Поддержание контактов с выпускниками - очень важная и в то же время сложная часть работы любого ВУЗа. Главная проблема такого взаимодействия - территориальная разобщенность ВУЗа и выпускников, а также их большая численность. Поддержка актуальности информации обо всех выпускниках ВУЗа становится неподъемной задачей даже в случае, если для этой работы ВУЗом или факультетами выделяются отдельные работники.

Удачными примерами организации взаимодействия ВУЗа с выпускниками являются те, в которых в качестве технологии взаимодействия используются веб-сайты и порталы. Выпускники самостоятельно посещают такой Internet-ресурс, где они могут получить информацию о развитии своего ВУЗа и факультета, найти контакты с другими выпускниками. В то же время сами выпускники поддерживают актуальность информации о себе, которая может включать как личные данные (смена фамилии, региона проживания и проч.), так и информацию о карьере, увлечениях, участии в общественной жизни.

В связи с этим участок работы с выпускниками предоставляет возможности периодической синхронизации информации, хранящейся в централизованной базе данных, пользователями которой являются только работники ВУЗа, и информации, собранной web-приложением.

Данные о выпускниках ВУЗа отображаются в следующих формах:

• Выпущенные студенты.
• Выпускники программ ДПО.
• Отчисленные аспиранты. 

Данные о дипломах выпускников содержатся в форме дипломы выпускников о высшем образовании.

Для установки настроек Филиал, Подразделение ДПО пользователям участка Выпускник необходимо выполнить следующие действия:

1. На участке Выпускник открыть раздел Выпускники программ ДПО.
2. В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройки пользователя ДПО.
   
3. Заполнить форму настроек, а именно поля Филиал, Подразделение ДПО, при необходимости Программа ДПО и нажать кнопку ОК, после чего пользователю будут доступны данные в соответствии с установленными настройками.
   

В представлениях Все выпускники, Выпускники бакалавриата и специалитета и Выпускники магистратуры  имеются колонки, отображающие информацию о выпускниках: личные данные (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, регион и город проживания и проч.), информацию о ступени подготовки (год окончания, специальность, диплом и проч.), информацию о дополнительном образовании, владении иностранными языками, ученой степени и проч.

Представления с данными о выпущенных студентах имеют подчиненные представления:

• Опыт работы - записи данного представления соответствуют местам работы выпускника. Колонки отображают информацию о наименовании организации, ее размере, секторе, а также о специальности, по которой работает выпускник и занимаемой должности.
• Контактная информация - записи данного представления соответствуют контактам выпускника (телефоны, почтовый адрес, E-mail и т.п.)
• Личные документы - записи данного представления соответствуют документам, сформированным в личном деле учащегося за время обучения в ВУЗе, а также полученным им дипломам.
• Все статусы  - записи данного представления отображают изменения в статусах выпускника.

Каждое подчиненное представление отображает записи, соответствующие записи, выбранной в основном представлении.

В левой части экрана расположен Инспектор объектов, позволяющий просматривать и изменять свойства объектов системы, которым соответствуют записи таблиц данных.

Добавление данных о выпускниках в данной форме не производится. Данные могут быть добавлены только при синхронизации с Web-приложением, ответственным за сбор данных о выпускниках (см. Выполнение импорта данных из Web-приложения).

Изменение данных о выпускниках может производиться непосредственно в представлениях, а также при помощи Инспектора объектов. Изменение данных может производиться только пользователями, имеющими на это соответствующие права.

Для изменения данных в представлениях необходимо:

• выполнить двойной щелчок мышью в соответствующей ячейке или выделив ячейку стрелками или щелчком мыши, нажать клавишу Enter;
• изменить данные путем ввода нового значения с клавиатуры или выбора значения из справочника или выпадающего списка;
• нажать клавишу Enter.

Для изменения данных в инспекторе объектов необходимо:

• выделить нужную запись в представлении при помощи стрелок или щелчка мышью;
• в Инспекторе объектов при помощи стрелок или щелчка мышью выбрать строку, соответствующую нужному свойству;
• изменить значение свойства в правом столбце Инспектора объектов;
• нажать клавишу Enter.

Удаление данных может производиться только пользователем, имеющим на это соответствующие права. Для удаления записи необходимо выбрать ее в представлении при помощи стрелок или щелчка мышью, затем воспользоваться командой "Удалить" контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) или нажать клавишу Delete.

В представлении  Выпускники программ ДПО  имеются колонки, отображающие информацию о выпускниках: личные данные (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, регион и город проживания и проч.), информацию о ступени подготовки (год окончания, специальность, диплом и проч.), информацию о дополнительном образовании, ученой степени и проч.

Представления с данными о выпущенных студентах имеют подчиненные представления:

• Опыт работы - записи данного представления соответствуют местам работы выпускника. Колонки отображают информацию о наименовании организации, ее размере, секторе, а также о специальности, по которой работает выпускник и занимаемой должности.
• Контактная информация - записи данного представления соответствуют контактам выпускника (телефоны, почтовый адрес, E-mail и т.п.)
• Личные документы - записи данного представления соответствуют документам, сформированным в личном деле учащегося за время обучения в ВУЗе, а также полученным им дипломам.
• Испытания слушателя   - записи данного представления отображают перечень испытаний, пройденных в процессе обучения.

