Данный функциональный участок предназначен для учета фонда общежитий, которым располагает ВУЗ, учета размещения студентов и аспирантов в комнатах общежитий, организации процедур расселения студентов и аспирантов, контроля наполняемости фонда общежитий. Участок предназначен для выделенной категории пользователей, в сферу ответственности которых входит работа с фондом общежитий и проживающими в них студентами.

Для работы с функционалом учета проживания студентов в общежитиях необходимо выполнить следующие этапы работы:

1. Сформировать Справочник "Фонд общежитий".
2. Сформировать перечень комнат для каждого из общежитий.
3. Для каждой комнаты выполнить действия по заселению студентов, абитуриентов, аспирантов и других категорий учащихся.

Для того, чтобы выполнить выселение проживающего из общежития, нужно открыть таблицу данных Все комнаты, находящуюся на второй вкладке формы Фонд общежитий, выбрать в ней комнату, в которой человек проживает в настоящее время, и в подчиненной таблице данных Проживающие в комнате выбрать нужного проживающего. Для выбранного проживающего нужно вызвать действие Выселить и заполнить форму параметров следующим образом:

• В поле Дата выселения нужно установить дату, начиная с которой проживающий теряет право проживания в комнате общежития.
• В поле Основание выселения нужно выбрать одно из предлагаемых оснований. Если нужного значения в предлагаемом перечне нет, то нужно обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новое основание выселения из общежития.

После нажатия кнопки ОК запись о проживающем исчезнет из таблицы данных Проживающие в комнате. При этом в таблице История проживаний запись сохранится, но для нее будет установлена дата выселения, равная дате, заданной при выполенении выселения.

Для работы по заселению проживающих предназначена таблица данных Все комнаты, находящаяся на второй вкладке формы Фонд общежитий. Перечень комнат в этой таблице формируется при добавлении комнат, что описано в разделе Комнаты в общежитии. По умолчанию перечень комнат сгруппирован по зданиям общежитий. Для того, чтобы работать с комнатами только одного общежития, нужно установить фильтр в колонке Общежитие.

Для того, чтобы выполнить заселение в комнату нужно сначала выбрать комнату в таблице данных Все комнаты, а затем в подчиненной таблице Проживающие в комнате вызвать одно из действий, расположенных в группе действий Заселить... Для каждой категории проживающих предназначена своя процедура заселения. В системе предусмотрено заселение следующих категорий проживающих:

• Студентов
• Аспирантов
• Абитуриентов бакалавриата
• Абитуриентов магистратуры
• Других категорий проживающих

За исключением случая заселения "других категорий" проживающих пользователям участка "Общежития" не дано прав на создание новых записей о студентах, абитуриентах, аспирантах. До заселения в общежитие запись о студенте (абитуриенте, аспиранте) должна быть создана на соответствующем функциональном участке.

В ходе выполнения процедур заселения система контролирует выполнение следующих условий:

1. Превышение числа мест, заданного для комнаты.
2. Соблюдение норматива площади на одного проживающего.
3. Соответствие пола проживающего типу комнаты.
4. Попытка заселения учащегося, уже проживающего в одной из комнат.
5. Присутствие в системе записи об учащемся, заселяемом при помощи действия Заселить... / другие категории.
6. Попытка при помощи действия Заселить... / другие категории заселить абитуриента, студента или аспиранта.

При обнаружении ситуаций 1, 2, 3 и 5 пользователь получит сообщение, но сможет выполнить заселение. Наличие ситуаций 4 и 6 не позволит выполнить заселение.

После выполнения заселения учащегося любой категории для него можно вызвать действие Направление на заселение, результатом которого будет печатная форма направления в MS Excel.

Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ производится в представлении Иностранные слушатели-кандидаты (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных слушателей-кандидатов подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ), для это необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты выбрать слушателя-кандидата для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие слушателя.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный слушатель-кандидат.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный слушатель-кандидат.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранный слушатель-кандидат будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных слушателей см. Отчеты по заселению иностранных слушателей-кандидатов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты с помощью чек-боксов выбрать иностранных слушателей-кандидатов для заселения.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие группу слушателей.
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение.

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных слушателей-кандидатов будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские).

После выполнения действий по заселению иностранного слушателя-кандидата (см. Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В форме Заселение поступивших студентов, в представлении Иностранные слушатели-кандидаты выбрать слушателя, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Направление на заселение в общежитие (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение в общежитие на англ.яз.
   
