 

После нажатия кнопки "Ок" запись о новом плане будет отображена в таблице. Подчиненные таблицы будут оставаться пустыми до формирования плана по записям РУП.

После того как запись о плане сформирована в таблице, необходимо сформировать план нагрузки по планам-предложениям кафедры и записям РУП. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Сформировать/актуализировать план нагрузки" таблицы Планы нагрузки кафедры.

Важно!

Если в справочнике Все дисциплины ВУЗа  для дисциплины указана категория "Иностранный язык", то для нее в план нагрузки не будут включаться виды работ, связанных с текущим контролем (контрольные работы, эссе, домашние задания и т.д.), вместо них будут планироваться только "проверка домашних заданий по иностранному языку" и "проверка внеаудиторного чтения по иностранному языку".

План нагрузки кафедры будет отображаться в двух таблицах:

В таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям для выбранной кафедры и заданного учебного периода, после выполнения действия по формированию/актуализации плана нагрузки, будут сформированы соответствующие записи об учебной работе для каждой дисциплины из плана-предложения, которые использовались (связаны с дисциплиной учебного плана) хотя бы в одном учебном плане и находящимся в статусах "заявка на дисциплину", "принята кафедрой", "утверждена".

Важно!

Записи о нагрузке для дисциплин и НИС будут формироваться по планам предложениям и отображаться в таблице данных Записи плана нагрузки по Планам-предложениям только при условии, что при создании плана нагрузки для признака Формировать по планам-предложениям кафедры (см. VI. Формирование плана нагрузки кафедры) было установлено значение "Да", при этом по планам Лицея университета и аспирантуры нагрузка будет формироваться по записям РУП, а отображаться она будет в таблице данных Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.

Важно!

Если после формирования плана в плане-предложении или учебном плане будут внесены изменения, необходимо в таблице Планы нагрузки кафедры повторно воспользоваться действием контекстного меню "Сформировать/актуализировать план по записям РУП" . Система автоматически произведет актуализацию плана нагрузки. При этом на вкладке Рубежные испытания необходимо в обязательном порядке проверять, чтобы для каждой записи РУП были установлены соответствующие формы рубежного контроля.

Таблица Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП будет заполнена соответствующими записями учебной работы для выбранной кафедры в заданном учебном периоде с разбиением по РУПам.

Важно!

Если после формирования плана в соответствующем РУПе будут внесены изменения, необходимо в таблице Планы нагрузки кафедры повторно воспользоваться действием контекстного меню "Сформировать/актуализировать план по записям РУП" . Система автоматически произведет актуализацию плана нагрузки. При этом на вкладке Рубежные испытания необходимо в обязательном порядке проверять чтобы, для каждой записи РУП были установлены соответствующие формы рубежного контроля.

В расчете плановой и плановой уточненной нагрузки для записей плана нагрузки по планам-предложениям кафедры и по дисциплинам РУП используются следующие показатели:

1. Для определения плановой нагрузки используется показатель Число единиц по учебным планам, который определяется как сумма значений единиц ("Количество потоков", групп, подгрупп, студентов) по всем дисциплинам, связанным с записью плана-предложения или РУП. При этом значение единиц устанавливают разработчики планов для каждой конкретной дисциплины своего плана. На участке планирования нагрузки изменение этих значений не предусмотрено. В случае необходимости корректировки данных значений, нужно обратиться к разработчику соответствующего учебного плана.
2. Для определения плановой уточненной нагрузки используется показатель  Число единиц (уточненное), который рассчитывается при выполнении процедуры Рассчитать уточненную нагрузку  и зависит от суммы значений единиц ("Уточненное количество потоков", "Уточненное количество групп", "Уточненное количество подгрупп" и "Уточненное количество студентов") по всем дисциплинам, связанным с дисциплиной плана-предложения. Значения данных единиц устанавливаются разработчиками при формировании информации о плановой уточненной численности контингента .  

