Справочники раздела Итоговая государственная аттестация служат для формирования справочных данных по ГЭК.

Для формирования Государственных экзаменационных комисий служит справочник Государственные экзаменационные комиссии.

Для формирования Локальных ГЭК служит справочник Локальные ГЭК факультета.

Справочник Государственные экзаменационные комиссии (раздел Итоговая государственная аттестация) предназначен для учета Государственных экзаменационных комиссий (ГЭК).

Для добавления новой ГЭК необходимо:

Важно!

ГЭК создаются для одного учебного года отдельно для каждого факультета и для каждого направления (специальности), реализуемого на факультете.

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить комиссию.
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    
   • В поле Факультет значение подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, его можно установить, выбрав факультет из справочника Факультеты и отделения.
   • В поле Наименование комиссии нужно ввести название создаваемой ГЭК.
   • В поле Учебный год нужно указать учебный год, для которого добавляется ГЭК. Выбор учебного года производится из общевузовского справочника Календарные периоды обучения.
   • В поле Уровень образования из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов уровней образования.
   • В поле Направление/специальность в этом поле нужно указать направление или специальность, для которого создается ГЭК. Выбор производится из общевузовского справочника Направления и специальности.
   • В группе полей Секретарь нужно выбрать Подразделение, в котором числится секретарь, и указать Работника подразделения, который будет выполнять функции секретаря ГЭК.  
3. Нажать кнопку ОК.

После нажатия кнопки ОК, в справочнике Государственные экзаменационные комиссии добавится запись о новой ГЭК.

Для новой ГЭК необходимо выполнить следующие действия:

1. Сформировать состав ГЭК (см. Члены ГЭК).
2. Включить одну или несколько Образовательных программ (см. Образовательные программы в ГЭК). 

Справочник Члены ГЭК служит для формирования состава ГЭК.

Для добавления нового члена ГЭК необходимо:

Важно!

Секретарь ГЭК задается для ГЭК в целом при ее создании и не должен включаться в комиссию как член комиссии.

Добавление сотрудника ВУЗа

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, для которой будет добавляться новый член.
2. В подчиненном справочнике Члены ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить работника ВУЗа.
3. В форме параметров выбрать Подразделение ВУЗа, в котором числится работник, указать Работника подразделения, которого включают в состав комиссии, и назначить Роль в комиссии (Председатель, Заместитель председателя или Член комиссии). Если член комиссии входит в президиум ГЭК, то необходимо для параметра Входит в президиум ГЭК установить значение "Да" (по умолчанию установлено значение "Нет").

   Важно!

   Недопустимо назначение роли Председатель  двум и более пользователям в рамках одной комиссии.

После нажатия кнопки ОК, сотрудник будет включен в состав комиссии с заданной ролью.

Добавление сотрудника внешней организации

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, для которой будет добавляться новый член.
2. В подчиненном справочнике Члены ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить внешнего работника.
3. В форме параметров выбрать Организацию, в которой работает работник, указать Работника организации, которого включают в состав комиссии, и назначить Роль в комиссии (Председатель, Заместитель председателя или Член комиссии). Если член комиссии входит в президиум ГЭК, то необходимо для параметра Входит в президиум ГЭК установить значение "Да" (по умолчанию установлено значение "Нет"). Выбор внешней организации и работника внешней организации производится из общевузовских справочников Все организации  и Работники организации (раздел Школы, ВУЗы, СУЗы, прочие организации).  

   Важно!

   Недопустимо назначение роли Председатель  двум и более пользователям в рамках одной комиссии.

После нажатия кнопки ОК, внешний сотрудник будет включен в состав комиссии с заданной ролью.

Важно!

В качестве членов ГЭК должны быть добавлены все лица, которые будут участвовать в приеме итоговых экзаменов и ВКР студентов в составе локальных ГЭК.

Справочник Образовательные программы в ГЭК содержит перечень образовательных программ, включенных в ГЭК.

Для включения образовательной программы в ГЭК необходимо:

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в которую включается образовательная программа.
2. В подчиненном справочнике  Образовательные программы в ГЭК  из контекстного меню вызвать действие Добавить программу.
3. В форме параметров выбрать Образовательную программу и нажать кнопку ОК. 