3. Для английской версии направления в форме параметров указать следующие данные:
    
   • Формат нужно выбрать формат для формирования направления на английском языке.
   • Режим передачи цвета для форматов "Документ HTML" и "Документ PDF".
   • Внедрять шрифты в документ если для формата "Документ PDF" нужно внедрение шрифтов, то необходимо установить значение "Да".
4. Нажать кнопку ОК.

В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel для русской версии или в выбранном формате для английской версии.

По результатам заселения иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей-кандидатов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели-кандидаты из контекстного меню вызвать действие Список иностранных слушателей общежития.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ в указанный период.

Для того, чтобы выполнить заселение студента нужно выбрать комнату в таблице данных Все комнаты, после чего в подчиненной таблице Проживающие в комнате вызвать действие Заселить... / студента. Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле С даты нужно установить дату, начиная с которой студент сможет проживать в общежитии
• В поле Временно нужно установить значение Да в случае, если студент поселяется в комнате на короткое время. В обычном случае нужно установить значение Нет.
• Поля Факультет, Курс и Группа предназначены для упрощения выбора студента из списка всех студентов ВУЗа. Заполнение поля Факультет является обязательным. Поле Курс также рекомендуется заполнить. Если оставить его пустым, то выбор студента придется осуществлять среди всех студентов факультета. Если известна группа, в которой учится студент, то ее тоже желательно установить, предварительно выбрав курс.
• Поле Студент предназначено для выбора студента из списка всех студентов заданного факультета (курса, группы). Студента можно выбрать либо в открывающейся в поле таблице данных, либо путем ввода начала его фамилии, имени и отчества непосредственно в поле с клавиатуры (с соблюдением заглавных и прописных букв).

Выбор студента производится среди всех студентов факультета, включая студентов, находящихся в академическом отпуске, и студентов других ВУЗов, добавленных в систему, но еще не зачисленных на факультет. Если студента не удается найти, можно попробовать повторить поиск, очистив поля Курс и Группа (т.е. среди всех студентов факультета). Если запись о студенте все же найти не удалось, нужно обратиться в учебную часть факультета с просьбой отразить обучение студента на факультете (восстановить отчисленного, добавить студента, переводящегося из другого ВУЗа и т.д.).

Для того, чтобы выполнить заселение аспиранта нужно выбрать комнату в таблице данных Все комнаты, после чего в подчиненной таблице Проживающие в комнате вызвать действие Заселить... / аспиранта. Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле С даты нужно установить дату, начиная с которой аспирант сможет проживать в общежитии
• В поле Временно нужно установить значение Да в случае, если студент поселяется в комнате на короткое время. В обычном случае нужно установить значение Нет.
• Поля Форма обучения и Год обучения предназначены для упрощения выбора аспиранта из списка всех аспирантов ВУЗа. Данные поля рекомендуется заполнить, с тем, чтобы упросить выбор аспиранта.
• Поле Аспирант предназначено для выбора аспиранта из списка всех аспирантов ВУЗа. Аспиранта можно выбрать либо в открывающейся в поле таблице данных, либо путем ввода начала его фамилии, имени и отчества непосредственно в поле с клавиатуры (с соблюдением заглавных и прописных букв).

Если аспиранта не удается найти, можно попробовать повторить поиск, очистив поля Форма обучения и Год обучения (т.е. среди всех аспирантов). Если запись об аспиранте все же найти не удалось, нужно обратиться в подразделение, отвечающее за работу с аспирантами с просьбой отразить в системе обучение аспиранта.

Если необходимо отразить заселение в общежитие человека, не являющегося ни студентом, ни абитуриентом, ни аспирантом, это можно сделать при помощи действия Заселить... / Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле С даты нужно установить дату, начиная с которой данный человек сможет проживать в общежитии
• В поле Временно нужно установить значение Да в случае, если студент поселяется в комнате на короткое время. В обычном случае нужно установить значение Нет.
• В поле Категория проживающего нужно обязательно сделать отметку о том, является ли проживающий преподавателем, студентом, прибывшим на стажировку, учащимся подготовительно отделения и проч.
• В группе полей Проживание необходимо ввести фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения проживающего. После заполнения этих полей система произведет поиск существующей записи об учащемся. Если такой записи найдено не будет, пользователь не увидит никаких информационных сообщений и сможет продолжить заполнение формы. Если же учащийся с такими же фамилией, именем, отчеством и датой рождения будет найден в системе, то отобразится информационное диалоговое окно:
  