Показатель Число единиц по плану-предложению не используется при расчете нагрузки и определяется как количество предметных единиц, установленных при планировании реализации дисциплин (см. Планирование реализации дисциплин ), количество студентов определяется как сумма значений Максимального количества студентов, задаваемого при планировании реализации дисциплин, для наиболее крупной предметной единицы контингента.

Отчет показывает распределение рабочих часов профессорско-преподавательского состава по каждой из дисциплин плана-предложения кафедры или РУП с разбивкой по видам учебных работ.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 1" . Откроется окно выбора параметров:

На данном этапе работы с нагрузкой нет необходимости устанавливать флажок "Конкретизировать по преподавателям", но при этом нужно отобрать программы для Формы 1 с помощью установки флажков для признаков "Включать бюджетные программы" и "Включать платные программы".

После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет.

После того как сформированы все записи плана кафедры по дисциплинам РУП, полученные учебные нагрузки по видам учебной работы необходимо распределить по преподавателям кафедры.

Для распределения нагрузки дисциплин РУП используются таблицы Записи плана нагрузки по Планам предложениям и  Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.

В таблице необходимо выбрать запись вида учебной работы, по которой планируется распределить нагрузку, и вызывать из контекстное меню действие  "Поручить преподавателю" .

Важно!

Если при распределении нагрузки возникла потребность распределить часть нагрузки преподавателям других подразделений, то сначала данную нагрузку нужно передать другой кафедре, и распределить ее в плане нагрузки другой кафедры.

Для большинства видов учебной нагрузки окно формы параметров будет выглядеть одинаково, будут отличаться только значения, установленные в полях. Рассмотрим заполнение формы параметров на примере распределения нагрузки по чтению лекций:

Важно!

Для видов учебной нагрузки "Текущий контроль и экзамен (НИС)", "Текущий контроль и экзамен (дисциплины других планов)" и "Текущий контроль и экзамен (дисциплины)" заполнение формы параметров рассмотрено в разделе Распределение нагрузки по текущему контролю и экзамену.

В случае если дисциплина РУП реализуется по семестрам, в правой части формы вместо 4-х групп полей для 4-х модулей будут отображены 2 группы полей для 2 семестров.

• Группа параметров в левой части окна: Наименование вида работы, Наименование записиРабочего учебного плана - информационная и не может быть отредактирована. В нее подставляются значения из выбранной записи плана нагрузки, изменять эти значения невозможно, так как они зависят от учебного плана.
• В поле Норма нагрузки - выводится значение нормы нагрузки из справочника Виды учебной работы преподавателей.
• В поле "Преподаватель" указывается преподаватель кафедры, которому поручается реализация данного вида учебной работы. Выбор осуществляется из справочника Преподаватели кафедры. При этом в справочнике будут показаны преподаватели только этой кафедры, и только те из них, для которых установлено значение атрибута Категория должности.
• В поле "Включить в Договор ГПХ" можно выбрать договор, в рамках которого будет выполняться данная нагрузка. Для этого договор должен быть создан заранее в таблице данных Планы нагрузки кафедры / Договора ГПХ.
• Группа полей "Показатель РУП" :
• Поле "Показатель  РУП" - проставляется показатель РУП из соответствующей записи справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Поле "Всего по плану" - проставляется величина показателя РУП из соответствующей записи РУП.

  Важно!

  В случае, когда для записи плана задано количество часов мастер-классов или тренингов (см. III. Просмотр и уточнение данных обо всех дисциплинах РУП, порученных кафедре), то расчет нагрузки по видам работ, связанным с показателем "практические занятия" будет рассчитываться исходя из количества часов практических занятий, заданного в плане, за вычетом часов мастер-классов и тренингов. Например, если по дисциплине в плане задано 36 часов практических занятий, а затем разработчиком плана нагрузки задано 12 часов мастер-классов и 4 часа тренингов, то по дисциплине будет сформирована нагрузка по проведению 12-ти часов мастер-классов, 4-х часов тренингов и 20-ти часов практических занятий.

