Данный справочник содержит расписание проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке.
Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, испытание для них проходит в одно и то же время, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. При этом остается возможность проведения испытания для абитуриентов разных конкурсов на разных площадках, а также возможность задания для разных конкурсов разных шкал пересчета полученных баллов в итоговые оценки при зачете испытаний. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся не одновременно, или проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочниках Предметы на конкурс (бакалавриат) и Предметы на конкурс на потоке. После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, в расписании можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно. |
Добавление записи о проведении испытаний.
Записи данного справочника могут быть сформированы автоматически средствами справочника Потоки в бакалавриат. Для этого предназначено действие контекстного меню Сформировать расписание экзаменов. До выполнения этого действия должны быть полностью сформированы справочники Конкурсы на потоке и Предметы на конкурс на потоке. Процедура автоматического формирования расписания работает для каждого из потоков по следующему принципу:
для каждого конкурса на выбранном потоке (записи справочника Конкурсы на потоке) осуществляется проход по всем записям подчиненного справочника Предметы на конкурс на потоке. Для каждого из предметов, встречающихся в перечне предметов на конкурс? создается по одной записи расписания.
Добавление информации о проведении испытания может осуществляться и по одному. Для этого предназначен соответствующий пункт контекстного меню. Для того, чтобы добавить запись о проведении испытания, достаточно выбрать предмет испытания. Информация о дате и времени проведения испытания заносятся после добавления путем редактирования записи.
| Формировать записи расписания испытаний вручную не рекомендуется, так как в случае, если проведение одного из испытаний будет пропущено, участникам потоков будет назначен неверный перечень испытаний при регистрации. |
Редактирование записи о проведении испытаний.
Редактирование записи о проведении испытания заключается в установлении даты и времени проведения самого экзамена, консультаций и показов работ. Заполнение всех этих полей необязательно. Однако, если эти значения установлены, при регистрации абитуриентов может формироваться расписаний испытаний (консультаций, показов работ) для каждого абитуриента.
В случае, если испытания организуются таким образом, что каждый предмет сдается на определенной площадке (в определенном здании), в данном справочнике надо установить значения в колонке Площадка проведения. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то данное значение надо оставить пустым.
Изменять предмет, по которому проводится испытание, можно без опасений до начала регистрации абитуриентов. Если регистрация уже начата, то надо понимать, что при изменении предмета испытания значение изменится для всех абитуриентов, участвующих в испытании, в том числе для зарегистрированных до момента изменения.
Удаление записи о проведении испытаний.
Удалить запись об испытании можно при помощи действия Удалить проведение испытания, вызываемого из контекстного меню. Удалить запись удастся только в том случае, если испытание не назначено ни одному из участников потока.
Данный справочник является ключевым для процесса назначения вступительных испытаний абитуриентам (участникам потоков). Именно на основании наличия или отсутствия записи о проведении испытания в этом справочнике в системе принимается решение о том, какие испытания должны быть назначены абитуриенту. Если заполнены дата и время проведения экзаменов, то при регистрации абитуриентам можно формировать и выдавать пропуск (экзаменационный лист) с расписанием испытаний, на которые именно он должен явиться. Записи, сформированные в данном справочнике для каждого из потоков, отображаются также в форе Абитуриент, в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат. На их основе ведется проверка работ и анализ результатов всех абитуриентов, сдающих испытание. |