  Из сообщения на рисунке можно видеть, что данный человек в настоящее время является студентом бакалавриата факультета менеджмента (М), и при этом проживается в общежитии на ул. Б. Галушкина в комнате 25а. Такая информация означает, продолжать заселение не стоит, так как во-первых, студента нужно заселять при помощи процедуры заселения студента (Заселение студентов), а во-вторых эта студентка уже проживает в общежитии. Если, например, отобразится диалоговое окно следующего содержания:
  ,
  то можно продолжать заселение, т.к. из сообщения следует, что данный учащийся участвовал в приемной кампании 2006 года, но ни студентом, ни аспирантом в настоящее время не является. Если учащийся найден в системе, то для него автоматически будут заполнены следующие ниже поля Гражданство, Регион и Населенный пункт.
• В поле Гражданство нужно выбрать страну, гражданином которой является заселяемый человек. Если нужной страны нет в списке, предлагаемом для выбора, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую страну в справочник Страны и регионы.
• В поле Регион необходимо выбрать регион, в котором постоянно проживает заселяемый человек. Для граждан иностранных государств в этом поле нужно повторить выбор страны. Если нужного региона нет в списке, предлагаемом для выбора, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый регион в справочник Страны и регионы.
• В поле Населенный пункт нужно выбрать город, поселок или другой населенный пункт, в котором постоянно проживает заселяемый человек. Для выбора предлагаются существующие в системе населенные пункты выбранного региона. Если нужного населенного пункта в предлагаемом списке нет, его можно добавить самостоятельно.

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК. При выполнении процедуры добавления будет произведена дополнительная проверка того, что данный человек не является в текущий момент абитуриентом, студентом или аспирантом. Если такой факт будет обнаружен, то отобразится сообщение об ошибке. В этом случае нужно воспользоваться действием по заселению студента, абитуриента или аспиранта. Если же такого человека ранее в системе не существовало, или если он не является ни абитуриентом, ни студентом, ни аспирантом, то процедура пройдет без ошибки и новая запись о проживающем появится в таблице данных Проживающие в комнате. При этом значение в колонке Вид статуса будет пустым, а в колонке Комментарий отобразится значение, которое было введено в поле Категория проживающего.

При добавлении новой записи в таблице данных Проживающие в комнате, эта же новая запись отобразится в таблице данных История проживаний.

В разделе Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить как отдельно каждого поступившего студента бакалавриата или магистратуры, так и выполнить процедуру по групповому заселению общежития.

В разделе Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить поступивших студентов бакалавриата и магистратуры, для это необходимо выбрать соответствующую закладку в основной таблице данных. Если не удается найти нужного поступившего студента, то можно зайти в закладки Абитуриент бакалавриата или Абитуриент магистратуры и попробовать найти его там.

Для заселения поступивших студентов, необходимо в основной таблице выбрать студента и вызвать действие Заселить в общежитие. Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие в которое будет заселен студент.
• В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии в которой будет проживать студент.

Вывести на печать Направления в общежитие можно в основной таблице данных, для этого необходимо выбрать студента и вызвать действие Направление в общежитие.

В данном разделе Заселение поступивших студентов представлена возможность формирования отчетов Количество заселенных по дням, Количество заселенных по факультетам, Количество заселенных по зданиям при выборе соответствующих действий в основной таблице данных.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата и магистратуры, поступивших в ВУЗ.

Для выполнения действия по групповому заселению абитуриентов бакалавриата / магистратуры необходимо:

1. В представлениях Абитуриенты бакалавриата или Абитуриенты магистратуры с помощью чек-боксов  выбрать абитуриентов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу абитуриентов.  
   
3. Заполнить следующую форму парамтров:
    
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окнчания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных абитуриентов бакалвриата / магистратуры будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские), также будут сформированы сообщения электронной почты, по одному для каждого абитуриента с приложением отчета "Направление на заселение" в формате.pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие со списком абитуриентов, направленных в данное общежитие в ходе работы процедуры. 

После выполнения процедуры группового заселения в Личных кабинетах абитуриентов бакалавриата / магситратуры в разделе Общежитие появится информация о месте заселения абитуриента (здании общежития и комнате) со схемой проезда, а также будут доступны кнопки для скачивания направления в общежитие и кнопка отказа от общежития.