• Группа полей "Контингент студентов" :
• Поле "Единица контингента" - подставляется единица контингента, для которого планируется учебная нагрузка по данному виду учебной работы из справочника Виды учебной работы преподавателей  
• Поле "Всего по кафедре" - подставляется количество единиц контингента по данному виду учебной работы из соответствующей записи РУП или плана-предложения кафедры.

В правой части окна необходимо указать планируемую нагрузку по периодам. Каждая группа полей соответствует одному периоду - модулю или семестру - того учебного года, для которого разрабатывается план нагрузки. Некоторые группы полей могут быть недоступными для внесения данных. Доступность групп полей определяется по следующему принципу:

• если данный Вид работы является аудиторной нагрузкой, доступными будут только те группы полей, которые соответствуют модулю или семестру, в которых согласно учебному плану запланирована аудиторная нагрузка (Количество аудиторных часов > 0).

  Важно!

  Если в окне формы параметров нет доступных для заполнения групп полей с распределением нагрузки по периодам, то необходимо: Для записи плана нагрузки, которая не связана с планом предложением кафедры, (такие записи отображаются в таблице Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП) необходимо в учебном плане проверить количество аудиторных часов (должно быть больше 0) и их распределение по модулям/семестрам. Для записи плана нагрузки, которая связана с планом предложением кафедры, (такие записи отображаются в таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям) необходимо в плане предложении кафедры проверить количество аудиторных часов (должно быть больше 0) и их распределение по модулям/семестрам.

• если данный Вид работы связан с приемом зачета или экзамена, то доступными будут только те группы полей, которые соответствуют периодам, в которых согласно учебного плану предусмотрен зачет или экзамен.
• Поле "Величина показателя РУП" - указывается величина показателя РУП, поручаемая выбранному преподавателю для реализации в конкретном периоде.  Поле будет доступно для ввода данных в случае, если нагрузка по данному Виду работы зависит от определенного показателя РУП.
• Поле "Единиц контингента" - в данном поле указывается количество единиц контингента (студентов, групп, подгрупп, потоков), поручаемых преподавателю в конкретном периоде.

  Важно!

  Для видов нагрузки, пропорциональных количеству групп или подгрупп в поле Единиц контингента нет возможности ввести  больше 1. Но можно указать значение меньше 1, например, 0,25 или 0,5; эта возможность предусмотрена для случаев, когда нужно разделить нагрузку на более мелкие части.

• В поле "Предметные единицы" указывается одна или несколько предметных единиц, для которых будет проводиться учебная работа по этой записи плана. Для этого необходимо в правом верхнем углу поля нажать кнопку  и с помощью чек-боксов   выбрать одну или более предметных единиц и нажать кнопку ОК.

  Важно!

  Следует учитывать, что при добавлении больше одной предметной единицы нагрузка будет назначаться для каждой предметной единицы, и соответственно будет увеличиваться прямо пропорционально количеству добавленных предметных единиц. Например: Во втором модуле Величина показателя РУП - 12 часов, Единиц контингента - 1, количество выбранных предметных групп - 3. В этом случае будет выполнено назначение для каждой предметной группы по 12 часов нагрузки, то есть преподавателю суммарно будет поручено 36 часов.

• В поле Величина нагрузки - автоматически вычисляется значение учебной нагрузки для данного преподавателя. Величина нагрузки преподавателя суммируется по периодам и вычисляется как произведение трех показателей: Величина показателя РУП, Единиц контингента и Норма нагрузки. 

  Важно!

  Важно, в процессе распределения нагрузки по периодам, правильно указать значения Величины Показателя РУП и Единиц контингента для каждого периода, и тогда произведение суммарных значений (по периодам) этих показателей на Норму нагрузки даст требуемую величину нагрузки преподавателя.

После нажатия кнопки "ОК" запись о назначении учебной работы преподавателю появится в подчиненной таблице Реализация преподавателями, а также в таблице  Записи плана нагрузки по преподавателю .