Справочник Локальные ГЭК для каждой ГЭК содержит перечень локальных ГЭК.

Для создания локальной ГЭК необходимо:

Важно!

Локальные ГЭК должны быть созданы на каждую группу или поток сдающих студентов.

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в рамках которой создается локальная ГЭК.
2. В подчиненном справочнике  Локальные ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить локальную ГЭК.
3. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В поле Наименование локальной ГЭК  нужно ввести название создаваемой локальной комиссии.
   • В поле  Образовательная программа  нужно выбрать образовательную программу для создаваемой локальной ГЭК.

     Важно!

     Для выбора будут доступны Образовательные программы, ранее включенные в ГЭК в справочнике   Образовательные программы в ГЭК.

   • В поле  Запись учебного плана факультета  нужно указать запись учебного плана (итоговый экзамен или ВКР), для которого создается локальная ГЭК.
   • В полях  Предметный поток и Предметная группа нужно указать предметные единицы для локальной ГЭК. Сначала устанавливается предметный поток, а потом выбирается предметная группа из состава тех, которые включены в этот поток или тех, которым поток не был задан. 

     Важно!

     Предметные потоки и группы будут доступны для выбора, если для указанной записи учебного плана факультета были сформированы соответствующие предметные единицы (см. подробнее  Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

       
   • В группе полей Секретарь нужно выбрать Подразделение, в котором числится секретарь, и указать Работника подразделения, который будет выполнять функции секретаря ГЭК.  
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Локальные ГЭК будет добавлена новая запись.

Важно!

Нельзя создать более одной локальной ГЭК для одной записи учебного плана одного предметного потока и одной предметной группы, в том числе, если они не были заданы.

Для всех Локальных ГЭК необходимо сформировать состав комиссии (см. Члены Локальной ГЭК). 

Справочник содержит перечень членов комиссии для каждой Локальной ГЭК.

Для добавления нового члена комиссии необходимо:

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в рамках которой функционирует Локальная ГЭК.
2. В подчиненном справочнике Локальные ГЭК выбрать Локальную ГЭК, для которой добавляется новый член комиссии.
3. В подчиненном справочнике Члены Локальной ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить члена локальной ГЭК.
4. В форме параметров необходимо:
   • Выбрать Члена ГЭК для включения в состав комиссии (выбор осуществляется из справочника  Члены ГЭК).

     Важно!

     В качестве члена локальной ГЭК можно будет выбрать только тех работников, которые ранее были включены в ГЭК (справочник Члены ГЭК), которой подчинена данная локальная ГЭК. Если нужный работник не предлагается для добавления, нужно сначала добавить его в ГЭК, потом его можно будет выбрать для любой из подчиненных ей локальных ГЭК.

   • Указать Роль в локальной ГЭК.

     Важно!

     Роли членов в локальной ГЭК могут устанавливаться независимо от того, какую роль данный работник играет в ГЭК. Важно следить, чтобы в каждой локальной ГЭК был один Председатель.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом члене комиссии будет добавлена в справочник. 

Представление (таблица данных) Студенты, включенные в Локальные ГЭК содержит перечень студентов, включенных в Локальную ГЭК.

Более подробно о включении студентов в Локальные ГЭК см. Включение студентов в Локальные ГЭК.  

Представление (таблица данных) Студенты, включенные в ГЭК содержит перечень студентов, включенных в Локальные ГЭК, работающих в рамках одной выбранной ГЭК.

Более подробно о включении студентов в Локальные ГЭК см. Включение студентов в Локальные ГЭК.  

Справочник содержит перечень всех локальных ГЭК факультета.

Записи справочника автоматически добавляются при формировании справочника Локальные ГЭК.

Для добавления новой записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить локальную ГЭК.
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В поле Наименование локальной ГЭК  нужно ввести название создаваемой локальной комиссии.
   • В поле  Образовательная программа  нужно выбрать образовательную программу для создаваемой локальной ГЭК.

     Важно!

