Наряду с возможностью ручного ввода и корректировки реквизитов дипломов в системе реализованы функции, позволяющие присвоить заданную последовательность реквизитов сразу большой группе выбранных студентов. Для этого предназначены действия, вызываемые из контекстного меню соответствующих представлений (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) формы Подготовка дипломов (щелчок правой кнопкой мыши). Перед вызовом действий необходимо выбрать группу записей о студентах, после чего вызвать соответствующее действие контекстного меню.

Автоматизированным образом можно устанавливать все реквизиты дипломов, приложений к дипломам, имеющих самостоятельную нумерацию и европейских приложений к дипломам (ЕПД). Единственный реквизит, который не подлежит автоматической простановке - Серия и номер доп. приложения к диплому. Этот реквизит должен устанавливаться вручную, т.к. доп. приложение используется нечасто для отдельных студентов.

Доступные действия:

Серия и номер диплома нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам серии и номера необходимо:

1. В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры  с помощью чек-боксов выбрать одного и более студентов.

   Совет

   Студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов. Для выделения группы студентов нужно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом.

2. Из контекстного меню вызвать действие Проставить серии и номера дипломов.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для дипломов всех выбранных студентов
   • Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
   • Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

   Совет

   Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты дипломов: ВСГ 0012435 ВСГ 0012436 ВСГ 0012437 ВСГ 0012438 ВСГ 0012439 ВСГ 0012440 ВСГ 0012441

4. Нажать кнопку ОК.

Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам регистрационные номера и даты выдачи, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.

Кроме того, указанная дата выдачи диплома будет также присвоена и Европейским приложениям к дипломам для выбранных студентов.

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным студентам. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 13.08.2013
95-02/004 13.08.2013
95-02/005 13.08.2013
…..
95-02/015 13.08.2013
95-02/016 13.08.2013

Для установки даты выдачи дипломов по образцу ВУЗа необходимо:

1. В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры  с помощью чек-боксов выбрать одного и более студентов.

   Совет

   Для выделения группы студентов можно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом.

2. Из контекстного меню вызвать действие Проставить даты выдачи дипломов нашего вуза.
3. В форме параметров указать Дату выдачи диплома нашего вуза.
4. Нажать кнопку ОК.

Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера, даты протокола ГАК, а также данных председателя ГАК для дипломов выбранных студентов. Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам данные протоколов ГАК, необходимо выбрать группу студентов, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в представлении не важен. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом:

Поле "ФИО председателя ГАК" необходимо для заполнения при формировании дипломов стандарта ФГОС. Для дипломов стандарта ГОС значение из данного поля на печать в шаблоне диплома не выводится.

Действие контекстного меню Проставить серию и номера приложений предназначено для простановки в системе серий и номеров приложений к дипломам. Эти реквизиты нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям серию и номера необходимо выполнение следующих условий:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы приложения. Формирование приложения к диплому происходит при создании диплома (см. Подготовка и печать дипломов студентов).

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера приложений , задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для приложений всех выбранных студентов 
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты приложений:
АВ 000012
АВ 000013
АВ 000014
АВ 000015
АВ 000016
АВ 000017
АВ 000018

Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям регистрационные номера и даты выдачи необходимо выполнить следующие условия:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы приложения. Формирование приложения к диплому происходит при создании диплома (см. Подготовка и печать дипломов студентов).

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи приложений, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи приложения, которая будет присвоена всем выбранным студентам. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи приложений не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи приложений:
92-03/003 15.06.2008
92-03/004 15.06.2008
92-03/005 15.06.2008
…..

Действие контекстного меню Проставить серию и номера европейских приложений предназначено для простановки в системе серии и номеров ЕПД. Эти реквизиты нанесены на бланке заранее и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям серии и номера, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера ЕПД. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера европейских приложений , задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для ЕПД всех выбранных студентов 
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты ЕПД:
IE 000237
IE 000238
IE 000239
IE 000240
IE 000241

Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям регистрационные номера необходимо выполнить следующие условия:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы европейские приложения.

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера европейского приложения, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера приложений:
92-03/003
92-03/004
92-03/005
…..