Записи, для которых либо не производилось распределения нагрузки либо распределена не вся нагрузка (то есть нераспределенная нагрузка не равна нулю), показаны в таблице черным цветом.
Записи, для которых распределена по преподавателям вся учебная нагрузка (то есть нераспределенная нагрузка равна нулю), выделяются зеленым цветом.
Записи, у которых после распределения нагрузка была превышена (то есть нераспределенная нагрузка  меньше нуля), выделены красным цветом.

Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной нагрузки. Для коррекции нагрузки необходимо в подчиненной таблице Реализация преподавателями найти запись с нагрузкой и:

1. В полях Число единиц и Величина показателя РУП  можно указать другие значения соответствующих показателей. Следует обратить внимание на то, что после изменения этих показателей пересчитается значение в поле Величина нагрузки.
2. Можно удалить запись о нагрузке с помощью процедуры Удалить (контекстное меню).
3. С помощью поля Модуль (семестр) привязать нагрузку к модулю или семестру.

После распределения всей нагрузки по дисциплинам РУП можно перейти к следующему этапу.

Для видов учебной нагрузки "Текущий контроль и экзамен (НИС)", "Текущий контроль и экзамен (дисциплины других планов)" и "Текущий контроль и экзамен (дисциплины)" при вызове действия Поручить преподавателю, в отличие от остальных видов учебной нагрузки, в окне формы параметров будет добавлен признак Участвует в приеме экзамена, для каждой группы полей с распределением нагрузки по периодам.

Заполнение формы параметров аналогично см. Распределение нагрузки по преподавателям кафедры. Если преподаватель в одном из модулей (семестров) участвует в приеме экзамена, то в данном периоде для признака Участвует в приеме экзамена необходимо установить значение "Да". Если преподаватель в каком-либо модуле (семестре) участвует только в проверке текущих контролей, то для таких периодов значение признака Участвует в приеме экзамена необходимо установить "Нет".

Важно!

В ведомости по рубежным контролям могут быть включены только преподаватели, для которых при распределении нагрузки был установлен признак Участвует в приеме экзамена.

Для передачи части нагрузки для распределения на другую кафедру, необходимо:

1. В таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям или Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП выбрать запись учебной нагрузки.
2. Из контекстного меню вызвать действие Поручить другой кафедре.
3. В форме параметров необходимо:
   
4. Указать Филиал, Факультет и План нагрузки другой кафедры, которой передается часть нагрузки.
5. В поле Поручается другой кафедре (группа полей Показатель РУП) ввести величину показателя РУП, который поручается другой кафедре.
6. В поле Поручается другой кафедре (группа полей Единица контингента) ввести количество единиц контингента, которое распределяется другой кафедре.

После нажатия кнопки ОК, часть нагрузки будет распределена на другую кафедру.

Отчет показывает распределение рабочих часов профессорско-преподавательского состава по каждой из дисциплин РУП с разбивкой по видам учебных работ. Также показаны записи РУП.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 1" . Откроется окно выбора параметров:

На данном этапе работы с нагрузкой необходимо установить флажок "Конкретизировать по преподавателям" и с помощью признаков "Включать бюджетные программы"  и "Включать платные программы" выбрать программы для включения в отчет. 

После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет. 

Пример отчета "Расчет учебной нагрузки кафедры" (Форма 1)

После распределения учебной нагрузки по дисциплинам РУП, необходимо распределить дополнительные виды нагрузок преподавателей. К дополнительным видам нагрузки относятся все виды учебной нагрузки, кроме нагрузок по РУП и аудиторных нагрузок.

Для распределения используется таблица Записи плана нагрузки по преподавателям , которая должна содержать все записи видов нагрузки каждого преподавателя кафедры. 

Чтобы отобразить в таблице записи плана по дисциплинам РУП, заведенные на предыдущем этапе, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Обновить" .

Для добавления новой записи о дополнительной нагрузке преподавателя необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить запись о дополнительной нагрузке" .