Абитуриент, которые в Личном кабинете воспользовались кнопкой отказа от общежития, в представлениях Абитуриенты бакалавриата и Абитуриенты магистратуры будут выделены красным цветом. 

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Абитуриенты бакалавриата или Абитуриенты магистратуры с помощью контекстного меню системы вызвать действие Список абитуриентов общежития.
2. Заполнить форму параметров:
    
   • В поле Набор нужно указать год набора.
   • В поле  Общежитие нужно выбрать общежитие. для которого будет формироваться очтет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения нужно указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных абитуриентов в указанный период и общежитие.

Графики приема абитуриентов на заселение в общежитие

Для оптимизации и улучшения процесса получения мест в общежитиях выдача направлений на заселение иногородним студентам бакалавриата (специалитета) и магистратуры осуществляется по записи через личный кабинет абитуриентов на портале.

Для того, чтобы абитуриент смог в личном кабинете записаться на получение направления, в системе заранее должен быть сформирован график приема абитуриентов. Этот справочник находит в модуле Общежития и называется График приема абитуриентов на заселение :

Основные способы формирование графика и принципы работы с графиками описаны в разделе Формирование графиков приема абитуриентов.

Формирование графика для нескольких операторов одновременно

Для автоматического формирования графика приема абитуриентов для нескольких операторов необходимо из контекстного меню вызвать функцию Сформировать график на день :

В форме параметров функции требуется указать год набора абитуриентов, филиал, а так же задать день (дату) на который будет сформирован график, указать время начала и время конца приема абитуриентов, т.е. во сколько операторы приступают к работе в указанный день и во сколько их рабочий день заканчивается, указать сколько примерно требуется времени оператору на одного абитуриента (поле "Шаг по времени") в минутах и в последнем поле "Количество операторов" задать сколько операторов будет работать в указанный день:

В результате выполнения этой функции атоматически сформируется график с заданными параметрами. Первая колонка - это день, который мы указали, вторая колонка - это время, которое в личном кабинете абитуриент может выбрать. Видно, что одно и тоже время повторяется несколько раз - это связано с тем, что работает в этот день не один оператор, а несколько и каждый из них может принять в этом время абитуриента. Номер оператора - третья колонка. Далее колонки, которые отображают информацию об абитуриенте, который зарезервирует это время потом, поэтому пока колонки пустые.

Пример графика:

В личном кабинете абитуриент выбирает дату посещения из доступных на основании сформированного графика. Так же он выбирает желаемое время посещения из свободных. Номер оператора он не выбирает и их количество не видит, ему автоматически назначается первый свободный оператор на указанное им время. Когда абитуриент зарезервирует время информация о нем появится в этом графике. Будет отображаться ФИО, его регистрационный номер, регион проживания и конкурс на который он был зачислен:

В поле Регистрационный номер вы можете использовать фильтр "*" для того, чтобы отобразились только занятые строки графика. И фильтр "!*" чтобы отобразились наоборот свободные строки, а затем из контекстного меню выбрать пункт Колонка - Показать количество или выбрать функцию Перенести в Excel для формирования отчета.

Если вы хотите сформировать такой же график на другой день, вам необходимо снова вызвать функцию Сформировать график на день и изменить ранее заполненную дату на новую. Остальные параметры будут уже заполнены автоматически.

Для того чтобы задать оператору "обеденный перерыв", необходимо удалить в графике временные записи в которые он будет отсутствовать.

Пример

Например, если предполагается, что оператор №1 будет на протяжении нескольких дней отстствовать с 12 до 12:30 часов, необходимо: Установить в поле Номер оператора фильтр "1" Установить в поле Время визита фильтр ">11:59&<12:29" В результате отберутся те записи, которые необходимо удалить: При этом в личном кабинете абитуриент визуально не заметит, что с 12 до 12:30 у одного из операторов перерыв, так как ему останется доступным выбор этого времени за счет других операторов.

Функция "Скопировать график оператора"

Еще одним способом формирования графика приема абитуриентов является функция Скопировать график оператора, вызываемая из контекстного меню.

Пример

Например, если требуется добавить нового оператора №16 с "обеденным перерывом" как у оператора №1 в определенную дату, можно сформировать график на день и удалить записи перерыва, как описывалось выше. Но быстрее будет скопировать график оператора №1: В результате получится график с "перерывом" и удалять ничего не потребуется:

Печатная форма отчета, который получает абитуриент в личном кабинете после записи

Пропуском в здание является отчет о резерве, который формируется и печатается из Личного кабинета:

Пример

В отчет автоматически подставляются данные абитуриента, а так же формируется Уникальный код и подставляется Адрес по которому должен прийти абитуриент.

