Управление учебным процессом ВУЗа- Формирование начислений и документов на оплату (раздел целиком) (03.05.2024) | (одним файлом) |
Формирование начислений и документов на оплату | ||||
В данном разделе описывается функционал системы по формированию начислений. Для формирования начисления по одному или нескольким учащимся необходимо в разделе Лицевые счета студентов на требуемой вкладке вызвать действие Сформировать начисление. В появившемся окне параметров необходимо выбрать период за который будет произведено начисление.
После выполнения данного действия в подчиненной таблице Записи счета появятся записи о начислениях за выбранный период обучения. Сумма начисления будет рассчитана автоматически на основе договора и метода расчета, заданного для данного лицевого счета. Вы также можете выполнить индивидуальное начисление по отдельно взятому студенту с указанием требуемой суммы. Для этого необходимо выполнить действие Сформировать индивидуальное начисление/оплату. В форме параметров необходимо указать период, за который будет произведено начисление/оплата, вид операции, дату и сумму. Так как это показано на рисунке: Документ на оплату формируется с помощью действия Сформировать квитанцию на оплату В форме параметров необходимо указать дату выписки документа и период за который будет сформирован документ. Также в параметре "Включать насчисления до даты" необходимо указать дату до которой будут учтены начисления. С помощью данного параметра можно сформировать квитанции по начислениям, например, отдельно за 1й семестр и за 2й семестры. Для этого необходимо указать дату предшествующую дате произведенного начисления за 2й семестр. Параметр "Штрих-код" заполнять не нужно. Он будет сформирован автоматически. Сформированный документ на оплату можно увидеть в подчиненной таблице на вкладке Документы на оплату.
Для вывода на печать документа на оплату необходимо выделить запись требуемого документа и выполнить действие "Выгрузить для печати". |
1. Оправка квитанций на e-mail студенту | ||
Сформированный документ на оплату можно отправить по e-mail учащемуся на его адрес электронной почты. Для этого необходимо выбрать требуемый документ на оплату и вызвать действие "Отправить квитанцию по e-mail" Перед отправкой сообщения вам будет выведено окно-предупреждение: В случае подтверждения отправки - почтовое сообщение, включающее квитанцию на оплату, будет отправлено учащемуся на его адрес электронной почты.
|