Откроется окно ввода параметров:

Поля:

• Преподаватель - выбирается преподаватель кафедры, которому назначается вид дополнительной учебной нагрузки.
• Группа видов работы - выбор из справочника Группы видов учебной работы. Необходимо указывать только нижний уровень иерархического справочника, то есть записи, не имеющие дочерних записей.
• Вид учебной работы - выбор из справочника Виды учебной работы преподавателей
• Норма нагрузки - выводится из справочника Виды учебной работы преподавателей
• Поле  Дополнительный множитель, используется только для тех видов нагрузки, у которых в справочнике Виды учебной работы преподавателей в поле Используется дополнительный множитель установлен признак в положении Да. Данное поле недоступно для редактирования, автоматически подставляются данные из справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Всего по плану - автоматическое поле, проставляется величина показателя РУП из соответствующей записи РУП.
• Показатель  РУП - автоматическое поле, проставляется показатель РУП из соответствующей записи справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Единица контингента - поле недоступное для редактирования, выводится в зависимости от значения в поле "Вид учебной работы". Зависимость указывается в справочнике   Виды учебной работы преподавателей.
• Всего единиц контингента по плану - поле недоступное для редактирования, выводится в зависимости от значения в поле "Запись учебного плана".

Заполнение по порядку группы полей  "Выбор записи РУП" приводит в конечном итоге к корректному выбору соответствующей распределяемому виду учебной работы записи РУП. При этом выбор записи РУП доступен только для единиц контингента "Поток", "Студент", "Группа", "Подгруппа" . Для остальных - выбор не производится.

Важно!

При добавлении дополнительной нагрузки по руководству проектами студентов, выбор записи РУП не обязательно.

• Филиал - указывается филиал факультета, для которого проводится учебная работа
• Факультет - указывается факультет курса, для которого проводится учебная работа
• Уровень образования - автоматическое поле, проставляется в зависимости от значения поля "Вид учебной работы".
• Образовательная программа - указывается соответствующая образовательная программа. 
• Курс - выбор курса контингента студентов
• Тип записи плана - автоматическое поле, проставляется в зависимости от значения поля "Вид учебной работы" .
• Вид практики - используется в случае, когда в поле "Группа видов работы" выбрано одно из значений раздела "Практика" . В этом случае необходимо выбрать подходящее значение из выпадающего списка.
• Запись учебного плана - указывается соответствующая виду учебной нагрузки запись РУП.

Далее необходимо распределить нагрузку по периодам:

• Величина показателя РУП - указывается величина показателя РУП, поручаемая выбранному преподавателю для реализации в конкретном периоде.
• Единиц контингента - в данном поле указывается количество единиц контингента, поручаемых преподавателю в конкретном периоде.

  Важно!

  Для видов нагрузки, пропорциональных количеству групп или подгрупп в поле Единиц контингента нет возможности ввести  больше 1. Но можно указать значение меньше 1, например, 0,25 или 0,5, эта возможность предусмотрена для случаев, когда нужно по каким-то причинам разделить нагрузку на такие части.

• Дополнительный множитель - задается значение дополнительного множителя для данного вида нагрузки в соответствии с Положениями об учебной нагрузке, применяемыми в ВУЗе.
• Предметные единицы  указывается одна или несколько предметных единиц, для которых будет проводиться учебная работа по этой записи плана. Для этого необходимо в правом верхнем углу поля нажать кнопку  и с помощью чек-боксов   выбрать одну или более предметных единиц и нажать кнопку ОК.

  Важно!

  Следует учитывать, что при добавлении больше одной предметной единицы нагрузка будет назначаться для каждой предметной единицы и соответственно будет увеличиваться прямо пропорционально количеству добавленных предметных единиц. Например: Во втором модуле Величина показателя РУП - 12 часов, Единиц контингента - 1, количество выбранных предметных групп - 3. В этом случае будет выполнено назначение для каждой предметной группы по 12 часов нагрузки, то есть преподавателю суммарно будет поручено 36 часов.