Уникальный код нужен для того, чтобы избежать возможных подделок данного документа текстовыми или графическими редакторами. Оператор который принимает абитуриента в случае сомнения подлинности документа (например, пришло два абитуриента в одно время) всегда может проверить по уникальному коду кем было зарезервировано время.

Для этого в контекстном меню необходимо вызвать функцию Найти запись по уникальному коду, в форме параметров указать уникальный код и нажать ОК. Результатом выполнения этой функции будет ФИО абитуриента, которому принадлежит уникальный код. ФИО должны совпадать с теми, которые указаны в распечатонном документе.

Пример

Адрес по которому должен прийти абитуриент является настройкой участка "Общежития" и подставляется автоматически. Чтобы указать или изменить адрес, необходимо вызвать действие Настройки участка общежитий из контекстного меню.

Пример

Заселение иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры производится в таблицах данных Иностранные абитуриенты бакалавриата и Иностранные абитуриенты магистратуры (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры, для это необходимо выбрать одно из представлений Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры и выполнить следующие действия:

1. Нужно выбрать иностранного абитуриента для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие абитуриента.
3. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный абитуриент.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный абитуриент.

В результате иностранный абитуриент будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет сформировано сообщение электронной почты, с приложением отчета "Направление на заселение" в формате pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие с данными абитуриента, направленного в данное общежитие в ходе работы процедуры.

Важно!

Сообщения с уведомлениями о заселении будут отправляться только в период, заданный в справочниках Конкурсы в бакалавриат  и  Конкурсы в магистратуру  с помощью указания Даты начала заселения иностранных абитуриентов и Даты окончания заселения иностранных абитуриентов.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных абитуриентов см. Отчеты по заселению иностранных абитуриентов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранныеабитуриенты магистратуры с помощью чек-боксов  выбрать абитуриентов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу абитуриентов.  
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские), также будут сформированы сообщения электронной почты, по одному для каждого абитуриента с приложением отчета "Направление на заселение" в формате.pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие со списком абитуриентов, направленных в данное общежитие в ходе работы процедуры. 

После выполнения процедуры группового заселения в Личных кабинетах иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры в разделе Общежитие появится информация о месте заселения абитуриента (здании общежития и комнате) со схемой проезда, а также будут доступны кнопки для скачивания направления в общежитие и кнопка отказа от общежития.

Иностранные абитуриенты, которые в Личном кабинете воспользовались кнопкой отказа от общежития, в представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата и Иностранныеабитуриенты магистратуры будут выделены красным цветом. 

После выполнения процедуры заселения иностранного абитуриента (см. Индивидуальное заселение иностранных абитуриентов или Групповое заселение иностранных абитуриентов) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В представлениях Иностранный абитуриент бакалавриата или Иностранный абитуриент магистратуры выбрать иностранного абитуриента, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Направление на заселение (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение на англ.яз.  

 В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel.

Для выселения из общежития иностранного абитуриента необходимо:

1. В представлениях Иностранный абитуриент бакалавриата или Иностранный абитуриент магистратуры выбрать иностранного абитуриента, которого нужно выселить.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выселить из общежития абитуриента.  

В итоге абитуриент будет выселен, а запись абитуриента в представлении перестанет выделяться зеленым цветом.

По результатам заселения иностранных абитуриентов можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных абитуриентов по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных абитуриентов по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных абитуриентов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных абитуриентов.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных абитуриентов по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных абитуриентов.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных абитуриентов необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Список иностранных абитуриентов общежития.
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле  Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных абитуриентов в указанный период.

Заселение иностранных студентов производится в представлениях Иностранные студенты и Иностранные студенты - кандидаты  (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных студентов, для это необходимо:

1. В представлении Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты выбрать иностранного студента для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие иностранного студента - кандидата.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный студент.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный студент.

В результате иностранный студент будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных абитуриентов см. Отчеты по заселению иностранных студентов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных студентов.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных студентов необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные   студенты - кандидаты  с помощью чек-боксов  выбрать студентов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу студентов.  
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных студентов будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские). 