В представлениях  Отчисленные в связи с окончанием срока обучения  и Все отчисленные аспиранты имеются колонки, отображающие информацию об аспирантах, окончивших обучение в ВУЗе: личные данные (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, регион и город проживания и проч.), информацию о ступени подготовки (год окончания, специальность, диплом и проч.), информацию о дополнительном образовании, ученой степени и проч.

Представления с данными об отчисленных аспирантах имеют подчиненные представления:

• Опыт работы - записи данного представления соответствуют местам работы выпускник аспирантуры. Колонки отображают информацию о наименовании организации, ее размере, секторе, а также о специальности, по которой работает выпускник и занимаемой должности.
• Контактная информация - записи данного представления соответствуют контактам выпускника (телефоны, почтовый адрес, E-mail и т.п.)
• Личные документы - записи данного представления соответствуют документам, сформированным в личном деле учащегося за время обучения в ВУЗе, а также полученным им дипломам.
• Вступительные испытания - записи данного представления соответствуют вступительным испытаниям, в которых участвовал выпускник.
• Ранее сданные кандидатские минимумы - записи данного представления соответствуют кандидатским минимумам, которые сдал выпускник до поступления в аспирантуру ВУЗа.
• Кандидатские в аспирантуре - записи данного представления соответствуют кандидатским минимумам, которые сдал выпускник при обучении в аспирантуре ВУЗа.
• Все кандидатские экзамены - записи данного представления соответствуют кандидатским экзаменам, которые сдал выпускник.
• Прохождение аттестаций - записи данного представления соответствуют аттестациям, которые прошел выпускник в аспирантуре ВУЗа.
• Сообщения по индивидуальному плану - записи данного представления соответствуют сообщениям по индивидуальному плану аспиранта.
• Публикации - данное представление содержит записи о публикациях аспиранта.
• Участие в конференциях - данное представление содержит записи об участиях аспиранта в конференциях.
• Все статусы  - записи данного представления отображают изменения в статусах выпускника в процессе обучения в ВУЗе.
• События в статусе - записи данного представления отображают перечень событий, произошедших в процессе обучения выпускника в аспирантуре.
• Родственники и контактные лица - записи данного представления соответствуют данным о родственниках выпускника и их контактная информация.

В представлениях Дипломы выпускников гос. образца и Дипломы нашего вуза (форма Дипломы выпускников о высшем образовании) отображаются все дипломы выпускников о высшем образовании, сформированные на участках Студент (см. Подготовка и печать дипломов студентов) и Дополнительное образование (см. Дипломы о ВПО). Для каждого диплома представлена информация об выпускнике, обладателе диплома, реквизитах диплома и приложений к нему, о направлении подготовки, образовательной программе, форме обучения и т.д.

Для записей о дипломах выпускников имеются подчиненные представления:

• Личные документы - в представлении отображается перечень личных документов выпускника. С помощью контекстного меню системы в представлении Личные документы имеется возможность добавить документы о среднем и высшем образовании, диплом текущего ВУЗа, свидетельство ЕГЭ и другие документы.
• История - в представлении содержится информация об изменении основных данных выпускника.
• Все статусы - записи данного представления отображают изменения в статусах выпускника.
• Договора - представление содержит перечень договоров выпускника.

Для передачи данных о дипломах в Федеральный реестр сведений о документах об образовании необходимо:

1. В форме Дипломы выпускников о высшем образовании в одном из представлений Дипломы выпускников гос. образца и Дипломы нашего вуза из контекстного меню вызвать действие Экспорт дипломов в ФРДО.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Указать Дату начала периода и Дату окончания периода, будут выгружаться данные по дипломам, дата выдача которых больше или равна дате начала периода и меньше даты окончания периода.
   • Для ограничения выборки дипломов, по которым экспортируются данные, можно указать Филиал, Факультет, Образовательную программу и Форму обучения.
   • Для ограничения выборки дипломов по программам дополнительного образования можно указать Подразделение ДПО.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл в формате MS Excel с данными о дипломах.

Для дипломов ВУЗа, данные по которым должны быть переданы в реестр дипломов ВУЗа, необходимо:

1. В форме Дипломы выпускников о высшем образовании в представлении Дипломы нашего вуза с помощью чек-бокса выбрать одну и более записей дипломов выпускников.

   Важно!

   Выбирать нужно только дипломы, у которых установлена дата выдачи диплома (см. Простановка дат выдачи дипломов по образцу ВУЗа).

2. В инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) для признака Отображать в реестре дипломов установить значение "Да".
   

В реестр дипломов ВУЗа будут передаваться данные по дипломам ВУЗа, у которых для признака Отображать в реестре ВУЗа установлено значение "Да", также по таким дипломам будут передаваться данные по приложениям ЕПД.