• Величина нагрузки - автоматически вычисляемое значение учебной нагрузки для данного преподавателя. Величина нагрузки преподавателя суммируется по периодам и вычисляется как произведение трех показателей: Величина показателя РУП, Единиц контингента и Норма нагрузки.

Важно!

Важно, в процессе распределения нагрузки по периодам, верно указать значения Величины Показателя РУП и Единиц контингента для каждого периода, и тогда произведение суммарных значений (по периодам) этих показателей на Норму нагрузки даст требуемую величину нагрузки преподавателя.

В отношении видов нагрузки, которым требуется обоснование и для которых в справочнике Группы видов учебной работы признак Требуется обоснование установлен в положение Да, необходимо в поле Текст обоснования указать обоснование назначения дополнительной нагрузки, для этого необходимо:

1. Поле Текст обоснования открыть для редактирования, воспользовавшись кнопками расположенными в правой части поля.

   
2. В открывшемся редакторе необходимо ввести обоснование.
3. Для сохранения текста необходимо закрыть окно редактора и утвердительно ответить на предупреждение системы о сохранении изменений.

После заполнения всех обязательных полей, необходимо нажать кнопку "ОК". Запись о дополнительной нагрузке преподавателя будет добавлена в таблицу.

Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной дополнительной нагрузки. Для ее изменения необходимо в таблице Записи плана нагрузки по преподавателям найти запись с дополнительной нагрузкой и:

1. В полях Число единиц и Величина показателя РУП  можно указать другие значения соответствующих показателей. Следует обратить внимание на то, что после изменения этих показателей пересчитается значение в поле Величина нагрузки.
2. Можно удалить запись о нагрузке с помощью процедуры Удалить (контекстное меню).
3. С помощью поля Модуль (семестр) привязать нагрузку к модулю или семестру.

Отчет содержит данные о распределенной учебной нагрузке по каждому из преподавателей выбранной кафедры.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 2" . Откроется окно выбора параметров:

В форме параметров нужно установить флажки для программ, которые нужно включить в отчет, а также заполнить реквизиты ответственного за формирование плана сотрудника для вывода этих данных на форме. После нажатия кнопки "Ок" на экран будет сформирована и выведена рабочая книга Excel, содержащая отчет.

Отчет содержит информацию о распределении учебной нагрузки выбранного преподавателя.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить индивидуальный план преподавателя" . Откроется окно выбора параметров:

В первую очередь выбирается кафедра, на которой работает преподаватель и сам преподаватель, для которого формируется отчет. При необходимости указывается Договор ГПХ и выбираются программы (бюджетные, платные) для включения в отчет, также в группах полей Первый согласующий и Второй согласующий указывается Ф.И.О. и Должность согласующих лиц.

Кроме возможности формирования индивидуального плана нагрузки для каждого преподавателя в отдельности в Системе предусмотрено:

Данное действие позволяет одновременно выгрузить индивидуальные планы нагрузки всех преподавателей кафедры.

Для этого необходимо вызвать контекстное меню в таблице Планы нагрузки кафедр (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Выгрузить и сохранить все индивидуальные планы преподавателей".

Откроется окно ввода параметров:

В первую очередь выбирается кафедра и указывается папка на жестком диске, куда должны сохраниться сформированные отчеты. При необходимости указывается Договор ГПХ и выбираются программы (бюджетные, платные) для включения в отчет, также в группах полей Первый согласующий и Второй согласующий указывается Ф.И.О. и Должность согласующих лиц.

После нажатия кнопки "ОК" будут сформированы и сохранены в указанной папке Excel-файлы, содержащие отчеты "Индивидуальный план преподавателя" для всех преподавателей кафедры.

Отчет содержит информацию по сводной нагрузке преподавателей кафедры. Данный отчет является необязательным. Отчет полезен как промежуточный для проверки распределенной нагрузки преподавателей во время работы с планом нагрузки.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Сводная нагрузка преподавателей" . Откроется окно выбора параметров:

Признак "Только акутальные преподаватели" - при установке признака в отчет будут включены только те преподаватели, для которых в таблице Преподаватели кафедры значение даты в колонке "Дата освобождения от должности" либо пустое, либо не является прошедшим временем.