После выполнения процедуры заселения иностранного студента (см.  Индивидуальное заселение иностранных студентов или Групповое заселение иностранных студентов) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В представлении Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты выбрать иностранного студента, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Направление на заселение (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение на англ.яз.

   Важно!

   При формировании отчета на английском языке нужно будет указать формат отчета.

     

 В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel.

По результатам заселения иностранных студентов можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных студентов по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных студентов по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных студентов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных студентов.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных студентов по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных студентов.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных студентов необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Список иностранных студентов общежития.
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле  Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных студентов в указанный период.

Заселение аспирантов очной формы обучения производится в представлении Аспиранты очной формы обучения (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить аспирантов очной формы обучения, для это необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  выбрать аспиранта для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие аспиранта.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен аспирант.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать аспирант.

В результате аспирант будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения аспирантов см. Отчеты по заселению аспирантов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению аспирантов.

Для выполнения действия по групповому заселению аспирантов необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  с помощью чек-боксов  выбрать аспирантов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу аспирантов.  
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных аспирантов будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские). 

После выполнения процедуры заселения аспиранта (см. Индивидуальное заселение аспирантов  или Групповое заселение аспирантов) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  выбрать аспиранта, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Направление на заселение (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение на англ.яз.

   Важно!

   При формировании отчета на английском языке нужно будет указать формат отчета.

     

 В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel.

По результатам заселения аспирантов можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных аспирантов по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Аспиранты очной формы обучения из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении аспирантов по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных аспирантов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период аспирантов.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных аспирантов по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период аспирантов.

Для получения списка заселенных в общежитие аспирантов необходимо:

1. В представлении  Аспиранты очной формы обучения  из контекстного меню вызвать действие Список аспирантов общежития.
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле  Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие аспирантов в указанный период.

Заселение иностранных слушателей ПОИГ производится в представлении Иностранные слушатели (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных слушателей подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ), для это необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели выбрать слушателя для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие слушателя.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный слушатель.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный слушатель.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранный слушатель будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных слушателей см. Отчеты по заселению иностранных слушателей ПОИГ.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных слушателей ПОИГ.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных слушателей ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели с помощью чек-боксов выбрать иностранных слушателей для заселения.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие группу слушателей.
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение.

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных слушателей будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские).

После выполнения действий по заселению иностранного слушателя (см. Заселение иностранных слушателей-кандидатов ПОИГ) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В форме Заселение поступивших студентов, в представлении Иностранные слушатели выбрать слушателя, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Направление на заселение в общежитие (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение в общежитие на англ.яз.
   
3. Для английской версии направления в форме параметров указать следующие данные:
    
   • Формат нужно выбрать формат для формирования направления на английском языке.
   • Режим передачи цвета для форматов "Документ HTML" и "Документ PDF".
   • Внедрять шрифты в документ если для формата "Документ PDF" нужно внедрение шрифтов, то необходимо установить значение "Да".
4. Нажать кнопку ОК.

В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel для русской версии или в выбранном формате для английской версии.

По результатам заселения иностранных слушателей ПОИГ можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных слушателей ПОИГ по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных слушателей ПОИГ по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных слушателей ПОИГ.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных слушателей ПОИГ по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении  Иностранные слушатели  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
   
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных слушателей ПОИГ.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных слушателей ПОИГ необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели из контекстного меню вызвать действие Список иностранных слушателей общежития.
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле Курс иностранных слушателей выбрать курс иностранных слушателей ПОИГ, для которых будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех иностранных слушателей ПОИГ указанного года набора.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных слушателей ПОИГ в указанный период.

Справочник Фонд общежитий находится в одноименной форме на первой вкладке. Справочник представляет собой список всех зданий общежитий, в которых могут размещаться студенты, абитуриенты, аспиранты ВУЗа. Для каждого здания задается его наименование, адрес. Также запись о каждом здании может быть снабжена картой-схемой способа проезда. В соответствие каждому общежитию ставится подразделение ВУЗа, работники которого отвечают за работу со студентами, проживающими в данном общежитии. Для каждого общежития может быть сформирован список его работников с контактными данными.

Для добавления нового здания общежития нужно выполнить действие Добавить общежитие и заполнить форму параметров следующим образом:

• В полях Краткое наименование и Полное наименование нужно задать наименования общежития, которые будут отображаться в таблицах данных и использоваться в отчетных документах
• В поле Адрес здания нужно ввести почтовый адрес здания общежития.