     Для выбора будут доступны Образовательные программы, ранее включенные в ГЭК в справочнике   Образовательные программы в ГЭК.

   • В поле  Запись учебного плана факультета  нужно указать запись учебного плана (итоговый экзамен или ВКР), для которого создается локальная ГЭК.
   • В полях  Предметный поток и Предметная группа нужно указать предметные единицы для локальной ГЭК. Сначала устанавливается предметный поток, а потом выбирается предметная группа из состава тех, которые включены в этот поток или тех, которым поток не был задан. 

     Важно!

     Предметные потоки и группы будут доступны для выбора, если для указанной записи учебного плана факультета были сформированы соответствующие предметные единицы (см. подробнее  Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   • В группе полей Секретарь нужно выбрать Подразделение, в котором числится секретарь, и указать Работника подразделения, который будет выполнять функции секретаря ГЭК.  
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Локальные ГЭК будет добавлена новая запись.

Важно!

Нельзя создать более одной локальной ГЭК для одной записи учебного плана одного предметного потока и одной предметной группы, в том числе, если они не были заданы.

Для всех Локальных ГЭК необходимо сформировать состав комиссии (см. Члены Локальной ГЭК). 

Справочник содержит перечень членов комиссии для каждой Локальной ГЭК.

Записи справочника автоматически добавляются при формировании справочника Члены Локальной ГЭК.

Справочник формируется аналогично  Члены Локальной ГЭК.

Включение студентов в Локальные ГЭК во всех случаях должно выполняться пользователями с ролью "Менеджеры образовательных программ".

Перед тем как приступить к включению студентов в Локальные ГЭК, необходимо их сформировать (более подробно см. Локальные ГЭК).

Включить в Локальные ГЭК можно тех студентов, которым назначены записи учебных планов видов "Итоговый госэкзамен" и "ВКР", для которых были созданы Локальные ГЭК. 

Для включения студентов в Локальные ГЭК необходимо:

1. В Справочники факультета открыть представление (таблицу данных)  Планирование ИГА  и выбрать одну из записей вида "Итоговый госэкзамен" и "ВКР", для которой будет выполняться распределение студентов.
2. В подчиненном представлении (таблице данных)  Сдающие студенты выбрать студентов (с помощью чек-бокса  ), которые будут включены в одну общую Локальную ГЭК.
3. В инспекторе объектов (клавиша F11 более подробно см. Работа с Инспектором объектов) в строке "Локальная ГЭК" выбрать соответствующую Локальную ГЭК. Выбранное значение отобразится в таблице данных в одноименной колонке. После установки этого свойства значения атрибутов Предметный поток, Предметная группа будут заполнены автоматически значениями, заданными для выбранной Локальной ГЭК.

   Важно!

   Запрещена установка предметных потоков и предметных групп для итоговых экзаменов и ВКР без установки связи с Локальной ГЭК.

Протокол Президиума ГЭК формируется в справочнике Государственные экзаменационные комиссии (раздел Итоговая государственная аттестация). Для этого необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Протокол президиума ГЭК.
2. Установить значение "Да/Нет" для признака Формировать как протокол ГЭК.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel файл, который будет содержать на первом листе протокол, на втором список студентов, прошедших ГИА.

Протоколы сдачи госэкзаменов формируется для локальных ГЭК в справочниках  Локальные ГЭК или Локальные ГЭК факультета  (раздел Итоговая государственная аттестация). Для этого необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Протокол сдачи госэкзаменов.
2. В форме параметров выбрать Форму проведения экзамена и установить значение "Да/Нет" для признака Формировать как протокол ГЭК.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel файл, который будет содержать отдельный лист для каждого студента, сдававшего госэкзамен.

Протоколы сдачи госэкзаменов формируется для локальных ГЭК в справочниках  Локальные ГЭК или Локальные ГЭК факультета  (раздел Итоговая государственная аттестация). Для этого необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Протокол защиты ВКР.
2. Установить значение "Да/Нет" для признака Формировать как протокол ГЭК.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel файл, который будет содержать отдельный лист для каждого студента, участвующего в защите ВКР.