Признак "Выделить цветом расхождения" - при установке признака в отчете будут выделены ячейки с данными по нагрузке преподавателя: красным цветом - недостаточная нагрузка; голубым цветом - нагрузка больше или равна минимальной. Если признак не установлен, расхождения выделяться цветом не будут.

Важно!

Если в отчете не показаны один или несколько преподавателей, значит не был полностью выполнен этап II. Просмотр и уточнение данных о преподавательском составе кафедры

Для расчета уточненной нагрузки необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр (форма Планы нагрузки кафедр) с помощью чек-боксов  выбрать одну или несколько записей планов нагрузки, для которых будет проводиться расчет уточненной нагрузки.
2. Из контекстного меню вызвать действие Рассчитать уточненную нагрузку.

   Важно!

   Для расчета уточненной нагрузки предварительно разработчики планов должны сформировать информацию о плановой и плановой уточненной численности контингента.

3. Подтвердить действие по расчету уточненной нагрузки нажатием кнопки ОК. 

В результате для всех записей выбранных планов нагрузки будет выполнен расчет показателей Число единиц (уточненное), Величина нагрузки (уточненная), Число единиц по платным программам (уточненное) и Величина нагрузки по платным программам (уточненная).   

Для формирования отчетов со сводной нагрузкой необходимо в представлении Планы нагрузки кафедр (форма Планы нагрузки кафедр) выбрать запись о плане нагрузки и из контекстного меню открыть группу действий Сводные отчеты по нагрузке.

Отчет позволяет сформировать выгрузку для свода информации по преподавателям и департаментам.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузка нагрузки преподавателей" (группа действий Сводные отчеты по нагрузке). Откроется окно выбора параметров:

В форме параметров нужно выбрать Учебный год и при необходимости указать Филиал, Факультет и Кафедру для формирования выборки. После нажатия кнопки "Ок" на экран будет сформирована и выведена рабочая книга Excel, содержащая выгрузку.

Для формирования отчета детализированной нагрузкой по РУП необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр из контекстного меню вызвать действие  Детализированная нагрузка по РУП  (группа действий Сводные отчеты по нагрузке).
2. В форме параметров указать значения следующих параметров:
   
   • Учебный год - для выбора значения необходимо открыть справочник (кнопка ) и выбрать требуемый учебный год.
   • Филиал - при необходимости можно указать филиал, для которого будет формироваться отчет, для этого нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать филиал. Если поле Филиал оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех филиалов ВУЗа.
3. Нажать кнопку ОК.

В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий детализированную информацию о нагрузке по РУП.

Для формирования отчета с расчетом количества ставок по кафедрам ВУЗа необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр из контекстного меню вызвать действие Расчет количества ставок (группа действий Сводные отчеты по нагрузке).
2. В форме параметров указать значения следующих параметров:
    
   • Учебный год - для выбора значения необходимо открыть справочник (кнопка ) и выбрать требуемый учебный год.
   • Филиал - при необходимости можно ограничить выборку кафедр с помощью выбора филиала, для которого будет формироваться отчет, для выбора филиал нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать филиал. Если поле Филиал оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех филиалов ВУЗа.
   • Пересчитать уточненную численность  - если необходимо пересчитать уточненную численность контингента, то нужно установить значение Да.

     Важно!

     Так как процедура пересчета уточненной численности контингента занимает достаточно много времени, то рекомендуется либо формировать отчет, без установленного признака Пересчитать уточненную численность (значение Нет), но только после выполнения процедуры Рассчитать уточненную нагрузку, либо первый раз сформировать отчет, с установленным признаком Пересчитать уточненную численность (значение Да), а в остальных случаях без установленного признака.

3. Нажать кнопку ОК.

В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий расчет количества ставок отдельно для каждой кафедры.