  Важно!

  Для заселения иностранных абитуриентов, после добавления общежития необходимо в колонке Адрес (англ.) дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести адрес общежития на английском языке

• В поле В Москве нужно установить значения Да или Нет в зависимости от того, расположено ли здание общежития в Москве или в Московской области.
• Поле Арендодатель должно использоваться только в том случае, если общежитие арендуется у другой организации. Если общежитие не арендуется (собственное общежитие ВУЗа), то это поле нужно оставить пустым. Для выбора организации- арендодателя нужно открыть справочник организаций и выбрать из него нужную организацию. Если в справочнике много записей, можно воспользоваться возможностями фильтрации данных таблицы по краткому или полному наименованию организации. Если нужной организации в справочнике нет, ее можно добавить. Если арендодателем является ВУЗ, то нужно воспользоваться действием Добавить / ВУЗ, если не ВУЗ, то нужно воспользоваться действием Добавить / Другую организацию.
• В поле Описание проезда можно занести произвольный текст, описывающий способ проезда к общежитию. Для этого нужно нажать на кнопку и ввести текст в окно. Текст в данное поле можно загрузить из текстового файла, нажав на кнопку .

  Важно!

  Для заселения иностранных абитуриентов, после добавления общежития необходимо в колонке Описание проезда (англ.) дважды щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку , после чего необходимо ввести текст описания проезда на английском языке. Текст в данное поле можно загрузить из текстового файла, нажав на кнопку .

• В поле Схема проезда можно загрузить картинку, которая будет храниться в системе в виде файла формата.bmp. Картинку можно загрузить из файла, нажав кнопку . Нажав на кнопку , можно воспользоваться встроенным редактором системы, который позволяет вставить скопированное изображение или получить его со сканера.
  
  

  Важно!

  Для заселения иностранных абитуриентов, после добавления общежития необходимо в колонке  Схема проезда (англ.) дважды щелкнуть левой клавишей мыши и загрузить файл со схемой, нажав кнопку .

• В поле Тип общежития нужно выбрать один из предлагаемых типов (коридорного типа, квартирного типа, гостиница) из выпадающего списка.
• В поле Подразделение нужно выбрать структурное подразделение ВУЗа, работниками которого являются сотрудники общежития. Если нужного подразделения в структуре нет, его можно добавить, воспользовавшись действием Добавить подразделение. Справочник подразделений имеет иерархическую структуру, отражающую вхождение одних подразделений в состав других. Поэтому перед добавлением нового подразделения нужно сначала выбрать подразделение, в состав которого оно войдет. Это подразделение отразится в форме добавления в поле Родитель. Если Вы видите, что в поле Родитель стоит не то подразделение, в которое вы хотели включить новое, то форму добавления нужно закрыть, выбрать нужное родительское подразделение, после чего снова вызвать действие добавления.

  Важно!

  Если данное поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение ВУЗа, то в подчиненной таблице данных Работники общежития будет отсутствовать список работников, а при добавлении нового работника будет возникать ошибка "Не задано подразделение, в которое добавляется работник".

После заполнения полей формы нужно нажать кнопку ОК, и запись о новом общежитии появится в таблице данных.

Для каждого из общежитий должен быть сформирован перечень комнат, к которых будут размещаться абитуриенты, студенты, аспиранты ВУЗа. Для добавления комнаты в справочнике Справочник "Фонд общежитий" нужно выбрать общежитие, к которому принадлежит комната, после чего в подчиненной таблице данных Комнаты вызвать действие Добавить комнату и заполнить поля формы добавления.

• В поле Номер комнаты нужно ввести номер комнаты, который может содержать как цифры, так и другие символы.
• В поле Тип комнаты нужно установить одно из значений в зависимости от того, является ли комната женской или мужской.
• В поле Число мест нужно ввести целочисленное значения числа мест, на которое рассчитана комната.
• В поле Этаж нужно ввести номер или иное обозначение этажа. Допустим ввод как чисел, так и других символов.
• В поле Площадь, м2 нужно ввести значение площади комнаты. В дальнейшем это значение будет использоваться при контроле норматива площади на одного проживающего.
• В поле Доступна для проживания по умолчанию устанавливается значение Да. Если комната временно не доступна (например, в ней решено разместить охрану или использовать для технических нужд), то в этом поле нужно установить значение Нет.
• В поле Комментарий можно указать дополнительную текстовую информацию о комнате.

Данный справочник содержит список работников общежития, как структурного подразделения ВУЗа.

Формировать список можно как в текущем справочнике, так и с помощью справочника Работники подразделения.

Перед формированием списка работников необходимо проверить наличие установленной ссылки на подразделение ВУЗа для общежития, для которого формируется список. Если ссылка не установлена, то при работе со списком работников будет возникать ошибка "Не задано подразделение, в которое добавлется работник".

Важно!

Связь общежития и подразделения ВУЗа устанавливается при добавлении общежития в справочнике Фонд общежитий, с помощью параметра Подразделение.

Для добавления нового работника общежития необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить работника в подразделение.
2. Заполнить форму параметров:
    
   • При необходимости в поле Существующий работник с помощью справочника Все работники ВУЗа  можно установить связь нового работника общежития с существующих работников ВУЗа.
   • В полях Фамилия, Имя, Отчество,Дата рождения и Пол нужно указать персональные данные нового работника.
   • При необходимости можно указать более подробноу информацию о новом работнике в соотвествующих полях Должность, Категория должности, Категория персонала, Категория совместительства, Доля ставки и Дата назначения на должность.
   • В поле Является руководителем можно установить признак руководства подразделением (общежитием) для нового сотрудника.  
3. Нажать кнопку ОК.

   Важно!

   Если при вызове действия Добавить работника в подразделение возникает ошибка "Не задано подразделение, в которое добавлется работник", то необходимо в справочнике Фонд общежитий, поле Подразделение вуза, проверить наличие ссылки на подразделение ВУЗа для общежития, в которое добавляется работник. Связь общежития и подразделения ВУЗа устанавливается при добавлении общежития, с помощью параметра Подразделение (более подробно см. Фонд общежитий).

В данном справочнике содержатся контактные данные для каждого работника из справочника Работники общежития.

Для добавления нового контакта необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить контакт.
2. В форме парамтеров указать Вид контакта и Контактную информацию.
3. Нажать кнопку ОК. 

Перед тем как назначить отвественного за расселение должны быть заполнены справочники Фонд общежитий и Работники общежития.

Для назначения отвественного за расселение необходимо:

1. В справочнике Фонд общежитий выбрать общежитие, для которого назначается ответственный.
2. В поле Отвественный за расселение щелкнуть левой клавишей мыши.
3. С помощью кнопки  открыть справочник Работники общежития  и выбрать отвественного за расселение. Если работник отсутствует в списке, то его необходимо добавить (более подробно см. Работники общежития).
4. Нажать кнопку ОК.

Для того, чтобы выполнить переселение проживающих из одной комнаты в другую, нужно открыть таблицу данных Все комнаты, находящуюся на второй вкладке формы Фонд общежитий, выбрать в ней комнату, в которой человек проживает в настоящее время, и в подчиненной таблице данных Проживающие в комнате выбрать нужного проживающего. Для выбранного проживающего нужно вызвать действие Переселить и заполнить форму параметров следующим образом:

• В поле Дата переселения необходимо указать дату, начиная с которой проживающий будет жить в другой комнате.
• В поле Здание общежития по умолчанию подставляется общежитие, в котором проживающий живет в настоящее время. Если переселение происходит в другой здание, в этом поле нужно выбрать другое общежитие из справочника Справочник "Фонд общежитий".
• В поле Комната нужно выбрать комнату, в которую переселяется проживающий. Для выбора будут доступны комнаты выбранного общежития, присутствующие в справочнике Комнаты в общежитии. Если нужной комнаты в предлагаемом списке нет, нужно закрыть форму переселения, перейти в справочник Комнаты в общежитии и добавить новую комнату. После этого действие переселения проживающего нужно повторить.
• В поле Временно нужно установить значение Да в случае, если студент поселяется в комнате на короткое время. В обычном случае нужно установить значение Нет.

После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК. При этом запись о проживающем исчезнет из таблицы данных Проживающие в комнате. Но при этом в таблице данных История проживаний запись о проживающем сохраниться, но для нее будет установлено значение в колонке Дата выселения, равное заданной дате переселения проживающего. Если в таблице данных Все комнаты выбрать комнату, в которую был переселен проживающий, то в подчиненной таблице данных Проживающие в комнате можно будет увидеть запись о данном проживающем.